Vzorec podmieneného formátovania s IF môžeme v Exceli použiť na jednoduchý výpočet a atraktívny pracovný hárok. V tomto článku sa naučíme, ako to urobiť s niekoľkými krásnymi príkladmi a vysvetleniami.

Cvičebnica pre prax

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a cvičenie.

4 rýchle metódy vzorca podmieneného formátovania programu Excel IF

1. Vzorec podmieneného formátovania s IF v programe Excel

Vieme, že Excel Funkcia IF nám pomôže spustiť logický test a vráti TRUE pre jednu hodnotu a FALSE a podmienené formátovanie Excelu nám pomáha aplikovať špecifické formátovanie na rozsah. Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:E9 ) výrobkov s ich nákupnými a predanými sumami. Vypočítame stratu alebo zisk výrobkov v rozsahu buniek E5:E9 a použite podmienené formátovanie na zvýraznenie hodnôt.

KROK 1:

• Najprv vyberte Bunka E5 .
• Potom zadajte vzorec:

• Hit Vstúpte na stránku a použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie ďalších buniek.

Tým sa vráti " Zisk " ak bunka D5 je väčšia ako C5 V opačnom prípade sa vráti " Straty ".

KROK 2:

• Teraz vyberte požadované bunky a prejdite na Domov tab. Z Podmienené formátovanie v rozbaľovacom zozname vyberte Nové pravidlo .

KROK 3:

• Kliknite na " Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať " možnosť.
• Do poľa vzorca zadajte vzorec:

• Vyberte Formát možnosť.

KROK 4:

• Potom z Formátovanie buniek prejdite do okna Naplňte stránku sekcia.
• Vyberte si ľubovoľnú farbu pozadia. Vzorku farby si môžeme pozrieť v rámčeku so vzorkou.
• Kliknite na OK .

KROK 5:

• Opäť kliknite na OK .
• Nakoniec vidíme, že " Zisk " bunky sú zvýraznené farbou.

Rovnaký postup môžeme vykonať aj pri zvýraznení " Straty " bunky.

Viac informácií: Podmienené formátovanie Ak bunka nie je prázdna

2. Vzorec podmieneného formátovania programu Excel s viacerými príkazmi IF

Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:D9 ) mien študentov a ich známok. Budeme používať viacero IF príkazy na zistenie známky študenta a podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek na základe známky.

KROK 1:

• Na začiatku vyberte Bunka D5 .
• Teraz zadajte vzorec:

KROK 2:

• Hit Vstúpte na stránku a použite Rukoväť náplne na ďalšie bunky.

🔎 Ako vzorec funguje?

• IF(C5<70, "B", "A"): Tým sa vráti " B ", ak sú značky menšie ako 70 inak " A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Tým sa vráti " F ", ak je známka menšia ako 40 inak výsledok vyššie uvedeného postupu.

KROK 3:

• Potom prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .

KROK 4:

• V Nové pravidlo formátovania vyberte položku " Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú " možnosť.
• Vyberte Konkrétny text možnosť z rozbaľovacieho zoznamu Formátovať iba bunky s tiež zadajte " F ".
• Kliknite na Formát možnosť.

KROK 5:

• Stránka Formátovanie buniek sa zobrazí okno.
• Prejdite na Naplňte stránku a vyberte farbu pozadia. Vzorku farby môžeme vidieť v Vzorka box.
• Vyberte OK .

KROK 6:

• Vyberte OK opäť.
• Nakoniec môžeme vidieť bunku obsahujúcu " F " je farebný.

KROK 7:

• Pri rovnakom postupe môžeme vybrať aj rôzne farby pre rôzne texty.

Prečítajte si viac: Ako vykonať podmienené formátovanie s viacerými kritériami (11 spôsobov)

Podobné čítania

• Ako vykonať podmienené formátovanie pre viacero podmienok (8 spôsobov)
• Podmienené formátovanie viacerých textových hodnôt v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
• Podmienené formátovanie pomocou INDEX-MATCH v programe Excel (4 jednoduché vzorce)
• Ako používať podmienené formátovanie na základe VLOOKUP v programe Excel
• Podmienené formátovanie programu Excel na základe rozsahu dátumu

3. Vzorec programu Excel s funkciami IF & COUNTA v podmienenom formátovaní

Tu máme súbor údajov, v ktorom rozsah B5:B9 obsahuje názov výrobkov a sortimentu C5:C9 obsahuje ich stav doručenia pre Deň 1 Uvidíme, že ak sa počet " Doručené na " v rozsahu C5:C9 je rovnaký ako počet výrobkov v rozsahu B5:B9 , potom Bunka C11 obsahujúce HOTOVO text sa zobrazí farebne. Použijeme Excel Funkcia COUNTA zabalené v Funkcia IF s Podmienené formátovanie .

KROK 1:

• Najprv vyberte Bunka C11 a prejdite do Domov tab.
• Kliknite na Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
• Ďalej vyberte Nové pravidlo .

KROK 2:

• Vyberte položku " Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať " z možnosti " Nové pravidlo formátovania " okno.
• Do poľa vzorca zadajte vzorec:

• Z Formát vyberte konkrétnu farbu, ako sme videli vo vyššie uvedených postupoch.
• Teraz kliknite na tlačidlo OK .

🔎 Ako vzorec funguje?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel Funkcia COUNTA spočíta počet buniek v C5:C9 rozsah, ktorý obsahuje hodnoty.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funkcia COUNTA spočíta počet buniek v B5:B9 rozsah, ktorý obsahuje hodnoty.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel Funkcia IF vráti TRUE ak sú tieto dva rozsahy ( B5:B9 & C5:C9 ) sú rovnaké, inak FALSE .

KROK 3:

• Nakoniec, keď v bunke C9 zadáme " Doručené na ", bunka C11 sa stáva farebným.

Prečítajte si viac: Vzorec podmieneného formátovania programu Excel

4. Vzorec podmieneného formátovania programu Excel s kombináciou funkcií IF & AND

Povedzme, že máme súbor údajov ( B4:C9 ) výrobkov a ich nákupných súm. Budeme používať Excel IF & Funkcie AND s Podmienené formátovanie aby ste zistili, ktoré produkty sú v 1200-2800 rozsah sumy.

KROK 1:

• Vyberte rozsah buniek C5:C9 najprv.
• Teraz prejdite na Domov tab.
• Vyberte Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
• Kliknite na Nové pravidlo možnosť.

KROK 2:

• Z Nové okno Pravidlo formátovaniaB, vyberte položku " Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať " možnosť.
• Do poľa vzorca zadajte vzorec:

• Vyberte konkrétnu farbu, ako sme videli vo vyššie uvedených postupoch z Formát možnosť.
• Ďalšie kliknutie OK .

🔎 Ako vzorec funguje?

• AND(C5>1200,C5<2800): Vráti sa TRUE ak bunka C5 je väčšia ako 1200 alebo menej ako 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Vráti sa TRUE ak bunka C5 je v 1200-2800 rozsah, inak FALSE .

KROK 3:

• Nakoniec vidíme, že bunky sú zvýraznené.

Prečítajte si viac: Ako používať podmienené formátovanie v programe Excel [Ultimate Guide]

Záver

Ide o rýchle metódy Vzorce podmieneného formátovania pomocou IF V programe Excel je pridaný cvičný zošit. Kľudne si to vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.