Печатењето на ефикасен начин создава многу позитивни влијанија врз мајчината средина и билансот на вашата канцеларија. Така, секогаш ги инспирирам луѓето да печатат на паметен начин. Во оваа статија, ќе покажам како да се направи ексел табела поголема при печатење големи податоци .

Ќе бидам искрен со вас. Всушност, не постои начин да се направи тоа. Не можете да го зголемите вашиот Microsoft Excel табеларен лист (освен ако не сакате да ја промените големината на страницата). Но, во оваа статија, ќе прикажам неколку совети и трикови кои можете да ги користите за да ги испечатите вашите големи податоци на помал простор.

Преземете ја работната книга за вежбање

7 лесни начини да се зголеми табеларниот лист на Excel при печатење

Пред да навлеземе во главната дискусија, дозволете ми да расчистам една конфузија.

Не' да се меша со споменатата фраза да се направи табела поголема . Едвај можете да направите табела со поголема големина само според неговите броеви (вкупни редови: 1048576 ) и колони (вкупни колони: 16384 ). Само ќе покажеме како можете да ги распределите вашите големи податоци (со многу колони) на помала страница.

Гледате слика од работен лист. Овој податок има 5 колони. Значи, тешко е да се вклопат сите овие страници во 1 страница.

На следната слика, можеме да ги видиме точките за преглед на страницата. Можеме јасно да видиме дека последните две колони нема да се испечатат ако ниедајте ја командата Print .

За да ја направите табела на Excel поголема при печатење, можете да следите кој било од начините опишани подолу.

1. Правење прилагодување на страницата

На првиот начин, можеме да ја смениме големината на страницата за да ги собере сите колони на една страница. Овој метод му дава на читателот толку потребниот континуитет на сетот на податоци. Ајде да ги поминеме следните чекори за да го решиме проблемот.

Чекори :

• Прво, одете во картичката Датотека .
• Следно, изберете ја опцијата Печати .
• Потоа, изберете ја опцијата Писмо од делот Поставки .

• Од опцијата Писмо , изберете A3 .

Во делот Преглед на печатење , можеме да видиме дека целата база на податоци е прилагодена на една страница.

Сега, вие може да кликнете на Печати за да ја испечатите целата база на податоци што ќе ја зголеми табеларната плоча при печатење.

2. Промена на ориентација

Промената на ориентацијата на страницата е нашиот втор метод за да се направи Excel табела поголема при печатење. Ориентацијата на страницата може да биде или во режим пејзаж расположени или портрет . Стандардно, Excel ќе ја прикаже вашата база на податоци како портрет расположение. Сепак, можете да ја прилагодите ориентацијата врз основа на броевите на колоните и редовите. Користете го режимот на пејзаж за повисоки броеви на колони и режимот на портрет за повисоки броеви на редови.

Чекори :

• Одипрво до картичката Датотека .
• Потоа, изберете ја опцијата Печати .
• Следно, изберете ја опцијата Ориентација на портрет од делот Поставки .

• Сега, изберете Пејсаж од Ориентација за нашата база на податоци, Ориентација на пејзаж дава соодветен излез. Затоа го избираме.

Можеме да видиме дека целата база на податоци е прилагодена на една страница во делот Преглед на печатење .

3. Примена на функцијата за големина

Можеме да ја користиме функцијата Големина на страница како трет начин. Во основа, Excel стандардно ја смета големината на страницата за печатење како Letter . Но, со оваа големина на хартија, сите колони можеби не се на една страница. Така, на овој начин, можете да ја промените големината на страницата за да ги собере сите колони на една страница. Сега, ајде да ги видиме чекорите на овој метод.

Чекори :

• Прво, кликнете на картичката Распоред на страницата .
• Изберете Големина од Изглед на страница Потоа, можете да изберете според вашето барање од опциите за големина на страницата. Еве, избрав A3 да ги задржам сите колони на една страница.

Сега, ако ја испечатите целата база на податоци, ќе види дека сите колони се на една страница. Нема отсечени столбови. Можеме да го потврдиме со гледање на делот Преглед на печатење .

4. Користење на опцијата Fit Sheet на една страница

Другаефикасен метод за решавање на проблемот е со вклопување на базата на податоци на една страница. Со ова, сите колони и редови автоматски ќе се прилагодат. Само треба да ги следите следните чекори за да го извршите.

Чекори :

• Одете во картичката Датотека .
• Потоа, изберете ја опцијата Печати .
• Следно, изберете ја опцијата Без скалирање од делот Поставки .
• 15>

  

  • Изберете Поставете лист на една страница од делот Без скалирање .

  

  Во делот Преглед на печатење , можеме да видиме дека целата база на податоци е прилагодена на една страница.

  

  5. Примена на командата за областа за печатење

  Можете да ја користите командата Престрада за печатење како метод исто така за да ја зголемите табелата Excel при печатење. Сега, следете ги чекорите дадени подолу.

  Чекори :

  • Како прв чекор, изберете ја целата област што сакате да ја испечатите. Во мојот случај, избрав ќелии A1:G26 .
  • Следно, одете во картичката Распоред на страница .
  • Изберете Печати Област од лентата Распоред на страницата .
  • Потоа, изберете ја опцијата Постави област за печатење .

  

  Можете вкрстено совпаѓање дали избраната област е подготвена за печатење или не во делот Преглед на печатење .

  

  6. Користење Опција за преглед на прекин на страницата

  Друг многу едноставен, но ефикасен начин е да се користи опцијата Преглед на прекин на страницата .Ве молиме следете ги чекорите споменати подолу за да го извршите.

  Чекори :

  • Најпрво, одете во картичката Прикажи .
  • Следно, изберете ја опцијата Преглед на прекин на страницата од лентата Прикажи .

  

  Сега, вие ќе види сина линија со точки како граница помеѓу страниците.

  

  • Проширете ја сината линија со точки до тука како што сакате да ја испечатите областа на првата страница.

  

  Можеме да видиме дека табелата на Excel стана поголема. Можеме да го потврдиме со гледање на делот Преглед на печатење .

  

  Така, можеме да го направиме Excel табелата поголема при печатење.

  7. Намалување на маргините на страницата

  Постои уште еден начин на кој можеме да ја направиме табеларната табела на Excel поголема во моментот на печатење со намалување на маргините на страницата. Дозволете ми да ве предупредам дека нема да работи правилно цело време. Ако страницата излезе од нејзината редуцирана граница, нема да може да ја зголеми табеларната пресметка.

  Чекори :

  • Одете на Датотека таб.
  • Следно, изберете ја опцијата Печати .
  • Потоа, изберете ја опцијата Нормални маргини од Поставки секција.
  • Сега, изберете ја опцијата Тесна за да ја направите табеларната табела поголема.

  

  Постои без сомнение дека ќе го направи Excel табелата поголема. Но, ја задржува конфузијата дали поголемата верзија ќе може да ја собере целата база на податоци или не.

  Заклучок

  Тоа е сè за оваа статија. Во оваа статија, се обидов да објаснам 7 лесни начини како да ја направите табеларната табела на Excel поголема при печатење . Ќе ми биде огромно задоволство ако оваа статија би можела да му помогне на секој корисник на Excel макар и малку. За какви било дополнителни прашања, коментирајте подолу. Можете да ја посетите нашата страница за повеќе статии за користење на Excel.