Ako automaticky previesť vzorec na hodnotu v programe Excel (6 účinných spôsobov)

Hugh West

10-06-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Excel je najpoužívanejším nástrojom pri práci s obrovskými súbormi údajov. Môžeme vykonávať nespočetné množstvo úloh viacerých dimenzií v Excel . Niekedy musíme konvertovať vzorec na hodnota na stránke Excel V tomto článku vám ukážem 6 účinné metódy konverzie vzorec na hodnota automaticky v Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento pracovný zošit a precvičte si ho pri prechádzaní tohto článku.

Previesť vzorec na hodnotu.xlsm

6 účinných metód na automatický prevod vzorca na hodnotu v programe Excel

Toto je súbor údajov, ktorý budem používať. Mám niekoľko študentov spolu s ich značky na stránke Fyzika , Matematika, a Celkom známky (vypočítané pomocou funkcia SUM ). Prevediem Celkom značky na hodnoty .

1. Použite špeciálnu funkciu Vložiť na automatický prevod vzorca na hodnotu

Teraz ukážem použitie funkciu Vložiť špeciálne na konverziu vzorce na hodnoty .

Kroky:

  • Vyberte E5:E11 . Tlač CTRL+C skopírovať rozsah .

Môžete ich tiež kopírovať pomocou kontextové menu .

  • Po výbere priveďte kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Vložiť špeciálne .

  • Vložiť špeciálne Zobrazí sa okno. Skontrolujte Hodnoty >> kliknite na OK .

Excel prevedie vzorce na hodnoty .

Prečítajte si viac: Prevod vzorca na hodnotu bez špeciálneho vloženia v programe Excel (5 jednoduchých metód)

2. Použite možnosť Vložiť ako hodnotu na automatický prevod vzorca na hodnotu

Môžete tiež použiť Vložiť hodnoty z kontextové menu priamo konvertovať vzorce na hodnoty .

Kroky:

  • Vyberte E5:E11 a skopírujte ich.

  • Potom vyberte Hodnoty z Možnosti vkladania z kontextové menu .

  • Excel sa postará o zvyšok.

Prečítajte si viac: Prevod vzorca na hodnotu vo viacerých bunkách v programe Excel (5 efektívnych spôsobov)

3. Klávesové skratky na automatický prevod vzorca na hodnotu

Môžete použiť viacero klávesové skratky na konverziu vzorec na hodnota automaticky v Excel V tejto časti ich popíšem jednu po druhej.

3.1 Súčasné používanie klávesov ALT+E+S+V

Táto metóda v podstate zobrazí klávesové skratky na konverziu vzorce pomocou Vložiť špeciálne funkcia.

Kroky:

  • Tlač CTRL+C skopírovať rozsah E5:E11 .

  • Potom stlačte tlačidlo ALT+E+S+V jeden po druhom . Nestláčajte ich k sebe Uvidíte, že Vložiť špeciálne sa objavilo okno. Kliknite na OK .

Stránka vzorce sa zmení na hodnoty .

3.2 Stlačte tlačidlo F9

Pozrime sa na ďalší klávesová skratka ktoré poslúžia nášmu účelu.

Kroky:

  • Vyberte E5 . Prejdite na bar vzorca upraviť bunka Potom vyberte vzorec.

  • Teraz stlačte F9 . Excel zobrazí hodnoty.

Poznámka: Hoci je táto metóda jednoduchá na vykonanie, ak je súbor údajov veľký, prevod vzorcov po jednom zaberie veľa času.

4. Podržaním a presunutím myši automaticky prevediete vzorec na hodnotu v programe Excel

Na konverziu môžete použiť aj myš. vzorec na hodnota automaticky v Excel .

Kroky:

  • Vyberte rozsah C5:C11 .

  • Potom prejdite myšou na položku 4 šípky ukazovateľ (pozri obrázok).

  • Potom pokračujte v klikaní pravým tlačidlom myši a presunúť kurzor na miesto určenia, kam chcete vložiť hodnoty . Kopírujte sem len ako hodnoty .

Excel skopíruje hodnoty iba.

5. Použitie Power Query na automatický prevod vzorca na hodnotu v programe Excel

Teraz vám ukážem, ako používať Power Query na prevod vzorcov na hodnoty.

Kroky:

  • Vyberte celý súbor údajov Potom prejdite na Údaje karta>> vybrať Z tabuľky/rozsahu .

  • Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa okno. Vyberte rozsah pre vašu tabuľku>> začiarknite Moja tabuľka má hlavičky >> kliknite na OK .

  • Power Query Zobrazí sa okno. Kliknite na Zavrieť & Načítať .

  • Excel vráti čísla ako hodnoty v samostatný pracovný hárok .

Prečítajte si viac: Ako vrátiť hodnotu bunky nie vzorca v programe Excel (3 jednoduché metódy)

6. Spustite kód VBA na automatický prevod vzorcov na hodnotu

Teraz ukážem Kód makra VBA na previesť vzorce na hodnoty .

Kroky:

  • Tlač ALT + F11 otvoriť Okno VBA .
  • Potom prejdite na Vložte >> vybrať Modul .

  • Zobrazí sa nový modul. Zapíšte nasledujúci kód. 
 Sub Convert_Formulas_to_Values() Dim rn As Range Dim Cell As Range Set rn = Selection For Each Cell In rn If Cell.HasFormula Then Cell.Formula = Cell.Value End If Next Cell End Sub

  • Teraz stlačte F5 na spustenie kódu. Excel prevedie vzorce na hodnoty .

Prečítajte si viac: Ako zastaviť vzorec na automatický prevod na hodnotu v programe Excel

Čo si treba zapamätať

  • Môžete tiež otvoriť Okno VBA z Vývojár

  • Tlač ALT , potom E , potom S, a nakoniec V Nestláčajte ich k sebe.
  • Môžete stlačiť SHIFT+F10 priniesť kontextové menu .

Záver

V tomto článku som ukázal. 6 účinné metódy konverzie vzorce na hodnoty na stránke Excel . dúfam, že to každému pomôže. A nakoniec, ak máte akékoľvek návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie.

Predchádzajúci príspevok Ako používať funkciu LN v programe Excel (9 príkladov)
Ďalší príspevok Makro na kopírovanie a vkladanie z jedného pracovného hárka do druhého (15 metód)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.