Com convertir una fórmula en valor automàticament a Excel (6 maneres efectives)

Hugh West

10-06-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Excel és l'eina més utilitzada quan es tracta de tractar grans conjunts de dades. Podem realitzar infinitat de tasques de múltiples dimensions a Excel . De vegades, hem de convertir fórmula a valor a Excel . En aquest article, us mostraré 6 mètodes efectius per convertir fórmula en valor automàticament a Excel .

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de treball per practicar mentre llegiu aquest article.

Converteix Formula a Value.xlsm

6 Mètodes efectius per convertir la fórmula en valor automàticament a Excel

Aquest és el conjunt de dades que faré servir. Tinc alguns estudiants juntament amb les seves qualificacions en Física , Matemàtiques i Notes totals (calculades amb la funció SUMA ). Convertiré les marques Total en valors .

1. Apliqueu la funció especial Enganxa per convertir la fórmula en valor automàticament

Ara mostraré l'ús de la funció especial Enganxa per convertir fórmules en valors .

Passos:

  • Seleccioneu E5:E11 . Premeu CTRL+C per copiar l' interval .

També podeu copiar-los utilitzant el menú contextual .

  • Després de seleccionar, obre el menú contextual fent clic amb el botó dret del ratolí i després seleccioneu Enganxa especial .

  • EnganxaApareixerà la finestra especial . Comproveu Valors >> feu clic a D'acord .

Excel convertirà les fórmules en valors .

Llegir més: Convertir fórmula en valor sense enganxar especial a Excel (5 mètodes fàcils)

2. Utilitzeu Enganxa com a opció de valor per convertir automàticament la fórmula en valor

També podeu utilitzar Enganxa valors des del menú contextual directament per convertir fórmules a valors .

Pasos:

  • Seleccioneu E5:E11 i copieu-los.

  • A continuació, seleccioneu Valors a Opcions d'enganxar del menú contextual .

  • Excel farà la resta.

Llegir més: Convertir fórmula en valor en diverses cel·les a Excel (5 maneres efectives)

3. Dreceres de teclat per convertir fórmula en valor automàticament

Podeu utilitzar diverses tecles de drecera per convertir fórmula en valor automàticament a Excel . En aquesta secció, els descriuré un per un.

3.1 Utilitzeu les tecles ALT+E+S+V simultàniament

Aquest mètode bàsicament mostrarà les tecles de drecera per convertir fórmules amb la funció Enganxa especial .

Passos:

  • Premeu CTRL+C per copiar l'interval E5:E11 .

  • A continuació, premeu ALT+E+S+V un per un . No premeuells junts . Veureu que ha aparegut la finestra Enganxa especial . Feu clic a D'acord .

Les fórmules es convertiran en valors .

3.2 Premeu la tecla F9

Mirem una altra drecera del teclat que servirà per al nostre propòsit.

Passos:

  • Seleccioneu E5 . Aneu a la barra de fórmules per editar la cel·la . A continuació, seleccioneu la fórmula.

  • Ara premeu F9 . Excel mostrarà els valors.

Nota: Tot i que aquest mètode és fàcil de executar, es necessita molt de temps convertir les fórmules una per una si el conjunt de dades és enorme.

4. Mantingueu premut i passeu el ratolí per convertir la fórmula en valor automàticament a Excel

També podeu utilitzeu el ratolí per convertir fórmula en valor automàticament a Excel .

Passos:

  • Seleccioneu l'interval C5:C11 .

  • A continuació, passeu el ratolí per mostrar la fletxa de 4 punter (vegeu imatge).

  • A continuació seguiu fent clic amb el botó dret del ratolí i moveu el cursor a la destinació on voleu enganxar els valors . Seleccioneu Copia aquí només com a valors .

Excel només copiarà els valors .

5. Utilitzeu Power Query per convertir la fórmula en valor automàticament a Excel

Ara mostraré com utilitzar Power Query per convertirfórmules a valors.

Pasos:

  • Seleccioneu tot el conjunt de dades . A continuació, aneu a la pestanya Dades >> seleccioneu Des de la taula/interval . Apareixerà el quadre

  • Crea taula . Seleccioneu l'interval per a la vostra taula >> check La meva taula té capçaleres >> feu clic a D'acord .

  • Apareixerà la finestra Power Query . Feu clic a Tanca & Load .

  • Excel retornarà els nombres com a valors en un full de treball separat .

Llegeix més: Com retornar el valor de la cel·la no la fórmula a Excel (3 mètodes fàcils)

6. Executeu un codi VBA per convertir fórmules en valors automàticament

Ara mostraré un codi de macro VBA a convertiu fórmules en valors .

Passos:

  • Premeu ALT + F11 per obrir VBA finestra .
  • A continuació, aneu a Insereix >> seleccioneu Mòdul .

  • Apareixerà un mòdul nou. Anoteu el codi següent. 
3923

  • Ara premeu F5 per executar el codi. Excel convertirà les fórmules en valors .

Més informació: Com aturar la fórmula per convertir en valor automàticament a Excel

Coses per recordar

  • També podeu obrir una finestra VBA del Desenvolupador

  • Premeu ALT , després E i després S, i finalment V . No els premeu junts.
  • Podeu prémer MAJ+F10 per obrir el menú contextual .

Conclusió

En aquest article, he demostrat 6 mètodes efectius per convertir fórmules en valors a Excel . Espero que ajudi a tothom. I, finalment, si teniu qualsevol tipus de suggeriment, idees o comentaris, no dubteu a comentar-los a continuació.

Publicació anterior Com utilitzar la funció LN a Excel (9 exemples)
Següent post Macro per copiar i enganxar d'un full de treball a un altre (15 mètodes)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.