Excel это наиболее широко используемый инструмент, когда дело доходит до работы с огромными наборами данных. Мы можем выполнять мириады многомерных задач в Excel Иногда нам нужно конвертировать формула на значение в Excel В этой статье я расскажу вам о том. 6 эффективные методы конвертации формула на значение автоматически в Excel .

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь, чтобы попрактиковаться во время изучения этой статьи.

6 эффективных методов автоматического преобразования формулы в значение в Excel

Это набор данных, который я собираюсь использовать. У меня есть несколько студентов вместе с их марки в Физика , Математика, и Всего оценки (рассчитанные с использованием функция SUM ). Я буду преобразовывать Всего знаки до значения .

1. применение специальной функции Paste для автоматического преобразования формулы в значение

Теперь я покажу использование функция Paste Special преобразовать формулы на значения .

Шаги:

• Выберите E5:E11 . Пресса CTRL+C копировать ассортимент .

Вы также можете скопировать их с помощью контекстное меню .

• После выбора поднесите контекстное меню щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Специальная вставка .

• Специальная вставка появится окно. Проверьте Значения >> нажмите OK .

Excel преобразует формулы на значения .

Читать далее: Преобразование формулы в значение без специальной вставки в Excel (5 простых методов)

2. Используйте опцию "Вставить как значение" для автоматического преобразования формулы в значение

Вы также можете использовать Вставить значения из контекстное меню непосредственно для преобразования формулы на значения .

Шаги:

• Выберите E5:E11 и скопировать их.

• Затем выберите Значения из Параметры вставки из контекстное меню .

• Excel сделает все остальное.

Читать далее: Преобразование формулы в значение в нескольких ячейках Excel (5 эффективных способов)

3. Клавиатурные сокращения для автоматического преобразования формулы в значение

Вы можете использовать несколько сочетания клавиш преобразовать формула на значение автоматически в Excel В этом разделе я опишу их по очереди.

3.1 Одновременное использование клавиш ALT+E+S+V

Этот метод в основном показывает сочетания клавиш преобразовать формулы используя Специальная вставка особенность.

Шаги:

• Нажмите CTRL+C для копирования диапазона E5:E11 .

• Затем нажмите ALT+E+S+V один за другим . Не прижимайте их друг к другу Вы увидите, что Специальная вставка появилось окно. Нажмите OK .

Сайт формулы превратится в значения .

3.2 Нажмите клавишу F9

Давайте рассмотрим еще один сочетание клавиш который будет служить нашей цели.

Шаги:

• Выберите E5 . Перейти к линейка формул для редактирования ячейка Затем выберите формулу.

• Теперь нажмите F9 . Excel покажет значения.

Примечание: Хотя этот метод прост в исполнении, он требует много времени для преобразования формул по одной, если набор данных огромен.

4. Удержание и наведение мыши для автоматического преобразования формулы в значение в Excel

Вы также можете использовать мышь для преобразования формула на значение автоматически в Excel .

Шаги:

• Выберите диапазон C5:C11 .

• Затем наведите курсор мыши, чтобы 4-стрела указатель (см. изображение).

• Затем продолжайте щелкать правой кнопкой мыши и переместить курсор в место назначения, куда вы хотите вставить файл значения . Выбрать Скопируйте сюда только как значения .

Excel скопирует значения только.

5. использование Power Query для автоматического преобразования формулы в значение в Excel

Теперь я покажу, как использовать Power Query для преобразования формул в значения.

Шаги:

• Выберите весь набор данных . Затем перейдите к Данные вкладка>> выбрать Из таблицы/диапазона .

• Создать таблицу появится окно. Выберите диапазон для вашей таблицы>> установите флажок В моей таблице есть заголовки >> нажмите OK .

• Power Query появится окно. Нажмите Закрыть & Загрузить .

• Excel вернет номера в качестве значения в отдельный лист .

Читать далее: Как вернуть значение ячейки не по формуле в Excel (3 простых способа)

6. запуск кода VBA для автоматического преобразования формул в значения

Сейчас я покажу Код макроса VBA на преобразование формул в значения .

Шаги:

• Нажмите ALT + F11 чтобы открыть окно VBA .
• Затем перейдите к Вставка >> выбрать Модуль .

• Появится новый модуль. Запишите следующий код.

 Sub Convert_Formulas_to_Values() Dim rn As Range Dim Cell As Range Set rn = Selection For Each Cell In rn If Cell.HasFormula Then Cell.Formula = Cell.Value End If Next Cell End Sub 

• Теперь нажмите F5 чтобы запустить код. Excel преобразует формулы на значения .

Читать далее: Как остановить автоматическое преобразование формулы в значение в Excel

О чем следует помнить

• Вы также можете открыть окно VBA из Разработчик

• Нажмите ALT тогда E тогда S, и наконец V Не прижимайте их друг к другу.
• Вы можете нажать SHIFT+F10 принести контекстное меню .

Заключение

В этой статье я продемонстрировал 6 эффективные методы конвертации формулы на значения в Excel И, наконец, если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже.