สารบัญ
การพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพสร้างผลกระทบเชิงบวกมากมายต่อสภาพแวดล้อมหลักและงบดุลในสำนักงานของคุณ ดังนั้นฉันจึงมักสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนพิมพ์ด้วยวิธีที่ชาญฉลาด ในบทความนี้ ฉันจะแสดง วิธีทำให้สเปรดชีต excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ข้อมูลขนาดใหญ่ .
ฉันจะซื่อสัตย์กับคุณ จริงๆแล้วไม่มีทางที่จะทำเช่นนั้นได้ คุณไม่สามารถทำให้สเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณใหญ่ขึ้นได้ (เว้นแต่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษ) แต่ในบทความนี้ ผมจะแสดงกลเม็ดเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์ข้อมูลขนาดใหญ่ในพื้นที่ที่เล็กลง
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
การทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้น เมื่อพิมพ์.xlsx
7 วิธีง่ายๆ ในการทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์
ก่อนที่จะเข้าสู่การสนทนาหลัก ผมขอขจัดความสับสนอย่างหนึ่ง
อย่า' อย่าสับสนกับวลีดังกล่าว ทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้น คุณแทบจะไม่สามารถสร้างสเปรดชีตขนาดใหญ่ขึ้นได้เพียงแค่จำนวนแถว (แถวทั้งหมด: 1048576 ) และคอลัมน์ (คอลัมน์ทั้งหมด: 16384 ) เราจะแสดงวิธีจัดสรรข้อมูลขนาดใหญ่ (ที่มีคอลัมน์จำนวนมาก) ในหน้าที่มีขนาดเล็กลง
คุณกำลังเห็นภาพเวิร์กชีต ข้อมูลนี้มี 5 คอลัมน์ ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะรวมหน้าเหล่านี้ทั้งหมดเป็น 1 หน้า
ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นเส้นประแสดงตัวอย่างหน้า เราเห็นได้อย่างชัดเจนว่าสองคอลัมน์สุดท้ายจะไม่พิมพ์ถ้าเราให้คำสั่ง พิมพ์
หากต้องการทำให้สเปรดชีต excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ คุณสามารถทำตามวิธีที่อธิบายด้านล่าง
1. การปรับแต่งหน้า
ในวิธีแรก เราสามารถปรับขนาดหน้ากระดาษเพื่อรองรับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว วิธีนี้ช่วยให้ผู้อ่านมีความต่อเนื่องของชุดข้อมูลที่จำเป็นมาก เรามาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ปัญหา
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บ ไฟล์
- ถัดไป เลือกตัวเลือก พิมพ์
- จากนั้น เลือกตัวเลือก ตัวอักษร จากส่วน การตั้งค่า
- จากตัวเลือก จดหมาย ให้เลือก A3
ในส่วน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลทั้งหมดได้รับการปรับในหน้าเดียว
ตอนนี้ คุณ สามารถคลิกที่ พิมพ์ เพื่อพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมดทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์
2. การเปลี่ยนการวางแนว
การเปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นวิธีที่สองของเราในการทำให้ Excel สเปรดชีตใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ การวางแนวหน้าสามารถอยู่ในโหมด แนวนอน อารมณ์ หรือ แนวตั้ง ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงชุดข้อมูลของคุณเป็น แนวตั้ง อารมณ์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับการวางแนวตามหมายเลขคอลัมน์และแถวได้ ใช้โหมดแนวนอนสำหรับหมายเลขคอลัมน์ที่สูงขึ้นและโหมดแนวตั้งสำหรับหมายเลขแถวที่สูงขึ้น
ขั้นตอน :
- ไปไปที่แท็บ ไฟล์ ก่อน
- จากนั้น เลือกตัวเลือก พิมพ์
- ถัดไป เลือกตัวเลือก การวางแนวตั้ง จากส่วน การตั้งค่า
- ตอนนี้ เลือก แนวนอน จาก การวางแนว สำหรับชุดข้อมูลของเรา Landscape Orientation ให้ผลลัพธ์ที่เหมาะสม นั่นเป็นเหตุผลที่เราเลือก
เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลทั้งหมดได้รับการปรับในหน้าเดียวในส่วน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ <3
3. การใช้คุณสมบัติขนาด
เราสามารถใช้คุณสมบัติ ขนาดหน้า เป็นวิธีที่ 3 โดยทั่วไป Excel พิจารณาขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์เป็น จดหมาย ตามค่าเริ่มต้น แต่ด้วยขนาดกระดาษนี้ คอลัมน์ทั้งหมดอาจไม่ได้อยู่ในหน้าเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับขนาดหน้าเพื่อรองรับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว ตอนนี้ เรามาดูขั้นตอนของวิธีนี้กัน
