Mục lục
Có một số hàm Microsoft Excel để đếm các hàng có giá trị trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chúng cùng với các ví dụ và giải thích.
Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập và bài tập sau.
Đếm các hàng có giá trị.xlsx
8 cách nhanh chóng để đếm các hàng có giá trị trong Excel
1. Đếm các hàng có giá trị bằng cách chọn phạm vi ô
Bằng cách chọn phạm vi ô, chúng ta có thể nhanh chóng đếm các hàng có giá trị. Giả sử chúng ta có bộ dữ liệu về các sản phẩm của Microsoft và các phiên bản theo năm của chúng. Chúng tôi có thể đếm các hàng chứa tên sản phẩm.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn tất cả các hàng.
- Sau đó, tại Thanh trạng thái ở phía dưới cùng bên phải, một tùy chọn Count đang hiển thị số lượng hàng đang hoạt động có chứa giá trị.
2. Áp dụng Hàm COUNTA để Đếm các Hàng có Giá trị
Áp dụng Hàm COUNTA là một trong những cách động để đếm các hàng có dữ liệu. Ở đây chúng tôi liên tiếp một số sản phẩm của Microsoft. Chúng tôi sẽ đếm tổng số hàng tại Ô C10 có chứa tên sản phẩm.
BƯỚC:
- Trước hết, chọn Ô C10 .
- Sau đó nhập công thức:
=COUNTA(B5:B8) 
- Bây giờ hãy nhấn Enter để xem kết quả.
Đọc thêm: Cách đếm số hàng bằng công thức trong Excel (5 nhanhPhương pháp)
3. Hàm COUNT để đếm các hàng có giá trị số
Đôi khi hàng chứa một giá trị số trong Excel. Hàm COUNT giúp chúng ta đếm chúng. Giả sử chúng ta có bộ dữ liệu về các sản phẩm của Microsoft với phiên bản năm của chúng. Chúng ta sẽ đếm giá trị số chứa các hàng tại Ô C10 .
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn Ô C10 .
- Sau đó nhập công thức:
=COUNT(B5:C8) 
- Cuối cùng nhấn Enter và chúng ta sẽ thấy kết quả.
4. Hàm COUNTIF để đếm các hàng có giá trị văn bản
Với sự trợ giúp của ký tự đại diện Dấu hoa thị ( * ), chúng ta có thể áp dụng hàm COUNTIF cho đếm các hàng có giá trị văn bản. Dấu hoa thị giúp chúng tôi tìm ra bất kỳ số lượng ký tự nào trong một hàng. Nếu có sự kết hợp của số & giá trị văn bản trong một hàng, nó cũng giúp coi hàng đó là một giá trị văn bản. Chúng tôi có tập dữ liệu về các sản phẩm của Microsoft.
BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn Ô C10 .
- Bây giờ hãy nhập công thức:
=COUNTIF(B5:B8,"*") 
- Sau đó nhấn Nhập để biết kết quả.
5. TỔNG, MMULT, TRANSPOSE & Hàm COLUMN để đếm các hàng có giá trị cụ thể
Chúng ta có thể áp dụng công thức mảng chứa SUM , MMULT, TRANSPOSE & COLUMN có chức năng để tìm các hàng chứamột giá trị cụ thể. Giả sử chúng ta có một trang tính chứa các sản phẩm của Microsoft và phiên bản năm của chúng. Chúng tôi sẽ tìm ra số hàng chứa “ 2017 ” tại Ô C10 .
BƯỚC:
- Chọn Ô C10 .
- Nhập công thức:
=SUM(--(MMULT(--(C5:D8=2017),TRANSPOSE(COLUMN(C5:D8)))>0)) 
- Nhấn Enter để xem kết quả.
➤➤➤ Đơn giản hóa Công thức :
- Tiêu chí logic của công thức là:
=--(C5:D8=2017) Điều này tạo ra kết quả mảng TRUE/FALSE và giá trị âm kép ( — ) bắt buộc các giá trị của TRUE/FALSE trong 1 & ; 0 tương ứng.
