Excel က အတန်းတွေကို တန်ဖိုးနဲ့ ရေတွက်နည်း (၈ နည်းလမ်း)

Hugh West

01-06-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

Excel တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုဖြင့် အတန်းများကိုရေတွက်ရန် Microsoft Excel လုပ်ဆောင်ချက်များစွာရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ၎င်းတို့အကြောင်း ဥပမာများနှင့် ရှင်းပြချက်များဖြင့် သိသွားပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်

အောက်ပါ အလုပ်စာအုပ်နှင့် လေ့ကျင့်ခန်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

value.xlsx ဖြင့် တန်းစီရေတွက်ပါ

Excel တွင် တန်ဖိုးရှိသော အတန်းများကို အမြန်ရေတွက်ရန် နည်းလမ်း 8 ခု

1. ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်ပါ

ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းများကို တန်ဖိုးဖြင့် လျှင်မြန်စွာ ရေတွက်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Microsoft ထုတ်ကုန်များနှင့် ၎င်းတို့၏ တစ်နှစ်ဗားရှင်းများ ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်ဟု ယူဆရပါသည်။ ထုတ်ကုန်အမည်များပါရှိသော အတန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရေတွက်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်-

  • ပထမ၊ အတန်းအားလုံးကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် ညာဘက်အောက်ခြေရှိ အခြေအနေဘား တွင်၊ ရွေးစရာတစ်ခု Count သည် တန်ဖိုးများပါရှိသော တက်ကြွသောအတန်းအရေအတွက်ကို ပြသနေသည်။

2. တန်ဖိုးဖြင့် အတန်းများရေတွက်ရန် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုခြင်းသည် ဒေတာဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်ရန် တက်ကြွသောနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft ထုတ်ကုန်အချို့ကို ဆက်တိုက်ပြုလုပ်ပါသည်။ ထုတ်ကုန်အမည်များပါရှိသော Cell C10 တွင် အတန်းစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါမည်။

အဆင့်-

  • ဦးစွာ၊ Cell C10 ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=COUNTA(B5:B8)

  • ရလဒ်ကိုကြည့်ရန် ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဖော်မြူလာဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်နည်း (5 အမြန်နည်းလမ်းများ)

3. ဂဏန်းတန်ဖိုးဖြင့် အတန်းများရေတွက်ရန် လုပ်ဆောင်ချက် COUNT လုပ်ဆောင်ချက်

တစ်ခါတစ်ရံတွင် အတန်းသည် Excel တွင် ဂဏန်းတန်ဖိုးတစ်ခုပါရှိသည်။ COUNT လုပ်ဆောင်ချက် သည် ၎င်းတို့ကို ရေတွက်ရန် ကူညီပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Microsoft ထုတ်ကုန်များ၏ တစ်နှစ်ဗားရှင်းနှင့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်ဟု ယူဆပါ။ Cell C10 တွင် အတန်းများပါရှိသော ဂဏန်းတန်ဖိုးကို ရေတွက်ပါမည်။

အဆင့်-

  • ပထမဦးစွာ၊ Cell C10 ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=COUNT(B5:C8)

  • အဆုံးတွင်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ ရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

4. COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် စာသားတန်ဖိုးဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်ရန်

ရိုင်းစာလုံး Asterisk ( * ) ဖြင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို <သို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ 1>စာသားတန်ဖိုးများဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်ပါ။ Asterisk သည် အတန်းတစ်တန်းရှိ စာလုံးအရေအတွက်ကို ရှာဖွေရန် ကူညီပေးသည်။ ဂဏန်း & ပေါင်းစပ်မှု ရှိလျှင် အတန်းထဲတွင် စာသားတန်ဖိုးများ၊ ၎င်းသည် အတန်းကို စာသားတန်ဖိုးအဖြစ် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် ကူညီပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Microsoft ထုတ်ကုန်များ၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။

အဆင့်-

  • အစတွင်၊ Cell C10<ကို ရွေးချယ်ပါ။ 2>.
  • ယခု ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=COUNTIF(B5:B8,"*")

  • ထို့နောက် နှိပ်ပါ ရလဒ်အတွက် Enter ။

5. SUM၊ MMULT၊ TRANSPOSE & သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးဖြင့် အတန်းများကိုရေတွက်ရန် COLUMN Functions

ကျွန်ုပ်တို့သည် SUM ၊ MMULT၊ TRANSPOSE & ပါဝင်သောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် COLUMN လုပ်ဆောင်ချက်များ သီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခု။ Microsoft ထုတ်ကုန်များနှင့် ၎င်းတို့၏နှစ်ဗားရှင်းပါရှိသော အလုပ်စာရွက်တစ်ခုရှိသည် ဆိုကြပါစို့။ Cell C10 တွင် “ 2017 ” ကို ကိုင်ဆောင်ထားသော အတန်းအရေအတွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါမည်။

အဆင့်-

  • ဆဲလ် C10 ကို ရွေးပါ။
  • ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=SUM(--(MMULT(--(C5:D8=2017),TRANSPOSE(COLUMN(C5:D8)))>0))

  • ရလဒ်ကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

➤➤➤ ဖော်မြူလာ၏ရိုးရှင်းမှု -

  • ဖော်မြူလာ၏ယုတ္တိစံသတ်မှတ်ချက်မှာ-
=--(C5:D8=2017)

