Drukowanie w efektywny sposób ma wiele pozytywnych skutków dla środowiska naturalnego i bilansu biura. Dlatego zawsze inspiruję ludzi do drukowania w inteligentny sposób.W tym artykule pokażę jak powiększyć arkusz kalkulacyjny programu Excel podczas drukowania dużych danych .

Będę z tobą szczery. Właściwie nie ma na to sposobu. Nie możesz sprawić, by twój Microsoft Excel arkusz kalkulacyjny większy (chyba że chcesz zmienić rozmiar strony). Ale w tym artykule pokażę kilka wskazówek i sztuczek, które można wykorzystać, aby wydrukować duże dane na mniejszej przestrzeni.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

7 prostych sposobów na powiększenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel podczas drukowania

Zanim przejdę do głównej dyskusji, pozwolę sobie wyjaśnić jedno nieporozumienie.

Nie dajcie się zmylić wspomnianej frazie powiększanie arkusza kalkulacyjnego Nie da się stworzyć arkusza o większym rozmiarze tylko dzięki wierszom (suma wierszy): 1048576 ) i kolumn (suma kolumn: 16384 ) liczby. Pokażemy tylko, jak można rozlokować duże dane (z dużą ilością kolumn) na mniejszej stronie.

Widzisz obraz arkusza kalkulacyjnego. Te dane mają 5 kolumn, więc ciężko jest zmieścić je wszystkie na 1 stronie.

Na poniższym obrazku widzimy przerywane linie podglądu strony. Wyraźnie widzimy, że dwie ostatnie kolumny nie wydrukują się, jeśli damy opcję Drukuj polecenie.

Aby powiększyć arkusz kalkulacyjny Excela podczas drukowania, możesz zastosować jeden z opisanych poniżej sposobów.

1) Dokonywanie regulacji strony

W pierwszym sposobie możemy zmienić rozmiar strony, aby zmieścić wszystkie kolumny na jednej stronie. Ta metoda daje czytelnikowi tak bardzo potrzebną ciągłość zbioru danych. Przejdźmy przez następujące kroki, aby rozwiązać problem.

Kroki :

• Po pierwsze, przejdź do Plik tab.
• Następnie należy wybrać Drukuj opcja.
• Następnie należy wybrać List opcja z Ustawienia sekcja.

• Z. List wybrać A3 .

W Podgląd wydruku widzimy, że cały zbiór danych został dostosowany na jednej stronie.

Teraz możesz kliknąć na Drukuj aby wydrukować cały zestaw danych, dzięki czemu arkusz kalkulacyjny będzie większy podczas drukowania.

2. zmiana orientacji

Zmiana orientacji strony to nasza druga metoda, dzięki której Excel arkusz kalkulacyjny jest większy podczas drukowania. Orientacja strony może być w krajobraz nastrój lub portret tryb. domyślnie, Excel pokaże twój zbiór danych jako portret Można jednak dostosować orientację w oparciu o numery kolumn i wierszy. W przypadku wyższych numerów kolumn należy użyć trybu poziomego, a w przypadku wyższych numerów wierszy - trybu pionowego.

Kroki :

• Idź do Plik zakładka pierwsza.
• Następnie należy wybrać Drukuj opcja.
• Następnie należy wybrać Orientacja portretowa opcja z Ustawienia sekcja.

• Teraz wybierz Krajobraz od Orientacja dla naszego zbioru danych, Orientacja krajobrazowa daje odpowiednie wyjście, dlatego go wybraliśmy.

Widzimy, że cały zbiór danych został dostosowany na jednej stronie w Podgląd wydruku sekcja.

3. zastosowanie funkcji rozmiaru

Możemy użyć Wielkość strony funkcja jako 3 droga. w zasadzie, Excel traktuje rozmiar strony do drukowania jako List Ale przy tym rozmiarze papieru wszystkie kolumny mogą nie mieścić się na jednej stronie. W ten sposób można zmienić rozmiar strony, aby zmieścić wszystkie kolumny na jednej stronie. Zobaczmy teraz kroki tej metody.

