Imprimir de forma eficiente crea moitos impactos positivos no ambiente nai e no balance da túa oficina. Entón, sempre inspiro á xente a imprimir dun xeito intelixente. Neste artigo, mostrarei como facer que unha folla de cálculo de Excel sexa máis grande ao imprimir grandes datos .

Serei sincero contigo. En realidade, non hai forma de facelo. Non pode aumentar a súa folla de cálculo Microsoft Excel (a non ser que queira cambiar o tamaño da páxina). Pero neste artigo mostrarei algúns consellos e trucos que podes utilizar para imprimir os teus datos grandes nun espazo máis pequeno.

Descarga o libro de prácticas

7 xeitos sinxelos de facer máis grande a folla de cálculo de Excel ao imprimir

Antes de entrar na discusión principal, permíteme aclarar unha confusión.

Non. non se confunda coa frase mencionada engrandecer a folla de cálculo . Apenas podes facer unha folla de cálculo de maior tamaño só polos números de filas (total de filas: 1048576 ) e columnas (total de columnas: 16384 ). Só imos mostrar como podes asignar os teus datos grandes (con moitas columnas) nunha páxina máis pequena.

Estás vendo unha imaxe dunha folla de traballo. Estes datos teñen 5 columnas. Polo tanto, é difícil encaixar todas estas páxinas nunha páxina.

Na seguinte imaxe, podemos ver as liñas de puntos da vista previa da páxina. Podemos ver claramente que as dúas últimas columnas non se imprimirán se nósdea o comando Imprimir .

Para facer unha folla de cálculo Excel máis grande ao imprimir, pode seguir calquera das formas descritas a continuación.

1. Facendo o axuste da páxina

En primeiro lugar, podemos modificar o tamaño da páxina para acomodar todas as columnas nunha mesma páxina. Este método dálle ao lector a continuidade tan necesaria do conxunto de datos. Imos seguir os seguintes pasos para resolver o problema.

Pasos :

• Primeiro de todo, vai á pestana Ficheiro .
• A continuación, seleccione a opción Imprimir .
• A continuación, seleccione a opción Carta na sección Configuración .

• Na opción Letra , seleccione A3 .

Na sección Vista previa de impresión , podemos ver que todo o conxunto de datos se axustou nunha páxina.

Agora, pode facer clic en Imprimir para imprimir todo o conxunto de datos facendo a folla de cálculo máis grande ao imprimir.

2. Cambiar a orientación

O cambio de orientación da páxina é o noso segundo método para facer Excel maior folla de cálculo ao imprimir. A orientación da páxina pode ser en modo horizontal ou retrato . De forma predeterminada, Excel mostrará o teu conxunto de datos como un estado de ánimo retrato . Non obstante, pode axustar a orientación en función dos números de columna e fila. Use o modo horizontal para números de columna máis altos e o modo vertical para números de fila máis altos.

Pasos :

• Irprimeiro á pestana Ficheiro .
• A continuación, seleccione a opción Imprimir .
• A continuación, seleccione a opción Orientación do retrato na sección Configuración .

• Agora, selecciona Paisaxe na Orientación para o noso conxunto de datos, Orientación horizontal dá unha saída adecuada. É por iso que o escollemos.

Podemos ver que todo o conxunto de datos se axustou nunha páxina na sección Previsualización de impresión .

3. Aplicar a función de tamaño

Podemos utilizar a función Tamaño de páxina como terceira vía. Basicamente, Excel considera o tamaño da páxina para imprimir como Carta por defecto. Pero, con este tamaño de papel, é posible que non todas as columnas estean nunha mesma páxina. Así, deste xeito, pode modificar o tamaño da páxina para acomodar todas as columnas nunha mesma páxina. Agora, vexamos os pasos deste método.

Pasos :

• En primeiro lugar, fai clic na pestana Diseño de páxina .
• Seleccione Tamaño no Diseño de páxina Despois, pode escoller segundo a súa demanda entre as opcións de tamaño de páxina. Aquí, escollín A3 para manter todas as columnas nunha páxina.

Agora, se imprime todo o conxunto de datos, ver que todas as columnas están nunha páxina. Non hai columnas de corte. Podemos confirmalo vendo a sección Vista previa de impresión .

4. Usando a opción Fit Sheet on One Page

Outra páxinamétodo eficiente para resolver o problema é axustar o conxunto de datos a unha páxina. Ao facelo, todas as columnas e filas axustaranse automaticamente. Só tes que seguir os seguintes pasos para executalo.

Pasos :

• Vaia á pestana Ficheiro .
• A continuación, seleccione a opción Imprimir .
• A continuación, seleccione a opción Sen escala na sección Configuración .

• Escolle a opción Folla de axuste nunha páxina da sección Sen escala .

Na sección Vista previa de impresión , podemos ver que todo o conxunto de datos se axustou nunha páxina.

5. Aplicando o comando da área de impresión

Pode usar o comando Área de impresión tamén como método para facer que a folla de cálculo Excel aa máis grande ao imprimir. Agora, siga os pasos que se indican a continuación.

Pasos :

• Como primeiro paso, seleccione toda a área que quere imprimir. No meu caso, seleccionei as celas A1:G26 .
• A continuación, vaia á pestana Deseño de páxina .
• Seleccione Imprimir Área da cinta Diseño de páxina .
• Despois diso, escolle a opción Establecer área de impresión .

Podes cruzar coincidencias se a área seleccionada está lista para imprimir ou non na sección Vista previa de impresión .

6. Usando Opción de vista previa do salto de páxina

Outro xeito moi sinxelo pero eficaz é usar a opción Vista previa do salto de páxina .Siga os pasos que se indican a continuación para executalo.

Pasos :

• En primeiro lugar, vai á pestana Ver .
• A continuación, seleccione a opción Vista previa do salto de páxina da fita Ver .

Agora, verá unha liña de puntos azuis como o bordo entre as páxinas.

• Amplíe a liña de puntos azuis ata o máximo como quere imprimir a zona da primeira páxina.

Podemos ver que a folla de cálculo de Excel se fixo máis grande. Podemos confirmalo vendo a sección Vista previa de impresión .

Así, podemos aumentar a folla de cálculo Excel ao imprimir.

7. Reducir as marxes da páxina

Hai outra forma de facer que a folla de cálculo de Excel sexa máis grande no momento da impresión reducindo as marxes da páxina. Déixeme avisar de que non funcionará correctamente todo o tempo. Se a páxina sae do seu límite reducible, non poderá facer a folla de cálculo máis grande.

Pasos :

• Vaia ao Ficheiro .
• A continuación, seleccione a opción Imprimir .
• A continuación, seleccione a opción Marxes normais da Configuración sección.
• Agora, escolla a opción Estitar para facer a folla de cálculo máis grande.

Hai sen dúbida, aumentará a folla de cálculo Excel . Pero mantén a confusión se a versión máis grande poderá encaixar todo o conxunto de datos ou non.

Conclusión

Isto é todo para este artigo. Neste artigo, tentei explicar 7 xeitos sinxelos de engrandecer a folla de cálculo de Excel ao imprimir . Será un gran pracer para min que este artigo puidese axudar un pouco a calquera usuario de Excel. Para máis consultas, comenta a continuación. Podes visitar o noso sitio para obter máis artigos sobre o uso de Excel.