Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất khi xử lý các tập dữ liệu khổng lồ. Chúng tôi có thể thực hiện vô số tác vụ thuộc nhiều thứ nguyên trong Excel . Đôi khi, chúng ta cần chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 6 các phương pháp hiệu quả để tự động chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel .

Tải xuống Workbook Thực hành

Tải xuống workbook này để thực hành trong khi xem qua bài viết này.

6 Các phương pháp hiệu quả để tự động chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel

Đây là tập dữ liệu mà tôi sẽ sử dụng. Tôi có một số học sinh cùng với điểm trong các môn Vật lý , Toán, và Tổng (được tính bằng cách sử dụng hàm SUM ). Tôi sẽ chuyển đổi các điểm Tổng số thành giá trị .

1. Áp dụng Tính năng Đặc biệt của Dán để Tự động Chuyển đổi Công thức thành Giá trị

Bây giờ tôi sẽ trình bày cách sử dụng tính năng Dán đặc biệt để chuyển đổi công thức thành giá trị .

Các bước:

• Chọn E5:E11 . Nhấn CTRL+C để sao chép dải ô .

Bạn cũng có thể sao chép chúng bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh .

• Sau khi chọn, đưa menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải và sau đó chọn Dán đặc biệt .

• DánCửa sổ đặc biệt sẽ xuất hiện. Kiểm tra Giá trị >> nhấp vào OK .

Excel sẽ chuyển đổi công thức thành giá trị .

Đọc thêm: Chuyển đổi công thức thành giá trị mà không cần dán đặc biệt trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)

2. Sử dụng tùy chọn Dán làm giá trị để tự động chuyển đổi công thức thành giá trị

Bạn cũng có thể sử dụng trực tiếp Dán giá trị từ menu ngữ cảnh để chuyển đổi công thức thành giá trị .

Các bước:

• Chọn E5:E11 và sao chép chúng.

• Sau đó chọn Giá trị từ Tùy chọn dán của menu ngữ cảnh .

• Excel sẽ làm phần còn lại.

Đọc thêm: Chuyển đổi công thức thành giá trị trong nhiều ô trong Excel (5 cách hiệu quả)

3. Phím tắt để tự động chuyển đổi công thức thành giá trị

Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt để tự động chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel . Trong phần này, tôi sẽ mô tả từng cái một.

3.1 Sử dụng đồng thời các phím ALT+E+S+V

Phương pháp này về cơ bản sẽ hiển thị phím tắt cho chuyển đổi công thức bằng tính năng Dán đặc biệt .

Các bước:

• Nhấn CTRL+C để sao chép phạm vi E5:E11 .

• Sau đó nhấn ALT+E+S+V từng người một . Không nhấnchúng cùng nhau . Bạn sẽ thấy cửa sổ Dán Đặc biệt xuất hiện. Nhấp vào OK .

Các công thức sẽ chuyển thành giá trị .

3.2 Nhấn phím F9

Hãy xem phím tắt khác sẽ phục vụ mục đích của chúng ta.

Các bước:

• Chọn E5 . Chuyển đến thanh công thức để chỉnh sửa ô . Sau đó chọn công thức.

• Bây giờ nhấn F9 . Excel sẽ hiển thị các giá trị.

Lưu ý: Mặc dù phương pháp này dễ thực hiện, sẽ mất rất nhiều thời gian để chuyển đổi từng công thức nếu tập dữ liệu lớn.

4. Giữ và Di chuột để Tự động Chuyển đổi Công thức thành Giá trị trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng chuột để tự động chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel .

Các bước:

• Chọn phạm vi C5:C11 .

• Sau đó, di chuột để di chuyển mũi tên 4 con trỏ (xem hình ảnh).

• Sau đó tiếp tục nhấp chuột phải và di chuyển con trỏ đến đích nơi bạn muốn dán giá trị . Chọn Chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị .

Excel sẽ chỉ sao chép giá trị .

5. Sử dụng Power Query để tự động chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel

Bây giờ tôi sẽ trình bày cách sử dụng Power Query để đổicông thức thành giá trị.

Các bước:

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu . Sau đó chuyển đến tab Dữ liệu >> chọn Từ Bảng/Phạm vi .

• Tạo Bảng hộp sẽ bật lên. Chọn phạm vi cho bảng của bạn >> kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề >> nhấp vào OK .

• Cửa sổ Power Query sẽ xuất hiện. Nhấp vào Đóng & Load .

• Excel sẽ trả về số dưới dạng giá trị trong trang tính riêng biệt .

Đọc thêm: Cách trả về giá trị của ô không phải công thức trong Excel (3 Phương pháp Đơn giản)

6. Chạy Mã VBA để Tự động Chuyển đổi Công thức thành Giá trị

Bây giờ tôi sẽ hiển thị mã macro VBA thành chuyển đổi công thức thành giá trị .

Các bước:

• Nhấn ALT + F11 để mở VBA cửa sổ .
• Sau đó, chuyển đến Chèn >> chọn Mô-đun .

• Một mô-đun mới sẽ bật lên. Viết mã sau.

4839

• Bây giờ nhấn F5 để chạy mã. Excel sẽ chuyển đổi công thức thành giá trị .

Đọc thêm: Cách dừng Công thức tự động chuyển đổi thành giá trị trong Excel

Những điều cần nhớ

• Bạn cũng có thể mở cửa sổ VBA từ Nhà phát triển

• Nhấn ALT , sau đó nhấn E , rồi nhấn S, và cuối cùng là V . Không nhấn chúng cùng nhau.
• Bạn có thể nhấn SHIFT+F10 để hiển thị menu ngữ cảnh .

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã trình bày 6 các phương pháp hiệu quả để chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel . Tôi hy vọng nó sẽ giúp tất cả mọi người. Và cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới.