At printe på en effektiv måde skaber en masse positive virkninger for modermiljøet og din kontorbalance. Derfor inspirerer jeg altid folk til at printe på en smart måde. I denne artikel vil jeg vise hvordan man gør et excel-regneark større, når man udskriver store data .

Jeg vil være ærlig over for dig. Det kan man faktisk ikke gøre. Du kan ikke gøre din Microsoft Excel regneark større (medmindre du ønsker at ændre sidestørrelsen). Men i denne artikel vil jeg vise nogle tips og tricks, som du kan bruge til at udskrive dine store data på mindre plads.

Download arbejdsbog til øvelser

7 nemme måder at gøre Excel-regneark større ved udskrivning

Før jeg går ind i hoveddiskussionen, vil jeg gerne rydde en forvirring af vejen.

Lad dig ikke forvirre med den nævnte sætning at gøre regnearket større Du kan næppe lave et større regneark bare ved hjælp af rækker (antal rækker i alt: 1048576 ) og kolonner (antal kolonner i alt: 16384 Vi vil blot vise, hvordan du kan fordele dine store data (med mange kolonner) på en mindre side.

Du ser et billede af et regneark. Disse data har 5 kolonner. Så det er svært at få plads til alle disse sider på 1 side.

På det følgende billede kan vi se de stiplede linjer i sidevisningen. Vi kan tydeligt se, at de to sidste kolonner ikke vil blive udskrevet, hvis vi giver Udskriv kommando.

Du kan gøre et Excel-regneark større, når du udskriver det, ved at følge en af de måder, der er beskrevet nedenfor.

1. Foretagelse af sidejustering

På den første måde kan vi ændre sidestørrelsen, så alle kolonnerne kan være på én side. Denne metode giver læseren den meget nødvendige kontinuitet i datasættet. Lad os gennemgå de følgende trin for at løse problemet.

Trin :

• Først og fremmest skal du gå til Fil fanebladet.
• Vælg derefter den Udskriv mulighed.
• Vælg derefter den Brev fra Indstillinger sektion.

• Fra den Brev vælge, vælg A3 .

I den Udskriv udskriftsforhåndsvisning kan vi se, at hele datasættet er blevet justeret på én side.

Nu kan du klikke på Udskriv for at udskrive hele datasættet, hvilket gør regnearket større, når det udskrives.

2. Ændring af orientering

Ændringen af sidens retning er vores anden metode til at gøre Excel regneark større, når det udskrives. Sideorientering kan være enten i landskab stemning eller portræt tilstand. Som standard, Excel vil vise dit datasæt som en portræt Du kan dog justere orienteringen baseret på kolonne- og rækketal. Brug landskabstilstanden til højere kolonnetal og højformattilstanden til højere rækketal.

Trin :

• Gå til Fil fanen først.
• Vælg derefter den Udskriv mulighed.
• Vælg derefter den Portrætorientering fra Indstillinger sektion.

• Vælg nu Landskab fra den Orientering for vores datasæt, Orientering af landskabet giver et korrekt output, og det er derfor, vi vælger den.

Vi kan se, at hele datasættet blev justeret på én side i Udskriv udskriftsforhåndsvisning sektion.

3. Anvendelse af størrelsesfunktion

Vi kan bruge den Sidestørrelse funktion som den 3. måde. I princippet, Excel anser sidestørrelsen til udskrivning for at være Brev som standard. Men med denne papirstørrelse er det muligt, at alle kolonnerne ikke er på én side. Så med denne metode kan du ændre sidestørrelsen, så alle kolonnerne kan være på én side. Lad os se trinene i denne metode.

Trin :

• Først skal du klikke på Sidelayout fanebladet.
• Vælg Størrelse fra den Sidelayout Derefter kan du vælge efter dine behov blandt mulighederne for sidestørrelse. Her har jeg valgt A3 for at holde alle kolonnerne på én side.

Hvis du nu udskriver hele datasættet, vil du se, at alle kolonnerne er på én side. Der er ingen afskårne kolonner. Vi kan bekræfte det ved at se på Udskriv udskriftsforhåndsvisning sektion.

4. Brug af indstillingen Tilpas ark på én side

En anden effektiv metode til at løse problemet er at tilpasse datasættet til én side. Ved at gøre dette vil alle kolonner og rækker blive justeret automatisk. Du skal blot følge følgende trin for at udføre det.

Trin :

• Gå til Fil fanebladet.
• Vælg derefter den Udskriv mulighed.
• Vælg derefter den Ingen skalering fra Indstillinger sektion.

• Vælg Fit Sheet på én side fra Ingen skalering sektion.

I den Udskriv udskriftsforhåndsvisning kan vi se, at hele datasættet er blevet justeret på én side.

5. Anvendelse af kommandoen Udskrivningsområde

Du kan bruge Udskrivningsområde kommandoen også som en metode til at gøre Excel regnearket bliver større ved udskrivning. Følg nu nedenstående trin.

Trin :

• Som det første trin skal du markere hele det område, du vil udskrive. I mit tilfælde har jeg valgt celler A1:G26 .
• Derefter skal du gå til Sidelayout fanebladet.
• Vælg Udskrivningsområde fra den Sidelayout bånd.
• Derefter skal du vælge den Indstille udskriftsområde mulighed.

Du kan krydskrydse, om det valgte område er klar til udskrivning eller ej, i Udskriv udskriftsforhåndsvisning sektion.

6. Brug af muligheden for sideafbrydelseseksempel

En anden meget enkel, men effektiv måde er at bruge Visning af sideafbrydelse Følg nedenstående trin for at udføre den.

Trin :

• Først skal du gå til Se fanebladet.
• Vælg derefter den Visning af sideafbrydelse fra Se bånd.

Nu vil du se en blå stiplet linje som kant mellem siderne.

• Forlæng den blå stiplet linje så langt, som du ønsker at udskrive området på den første side.

Vi kan se, at Excel-regnearket er blevet større. Vi kan bekræfte det ved at se Udskriv udskriftsforhåndsvisning sektion.

Vi kan således gøre det Excel regneark større, når det udskrives.

7. Reduktion af sidens margener

Der er en anden måde, hvorpå vi kan gøre Excel-regnearket større ved udskrivningen ved at reducere sidens margener. Lad mig advare dig om, at det ikke altid vil fungere korrekt. Hvis siden går ud over sin reducerbare grænse, vil det ikke være muligt at gøre regnearket større.

Trin :

• Gå til Fil fanebladet.
• Vælg derefter den Udskriv mulighed.
• Vælg derefter den Normale margener fra Indstillinger sektion.
• Vælg nu den Smal for at gøre regnearket større.

Der er ingen tvivl om, at det vil gøre den Excel Men det er stadig forvirrende, om den større version vil kunne rumme hele datasættet eller ej.

Konklusion

Det er alt for denne artikel. I denne artikel har jeg forsøgt at forklare 7 nemme måder at gøre Excel-regneark større ved udskrivning Det vil være mig en stor glæde, hvis denne artikel kan hjælpe en Excel-bruger bare en smule. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du kommentere nedenfor. Du kan besøge vores hjemmeside for flere artikler om brug af Excel.