မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 8 Excel တွင် ကော်လံ ကော်မာ ဖြင့် ကော်မာကို ခွဲရန် မတူညီသော နည်းလမ်းများကို သင်လေ့လာပါမည်။
ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ Practice Workbook
အောက်ပါလင့်ခ်မှ Excel ဖိုင်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ၎င်းနှင့်အတူ လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။
ကော်လံကို Comma.xlsm ဖြင့် ခွဲပါ
8 Excel တွင် ကော်လံကို ကော်မာဖြင့် ခွဲရန် နည်းလမ်းများ
1. Excel တွင် ကော်လံကို ကော်မာဖြင့် ခွဲပြီး စာသားမှ ကော်လံ Wizard သို့ ပြောင်းရန်
သို့ ကော်မာဖြင့် ကော်မာ ခွဲရန် Text to Columns Wizard ကိုသုံးပြီး၊
❶ သင့်ဒေတာကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်
❷ ဒေတာ ➤ ဒေတာတူးလ်များ ➤ ကော်လံများသို့ စာသား။
ကော်လံများမှ စာသားသို့ ပြောင်းရန် ပေါ်လာပါမည်။
❸ ရွေးပါ ကန့်သတ်ထားသော ပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။
❹ Comma အဖြစ် Delimiters ကို ရွေးပြီး Next ထပ်နှိပ်ပါ။
❺ Destination အဖြစ် ဆဲလ်လိပ်စာကို ထည့်ပြီး Finish ကို နှိပ်ပါ။
၎င်းသည် ကော်မာတစ်ခု နေရာတွင် ကော်မာတစ်ခု ကို ကော်လံနှစ်ခုသို့ ခွဲလိုက်ပါမည်။
၂။ ကော်မာဖြင့် Excel တွင် ကော်လံခွဲရန် ဘယ်၊ ညာ၊ ရှာရန်၊ နှင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း
LEFT ၊ RIGHT ၊ FIND ကိုအသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာနှစ်ခုကို သင်သုံးနိုင်သည်။ နှင့် LEN သည် ကော်လံများကို ခွဲရန် လုပ်ဆောင်သည်။
❶ ပထမဦးစွာ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C5 တွင် ထည့်သွင်းပါ။
=LEFT(B5,FIND(",",B5)-1) ❷ ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- B5 တွင် a ပါသော စာတိုများ ပါရှိသည်။ ကော်မာ ။
- FIND(“,”,B5) ဆဲလ်အတွင်း ကော်မာ ကို ရှာပါ
- LEFT (B5၊FIND(“၊”၊B5)-1) ပထမ ကော်မာ ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှ မပေါ်မီ စာသားများကို ပြန်ပေးသည်။
❸ ထို့နောက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D5 တွင် ထည့်သွင်းပါ။
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(",",B5)) ❹ ထို့နောက် ENTER <ကိုနှိပ်ပါ။ 2>တဖန်။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- B5 ကော်မာပါသော စာသားများရှိသည်။
- FIND(“,”,B5) ဆဲလ်အတွင်း B5 ကော်မာကို ရှာပါ။
- RIGHT(B5,LEN(B5) -FIND(“,”,B5)) ညာဘက်ခြမ်းမှ ပထမဆုံးကော်မာပေါ်လာပြီးနောက် စာသားများကို ပြန်ပေးသည်။
❺ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ C5 နှင့် D5 နှင့် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆဲလ်များ C12 နှင့် D12 အထိ ဆွဲယူပါ။
။ ဤဖော်မြူလာနှစ်ခုသည် ကော်မာတစ်ခု၏ နေရာတွင် ကော်မာတစ်ခုကို ခွဲလိုက်ပါမည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- ကော်လံတစ်ခုအား ကော်လံအများအပြားသို့ ခွဲရန် Excel ဖော်မြူလာ (ဥပမာ 4 ခု)
3. Excel တွင် ကော်လံဖြင့် ကော်မာဖြင့် ခွဲရန် Dynamic Array Formula ကိုသုံးပါ
The ဤနည်းလမ်းတွင် အသုံးပြုထားသော ရွေ့လျားနိုင်သော အာရတ်ဖော်မြူလာ သည် ကော်မာ ကော်လံများပါရှိသော ကော်လံတစ်ခုကို အလိုအလျောက် ပိုင်းခြားနိုင်ပါသည်။
၎င်းကိုအသုံးပြုရန်၊
❶ ဆဲလ်
တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။ 1>C5 ။ =TRANSPOSE(FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",","") & "","//s"))
❷ ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် ဖော်မြူလာသည် array ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် ခွဲခြမ်း ဒေတာကို ဆဲလ် D5 တွင် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပေးမည်၊ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ်တွင် အသုံးပြုထားသည်။ C5 ။
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း
- SUBSTITUTE(B5၊”,” ,””)
SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ ကော်မာကို B5 နေရာလွတ်ဖြင့် အစားထိုးသည်။
- FILTERXML(“” &SUBSTITUTE(B5,”,”,”)
FILTERXML လုပ်ဆောင်ချက် သည် နေရာလွတ်များဖြင့် ခြားထားသော အချက်အလက်များကို စစ်ထုတ်ပါသည်။
- လွှဲပြောင်းခြင်း(FILTERXML(“” & SUBSTITUTE(B5,”,”,”) & “”,”//s”))
TRANSPOSE လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ် B5 ရှိ ဒေတာကို မတူညီသောကော်လံနှစ်ခုအဖြစ် ပိုင်းခြားပေးပါသည်။
❸ အဆိုပါ ကို ဆွဲယူပါ။ Fill Handle အိုင်ကွန် C5 မှ C12 ။
ယခု ခွဲခြမ်း ကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။>ဒေတာကို မတူညီသော ကော်လံနှစ်ခုသို့ ခွဲခြမ်းနည်း။
ပိုမိုဖတ်ရန်- ကော်လံတစ်ခုအား Excel တွင် ကော်လံအများအပြားသို့ ခွဲနည်း (7 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
4. Flash Fill ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ကော်လံကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားပါ
ကော်လံတစ်ခုကို အလွယ်တကူခွဲရန် Flash Fill ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
❶ နိုင်ငံ ကော်လံတွင် ကော်မာမတွေ့ရမီ ဒေတာကို စတင်ထည့်သွင်းပါ။
❷ ပြီးနောက် r ရလဒ်ဆဲလ်နှစ်ခုတွင် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း Excel သည် အကြံပြုချက်များကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ လက်ခံရန် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
❸ ယခု ကော်မာ ကော်လံ မြို့တော် တွင် ဒေတာကို ယခု စတင်ထည့်သွင်းပါ>.
❹ နောက်ဆက်တွဲ ဆဲလ်နှစ်ခုတွင် ဒေတာကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ Excel သည် အကြံပြုချက်များကို ပြပါမည်။ ထပ်မံလက်ခံရန် ENTER ကို နှိပ်ပါ။
ယခု သင်သည် သင်၏ဒေတာကို ကွဲပြား နှစ်ပိုင်းခွဲ၍ ရရှိပါမည်။ကော်လံများ။
5. CSV ဖိုင်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ကော်မာဖြင့် ကော်လံကို ခွဲပါ
ဤ CSV ဖိုင်သည် ကော်မာဖြစ်သည် ခွဲထုတ်ထားသောတန်ဖိုး သည် ကော်မာတစ်ခု အလိုအလျောက် ကော်မာဖြင့် ကော်လံကို ခွဲနိုင်သည်။
ဤအရာသည် အလုပ်လုပ်ပုံဖြစ်သည်။
❶ နှင့် ကော်ပီကို ရွေးပါ။ သင့်ဒေတာကို ဦးစွာပထမ။
❷ Notepad ဖွင့်ပြီး ၎င်းတို့ကို ထိုနေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။
❸ ယခုဖိုင်ကို CSV ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။
စာသားဖိုင် ကို CSV ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းရန်၊ ရုံ ဖိုင်တိုးချဲ့မှုကို CSV အဖြစ် တည်းဖြတ်ပါ။
❹ ယခု ဖွင့် CSV ဖိုင် နှင့် သင် ဒေတာကို ကော်မာဖြင့် ကော်လံနှစ်ခုသို့ အလိုအလျောက် ခွဲထားသည်ကို တွေ့ရပါမည်။
6. Excel တွင် ကော်မာဖြင့် ကော်မာ <ခွဲရန် VBA ကုဒ်ကို သုံးပါ။ 9>
အောက်ပါအလွတ်ကော်လံများကိုကြည့်ပါ၊ ဥပမာ နိုင်ငံ နှင့် မြို့တော် အသီးသီးကို ကြည့်ပါ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် VBA ကုဒ်ကို ကော်လံမှ ဒေတာကို မြို့တော်နှင့်နိုင်ငံ ကို ခွဲလိုက်ပါ။
❶ ပထမဆုံးဖွင့်ရန် ALT + F11 ကိုနှိပ်ပါ။ VBA တည်းဖြတ်သူ။
❷ ထို့နောက် <1 သို့သွားပါ။ ➤ Module ကိုထည့်ပါ။
❸ အောက်ပါ VBA ကုဒ်ကို VBA တည်းဖြတ်မှုတွင် ထည့်သွင်းပါ။
7139
ကုဒ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- ပထမဦးစွာငါ ကြေငြာခဲ့သည် ကိန်းရှင် 3 ခု။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်သည် Nested For loop တစ်ခုအား လုပ်ဆောင်ပါသည်။
- ပထမအကြိမ် For loop အတွင်းတွင်၊ ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ Split နှင့် Cells functions to Data ကို comma သီးခြား နှစ်ပိုင်းသို့ ခွဲရန်ဆဲလ်များ။
❹ the VBA ကုဒ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။
❺ ယခု F5 ခလုတ်ကို <1 သို့ နှိပ်ပါ။> ကုဒ်ကို run ပါ။
၎င်းသည် နိုင်ငံ ကော်လံ ကော်လံ နိုင်ငံနှင့် မြို့တော် ကို နိုင်ငံ နှင့် <ကော်လံနှစ်ခုသို့ အလိုအလျောက် ခွဲပေးပါမည်။ 1>Capital City.
7. Power Query ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ကော်မာဖြင့် ကော်လံခွဲပါ
အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ တစ်ခုကို ခွဲရန် ကော်မာ ပါဝါမေးခွန်းကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ကော်လံ ၊
❶ ဒေတာ ➤ ဒေတာရယူပါ ➤ ဖိုင်မှ ➤ Excel Workbook မှ။
❷ Navigator ဝင်းဒိုးမှ သင့်အား ရွေးချယ်ပါ အလုပ်စာရွက်အမည် ခွဲခြမ်းရန် ဒေတာရှိခြင်း။
❸ ထို့နောက် Transform Data ကိုနှိပ်ပါ။
❹ ယခု Transform ➤ Split Column ➤ By Delimiter သို့သွားပါ။
၎င်း ကော်လံကို ပိုင်းခြား၍ ခွဲပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
❺ ကော်မာ ကို ရွေးပါ နယ်ကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် မျဉ်းနယ်သို့ ရိုက်ထည့်ပါ ပြတင်းပေါက်မှ
❻ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
ယခု သင့်ဒေတာသည် အလိုအလျောက် spl ၎င်းကို နှစ်ထပ် ကော်လံ တွင် ကော်မာ ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Power Query တွင် ကော်လံခွဲနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
8. Power Pivot ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ကော်မာဖြင့် ကော်မာကို ပိုင်းပါ
သင် Power Pivot<ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ 2> Excel တွင်အင်္ဂါရပ်ကို ကော်မာဖြင့် ကော်မန့်ခွဲပါ။
ထို့အတွက်၊
❶ Power Pivot ➤ Add to Data Model သို့သွားပါ။
❷သင်၏ ဇယားကွက်အကွာအဝေး ကို ဇယားဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် ထည့်သွင်းပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
❸ ယခု ထည့်သွင်းပါ တွက်ချက်ထားသော ကော်လံ 1 ကော်လံ၏ အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာ။
= LEFT ( [Country with Capital City], FIND ( ",", Table2[Country with Capital City]) - 1 ) ❹ ထို့နောက် ENTER<ကိုနှိပ်ပါ။ 2>.
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- ရှာပါ ( “,”, Table2[မြို့တော်နှင့်နိုင်ငံ ])
FIND လုပ်ဆောင်ချက်သည် မြို့တော်နှင့်နိုင်ငံ ကော်လံအတွင်းတွင် ကော်မာတစ်ခုကို ရှာဖွေသည်။
- LEFT ( [မြို့တော်ပါသောနိုင်ငံ]၊ ရှာပါ (“၊”၊ ဇယား၂[မြို့တော်ပါသောနိုင်ငံ]) – 1 )
လက်ဝဲ လုပ်ဆောင်ချက် ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှ ကော်မာရှေ့မှ ဒေတာကို ပြန်ပေးသည်။
တွက်ချက်ထားသော ကော်မာ 1 သည် ကော်မာ မတိုင်မီ ဒေတာဖြင့် ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ပေါ်လာသည်။
❺ ယခု Calculated Column 2 ကော်လံ၏ အပေါ်ဆုံးဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
= RIGHT ([Country with Capital City], LEN (Table2[Country with Capital City]) - FIND ( ",", Table2[Country with Capital City]) ) ❻ ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- ရှာပါ (“,”၊ Table2[မြို့တော်နှင့်နိုင်ငံ])
FIND လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်မာ ကော်လံအတွင်း မြို့တော်နှင့် နိုင်ငံတစ်နိုင်ငံကို ရှာဖွေသည်။
- LEN (Table2[မြို့တော်နှင့်နိုင်ငံ])
LEN လုပ်ဆောင်ချက်သည် နိုင်ငံနှင့် မြို့တော်စီးတီးကော်လံရှိ စာတိုအရှည်ကို တွက်ချက်သည်။
- RIGHT ([မြို့တော်ပါသောနိုင်ငံ]၊ LEN (Table2[မြို့တော်နှင့်နိုင်ငံ]) – ရှာပါ (“,”, Table2[နိုင်ငံနှင့်အတူCapital City]) )
RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ညာဘက်ခြမ်းမှ ကော်မာပြီးနောက် ဒေတာကို ပြန်ပေးသည်။
Calculated Column 2 သည် ကော်မာ ပေါ်လာပြီးနောက် ဒေတာများဖြင့် ပြည့်သွားပါမည်။
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
တစ်ခု သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ပေးထားသော Excel ဖိုင်၏အဆုံးတွင် အောက်ပါ screenshot ကဲ့သို့ Excel စာရွက်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဆွေးနွေးထားသော နည်းလမ်းအားလုံးကို သင်လေ့ကျင့်နိုင်သည့်နေရာ။
နိဂုံးချုပ်
အကျဉ်းချုပ်အနေဖြင့်၊ ကော်လံတစ်ခုခွဲရန် နည်းလမ်း ၈ ခုကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ ကော်မာဖြင့် Excel တွင်။ ဤဆောင်းပါးနှင့်အတူ ပူးတွဲပါရှိသော လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး နည်းလမ်းအားလုံးကို လေ့ကျင့်ရန် အကြံပြုထားသည်။ အောက်ဖော်ပြပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းများကိုမဆို မေးရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။ သက်ဆိုင်ရာ မေးခွန်းများအားလုံးကို အမြန်ဆုံး တုံ့ပြန်နိုင်ရန် ကြိုးစားသွားပါမည်။ ပိုမိုစူးစမ်းလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုက် Exceldemy သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။
