Kaip automatiškai konvertuoti formulę į vertę "Excel" programoje (6 veiksmingi būdai)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Excel" yra plačiausiai naudojamas įrankis, kai reikia dirbti su didžiuliais duomenų rinkiniais. "Excel" . Kartais mums reikia konvertuoti formulė į vertė svetainėje "Excel" . Šiame straipsnyje aš jums parodysiu 6 veiksmingi konvertavimo metodai formulė į vertė automatiškai "Excel" .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte praktikuotis nagrinėdami šį straipsnį.

Konvertuoti formulę į reikšmę.xlsm

6 veiksmingi metodai automatiškai konvertuoti formulę į vertę "Excel" programoje

Tai yra duomenų rinkinys, kurį ketinu naudoti. Turiu keletą mokinių ir jų ženklai svetainėje Fizika , Matematika, ir Iš viso ženklai (apskaičiuoti naudojant SUM funkcija ). Aš konvertuosiu Iš viso ženklai į reikšmės .

1. Taikykite specialiąją įklijavimo funkciją, kad automatiškai konvertuotumėte formulę į vertę

Dabar parodysiu, kaip naudoti funkcija "Paste Special konvertuoti formulės į reikšmės .

Žingsniai:

  • Pasirinkite E5:E11 . Paspauskite CTRL+C nukopijuoti diapazonas .

Taip pat galite juos kopijuoti naudodami kontekstinis meniu .

  • Pasirinkę atveskite kontekstinis meniu dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę ir pasirinkite Specialusis įklijavimas .

  • Specialusis įklijavimas Bus rodomas langas. Patikrinkite Vertybės >> spustelėkite GERAI .

"Excel" konvertuos formulės į reikšmės .

Skaityti daugiau: Konvertuoti formulę į vertę be "Excel" specialios įterpimo funkcijos (5 paprasti metodai)

2. Naudokite parinktį "Įklijuoti kaip vertę", kad automatiškai konvertuotumėte formulę į vertę

Taip pat galite naudoti Įklijuoti vertes kontekstinis meniu tiesiogiai konvertuoti formulės į reikšmės .

Žingsniai:

  • Pasirinkite E5:E11 ir juos nukopijuokite.

  • Tada pasirinkite Vertybės Įklijuoti parinktys kontekstinis meniu .

  • "Excel" atliks kitus veiksmus.

Skaityti daugiau: Formulės konvertavimas į reikšmę keliose "Excel" ląstelėse (5 veiksmingi būdai)

3. Klaviatūros spartieji klavišai formulei automatiškai konvertuoti į reikšmę

Galite naudoti kelis klaviatūros spartieji klavišai konvertuoti formulė į vertė automatiškai "Excel" Šiame skyriuje aprašysiu juos vieną po kito.

3.1 Naudokite ALT+E+S+V klavišus vienu metu

Šis metodas iš esmės parodys klaviatūros spartieji klavišai konvertuoti formulės naudojant Specialusis įklijavimas funkcija.

Žingsniai:

  • Paspauskite CTRL+C nukopijuoti diapazoną E5:E11 .

  • Tada paspauskite ALT+E+S+V po vieną . Nespauskite jų kartu Pamatysite, kad Specialusis įklijavimas pasirodė langas. Spustelėkite GERAI .

Svetainė formulės pavirs į reikšmės .

3.2 Paspauskite F9 klavišą

Pažvelkime į kitą sparčioji klaviatūros kombinacija kuris pasitarnaus mūsų tikslui.

Žingsniai:

  • Pasirinkite E5 . Eikite į formulės juosta redaguoti ląstelė . Tada pasirinkite formulę.

  • Dabar paspauskite F9 . "Excel" bus rodomos vertės.

Pastaba: Nors šį metodą lengva atlikti, tačiau, jei duomenų rinkinys yra didelis, formulėms po vieną konvertuoti reikia daug laiko.

4. Laikykite ir užveskite pelę, kad automatiškai konvertuotumėte formulę į vertę "Excel" programoje

Taip pat galite naudoti pelę, kad konvertuotumėte formulė į vertė automatiškai "Excel" .

Žingsniai:

  • Pasirinkite diapazoną C5:C11 .

  • Tada užveskite pelę, kad 4 rodyklės rodyklė (žr. paveikslėlį).

  • Tada toliau spauskite dešinį pelės klavišą. ir perkelkite žymeklis į paskirties vietą, į kurią norite įklijuoti reikšmės . Kopijuoti čia tik kaip vertes .

"Excel" nukopijuos reikšmės tik.

5. Naudokite "Power Query", kad automatiškai konvertuotumėte formulę į vertę "Excel" programoje

Dabar parodysiu, kaip naudoti "Power Query" užklausa konvertuoti formules į reikšmes.

Žingsniai:

  • Pasirinkite visą duomenų rinkinys Tada eikite į Duomenys skirtukas>> pasirinkite Iš lentelės / diapazono .

  • Sukurti lentelę bus rodomas langas. Pasirinkite lentelės diapazoną>> pažymėkite Mano lentelėje yra antraštės >> spustelėkite GERAI .

  • "Power Query" užklausa pasirodys langas. Spustelėkite Uždaryti & amp; Įkelti .

  • "Excel" bus grąžinamas numeriai kaip reikšmės į atskiras darbalapis .

Skaityti daugiau: Kaip grąžinti ląstelės vertę, o ne formulę programoje "Excel" (3 paprasti metodai)

6. Paleiskite VBA kodą, kad automatiškai konvertuotumėte formules į vertę

Dabar parodysiu VBA makro kodas į konvertuoti formules į reikšmes .

Žingsniai:

  • Paspauskite ALT + F11 atidaryti VBA langas .
  • Tada eikite į Įdėkite >> pasirinkti Modulis .

  • Atsivers naujas modulis. Įrašykite šį kodą.
 Sub Convert_Formulas_to_Values() Dim rn As Range Dim Cell As Range Set rn = Selection For Each Cell In rn If Cell.HasFormula Then Cell.Formula = Cell.Value End If Next Cell End Sub 

  • Dabar paspauskite F5 paleisti kodą. "Excel" konvertuos formulės į reikšmės .

Skaityti daugiau: Kaip sustabdyti formulės automatinį konvertavimą į vertę programoje "Excel

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

  • Taip pat galite atidaryti VBA langas Kūrėjas

  • Paspauskite ALT , tada E , tada S, ir galiausiai V . Nespauskite jų kartu.
  • Galite paspausti SHIFT+F10 atnešti kontekstinis meniu .

Išvada

Šiame straipsnyje parodžiau. 6 veiksmingi konvertavimo metodai formulės į reikšmės svetainėje "Excel" . tikiuosi, kad tai visiems padės. Ir galiausiai, jei turite kokių nors pasiūlymų, idėjų ar atsiliepimų, nedvejodami komentuokite žemiau.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.