၎င်းသည် TRUE/FALSE array ရလဒ်ကိုထုတ်ပေးပြီး အနှုတ်နှစ်ဆ ( — ) သည် 1& တွင် TRUE/FALSE ၏တန်ဖိုးများကို တွန်းအားပေးသည်။ ; 0 အသီးသီး။

  • အတန်း 4 တန်းနှင့် ကော်လံ 2 ခု (4*2 အခင်းအကျင်း) သည် MMULT လုပ်ဆောင်ချက် အဖြစ် Array1။
  • ကော်လံနံပါတ်ကို array ဖော်မတ်ဖြင့် ရယူရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COLUMN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါသည်။
=COLUMN(C5:D8)

  • ကော်လံ array ဖော်မတ်ကို row array အဖြစ်ပြောင်းလဲရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် TRANSPOSE function ကိုအသုံးပြုပါသည်။
=TRANSPOSE(COLUMN(C5:D8))

  • နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ SUM လုပ်ဆောင်ချက် သည် အတန်းများကို တန်ဖိုးများဖြင့် ရေတွက်ပါသည်။

6. များစွာသော သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ချက်များဖြင့် Excel အတန်းများ

Boolean logic နှင့် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် ၏အကူအညီဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် OR စံနှုန်းများစွာဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲမှ၊ product1 သည် “ Word ” သို့မဟုတ် product2 သည် “ Excel ” ဟူသော အတန်းများကို ရေတွက်ရပါမည်။

အဆင့်-

  • ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။C10 ။
  • ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=SUMPRODUCT(--((C5:C8="Word")+(D5:D8="Excel")>0))

➤ မှတ်ချက်- ဤနေရာတွင် addition လိုအပ်သကဲ့သို့ အပေါင်း ( + ) သင်္ကေတဖြင့် ယုတ္တိစံနှုန်းနှစ်ခုကို ပူးတွဲထားပါသည်။ Boolean အက္ခရာသင်္ချာ ။ Product1 သည် “ Word ” ရှိ၊ မရှိ ပထမ ယုတ္တိ စံနှုန်းများကို စမ်းသပ်ပြီး ထုတ်ကုန် 2 သည် “ Excel ” ရှိမရှိ ဒုတိယ စံနှုန်းများကို စမ်းသပ်သည်။ “ Word ” &“ Excel ” နှစ်ခုလုံးပါသော အတန်းများကို နှစ်ဆရေတွက်သောကြောင့်သာ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးမပြုပါ။ 1 & တွင် TRUE/FALSE ၏တန်ဖိုးများကို အတင်းအကျပ်ခိုင်းစေသောကြောင့် နှစ်ဆအနုတ် ( — ) ကိုသုံးသည်။ 0 “ >0 ” ဖြင့် အသီးသီး။ 1s & 0s ကို SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် အတွင်း ဖန်တီးထားသည်။

  • ရလဒ်အတွက် Enter ကို နှိပ်ပါ။

။

7. SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အတွင်းပိုင်းသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် Excel အရေအတွက်အတန်းများ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထုတ်ကုန်ဒေတာအတွဲတစ်ခုနှင့် Group 1 & အုပ်စု 2 ။ အတွင်းသတ်မှတ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသောအတန်းများကိုရေတွက်ရန်အတွက် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါသည်။

လိုအပ်ချက်-

  • Group 1 > အုပ်စု 2
  • အုပ်စု 2 > အုပ်စု 1

အဆင့်-

  • ဆဲလ် C10 ကို ရွေးပါ။
  • ယခု Group 1 > အုပ်စု 2 သတ်မှတ်ချက်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=SUMPRODUCT(--(C5:C8>D5:D8))

  • နှိပ် Enter ။
  • ထို့နောက် Group 2 > Group 1 criteria အတွက်၊ဖော်မြူလာ-
=SUMPRODUCT(--(C5:C8

  • နောက်ဆုံးတွင် Enter ကိုနှိပ်ပြီး ရလဒ်ကိုကြည့်ပါ .

8. Excel တွင် Value ဖြင့် အတန်းများရေတွက်ရန် VBA ကိုအသုံးပြု၍

အတန်းရေတွက်ရန် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ တန်ဖိုးများနှင့်အတူ။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ဒေတာပါရှိသော အသုံးပြုထားသော အတန်းအားလုံးကို ရေတွက်ပါမည်။

အဆင့်-

  • စာရွက်တဘ်သို့ သွားပါ။ နှင့် လက်ရှိစာရွက်၏မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာဘက်ကလစ် ။
  • View Code ကိုရွေးချယ်ပါ။

  • A VBA Module ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသည်။
  • ယခု ၎င်းပေါ်တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ 
4089
  • <1 ကိုနှိပ်ပါ။>ရွေးချယ်မှု ကိုဖွင့်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ နောက်ဆုံးတွင်၊ နောက်ဆုံးရေတွက်ခြင်းရလဒ်ကို မက်ဆေ့ချ်ဘောက်စ်တိုအတွင်းတွင် မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် VBA ဖြင့် အတန်းများရေတွက်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

နိဂုံး

ဤသည်မှာ Excel တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းများဖြစ်သည်။ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိပါသည်။ ရှေ့ဆက်ပြီး စမ်းကြည့်ပါ။ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် နည်းလမ်းအသစ်များကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် Print Lines များကို မည်ကဲ့သို့ ဖယ်ရှားနည်း (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
နောက်ပို့စ် Excel တွင် ဇယားပုံစံချခြင်းကို ဖယ်ရှားနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း ၂ ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။