Excelova formula za pogojno oblikovanje z IF

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V Excelu lahko uporabimo formulo pogojnega oblikovanja z IF za enostaven izračun in privlačen delovni list. V tem članku se bomo naučili, kako to storiti z nekaj lepimi primeri in razlagami.

Praktični delovni zvezek

Prenesite naslednji delovni zvezek in vaje.

Formula za pogojno oblikovanje z IF.xlsx

4 hitre metode Excelove formule za pogojno oblikovanje IF

1. Formula za pogojno oblikovanje z IF v Excelu

Vemo, da je Excel Funkcija IF nam pomaga izvesti logični test in vrne TRUE za eno vrednost in FALSE za drugo, Excelovo pogojno oblikovanje pa nam pomaga uporabiti posebno oblikovanje za območje. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov ( B4:E9 ) izdelkov z njihovimi nakupnimi in prodanimi zneski. Izračunali bomo izgubo ali dobiček izdelkov v območju celic E5:E9 in uporabite pogojno oblikovanje za poudarjanje vrednosti.

KORAK 1:

  • Najprej izberite Celica E5 .
  • Nato vnesite formulo:
=IF(D5>C5, "Dobiček", "Izguba")

  • Hit Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje naslednjih celic.

To bo vrnilo " Dobiček ", če celica D5 je večja od C5 . V nasprotnem primeru se vrne " Izguba ".

KORAK 2:

  • Zdaj izberite zahtevane celice in pojdite v Domov zavihek. V zavihku Pogojno oblikovanje v spustnem meniju izberite Novo pravilo .

KORAK 3:

  • Kliknite na " S formulo določite, katere celice je treba oblikovati ".
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=E5="Dobiček"

  • Izberite Format možnost.

KORAK 4:

  • Nato iz Oblikovanje celic v oknu pojdite v okno Napolnite oddelek.
  • Izberite poljubno barvo ozadja. Vzorec barve si lahko ogledate v polju z vzorcem.
  • Kliknite na V REDU .

KORAK 5:

  • Ponovno kliknite na V REDU .
  • Nazadnje lahko vidimo, da je " Dobiček " celice so označene z barvo.

Enak postopek lahko izvedemo tudi za poudarjanje elementa " Izguba " celice.

Preberite več: Pogojno oblikovanje Če celica ni prazna

2. Excelova formula za pogojno oblikovanje z več stavki IF

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov ( B4:D9 ) z imeni učencev in njihovimi ocenami. Uporabili bomo več IF izjave za ugotavljanje ocene učenca in pogojno oblikovanje za označevanje celic glede na oceno.

KORAK 1:

  • Na začetku izberite Celica D5 .
  • Zdaj vnesite formulo:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

KORAK 2:

  • Hit Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje orodje na naslednje celice.

🔎 Kako deluje formula?

  • IF(C5<70, "B", "A"): To bo vrnilo " B ", če so oznake manjše od 70 v nasprotnem primeru " A ".
  • IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): To bo vrnilo " F ", če je oznaka manjša od 40 sicer rezultat zgornjega postopka.

KORAK 3:

  • Nato pojdite v Domov zavihek> Pogojno oblikovanje spustni> Novo pravilo .

KORAK 4:

  • V Novo pravilo za oblikovanje izberite " Oblikujte samo celice, ki vsebujejo " možnost.
  • Izberite Posebno besedilo možnost iz spustnega seznama Oblikujte samo celice z polje. Vnesite tudi " F ".
  • Kliknite na Format možnost.

KORAK 5:

  • Spletna stran Oblikovanje celic odpre se okno.
  • Pojdite na Napolnite in izberite barvo ozadja. Barvni vzorec si lahko ogledamo v razdelku Vzorec škatla.
  • Izberite V REDU .

KORAK 6:

  • Izberite V REDU ponovno.
  • Na koncu lahko vidimo celico, ki vsebuje " F " je obarvan.

KORAK 7:

  • V istem postopku lahko izberemo tudi različne barve za različna besedila.

