Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο όταν πρόκειται για την επεξεργασία τεράστιων συνόλων δεδομένων. Μπορούμε να εκτελέσουμε μυριάδες εργασίες πολλαπλών διαστάσεων σε Excel . Μερικές φορές, πρέπει να μετατροπή τύπος στο αξία στο Excel Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω 6 αποτελεσματικές μέθοδοι μετατροπής τύπος στο αξία αυτόματα σε Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο εργασιών για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

6 αποτελεσματικές μέθοδοι για την αυτόματη μετατροπή τύπου σε τιμή στο Excel

Αυτό είναι το σύνολο δεδομένων που θα χρησιμοποιήσω. Έχω κάποιους μαθητές μαζί με τους marks στο Φυσική , Μαθηματικά, και Σύνολο βαθμοί (υπολογιζόμενοι με τη χρήση η συνάρτηση SUM ). Θα μετατρέψω το Σύνολο σημάδια σε τιμές .

1. Εφαρμόστε την ειδική λειτουργία Επικόλληση για να μετατρέψετε αυτόματα τον τύπο σε τιμή

Τώρα θα δείξω τη χρήση του τη λειτουργία Paste Special για να μετατρέψετε τύποι στο τιμές .

Βήματα:

• Επιλέξτε E5:E11 . CTRL+C για να αντιγράψετε το εύρος .

Μπορείτε επίσης να τα αντιγράψετε χρησιμοποιώντας την εντολή μενού περιβάλλοντος .

• Αφού επιλέξετε, φέρτε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι σας και στη συνέχεια επιλέγοντας Ειδική επικόλληση .

• Ειδική επικόλληση θα εμφανιστεί το παράθυρο. Τιμές >> κάντε κλικ OK .

Excel θα μετατρέψει το τύποι στο τιμές .

Διαβάστε περισσότερα: Μετατροπή τύπου σε τιμή χωρίς ειδική επικόλληση στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επικόλληση ως τιμή για αυτόματη μετατροπή τύπου σε τιμή

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Επικόλληση τιμών από το μενού περιβάλλοντος απευθείας για να μετατρέψετε τύποι στο τιμές .

Βήματα:

• Επιλέξτε E5:E11 και να τα αντιγράψετε.

• Στη συνέχεια επιλέξτε Τιμές από το Επιλογές επικόλλησης του μενού περιβάλλοντος .

• Excel θα κάνει τα υπόλοιπα.

Διαβάστε περισσότερα: Μετατροπή τύπου σε τιμή σε πολλαπλά κελιά στο Excel (5 αποτελεσματικοί τρόποι)

3. Συντομεύσεις πληκτρολογίου για αυτόματη μετατροπή τύπου σε τιμή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μετατρέψετε τύπος στο αξία αυτόματα σε Excel Σε αυτή την ενότητα, θα τις περιγράψω μία προς μία.

3.1 Ταυτόχρονη χρήση των πλήκτρων ALT+E+S+V

Αυτή η μέθοδος θα δείξει βασικά το συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μετατρέψετε τύποι χρησιμοποιώντας το Ειδική επικόλληση χαρακτηριστικό.

Βήματα:

• Τύπος CTRL+C για να αντιγράψετε το εύρος E5:E11 .

• Στη συνέχεια, πατήστε ALT+E+S+V ένα προς ένα . Μην τα πιέζετε μεταξύ τους Θα δείτε ότι η Ειδική επικόλληση έχει εμφανιστεί το παράθυρο. OK .

Το τύποι θα μετατραπεί σε τιμές .

3.2 Πατήστε το πλήκτρο F9

Ας δούμε ένα άλλο συντόμευση πληκτρολογίου που θα εξυπηρετήσει το σκοπό μας.

Βήματα:

• Επιλέξτε E5 Πηγαίνετε στο μπάρα τύπου για να επεξεργαστείτε το κύτταρο . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο.

• Τώρα πατήστε F9 . Excel θα εμφανίσει τις τιμές.

Σημείωση: Αν και η μέθοδος αυτή είναι εύκολη στην εκτέλεση, χρειάζεται πολύς χρόνος για να μετατρέψει τους τύπους έναν προς έναν, αν το σύνολο δεδομένων είναι τεράστιο.

4. Κρατήστε το ποντίκι πατημένο και μετακινήστε το για να μετατρέψετε τον τύπο σε τιμή αυτόματα στο Excel

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να μετατρέψετε τύπος στο αξία αυτόματα σε Excel .

Βήματα:

• Επιλέξτε το εύρος C5:C11 .

• Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι σας για να φέρετε το 4 βέλη δείκτη (βλ. εικόνα).

• Τότε συνεχίστε να κάνετε δεξί κλικ με το ποντίκι και μετακινήστε το δρομέας στον προορισμό όπου θέλετε να επικολλήσετε το τιμές . Αντιγράψτε εδώ μόνο ως τιμές .

Excel θα αντιγράψει το τιμές μόνο.

5. Χρησιμοποιήστε το Power Query για να μετατρέψετε αυτόματα τον τύπο σε τιμή στο Excel

Τώρα θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε Ερώτηση ισχύος για τη μετατροπή τύπων σε τιμές.

Βήματα:

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων . Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>> select Από πίνακα/περιοχή .

• Δημιουργία πίνακα Επιλέξτε το εύρος για τον πίνακά σας>> check Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες >> κάντε κλικ OK .

• Ερώτηση ισχύος θα εμφανιστεί το παράθυρο. Κλείσιμο & Φόρτωση .

• Excel θα επιστρέψει το αριθμοί ως τιμές σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιστρέψετε την τιμή του κελιού όχι τύπου στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

6. Εκτελέστε έναν κώδικα VBA για την αυτόματη μετατροπή τύπων σε τιμές

Τώρα θα δείξω ένα Κώδικας μακροεντολών VBA στο μετατροπή τύπων σε τιμές .

Βήματα:

• Τύπος ALT + F11 για να ανοίξετε το Παράθυρο VBA .
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή >> επιλέξτε Ενότητα .

• Θα εμφανιστεί μια νέα ενότητα. Γράψτε τον ακόλουθο κώδικα.

 Sub Convert_Formulas_to_Values() Dim rn As Range Dim Cell As Range Set rn = Selection For Each Cell In rn If Cell.HasFormula Then Cell.Formula = Cell.Value End If Next Cell End Sub 

• Τώρα πατήστε F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα. Excel θα μετατρέψει το τύποι στο τιμές .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σταματήσετε τη φόρμουλα για να μετατρέψετε αυτόματα σε τιμή στο Excel

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα Παράθυρο VBA από το Προγραμματιστής

• Τύπος ALT , τότε E , τότε S, και τέλος V Μην τα πιέζετε μεταξύ τους.
• Μπορείτε να πατήσετε SHIFT+F10 να φέρει το μενού περιβάλλοντος .

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, έχω αποδείξει 6 αποτελεσματικές μέθοδοι μετατροπής τύποι στο τιμές στο Excel Και τέλος, αν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.