ကျွန်ုပ်တို့သည် လွယ်ကူသော တွက်ချက်မှုနှင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိသော အလုပ်စာရွက်အတွက် Excel တွင် IF ဖြင့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ လှပသောနမူနာများနှင့် ရှင်းလင်းချက်အချို့ဖြင့် ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာသွားပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်

အောက်ပါအလုပ်စာအုပ်နှင့် လေ့ကျင့်ခန်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

4 Excel သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း ဖော်မြူလာ IF

အမြန်နည်းလမ်းများ 1. Excel တွင် IF ဖြင့် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ဖော်မြူလာ

Excel IF function သည် ယုတ္တိဗေဒစမ်းသပ်မှုကို လုပ်ဆောင်ရန် ကူညီပေးသည့်အပြင် တန်ဖိုးတစ်ခုအတွက် TRUE နှင့် အခြားတစ်ခုအတွက် FALSE ကို ပြန်ပေးကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့သိပါသည်။ နှင့် Excel Conditional Formatting သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ တိကျသော ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် ကူညီပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့၏ ဝယ်ယူမှုနှင့် ရောင်းချမှုပမာဏနှင့်အတူ ထုတ်ကုန်များ၏ ဒေတာအတွဲ ( B4:E9 ) ရှိသည်ဟု ယူဆရပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကွာအဝေး E5:E9 ရှိ ထုတ်ကုန်များ၏ ဆုံးရှုံးမှု သို့မဟုတ် အမြတ်ကို တွက်ချက်ပြီး တန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက် သတ်မှတ်ပုံစံဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့် 1-

• ပထမ၊ Cell E5 ကိုရွေးချယ်ပါ။
• နောက်ထပ် ဖော်မြူလာကိုရိုက်ပါ-

• Enter ကိုနှိပ်ပြီး နောက်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။

ဆဲလ် D5 သည် C5 ထက်ကြီးပါက ၎င်းသည် “ အမြတ်အစွန်း ” ကို ပြန်ပေးပါမည်။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် “ ဆုံးရှုံးမှု ” သို့ ပြန်သွားပါမည်။

အဆင့် 2:

• ယခု လိုအပ်သောဆဲလ်များကို ရွေးပြီး <3 သို့သွားပါ။>ပင်မ တက်ဘ်။ မှ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း စက်ဆွဲချ၊ စည်းမျဉ်းအသစ် ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 3:

• “ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ” ရွေးချယ်မှုကို ဆုံးဖြတ်ရန် ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။
• ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ဖော်မတ် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

အဆင့် 4-

• ထို့နောက် ဆဲလ်များဖော်မတ် ဝင်းဒိုးမှ ဖြည့်စွက် ကဏ္ဍသို့ သွားပါ။
• မည်သည့်နောက်ခံအရောင်ကိုရွေးချယ်ပါ။ နမူနာအကွက်ထဲတွင် အရောင်၏နမူနာကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 5:

• OK ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ “ အမြတ်အစွန်း ” ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့မြင်နိုင်ပါသည် အရောင်ဖြင့်။

ဆဲလ် “ ဆုံးရှုံးမှု ” ကို မီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အပြည့်အစုံဖတ်ရန်- ဆဲလ်သည် ကွက်လပ်မရှိပါက စည်းချက်ညီညီ ဖော်မတ်ချခြင်း

2. Excel Conditional Formatting Formula with Multiple IF Statements

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအစုံရှိသည် ( B4:D9 ) ကျောင်းသားအမည်များနှင့် ၎င်းတို့၏ အမှတ်အသားများ။ အတန်းပေါ်မူတည်၍ ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ကျောင်းသား၏အဆင့်နှင့် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို ရှာဖွေရန် IF ထုတ်ပြန်ချက်အများအပြားကို အသုံးပြုပါမည်။

STEP 1-

• အစတွင်၊ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။
• ယခု ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

အဆင့် 2:

• နှိပ် Enter နှင့် နောက်ဆဲလ်များအတွက် Fill Handle tool ကိုသုံးပါ။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• IF(C5<70,”B”,”A”): ၎င်းသည် “ B သို့ပြန်သွားလိမ့်မည် ” အမှတ်များသည် 70 ထက်နည်းပါက “ A ”။
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): အမှတ်အသားသည် 40 ထက်နည်းပါက၊ သို့မဟုတ်ပါက အထက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်း၏ရလဒ်သည် “ F ” သို့ ပြန်သွားပါမည်။ 13>

အဆင့် 3-

• ထို့နောက်၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ချလိုက်ပါ။ -down > စည်းမျဉ်းအသစ် ။

အဆင့် 4:

• တွင် ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုး၊ “ ပါရှိသော ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ ” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။
• စက်စက်မှ တိကျသောစာသား ရွေးစရာကို ရွေးပါ။ ၏ အကွက်ဖြင့် ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်ပါ။ ထို့အပြင် “ F ” ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။
• ဖော်မတ် ရွေးစရာကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 5-

• ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါသည်။
• ဖြည့်စွက်ရန် ကဏ္ဍသို့ သွား၍ ရွေးချယ်ပါ နောက်ခံအရောင်။ Sample အကွက်တွင် အရောင်နမူနာကို တွေ့နိုင်ပါသည်။
• OK ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 6-

• OK ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။
• အဆုံးတွင်၊ “ F<ပါရှိသော ဆဲလ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်သည် ။ 4>” ကို အရောင်ခြယ်ထားသည်။

အဆင့် 7:

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ကွဲပြားသောအရောင်များကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်များတွင် မတူညီသောစာသားများ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် သတ်မှတ်ပုံစံချနည်း (နည်းလမ်း 11 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• လုပ်နည်းအခြေအနေများစွာအတွက် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို ပြုလုပ်ပါ (နည်းလမ်း 8 ခု)
• Excel တွင် စာသားတန်ဖိုးများစွာကို ချွင်းချက်မရှိ ဖော်မတ်ချခြင်း (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
• INDEX ဖြင့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း - Excel တွင် MATCH (4 လွယ်ကူသော ဖော်မြူလာများ)
• VLOOKUP ကိုအခြေခံ၍ Excel တွင် Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုနည်း
• Date Range ကိုအခြေခံ၍ Excel Conditional Formatting

3. IF & Excel ဖော်မြူလာ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းရှိ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များ

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အပိုင်းအခြား B5:B9 တွင် ထုတ်ကုန်အမည်ပါရှိပြီး အပိုင်းအခြား C5:C9 အတွက် ၎င်းတို့၏ ပေးပို့မှုအခြေအနေပါရှိသည်၊ နေ့ 1 ။ အကွာအဝေး C5:C9 ရှိ “ ပေးပို့ခဲ့သည် ” ၏ အရေအတွက်သည် B5:B9 အကွာအဝေးရှိ ထုတ်ကုန်များ၏ အရေအတွက်နှင့် အတူတူပင်ဖြစ်လျှင် ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရတော့မည်ဖြစ်သည်။>၊ ထို့နောက် Cell C11 DONE ပါရှိသော စာသား အရောင်ဖြင့် ပေါ်လာပါမည်။ Conditional Formatting ဖြင့် IF လုပ်ဆောင်ချက် တွင် ထည့်သွင်းထားသော Excel COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့် 1-

• ပထမဦးစွာ၊ Cell C11 ကိုရွေးချယ်ပြီး Home tab သို့သွားပါ။
• ကိုနှိပ်ပါ။ Conditional Formatting drop-down။
• နောက်တစ်ခု စည်းမျဉ်းသစ် ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 2-

• “ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ” ရွေးချယ်မှုအား “ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ” ဝင်းဒိုးမှ ရွေးချယ်ပါ .
• ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ဖော်မတ်မှ ရွေးစရာ၊အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများတွင် ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရသည့်အတိုင်း သီးခြားအရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် သည် အရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါမည် တန်ဖိုးများပါရှိသော C5:C9 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များ။
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် ဖြစ်လိမ့်မည် တန်ဖိုးများပါရှိသော B5:B9 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါ။
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$) B$9),TRUE၊FALSE): Excel IF လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုင်းနှစ်နှစ်ခု ( B5:B9 & C5 ဖြစ်လျှင် TRUE ပြန်ပေးပါမည်။ :C9 ) သည် တန်းတူဖြစ်သည်၊ မဟုတ်ပါက FALSE ။

အဆင့် 3:

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ်ထဲတွင်ရှိသည့်အခါ၊ C9 ကျွန်ုပ်တို့သည် “ Delivered ” ကို ရိုက်ထည့်လိုက်သည်၊ ဆဲလ် C11 သည် အရောင်အသွေးစုံလင်လာသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Conditional Formatting Formula

4. Excel Conditional Formatting Formula IF & AND Functions ပေါင်းစပ်ခြင်း

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထုတ်ကုန်များ၏ ဒေတာအတွဲ ( B4:C9 ) နှင့် ၎င်းတို့၏ ဝယ်ယူမှုပမာဏ။ Excel IF & 1200-2800 ပမာဏအပိုင်းအခြားအတွင်း မည်သည့်ထုတ်ကုန်များပါရှိသည်ကိုကြည့်ရှုရန် အခြေအနေနှင့်ပုံစံချခြင်း နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ။

အဆင့် 1-

• ပထမတွင် ဆဲလ်အကွာအဝေး C5:C9 ကို ရွေးပါ။
• ယခု ပင်မသို့ သွားပါ။ တက်ဘ်။
• စက် အခြေအနေ ဖော်မတ်ချခြင်း ကို ရွေးပါ။
• စည်းမျဉ်းသစ်ကို နှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်မှု။

အဆင့် 2:

• ပုံစံသစ်စည်းမျဉ်းB ဝင်းဒိုးမှ ၊ “ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ” ရွေးစရာကို ရွေးချယ်ပါ။
• ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ဖော်မက် ရွေးချယ်မှုမှ အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများတွင် ကျွန်ုပ်တို့မြင်ခဲ့ရသည့်အတိုင်း သီးခြားအရောင်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• AND(C5>1200,C5<2800): ဆဲလ် C5 ထက်ကြီးပါက 1200 သို့မဟုတ် <ထက်နည်းပါက TRUE သို့ ပြန်သွားပါမည်။ 3>2800 ။
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): ၎င်းသည် ဆဲလ် မှန်လျှင် ပြန်ဖြစ်သွားလိမ့်မည် 3>C5 သည် 1200-2800 အကွာအဝေးတွင် ရှိနေသည်၊ သို့မဟုတ်ပါက FALSE ။

အဆင့် 3:

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို တွေ့နိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အခြေအနေအလိုက် အသုံးပြုနည်း Excel တွင် ဖော်မတ်ချခြင်း [Ultimate Guide]

နိဂုံး

ဤအရာများသည် Conditional Formatting ၏ အမြန်နည်းလမ်းများဖြစ်သည် Excel တွင် IF ဖြင့် rmulas လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိပါသည်။ ရှေ့ဆက်ပြီး စမ်းကြည့်ပါ။ တစ်စုံတစ်ရာမေးရန် သို့မဟုတ် နည်းလမ်းအသစ်များကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။