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก คลิกที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
- เลือก ขนาด จาก เค้าโครงหน้า จากนั้น คุณสามารถเลือกตามความต้องการของคุณจากตัวเลือกขนาดหน้ากระดาษ ที่นี่ ฉันได้เลือก A3 เพื่อเก็บคอลัมน์ทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว
ตอนนี้ หากคุณพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมด คุณจะ เห็นว่าคอลัมน์ทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว ไม่มีการตัดคอลัมน์ เราสามารถยืนยันได้โดยการดูส่วน ตัวอย่างก่อนพิมพ์
4. การใช้ตัวเลือก Fit Sheet ในหนึ่งหน้า
อีกอันหนึ่งวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหาคือการปรับชุดข้อมูลให้อยู่ในหน้าเดียว เมื่อทำเช่นนี้ คอลัมน์และแถวทั้งหมดจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอน :
- ไปที่แท็บ ไฟล์
- จากนั้น เลือกตัวเลือก พิมพ์
- ถัดไป เลือกตัวเลือก ไม่ปรับขนาด จากส่วน การตั้งค่า
- เลือก พอดีแผ่นในหน้าเดียว ตัวเลือกจากส่วน ไม่ปรับขนาด
ในส่วน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลทั้งหมดได้รับการปรับในหน้าเดียว
5. การใช้คำสั่งพื้นที่พิมพ์
คุณสามารถใช้คำสั่ง พื้นที่พิมพ์ เป็นวิธีการเช่นกันเพื่อทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ในขั้นตอนแรก ให้เลือกพื้นที่ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ ในกรณีของฉัน ฉันได้เลือกเซลล์ A1:G26 .
- ถัดไป ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้า
- เลือก พิมพ์ พื้นที่ จาก เค้าโครงหน้า ริบบิ้น
- หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือก ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์
คุณสามารถจับคู่ข้ามได้ว่าพื้นที่ที่เลือกพร้อมพิมพ์หรือไม่ในส่วน ตัวอย่างก่อนพิมพ์
6. การใช้ ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
อีกวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากคือการใช้ตัวเลือก การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการ
ขั้นตอน :
- ในตอนแรก ให้ไปที่แท็บ ดู
- ถัดไป เลือกตัวเลือก ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า จากริบบิ้น ดู
ตอนนี้ คุณ จะเห็น เส้นประสีน้ำเงิน เป็นเส้นขอบระหว่างหน้า
- ขยาย เส้นประสีน้ำเงิน ออกไปจนสุด ตามที่คุณต้องการพิมพ์พื้นที่ในหน้าแรก
เราจะเห็นว่าสเปรดชีต Excel มีขนาดใหญ่ขึ้น เราสามารถยืนยันได้โดยดูส่วน ตัวอย่างก่อนพิมพ์
ดังนั้นเราจึงสามารถทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์
7. การลดระยะขอบของหน้า
มีอีกวิธีหนึ่งที่เราสามารถทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นในขณะที่พิมพ์โดยการลดระยะขอบของหน้า ฉันขอเตือนคุณว่ามันจะไม่ทำงานอย่างถูกต้องตลอดเวลา หากหน้าเกินขีดจำกัดที่ลดได้ จะไม่สามารถทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้นได้
ขั้นตอน :
- ไปที่ แท็บไฟล์
- ถัดไป เลือกตัวเลือก พิมพ์
- จากนั้น เลือกตัวเลือก ระยะขอบปกติ จาก การตั้งค่า ส่วน
- ตอนนี้ เลือกตัวเลือก แคบ เพื่อทำให้สเปรดชีตใหญ่ขึ้น
มี ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้น แต่ก็ทำให้เกิดความสับสนว่าเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าจะสามารถใส่ชุดข้อมูลทั้งหมดได้หรือไม่
สรุป
สำหรับบทความนี้มีเพียงเท่านี้ ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบาย 7 วิธีง่ายๆ ในการ ทำให้สเปรดชีต Excel ใหญ่ขึ้นเมื่อพิมพ์ จะเป็นเรื่องที่น่ายินดีอย่างยิ่งสำหรับฉันหากบทความนี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้แม้เพียงเล็กน้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติมใด ๆ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราเพื่อดูบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel
