हम एक आसान गणनात्मक और आकर्षक वर्कशीट के लिए एक्सेल में IF के साथ सशर्त स्वरूपण सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम यह सीखने जा रहे हैं कि कुछ सुंदर उदाहरणों और स्पष्टीकरणों के साथ ऐसा कैसे करें।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

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एक्सेल की 4 त्वरित विधियाँ कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मूला IF

1. एक्सेल में IF के साथ सशर्त फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मूला

हम जानते हैं कि एक्सेल IF फंक्शन हमें एक तार्किक परीक्षण चलाने में मदद करता है और साथ ही एक मान के लिए TRUE और दूसरे के लिए FALSE देता है और एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेटिंग हमें एक रेंज के लिए विशिष्ट फॉर्मेटिंग लागू करने में मदद करता है। यह मानते हुए कि हमारे पास उत्पादों की खरीद और बिक्री की मात्रा के साथ डेटासेट ( B4:E9 ) है। हम सेल श्रेणी E5:E9 में उत्पादों के नुकसान या लाभ की गणना करने जा रहे हैं और मूल्यों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करते हैं।

चरण 1:

• सबसे पहले, सेल E5 चुनें।
• अगला सूत्र टाइप करें:

• Enter हिट करें और अगले सेल को ऑटोफिल करने के लिए Fill हैंडल का इस्तेमाल करें।

यदि सेल D5 C5 से अधिक है, तो यह " लाभ " लौटाएगा। अन्यथा, यह " हानि " लौटाएगा।

चरण 2:

• अब आवश्यक सेल चुनें और <3 पर जाएं>होम टैब। से सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन, नया नियम चुनें।

चरण 3:

• “ यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को फ़ॉर्मैट करना है ” विकल्प पर क्लिक करें।
• फ़ॉर्मूला बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
<14 =E5=”Profit”
• फ़ॉर्मेट विकल्प चुनें।



चरण 4:

• फिर प्रारूप कक्ष विंडो से, भरें अनुभाग पर जाएं।
• कोई भी पृष्ठभूमि रंग चुनें। हम नमूना बॉक्स में रंग का नमूना देख सकते हैं।
• ठीक पर क्लिक करें।



STEP 5:

• फिर से ओके पर क्लिक करें। रंग के साथ।



हम " नुकसान " सेल को हाइलाइट करने के लिए भी यही प्रक्रिया कर सकते हैं।

और पढ़ें: सशर्त स्वरूपण यदि सेल खाली नहीं है

2. एकाधिक IF कथनों के साथ एक्सेल सशर्त स्वरूपण सूत्र

मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है ( B4:D9<4)>) छात्र के नाम और उनके अंक। हम छात्र के ग्रेड का पता लगाने के लिए कई IF स्टेटमेंट का उपयोग करने जा रहे हैं और ग्रेड के आधार पर सेल को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग करेंगे।

यह सभी देखें: एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं (5 उपयुक्त उदाहरण)



STEP 1:

• शुरुआत में सेल D5 चुनें।
• अब फॉर्मूला टाइप करें:
<7 =IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))



STEP 2:

• Enter दबाएं और अगली सेल में फिल हैंडल टूल का इस्तेमाल करें।



🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

• IF(C5<70,"B","A"): यह " B लौटाएगा " यदि अंक 70 से कम हैं अन्यथा " A "।
• IF(C5<40,"F",IF(C5<) ;70,"बी", "ए")): यह " एफ " लौटाएगा यदि निशान 40 से कम है अन्यथा उपरोक्त प्रक्रिया का परिणाम।

चरण 3:

• अगला, होम टैब > सशर्त स्वरूपण ड्रॉप पर जाएं -डाउन > नया नियम ।



चरण 4:

• में नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो में, " केवल उन सेल को फ़ॉर्मेट करें जिनमें " विकल्प चुनें।
• ड्रॉप-डाउन से विशिष्ट टेक्स्ट विकल्प चुनें केवल बॉक्स वाले कक्षों को प्रारूपित करें। साथ ही, “ F ” टाइप करें।
• Format विकल्प पर क्लिक करें।



चरण 5:

• प्रारूप प्रकोष्ठ विंडो खुलती है।
• भरें अनुभाग पर जाएं और चुनें पीछे का रंग। हम रंग का नमूना नमूना बॉक्स में देख सकते हैं।
• ठीक चुनें।



