สารบัญ
Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานมากมายหลายมิติใน Excel บางครั้ง เราต้อง แปลง สูตร เป็น ค่า ใน Excel ในบทความนี้ ฉันจะแสดง 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลง สูตร เป็น ค่า โดยอัตโนมัติใน Excel .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกในขณะที่อ่านบทความนี้
แปลงสูตรเป็น Value.xlsm
6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงสูตรเป็นค่าโดยอัตโนมัติใน Excel
นี่คือชุดข้อมูลที่ฉันจะใช้ ฉันมีนักเรียนบางคนที่มีเครื่องหมาย เครื่องหมาย ใน ฟิสิกส์ คณิตศาสตร์ และ ผลรวม (คำนวณโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM ). ฉันจะแปลงเครื่องหมาย ผลรวม เป็น ค่า
1. ใช้คุณสมบัติพิเศษของการวางเพื่อแปลงสูตรเป็นค่าโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้ฉันจะแสดงการใช้ คุณลักษณะการวางแบบพิเศษ เพื่อแปลง สูตร เป็น ค่า .
ขั้นตอน:
- เลือก E5:E11 กด CTRL+C เพื่อคัดลอก ช่วง
คุณยังสามารถคัดลอก โดยใช้ เมนูบริบท .
- หลังจากเลือกแล้ว ให้นำ เมนูบริบท โดยคลิกขวาที่เมาส์ จากนั้น เลือก วางแบบพิเศษ .
- วางหน้าต่างพิเศษ จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบ ค่า >> คลิก ตกลง .
Excel จะแปลง สูตร เป็น ค่า .
อ่านเพิ่มเติม: แปลงสูตรเป็นค่าโดยไม่ต้องวางแบบพิเศษใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2. ใช้การวางเป็นตัวเลือกค่าเพื่อแปลงสูตรเป็นค่าโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถใช้ วางค่า จาก เมนูบริบท ได้โดยตรงเพื่อแปลง สูตร ถึง ค่า .
ขั้นตอน:
- เลือก E5:E11 และคัดลอก
- จากนั้นเลือก ค่า จาก ตัวเลือกการวาง ของ เมนูบริบท .
- Excel จะทำส่วนที่เหลือเอง
อ่านเพิ่มเติม: แปลงสูตรเป็นค่าในหลายเซลล์ใน Excel (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
3. แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแปลงสูตรเป็นค่าโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด หลายปุ่มเพื่อแปลง สูตร เป็น ค่า โดยอัตโนมัติใน Excel ในส่วนนี้ ผมจะอธิบายทีละรายการ
3.1 ใช้ปุ่ม ALT+E+S+V พร้อมกัน
วิธีนี้จะแสดง แป้นพิมพ์ลัด เป็น แปลง สูตร โดยใช้คุณลักษณะ วางแบบพิเศษ
ขั้นตอน:
- กด CTRL+C เพื่อคัดลอกช่วง E5:E11 .
- จากนั้นกด ALT+E+S+V ทีละคน . อย่ากดอยู่ด้วยกัน . คุณจะเห็นว่าหน้าต่าง วางแบบพิเศษ ปรากฏขึ้น คลิก ตกลง .
สูตร สูตร จะเปลี่ยนเป็น ค่า .
3.2 กดปุ่ม F9
มาดู แป้นพิมพ์ลัด อื่นที่จะตอบสนองวัตถุประสงค์ของเรา
ขั้นตอน:
- เลือก E5 ไปที่ แถบสูตร เพื่อแก้ไข เซลล์ จากนั้นเลือกสูตร
- ตอนนี้กด F9 Excel จะแสดงค่า
หมายเหตุ: แม้ว่าวิธีนี้จะง่าย การดำเนินการ จะใช้เวลามากในการแปลงสูตรทีละสูตรหากชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่
4. กดค้างไว้และวางเมาส์เพื่อแปลงสูตรเป็นค่าโดยอัตโนมัติใน Excel
คุณยังสามารถ ใช้เมาส์ของคุณเพื่อแปลง สูตร เป็น ค่า โดยอัตโนมัติใน Excel .
ขั้นตอน:
- เลือกช่วง C5:C11 .
- จากนั้นเลื่อนเมาส์เพื่อนำ 4-ลูกศร ตัวชี้ (ดูภาพ)
- จากนั้น คลิกขวาที่เมาส์ และ ย้าย เคอร์เซอร์ ไปยังปลายทางที่คุณต้องการวาง ค่า เลือก คัดลอกที่นี่เป็นค่าเท่านั้น .
Excel จะคัดลอก ค่า เท่านั้น
5. ใช้ Power Query เพื่อแปลงสูตรเป็นค่าโดยอัตโนมัติใน Excel
ตอนนี้ฉันจะแสดงวิธีใช้ Power Query เพื่อ แปลงสูตรเป็นค่า
ขั้นตอน:
- เลือก ชุดข้อมูล ทั้งหมด จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล >> เลือก จากตาราง/ช่วง .
- สร้างตาราง กล่องจะปรากฏขึ้น เลือกช่วงสำหรับตารางของคุณ >> กาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว >> คลิก ตกลง .
- หน้าต่าง Power Query จะปรากฏขึ้น คลิก ปิด & Load .
- Excel จะส่งกลับ ตัวเลข เป็น ค่า ใน เวิร์กชีตแยกต่างหาก .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคืนค่าของเซลล์ไม่ใช่สูตร ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
6. เรียกใช้โค้ด VBA เพื่อแปลงสูตรเป็นค่าโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้ฉันจะแสดง โค้ดแมโคร VBA เป็น แปลงสูตรเป็นค่า .
ขั้นตอน:
- กด ALT + F11 เพื่อเปิด VBA หน้าต่าง .
- จากนั้นไปที่ แทรก >> เลือก โมดูล .
- โมดูลใหม่จะปรากฏขึ้น จดรหัสต่อไปนี้
8203
- ตอนนี้กด F5 เพื่อเรียกใช้รหัส Excel จะแปลง สูตร เป็น ค่า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหยุดสูตรเพื่อแปลงเป็นค่าโดยอัตโนมัติใน Excel
สิ่งที่ควรจำ
- คุณยังสามารถเปิด หน้าต่าง VBA จาก นักพัฒนาซอฟต์แวร์
- กด ALT จากนั้นกด E จากนั้น S, และสุดท้าย V อย่ากดพร้อมกัน
- คุณสามารถกด SHIFT+F10 เพื่อนำ เมนูบริบท .
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้สาธิต 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลง สูตร เป็น ค่า ใน Excel ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้ทุกคน และสุดท้าย หากคุณมีคำแนะนำ แนวคิด หรือคำติชมใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
