เราสามารถใช้สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับ IF ใน Excel สำหรับเวิร์กชีตการคำนวณที่ง่ายและน่าสนใจ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการทำพร้อมตัวอย่างและคำอธิบายที่สวยงาม

แบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและแบบฝึกหัดต่อไปนี้

4 วิธีง่ายๆ ของสูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ด้วย IF

1. สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย IF ใน Excel

เราทราบดีว่า ฟังก์ชัน IF ของ Excel ช่วยเราเรียกใช้การทดสอบเชิงตรรกะและส่งคืน TRUE สำหรับค่าหนึ่งและ FALSE สำหรับอีกค่าหนึ่ง และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ช่วยให้เราใช้การจัดรูปแบบเฉพาะกับช่วงได้ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:E9 ) ของผลิตภัณฑ์ที่มียอดซื้อและขาย เราจะคำนวณการสูญเสียหรือกำไรของผลิตภัณฑ์ในช่วงเซลล์ E5:E9 และใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นค่า

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เลือก เซลล์ E5 .
• พิมพ์สูตรถัดไป:

• กด Enter และใช้ Fill Handle เพื่อเติมเซลล์ถัดไปโดยอัตโนมัติ

การดำเนินการนี้จะส่งคืน " กำไร " ถ้าเซลล์ D5 มากกว่า C5 มิฉะนั้น จะส่งคืน “ Loss ”

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้เลือกเซลล์ที่ต้องการและไปที่ หน้าแรก แท็บ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดรอปดาวน์ เลือก กฎใหม่ .

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิกที่ตัวเลือก “ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ”
• ในกล่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
<14 =E5=”Profit”
• เลือกตัวเลือก รูปแบบ



ขั้นตอนที่ 4:

• จากนั้น จากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ส่วน เติม
• เลือกสีพื้นหลังใดก็ได้ เราสามารถดูตัวอย่างสีในช่องตัวอย่าง
• คลิกที่ ตกลง .



STEP 5:

• คลิกอีกครั้งที่ ตกลง .
• สุดท้าย เราจะเห็นว่าเซลล์ “ กำไร ” ถูกเน้น ด้วยสี



เราสามารถทำขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อเน้นเซลล์ “ Loss ” ได้

อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากเซลล์ไม่ว่าง

2. สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel พร้อมคำสั่ง IF หลายชุด

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:D9 ) ชื่อนักเรียนและเครื่องหมายของนักเรียน เราจะใช้คำสั่ง IF หลายคำสั่งเพื่อค้นหาเกรดของนักเรียนและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ตามเกรด



STEP 1:

• ในตอนเริ่มต้น เลือก เซลล์ D5 .
• ตอนนี้พิมพ์สูตร:
<7 =IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))



ขั้นตอนที่ 2:

• กด Enter และ ใช้เครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ถัดไป



🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• IF(C5<70,”B”,”A”): สิ่งนี้จะส่งกลับ “ B ” ถ้าเครื่องหมายน้อยกว่า 70 มิฉะนั้น “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): สิ่งนี้จะส่งกลับ “ F ” หากเครื่องหมายน้อยกว่า 40 มิฉะนั้นจะเป็นผลลัพธ์ของขั้นตอนข้างต้น

ขั้นตอนที่ 3:

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีลบ Outliers ใน Excel (3 วิธี)
• ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข วาง -ลง > กฎใหม่ .



ขั้นตอนที่ 4:

• ใน หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือกตัวเลือก “ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ”
• เลือกตัวเลือก ข้อความเฉพาะ จากรายการดรอปดาวน์ ของช่อง จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี นอกจากนี้ พิมพ์ “ F ”
• คลิกที่ตัวเลือก รูปแบบ



ขั้นตอนที่ 5:

• หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• ไปที่ส่วน เติม แล้วเลือก สีพื้นหลัง. เราสามารถดูตัวอย่างสีในช่อง ตัวอย่าง
• เลือก ตกลง .



ขั้นตอนที่ 6:

• เลือก ตกลง อีกครั้ง
• ในตอนท้าย เราจะเห็นเซลล์ที่มี “ F ” เป็นสี



ขั้นตอนที่ 7:

• เรายังสามารถเลือกสีต่างๆ สำหรับ ข้อความที่แตกต่างกันในขั้นตอนเดียวกัน



อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้หลายเกณฑ์ (11 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไข (8 วิธี)
• จัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายค่าข้อความใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• จัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย INDEX -MATCH ใน Excel (4 สูตรง่ายๆ)
• วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม VLOOKUP ใน Excel
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามช่วงวันที่

3. สูตร Excel พร้อม IF & ฟังก์ชัน COUNTA ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ที่นี่เรามีชุดข้อมูลที่ช่วง B5:B9 มีชื่อของผลิตภัณฑ์ และช่วง C5:C9 มีสถานะการจัดส่งสำหรับ วันที่ 1 . เราจะดูว่าหากจำนวนของ “ จัดส่งแล้ว ” ในช่วง C5:C9 เท่ากับจำนวนของผลิตภัณฑ์ในช่วง B5:B9 จากนั้น เซลล์ C11 ที่มีข้อความ เสร็จสิ้น จะปรากฏเป็นสี เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTA ของ Excel ที่รวมไว้ใน ฟังก์ชัน IF พร้อมด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข



ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ C11 และไปที่แท็บ หน้าแรก
• คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แบบเลื่อนลง
• ถัดไปเลือก กฎใหม่ .



ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีต่อเซลล์หลายเซลล์ด้วยช่องว่างใน Excel (7 วิธี) -

ขั้นตอนที่ 2:

• เลือกตัวเลือก “ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ” จากหน้าต่าง “ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ” .
• ในกล่องสูตร พิมพ์สูตร:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)
• จาก รูปแบบ ตัวเลือกเลือกสีเฉพาะตามที่เราเห็นในขั้นตอนข้างต้น
• ตอนนี้คลิก ตกลง .



🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel ฟังก์ชัน COUNTA จะนับจำนวนของ เซลล์ในช่วง C5:C9 ที่มีค่า
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel ฟังก์ชัน COUNTA จะ นับจำนวนเซลล์ในช่วง B5:B9 ที่มีค่า
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel ฟังก์ชัน IF จะคืนค่า TRUE ถ้าทั้งสองช่วง ( B5:B9 & C5 :C9 ) มีค่าเท่ากัน มิฉะนั้น FALSE .

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย เมื่ออยู่ในเซลล์ C9 พิมพ์ “ Delivered ” เซลล์ C11 กลายเป็นสีสัน



อ่านเพิ่มเติม: สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

4. สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel พร้อม IF & และชุดค่าผสมของฟังก์ชัน

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:C9 ) ของผลิตภัณฑ์และจำนวนการซื้อ เรากำลังจะใช้ Excel IF & และฟังก์ชัน พร้อมด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดอยู่ในช่วงจำนวน 1200-2800



<0 ขั้นตอนที่ 1:
• เลือกช่วงของเซลล์ C5:C9 ในตอนแรก
• ตอนนี้ไปที่ หน้าแรก แท็บ
• เลือกเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• คลิกที่ กฎใหม่ ตัวเลือก



ขั้นตอนที่ 2:

• จากหน้าต่าง New Formatting RuleB , เลือกตัวเลือก “ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ”
• ในกล่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)
• เลือกสีเฉพาะตามที่เราได้เห็นในขั้นตอนข้างต้นจากตัวเลือก รูปแบบ
• คลิกถัดไป ตกลง .



🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• AND(C5>1200,C5<2800): ซึ่งจะคืนค่า TRUE ถ้าเซลล์ C5 มากกว่า 1200 หรือน้อยกว่า 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): สิ่งนี้จะส่งกลับ TRUE ถ้าเซลล์ C5 อยู่ในช่วง 1200-2800 มิฉะนั้น FALSE .

ขั้นตอนที่ 3:

• ในที่สุด เราจะเห็นว่าเซลล์ถูกเน้น



อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้แบบมีเงื่อนไข การจัดรูปแบบใน Excel [Ultimate Guide]

บทสรุป

นี่คือวิธีการด่วนของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับ rmulas ที่มี IF ใน Excel มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