Efektīva drukāšana rada daudz pozitīvas ietekmes uz mātes vidi un jūsu biroja bilanci. Tāpēc es vienmēr iedvesmoju cilvēkus drukāt gudri. Šajā rakstā es parādīšu. kā palielināt Excel izklājlapu, drukājot lielus datus .

Patiesībā, to nav iespējams izdarīt. Jūs nevarat padarīt savu Microsoft Excel izklāj lielāku (ja vien nevēlaties mainīt lapas izmēru). Bet šajā rakstā es parādīšu dažus padomus un trikus, ko varat izmantot, lai izdrukātu lielus datus mazākā laukumā.

Lejupielādēt Practice Workbook

7 vienkārši veidi, kā palielināt Excel izklājlapu, to drukājot

Pirms pievērsties galvenajai diskusijai, ļaujiet man noskaidrot vienu neskaidrību.

Nejauciet ar minēto frāzi izklājlapas palielināšana . Diez vai jūs varat izveidot lielāka izmēra izklājlapu tikai pēc tās rindām (kopējais rindu skaits: 1048576 ) un kolonnas (kopējais kolonnu skaits: 16384 Mēs tikai parādīsim, kā jūs varat sadalīt lielus datus (ar daudzām kolonnām) mazākā lapā.

Jūs redzat darblapas attēlu. Šiem datiem ir 5 kolonnas. Tāpēc ir grūti visas šīs lapas ievietot 1 lapā.

Nākamajā attēlā redzamas lapas priekšskatījuma punktotās līnijas. Mēs skaidri redzam, ka pēdējās divas kolonnas netiks izdrukātas, ja mēs dosim Drukāt komanda.

Lai Excel izklājlapu palielinātu, to drukājot, varat izmantot kādu no turpmāk aprakstītajiem veidiem.

1. Lapas pielāgošana

Pirmajā veidā mēs varam mainīt lapas lielumu, lai visas kolonnas izvietotu uz vienas lapas. Šī metode nodrošina lasītājam tik ļoti nepieciešamo datu kopas nepārtrauktību. Veiksim turpmākos soļus, lai atrisinātu šo problēmu.

Soļi :

• Vispirms dodieties uz Faili cilne.
• Tālāk atlasiet Drukāt iespēja.
• Pēc tam atlasiet Vēstule opcija no Iestatījumi sadaļa.

• No Vēstule atlasiet opciju A3 .

In the Drukas priekšskatījums sadaļā redzams, ka viss datu kopums ir pielāgots vienā lapā.

Tagad varat noklikšķināt uz Drukāt lai izdrukātu visu datu kopu, tādējādi izklājlapu drukāšanas laikā padarot lielāku.

2. Orientācijas maiņa

Lapas orientācijas maiņa ir mūsu otrā metode, lai veiktu Excel izklājlapu lielāks, drukājot. Lapas orientācija var būt vai nu in ainava noskaņojumu vai portrets režīms. Pēc noklusējuma, Excel parādīs jūsu datu kopu kā portrets Tomēr varat pielāgot orientāciju, pamatojoties uz kolonnu un rindu numuriem. Lielākiem kolonnu numuriem izmantojiet ainavas režīmu, bet lielākiem rindu numuriem - portreta režīmu.

Soļi :

• Dodieties uz Faili pirmā cilne.
• Pēc tam atlasiet Drukāt iespēja.
• Pēc tam atlasiet Portreta orientācija opcija no Iestatījumi sadaļa.

• Tagad atlasiet Ainava no Orientēšanās mūsu datu kopai, Ainavu orientācija sniedz pareizu rezultātu. Tāpēc mēs to izvēlējāmies.

Mēs redzam, ka viss datu kopums ir pielāgots vienā lapā. Drukas priekšskatījums sadaļa.

3. Piemērojot lieluma funkciju

Mēs varam izmantot Lapas izmērs funkcija kā 3. veids. Būtībā, Excel uzskata, ka lapas izmērs drukāšanai ir Vēstule Taču, izmantojot šo papīra izmēru, visas kolonnas var nebūt uz vienas lapas. Tāpēc, izmantojot šo veidu, varat mainīt lapas izmēru, lai visas kolonnas varētu izvietot uz vienas lapas. Tagad aplūkosim šīs metodes darbības.

