കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ അച്ചടിക്കുന്നത് മാതൃ പരിതസ്ഥിതിയിലും നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ബാലൻസ് ഷീറ്റിലും ധാരാളം നല്ല സ്വാധീനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അതിനാൽ, മികച്ച രീതിയിൽ അച്ചടിക്കാൻ ഞാൻ എപ്പോഴും ആളുകളെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ വലിയ ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ വലുതാക്കാമെന്ന് കാണിക്കും .

ഞാൻ നിങ്ങളോട് സത്യസന്ധത പുലർത്തും. യഥാർത്ഥത്തിൽ, അത് ചെയ്യാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ Microsoft Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കാൻ കഴിയില്ല (നിങ്ങൾക്ക് പേജിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ). എന്നാൽ ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ വലിയ ഡാറ്റ ഒരു ചെറിയ സ്ഥലത്ത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ചില നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും ഞാൻ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

അച്ചടിക്കുമ്പോൾ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കാനുള്ള 7 എളുപ്പവഴികൾ

പ്രധാന ചർച്ചയിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു ആശയക്കുഴപ്പം തീർക്കട്ടെ.

ചെയ്യരുത്' സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കുന്നു എന്ന പരാമർശിച്ച വാക്യവുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകരുത്. നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ വരികളും (മൊത്തം വരികൾ: 1048576 ) കോളങ്ങളും (മൊത്തം കോളങ്ങൾ: 16384 ) നമ്പറുകളും ഉപയോഗിച്ച് വലിയ വലിപ്പത്തിലുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു ചെറിയ പേജിൽ നിങ്ങളുടെ വലിയ ഡാറ്റ (ധാരാളം കോളങ്ങൾ ഉള്ളത്) എങ്ങനെ അനുവദിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഒരു ചിത്രം കാണുന്നു. ഈ ഡാറ്റയ്ക്ക് 5 കോളങ്ങളുണ്ട്. അതിനാൽ, ഈ പേജുകളെല്ലാം 1 പേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, പേജ് പ്രിവ്യൂ ഡോട്ട് ഇട്ട വരികൾ നമുക്ക് കാണാം. അവസാനത്തെ രണ്ട് കോളങ്ങൾ നമ്മൾ അച്ചടിക്കില്ലെന്ന് നമുക്ക് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും പ്രിന്റ് കമാൻഡ് നൽകുക.

അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഒരു എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കാൻ, ചുവടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും മാർഗ്ഗം നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്നതാണ്.

1. പേജ് ക്രമീകരിക്കൽ

ആദ്യ രീതിയിൽ, ഒരു പേജിലെ എല്ലാ കോളങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന തരത്തിൽ നമുക്ക് പേജിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റാം. ഈ രീതി വായനക്കാരന് ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ വളരെ ആവശ്യമായ തുടർച്ച നൽകുന്നു. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നമുക്ക് പോകാം.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അടുത്തത്, പ്രിന്റ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, ക്രമീകരണങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ലെറ്റർ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ലെറ്റർ ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് A3 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിൽ, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും ഒരു പേജിൽ ക്രമീകരിച്ചതായി ഞങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രിന്റുചെയ്യുമ്പോൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനെ വലുതാക്കുന്ന മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പ്രിന്റ് എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

2. ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുക

പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുന്നത് <1 ആക്കാനുള്ള ഞങ്ങളുടെ രണ്ടാമത്തെ രീതിയാണ്. പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ>Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വലുതാണ്. പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് മൂഡ് അല്ലെങ്കിൽ പോർട്രെയ്റ്റ് മോഡിൽ ആകാം. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു പോട്രെയ്റ്റ് മൂഡ് ആയി കാണിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, കോളത്തിന്റെയും വരി നമ്പറുകളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഓറിയന്റേഷൻ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഉയർന്ന നിര നമ്പറുകൾക്കായി ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് മോഡും ഉയർന്ന വരി നമ്പറുകൾക്ക് പോർട്രെയിറ്റ് മോഡും ഉപയോഗിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• പോകുകആദ്യം ഫയൽ ടാബിലേക്ക്.
• തുടർന്ന്, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തതായി, പോർട്രെയ്റ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്രമീകരണങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്.

• ഇപ്പോൾ, ഓറിയന്റേഷനിൽ നിന്ന് ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്, ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ ശരിയായ ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകുന്നു. അതിനാലാണ് ഞങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്.

പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിലെ ഒരു പേജിൽ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് കാണാം.