Preberite več: Kako izvajati pogojno oblikovanje z več merili (11 načinov)

Podobna branja

  • Kako izvajati pogojno oblikovanje za več pogojev (8 načinov)
  • Pogojno oblikovanje več besedilnih vrednosti v Excelu (4 preprosti načini)
  • Pogojno oblikovanje z INDEX-MATCH v Excelu (4 enostavne formule)
  • Kako uporabiti pogojno oblikovanje na podlagi VLOOKUP v Excelu
  • Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi razpona datuma

3. Excelova formula s funkcijami IF & amp; COUNTA v pogojnem oblikovanju

Tu imamo nabor podatkov, v katerem je območje B5:B9 vsebuje ime izdelkov in območja. C5:C9 vsebuje njihov status dostave za 1. dan Videli bomo, da če je število " Dostava " v obsegu C5:C9 je enako številu izdelkov v območju B5:B9 , potem Celica C11 ki vsebuje DONE besedilo bo prikazano v barvi. Uporabili bomo Excelov Funkcija COUNTA ovit v Funkcija IF z Pogojno oblikovanje .

KORAK 1:

  • Najprej izberite Celica C11 in pojdite v Domov zavihek.
  • Kliknite na Pogojno oblikovanje spustni seznam.
  • Nato izberite Novo pravilo .

KORAK 2:

  • Izberite " S formulo določite, katere celice je treba oblikovati " iz možnosti " Novo pravilo za oblikovanje " okno.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • Od Format izberite določeno barvo, kot smo videli v zgornjih postopkih.
  • Zdaj kliknite V REDU .

🔎 Kako deluje formula?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel Funkcija COUNTA prešteje število celic v C5:C9 obseg, ki vsebuje vrednosti.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funkcija COUNTA prešteje število celic v B5:B9 obseg, ki vsebuje vrednosti.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel Funkcija IF vrne TRUE če sta obe območji ( B5:B9 & C5:C9 ) so enaki, sicer pa FALSE .

KORAK 3:

  • Nazadnje, ko v celici C9 vnesemo " Dostava ", celica C11 postane barvita.

Preberite več: Excelova formula za pogojno oblikovanje

4. Excelova formula za pogojno oblikovanje s kombinacijo funkcij IF & amp; AND

Recimo, da imamo nabor podatkov ( B4:C9 ) izdelkov in njihovih nakupnih zneskov. Uporabili bomo Excel IF & Funkcije AND s spletno stranjo . Pogojno oblikovanje da vidite, kateri izdelki so v 1200-2800 razpon zneskov.

KORAK 1:

  • Izberite območje celic C5:C9 najprej.
  • Zdaj pojdite v Domov zavihek.
  • Izberite Pogojno oblikovanje spustni seznam.
  • Kliknite na Novo pravilo možnost.

KORAK 2:

  • Od Novo okno Pravilo za oblikovanjeB, izberite " S formulo določite, katere celice je treba oblikovati " možnost.
  • V polje za formulo vnesite formulo:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Izberite določeno barvo, kot smo videli v zgornjih postopkih, iz Format možnost.
  • Naslednji klik V REDU .

🔎 Kako deluje formula?

  • AND(C5>1200,C5<2800): To bo vrnilo TRUE če je celica C5 je večja od 1200 ali manj kot 2800 .
  • IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): To bo vrnilo TRUE če je celica C5 je v 1200-2800 v nasprotnem primeru FALSE .

KORAK 3:

  • Na koncu lahko vidimo, da so celice označene.

Preberite več: Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu [Ultimate Guide]

Zaključek

To so hitre metode Formule za pogojno oblikovanje z IF v Excelu. dodan je vadbeni delovni zvezek. preizkusite ga. lahko vprašate kar koli ali predlagate nove metode.

Prejšnja objava Kako dodati podatkovne vrstice s trdnim polnilom v Excelu (2 preprosti metodi)
Naslednja objava Kako razdeliti besedilo s presledkom s formulo v Excelu (5 načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.