Kroki :

• Po pierwsze, kliknij na Układ strony tab.
• Wybierz Rozmiar od Układ strony Następnie możesz wybrać z opcji rozmiaru strony, zgodnie z Twoimi potrzebami. Tutaj wybrałem A3 aby zachować wszystkie kolumny na jednej stronie.

Teraz, jeśli wydrukujesz cały zbiór danych, zobaczysz, że wszystkie kolumny są na jednej stronie. Nie ma żadnych ucinających się kolumn. Możemy to potwierdzić, obserwując Podgląd wydruku sekcja.

4) Używanie opcji dopasowania arkusza na jednej stronie

Inną skuteczną metodą rozwiązania problemu jest dopasowanie zestawu danych do jednej strony. Robiąc to, wszystkie kolumny i wiersze zostaną dopasowane automatycznie. Aby to wykonać, wystarczy wykonać następujące kroki.

Kroki :

• Idź do Plik tab.
• Następnie należy wybrać Drukuj opcja.
• Następnie należy wybrać Brak skalowania opcja z Ustawienia sekcja.

• Wybierz Arkusz dopasowania na jednej stronie opcja z Brak skalowania sekcja.

W Podgląd wydruku widzimy, że cały zbiór danych został dostosowany na jednej stronie.

5. Zastosowanie polecenia Obszar wydruku

Możesz użyć Obszar wydruku również jako metoda, aby Excel arkusz kalkulacyjny większy podczas drukowania. Teraz wykonaj kroki podane poniżej.

Kroki :

• W pierwszym kroku zaznacz cały obszar, który chcesz wydrukować.W moim przypadku zaznaczyłem komórki A1:G26 .
• Następnie należy przejść do Układ strony tab.
• Wybierz Obszar wydruku od Układ strony wstążka.
• Następnie należy wybrać Ustawianie obszaru wydruku opcja.

Możesz sprawdzić, czy wybrany obszar jest gotowy do druku, czy nie w Podgląd wydruku sekcja.

6) Używanie opcji podglądu podziału strony

Innym bardzo prostym, ale skutecznym sposobem jest użycie Podgląd podziału strony Proszę postępować zgodnie z poniższymi krokami, aby go wykonać.

Kroki :

• Na początku przejdź do Zobacz tab.
• Następnie należy wybrać Podgląd podziału strony opcja z Zobacz wstążka.

Teraz zobaczysz niebieska przerywana linia jako granicę między stronami.

• Rozszerzyć niebieska przerywana linia o tyle, o ile chcesz wydrukować obszar na pierwszej stronie.

Widzimy, że arkusz Excela powiększył się, możemy to potwierdzić obserwując Podgląd wydruku sekcja.

W ten sposób możemy sprawić, że Excel arkusz kalkulacyjny większy przy wydruku.

7) Zmniejszanie marginesów strony

Jest jeszcze jeden sposób, w jaki możemy powiększyć arkusz Excela w momencie wydruku, zmniejszając marginesy strony. Uprzedzę, że nie będzie on działał poprawnie przez cały czas. Jeśli strona wyjdzie poza swój redukowalny limit, nie będzie w stanie powiększyć arkusza.

Kroki :

• Idź do Plik tab.
• Następnie należy wybrać Drukuj opcja.
• Następnie należy wybrać Normalne marginesy opcja z Ustawienia sekcja.
• Teraz wybierz Wąska aby powiększyć arkusz kalkulacyjny.

Nie ma wątpliwości, że dzięki temu Excel arkusz kalkulacyjny większy. Ale utrzymuje zamieszanie, czy większa wersja będzie w stanie zmieścić cały zbiór danych, czy nie.

Wniosek

To wszystko w tym artykule. W tym artykule starałem się wyjaśnić 7 łatwych sposobów na powiększanie arkusza kalkulacyjnego programu Excel podczas drukowania Będzie mi bardzo miło, jeśli ten artykuł choć trochę pomoże jakiemuś użytkownikowi Excela. W przypadku dalszych pytań, proszę o komentarz poniżej. Możesz odwiedzić naszą stronę po więcej artykułów na temat korzystania z Excela.