STEP 6:

• OK फिर से चुनें।
• अंत में, हम " F<वाले सेल को देख सकते हैं। 4>" रंग का है। एक ही प्रक्रिया में अलग-अलग टेक्स्ट।



और पढ़ें: एकाधिक मानदंड के साथ कंडिशनल फ़ॉर्मेटिंग कैसे करें (11 तरीके)

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3. IF और amp; सशर्त स्वरूपण में COUNTA कार्य

यहां हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें श्रेणी B5:B9 में उत्पादों का नाम शामिल है और श्रेणी C5:C9 के लिए उनकी वितरण स्थिति शामिल है पहला दिन . हम यह देखने जा रहे हैं कि अगर श्रेणी C5:C9 में “ वितरित ” की संख्या B5:B9<4 श्रेणी में उत्पादों की संख्या के समान है>, तब सेल C11 जिसमें DONE टेक्स्ट शामिल है, रंग में दिखाई देगा। हम सशर्त स्वरूपण के साथ IF फ़ंक्शन में लिपटे हुए COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।



चरण 1:

• सबसे पहले, सेल C11 चुनें और होम टैब पर जाएं।
• पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन।
• अगला नया नियम चुनें।



यह सभी देखें: पिवट तालिका ताज़ा नहीं हो रही है (5 मुद्दे और समाधान)

चरण 2:

• " नया फ़ॉर्मेटिंग नियम " विंडो से " किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें " विकल्प चुनें .
• फ़ॉर्मूला बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)
• फ़ॉर्मेट से विकल्प,विशिष्ट रंग का चयन करें जैसा कि हमने उपरोक्त प्रक्रियाओं में देखा है।
• अब ठीक क्लिक करें।



🔎 फॉर्मूला कैसे काम करता है?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA function की संख्या की गणना करेगा C5:C9 श्रेणी में सेल जिनमें मान शामिल हैं।
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA फ़ंक्शन होगा B5:B9 श्रेणी में उन सेल की संख्या की गणना करें जिनमें मान शामिल हैं।
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF function वापसी TRUE करेगा यदि दो रेंज ( B5:B9 & C5 :C9 ) बराबर हैं, अन्यथा FALSE .

STEP 3:

• अंत में, जब सेल में C9 हम टाइप करते हैं “ वितरित ”, सेल C11 रंगीन हो जाता है।



और पढ़ें: एक्सेल कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मूला

4. एक्सेल कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मूला IF & AND फंक्शन कॉम्बिनेशन

मान लीजिए, हमारे पास उत्पादों और उनकी खरीदारी की मात्रा का डेटासेट ( B4:C9 ) है। हम एक्सेल IF & AND फ़ंक्शन सशर्त स्वरूपण के साथ यह देखने के लिए कि कौन से उत्पाद 1200-2800 मात्रा सीमा में हैं।



<0 STEP 1:
• पहले सेल की रेंज C5:C9 चुनें।
• अब होम पर जाएं टैब।
• सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन चुनें।
• नए नियम पर क्लिक करें विकल्प।



चरण 2:

• नई फ़ॉर्मेटिंग नियमबी विंडो से , “ यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को फ़ॉर्मैट करना है ” विकल्प चुनें।
• फ़ॉर्मूला बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)
• प्रारूप विकल्प से उस विशिष्ट रंग का चयन करें जैसा कि हमने उपरोक्त प्रक्रियाओं में देखा है।
• अगला क्लिक करें ओके ।



🔎 फॉर्मूला कैसे काम करता है?

• AND(C5>1200,C5<2800): यह TRUE लौटाएगा यदि सेल C5 1200 से कम या <से कम है 3>2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): यह TRUE लौटाएगा यदि सेल C5 1200-2800 रेंज में है, अन्यथा FALSE ।

STEP 3:

• अंत में, हम देख सकते हैं कि सेल हाइलाइट किए गए हैं।



और पढ़ें: सशर्त उपयोग कैसे करें एक्सेल में फॉर्मेटिंग [अल्टीमेट गाइड]

निष्कर्ष

ये सशर्त फॉर्मेटिंग के त्वरित तरीके हैं एक्सेल में IF के साथ rmulas। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नया तरीका सुझाएं।