- Mảng 4 hàng 2 cột (mảng 4*2) chuyển đến hàm MMULT dưới dạng Array1.
- Để lấy số cột theo định dạng mảng, chúng ta sử dụng hàm COLUMN .
=COLUMN(C5:D8)
- Để chuyển đổi định dạng mảng cột thành mảng hàng, chúng ta sử dụng hàm TRANSPOSE .
=TRANSPOSE(COLUMN(C5:D8))
- Cuối cùng, hàm SUM đếm các hàng có giá trị.
6. Đếm các hàng trong Excel có nhiều tiêu chí OR
Với sự trợ giúp của logic Boolean và hàm TỔNG KẾT , chúng ta có thể đếm các hàng có nhiều tiêu chí OR . Từ tập dữ liệu bên dưới, chúng tôi phải đếm các hàng trong đó sản phẩm1 là “ Word ” hoặc sản phẩm2 là “ Excel ”.
Các BƯỚC:
- Chọn ÔC10 .
- Sau đó nhập công thức:
=SUMPRODUCT(--((C5:C8="Word")+(D5:D8="Excel")>0)) 
➤ LƯU Ý: Ở đây, hai tiêu chí logic được gắn với dấu Plus ( + ) vì phép cộng là bắt buộc trong Đại số Boolean . Kiểm tra tiêu chí logic đầu tiên nếu sản phẩm1 là “ Word ” và kiểm tra tiêu chí thứ hai nếu sản phẩm2 là “ Excel ”. Chúng ta sẽ không chỉ sử dụng hàm TÓM TẮT vì hàm này đếm gấp đôi các hàng có cả “ Word ” &“ Excel ”. Chúng tôi sử dụng phủ định kép( — ) vì nó bắt buộc các giá trị của TRUE/FALSE trong 1 & 0 tương ứng với “ >0 ”. Một mảng gồm 1 giây & 0 được tạo bên trong hàm SUMPRODUCT .
- Sau đó nhấn Enter để biết kết quả.
. 
7. Excel Đếm Hàng Đáp ứng Tiêu chí Nội bộ với Hàm SUMPRODUCT
Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sản phẩm và hồ sơ bán hàng của Nhóm 1 & Nhóm 2 . Chúng tôi sử dụng hàm TỔNG KẾT để đếm các hàng đáp ứng tiêu chí nội bộ.
Tiêu chí:
- Nhóm 1 > Nhóm 2
- Nhóm 2 > Nhóm 1
CÁC BƯỚC:
- Chọn Ô C10 .
- Bây giờ là Nhóm 1 > Nhóm 2 tiêu chí, nhập công thức:
=SUMPRODUCT(--(C5:C8>D5:D8)) 
- Nhấn Enter .
- Sau đó, đối với tiêu chí Nhóm 2 > Nhóm 1 , hãy nhập tiêu chícông thức:
=SUMPRODUCT(--(C5:C8 
- Cuối cùng, nhấn Enter và xem kết quả .
8. Sử dụng VBA để đếm hàng có giá trị trong Excel
Chúng ta có thể sử dụng mã VBA để đếm hàng với các giá trị. Ở đây chúng tôi có một bộ dữ liệu. Chúng tôi sẽ đếm tất cả các hàng đã sử dụng có chứa dữ liệu.
BƯỚC:
- Chuyển đến tab trang tính và Nhấp chuột phải vào trang tính hiện tại.
- Chọn Xem mã .
- Một cửa sổ Mô-đun VBA bật lên.
- Bây giờ hãy nhập mã sau vào đó.
2614
- Nhấp vào Chạy tùy chọn .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy kết quả đếm cuối cùng trong một hộp thông báo ngắn.
Đọc thêm: Cách đếm hàng bằng VBA trong Excel (5 cách tiếp cận)
Kết luận
Đây là những cách nhanh nhất để đếm các hàng có giá trị trong Excel . Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.