Soļi :

• Vispirms noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilne.
• Atlasiet Izmērs no Lapas izkārtojums Pēc tam varat izvēlēties atbilstoši savām vajadzībām no lapas izmēra opcijām. Šeit es esmu izvēlējies. A3 lai visas kolonnas būtu vienā lapā.

Tagad, ja izdrukāsiet visu datu kopu, redzēsiet, ka visas kolonnas ir uz vienas lapas. Kolonnas netiek nogrieztas. To varam apstiprināt, vērojot Drukas priekšskatījums sadaļa.

4. Izmantojot iespēju Fit Sheet on One Page (Pielāgot lapu vienā lappusē)

Vēl viena efektīva metode problēmas risināšanai ir datu kopas pielāgošana vienai lappusei. To darot, visas kolonnas un rindas tiks pielāgotas automātiski. Lai to izpildītu, jums tikai jāveic šādi soļi.

Soļi :

• Dodieties uz Faili cilne.
• Pēc tam atlasiet Drukāt iespēja.
• Tālāk atlasiet Mērogmaiņu neesamība opcija no Iestatījumi sadaļa.

• Izvēlieties Fit lapa uz vienas lapas opcija no Mērogmaiņu neesamība sadaļa.

In the Drukas priekšskatījums sadaļā redzams, ka viss datu kopums ir pielāgots vienā lapā.

5. Drukāšanas apgabala komandas piemērošana

Varat izmantot Drukas apgabals komandu kā metodi, lai Excel drukāšanas laikā izklāj lielāku izklājlapu. Tagad izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi :

• Pirmajā solī atlasiet visu apgabalu, kuru vēlaties izdrukāt. Manā gadījumā esmu atlasījis šūnas. A1:G26 .
• Pēc tam dodieties uz Lapas izkārtojums cilne.
• Atlasiet Drukas apgabals no Lapas izkārtojums lente.
• Pēc tam izvēlieties Drukas apgabala iestatīšana iespēja.

Varat savstarpēji salīdzināt, vai atlasītais apgabals ir vai nav gatavs drukāšanai. Drukas priekšskatījums sadaļa.

6. Lapas lauzuma priekšskatījuma opcijas izmantošana

Vēl viens ļoti vienkāršs, bet efektīvs veids ir izmantot Lapas pārtraukuma priekšskatījums Lūdzu, izpildiet tālāk norādītās darbības, lai to izpildītu.

Soļi :

• Sākumā dodieties uz Skatīt cilne.
• Pēc tam atlasiet Lapas pārtraukuma priekšskatījums opcija no Skatīt lente.

Tagad redzēsiet zilā punktētā līnija kā robežu starp lapām.

• Paplašināt zilā punktētā līnija tik tālu, cik vēlaties izdrukāt apgabalu pirmajā lapā.

Mēs redzam, ka Excel izklājlapa ir kļuvusi lielāka. Mēs to varam apstiprināt, vērojot Drukas priekšskatījums sadaļa.

Tādējādi mēs varam izveidot Excel drukāšanas laikā izklājlapa ir lielāka.

7. Lapas malu samazināšana

Ir vēl viens veids, kā mēs varam palielināt Excel izklājlapu drukāšanas laikā, samazinot lapas malas. Brīdinu, ka tas nedarbosies pareizi visu laiku. Ja lapa iziet ārpus tās samazināmās robežas, tā nevarēs palielināt izklājlapu.

Soļi :

• Dodieties uz Failu cilne.
• Pēc tam atlasiet Drukāt iespēja.
• Pēc tam atlasiet Parastās robežas opcija no Iestatījumi sadaļa.
• Tagad izvēlieties Šaurs iespēju, lai izklājlapu palielinātu.

Nav šaubu, ka tas padarīs Excel Taču tas rada neskaidrības, vai lielākā versija spēs ietilpināt visu datu kopu vai nē.

Secinājums

Tas ir viss šajā rakstā. Šajā rakstā es esmu centies izskaidrot 7 vienkāršus veidus, kā. padarīt Excel izklājlapu lielāku, drukājot . Man būs liels prieks, ja šis raksts kaut nedaudz palīdzēs kādam Excel lietotājam. Ja rodas papildu jautājumi, komentējiet zemāk. Jūs varat apmeklēt mūsu vietni, lai iegūtu vairāk rakstu par Excel lietošanu.