Excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများကို မကြာခဏကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရလေ့ရှိသည်။ ပထမဆဲလ်ကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ပြီးနောက် Excel မှ ပေးထားသော အော်တိုဖြည့်နည်းများကို ဒေတာထဲသို့ ထည့်ရန် အလွန်ကြီးမားသော ကော်လံတစ်ခုရှိသောအခါတွင် အကြံဉာဏ်ကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်လျော်သော ဥပမာများနှင့် ပုံဥပမာများဖြင့် Excel တွင် ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးအတန်းသို့ ဖြည့်နည်းကို ဖော်ပြပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel တွင် ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးအတန်းအထိ အမြန်ဖြည့်နည်းများ

ဤတွင် Jupyter Group ဟုခေါ်သော ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ၀န်ထမ်းအချို့၏ အမည်များ နှင့် ဝင်ရောက်မည့်ရက်စွဲများ ပါသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။

ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ Employee IDs ကို နောက်ဆုံးအတန်းအထိ အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန်ဖြစ်ပါသည်။

၁။ Excel တွင်နောက်ဆုံးအတန်းသို့ဖြည့်ရန် Fill Handle ကိုသုံးပါ

သင်သည် Excel ၏နောက်ဆုံးအတန်းအထိကော်လံတစ်ခုကိုဖြည့်ရန် Fill Handle ကိုသုံးနိုင်သည်။

အဆင့် 1-

• ပထမ၊ ပထမဆဲလ်ကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ပါ။
• ဤနေရာတွင် ဝန်ထမ်း ID များ၏ ပထမဆဲလ်ထဲသို့ 1 ခု ထည့်လိုက်ပါသည်။ ။

အဆင့် 2:

• ထို့နောက် သေးငယ်သော ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဆွဲယူပါ။ အပေါင်း (+) ပထမဆဲလ်၏ ညာဘက်အောက်ခြေထောင့်တွင် နောက်ဆုံးဆဲလ်အထိ သင်္ကေတ။ ၎င်းကို Fill Handle ဟုခေါ်သည်။

ဆဲလ်အားလုံးသည် ပထမဆဲလ်၏တန်ဖိုး (ဤဥပမာတွင် 1) ပြည့်သွားပါမည်။

အဆင့် 3-

• ယခုဆိုလျှင်၊၎င်းတို့ကို စီးရီးများတွင် ဖြည့်လိုသည် ( 1၊ 2၊ 3၊ 4၊ … )၊ နောက်ဆုံးဆဲလ်နှင့်ဆက်စပ်နေသည့် drop-down menu ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းကို အလိုအလျောက် ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်စရာများ ဟုခေါ်သည်။

အဆင့် 4:

• သင် ရွေးချယ်စရာအနည်းငယ်ရရှိပါမည်။ Fill Series ကို နှိပ်ပါ။

သင်ရွေးချယ်ထားသော ကော်လံသည် ဤကဲ့သို့သော တိုးများလာသော ကိန်းဂဏာန်းများဖြင့် ပြည့်သွားသည်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်၊ 1၊ 2၊ 3၊ 4၊ 5၊ …

မှတ်ချက်- ဤနည်းလမ်းသည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ဆဲလ်ကိုးကားမှုများ တိုးလာနေသော ကော်လံတစ်ခုမှတစ်ဆင့် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ကူးယူရန် လိုအပ်သောအခါတွင်၊

ဥပမာ၊ ဤဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပြီး ကော်လံအသစ်၏ ပထမဆဲလ်တွင် ဤဖော်မြူလာကို ထည့်ကြပါစို့။

ဤဖော်မြူလာသည် ပထမရက်စွဲသို့ 6 လ ထပ်တိုးသည်။

ယခု ဤဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူရန်၊ နှစ်ချက်နှိပ်ရုံ သို့မဟုတ် Fill Handle ကို ဆွဲယူလိုက်ပါ။

ဖော်မြူလာကို ဆဲလ်အားလုံးသို့ အလိုအလျောက် ကူးယူသွားသည်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ဆဲလ်အကိုးအကားများ တိုးလာပါသည်။

ဆဲလ် E5 သည် EDATE(D5,6) ရရှိပါမည်။

ဆဲလ် E6 ရရှိလိမ့်မည် EDATE(D6,6) ။

ထို့နောက်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖြည့်စွက် Excel ရှိ Next Value သို့ဆင်းရန် (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• နံပါတ် I ကိုဆွဲပါ ncrease Excel တွင်အလုပ်မလုပ်ပါ (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်ဖြေရှင်းချက်)
• Excel တွင်နောက်ထပ်တန်ဖိုးကိုဖြည့်ပါ (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
• [ပြင်ဆင်ထားသည် !] Excel ကို မဖြည့်ရန် ဆွဲထည့်ပါ။လုပ်ဆောင်ခြင်း (ဖြစ်နိုင်သော ဖြေရှင်းချက် ၈ ခု)

၂။ Fill Series Option ကို Excel Toolbar မှ Autofill Data သို့ဖွင့်ပါ

1 မှလွဲ၍ အခြားမည်သည့်အရာကိုမဆို အဆင့်တိုးခြင်းဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို ဖြည့်လိုပါက ဤနည်းလမ်းသည် အသုံးဝင်ပါသည်။

ဥပမာ၊ 1၊ 4၊ 7၊ 10၊ 13၊ … ကဲ့သို့သော စီးရီးတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် (အဆင့်တိုးခြင်းသည် 3 ဤနေရာတွင်)။

အဆင့် 1:

• ပထမဆဲလ်ကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ပါ။
• ဤတွင် ကျွန်ုပ်သည် ပထမဝန်ထမ်း၏ ဝန်ထမ်း ID အဖြစ် 1 ကို ထည့်လိုက်ပါသည်။

အဆင့် 2-

• ထို့နောက် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
• ပြီးရင် ပင်မ > Editing commands အုပ်စုအောက်တွင် tool ကိုဖြည့်ပါ။

အဆင့် 3:

• Fill ကို နှိပ်ပါ။
• သင်ရွေးချယ်စရာအချို့ကို ရပါလိမ့်မည်။ စီးရီး ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 4-

• သင်သည် ဆွေးနွေးမှုတစ်ခုကို ရရှိလိမ့်မည် စီးရီး ဟုခေါ်သော အကွက်။
• စီးရီး မီနူးမှ ကော်လံများ ကို ရွေးပါ။
• နှင့် အမျိုးအစားမှ မီနူး၊ Linear ကိုရွေးပါ။
• ထို့နောက် အဆင့်တန်ဖိုး အကွက်တွင်၊ သင်အလိုရှိသော အဆင့်တိုးခြင်းကို ထည့်သွင်းပါ။ ဤဥပမာကိုထောက်၍ ကျွန်ုပ်သည် 3 ကိုထည့်သွင်းပါသည်။

အဆင့် 5:

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
• သင့်ရဲ့ကော်လံကို ဆက်တိုက်တိုး 3၊ {1၊ 4၊ 7၊ 10၊ 13၊ …} ဖြည့်ထားတာကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ .

ပိုမိုဖတ်ရန်- [Fixed!] AutoFill Formula is not work in Excel Table (3 Solutions)

၃။ Excel ထည့်ပါ။ကျပန်းတန်ဖိုးများဖြင့် နောက်ဆုံးအတန်းသို့ ဖြည့်ရမည့်ဖော်မြူလာများ

ယခုအချိန်အထိ၊ ကော်လံတစ်ခုအား ဂဏန်းအတွဲလိုက်ဖြင့် ဖြည့်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နေရပြီဖြစ်သည်။

သင် ဖြည့်စွက်လိုပါက သင့်ကော်လံမှ နံပါတ်အတွဲများထက် ကျပန်းနံပါတ်များဖြင့် ဤနည်းလမ်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1:

• ဤသို့ထည့်ပါ RANDBETWEEN လုပ်ဆောင်ချက် ပထမဆဲလ်ရှိ-

• ဤတွင်၊ အကြောင်းပြချက် “အောက်ခြေ” နှင့် “ ထိပ်ပိုင်း “သင့်ကျပန်းနံပါတ်များ လိုချင်သော ကိန်းဂဏန်းများ အသီးသီးဖြစ်သည်။
• ဤနေရာတွင် RANDBETWEEN လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ဆက်စပ်ဖော်မြူလာမှာ-

• ၎င်းသည် 1 နှင့် 100 အကြား ကျပန်းနံပါတ်တစ်ခုကို ထုတ်ပေးလိမ့်မည်။

အဆင့် 2-

• ထို့နောက် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Fill Handle ကို နောက်ဆုံးအတန်းအထိ ဆွဲယူပါ။
• အားလုံး ဆဲလ်များသည် 1 နှင့် 100 အကြား ကျပန်းနံပါတ်များဖြင့် ပြည့်နေမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 3:

• ရှိပါသည် RANDBETWEEN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရာတွင် ပြဿနာရှိသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ RANDBETWEEN သည် မတည်ငြိမ်သော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
• ဆိုလိုသည်မှာ၊ သင်သည် သင်၏ worksheet ၏ မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို အပြောင်းအလဲလုပ်တိုင်း၊ ၎င်းသည် ပြန်လည်တွက်ချက်ပြီး တန်ဖိုးအသစ်တစ်ခု ပြန်ပေးလိမ့်မည်။
• ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ ကော်လံတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပြီး သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ CTRL+ C ကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း မီးမောင်းထိုးပြထားသည့် ကော်လံကို တွေ့ရပါမည်။

အဆင့် 4-

• ညာဘက်- သင့်မောက်စ်ကို နှိပ်ပါ။
• မှ Paste Value ကို ရွေးပါ။ရနိုင်သောရွေးချယ်စရာများ။

• RANDBETWEEN ရလဒ်များအားလုံးသည် တန်ဖိုးများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့သည် ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်တော့ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် သတ်မှတ်ထားသောအတန်းသို့ ဖော်မြူလာကိုဖြည့်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 7 ခု)

နိဂုံး

ဤနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးအတန်းသို့ အလိုအလျောက် ဖြည့်နိုင်ပါသည်။ အခြားနည်းလမ်းကို သင်သိပါသလား။ သို့မဟုတ် သင့်တွင် မေးခွန်းများ ရှိပါသလား။ ကျွန်ုပ်တို့အား လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။