3. സൈസ് ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുന്നു

നമുക്ക് പേജ് വലുപ്പം ഫീച്ചർ മൂന്നാം മാർഗമായി ഉപയോഗിക്കാം. അടിസ്ഥാനപരമായി, Excel സ്വതവേ, ലെറ്റർ ആയി അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള പേജ് വലുപ്പം കണക്കാക്കുന്നു. പക്ഷേ, ഈ പേപ്പർ വലുപ്പത്തിൽ, എല്ലാ കോളങ്ങളും ഒരു പേജിൽ ആയിരിക്കില്ല. അതിനാൽ ഈ രീതിയിൽ, ഒരു പേജിലെ എല്ലാ കോളങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പേജിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ കഴിയും. ഇപ്പോൾ, ഈ രീതിയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.<14
• പേജ് ലേഔട്ടിൽ നിന്ന് വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന്, പേജ് വലുപ്പ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡിമാൻഡ് അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇവിടെ, എല്ലാ കോളങ്ങളും ഒരു പേജിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ A3 തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ കോളങ്ങളും ഒരു പേജിലാണെന്ന് കാണുക. കട്ട് ഓഫ് കോളങ്ങളൊന്നുമില്ല. പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിഭാഗം കാണുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കാം.

4. ഒരു പേജ് ഓപ്ഷനിൽ ഫിറ്റ് ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്

മറ്റൊരുഒരു പേജിലേക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് ഘടിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള കാര്യക്ഷമമായ മാർഗ്ഗം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, എല്ലാ നിരകളും വരികളും യാന്ത്രികമായി ക്രമീകരിക്കപ്പെടും. ഇത് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന്, പ്രിന്റ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തതായി, ക്രമീകരണങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് നോ സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• സ്കെയിലിംഗ് പാടില്ല വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഒരു പേജിലെ ഫിറ്റ് ഷീറ്റ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിൽ, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും ഒരു പേജിൽ ക്രമീകരിച്ചതായി കാണാം.

5. പ്രിന്റ് ഏരിയ കമാൻഡ് പ്രയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ഏരിയ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കും. ഇപ്പോൾ, താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യ ഘട്ടമെന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട മുഴുവൻ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഞാൻ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു A1:G26 .
• അടുത്തതായി, പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തിരഞ്ഞെടുക്കുക അച്ചടിക്കുക ഏരിയ പേജ് ലേഔട്ടിൽ നിന്ന് റിബണിൽ നിന്ന്.
• അതിനുശേഷം, സെറ്റ് പ്രിന്റ് ഏരിയ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണോ അല്ലയോ എന്നത് പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്രോസ് മാച്ച് ചെയ്യാം.

6. ഉപയോഗിച്ച് പേജ് ബ്രേക്ക് പ്രിവ്യൂ ഓപ്ഷൻ

വളരെ ലളിതവും എന്നാൽ ഫലപ്രദവുമായ മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം പേജ് ബ്രേക്ക് പ്രിവ്യൂ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.ഇത് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് ദയവായി ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, കാണുക ടാബിലേക്ക് പോകുക.<14
• അടുത്തതായി, കാണുക റിബണിൽ നിന്ന് പേജ് ബ്രേക്ക് പ്രിവ്യൂ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പേജുകൾക്കിടയിലുള്ള ബോർഡറായി നീല ഡോട്ട് ഇട്ട ലൈൻ കാണും.

• നീല ഡോട്ട് ഇട്ട ലൈൻ അത്രയും നീട്ടുക നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ പേജിൽ ഏരിയ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടത് പോലെ.

എക്‌സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതായതായി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിഭാഗം കണ്ട് ഞങ്ങൾക്ക് അത് സ്ഥിരീകരിക്കാം.

അങ്ങനെ, പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കാം.

7. പേജിന്റെ മാർജിനുകൾ കുറയ്ക്കൽ

പേജിന്റെ മാർജിനുകൾ കുറച്ചുകൊണ്ട് പ്രിന്റിംഗ് സമയത്ത് Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കാൻ മറ്റൊരു വഴിയുണ്ട്. ഇത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കില്ലെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകട്ടെ. പേജ് അതിന്റെ കുറയ്ക്കാവുന്ന പരിധിക്ക് പുറത്താണെങ്കിൽ, അതിന് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• <1-ലേക്ക് പോകുക> ഫയൽ ടാബ്.
• അടുത്തതായി, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, സാധാരണ മാർജിനുകൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്രമീകരണങ്ങൾ വിഭാഗം.
• ഇപ്പോൾ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വലുതാക്കാൻ ഇടുങ്ങിയ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇവിടെയുണ്ട്. ഇത് Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനെ വലുതാക്കും എന്നതിൽ സംശയമില്ല. എന്നാൽ വലിയ പതിപ്പിന് മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റിനും അനുയോജ്യമാകുമോ ഇല്ലയോ എന്നത് ആശയക്കുഴപ്പം നിലനിർത്തുന്നു.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിന് അത്രമാത്രം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്‌സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ വലുതാക്കാനുള്ള 7 എളുപ്പവഴികൾ വിശദീകരിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു . ഈ ലേഖനം ഏതെങ്കിലും Excel ഉപയോക്താവിനെ അൽപ്പമെങ്കിലും സഹായിക്കുമെങ്കിൽ അത് എനിക്ക് വലിയ സന്തോഷമുള്ള കാര്യമായിരിക്കും. കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങൾക്ക്, താഴെ കമന്റ് ചെയ്യുക. Excel ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ്.