Tabela e përmbajtjes
Në këtë artikull, do të mësoni 8 metoda të ndryshme për ndarjen e një kolone në Excel me presje me lehtësi.
Shkarkoni Libri i punës praktike
Mund ta shkarkoni skedarin Excel nga lidhja e mëposhtme dhe të praktikoni së bashku me të.
Ndajeni një kolonë me presje.xlsm
8 Metodat për të ndarë një kolonë në Excel me presje
1. Ndani kolonën në Excel me presje me Magjistarin e konvertimit të tekstit në kolona
Për ndarjen e një kolone me presje duke përdorur magjistarin Konvertimi i tekstit në kolona,
❶ Zgjidhni të dhënat tuaja dhe më pas
❷ Shkoni te Të dhënat ➤ Mjetet e të dhënave ➤ Tekst në kolona.
Do të shfaqet magjistari Konvertimi i tekstit në kolona .
❸ Zgjidh Kufizohet dhe shtypni Tjetër .
❹ Zgjidhni Presja si Dalimitues dhe shtyp Tjetër përsëri.
❺ Fut një adresë qelize si Destinacioni dhe shtyp Përfundo .
Kjo do të ndajë një kolonë në vendin e një presje në dy kolona.
2. Kombinimi i funksioneve LEFT, RIGHT, FIND dhe LEN për të ndarë kolonën në Excel me presje
Mund të përdorni dy formula duke përdorur LEFT , RIGHT , FIND dhe LEN funksionojnë për ndarjen e kolonave.
❶ Fillimisht futni formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=LEFT(B5,FIND(",",B5)-1) ❷ Më pas shtypni ENTER .
Zbërthimi i formulës
- B5 ka tekste me a presje .
- FIND(",",B5) kërkon një presje brenda qelizës
- LEFT (B5,FIND(“,“,B5)-1) kthen tekstet përpara se të shfaqet presja e parë nga ana e majtë.
❸ Pas kësaj, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5 .
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(",",B5)) ❹ Më pas shtypni ENTER përsëri.
Zbërthimi i formulës
- B5 ka tekste me presje.
- FIND(“,“,B5) kërkon një presje brenda qelizës B5 .
- Djathtas(B5,LEN(B5) -FIND(“,”,B5)) kthejnë tekstet pasi presja e parë të shfaqet nga ana e djathtë.
❺ Zgjidh qelizat C5 dhe D5 dhe tërhiqni ikonën Mbushja e dorezës deri te qelizat C12 dhe D12 .
. Këto dy formula do të ndajnë një kolonë në vend të një presje në dy kolona.
Lexo më shumë: Formula e Excel-it për të ndarë një kolonë në kolona të shumta (4 shembuj)
3. Aplikoni formulën e grupit dinamik për të ndarë kolonën në Excel me presje
formula e grupit dinamik e përdorur në këtë metodë mund të ndajë automatikisht një kolonë me presje në kolona.
Për ta përdorur atë,
❶ Fut formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=TRANSPOSE(FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",","") & "","//s"))
❷ Më pas shtypni ENTER .
formula është një formulë grupi, ajo automatikisht do të mbajë të ndara të dhënat në qelizën D5 , megjithatë formula është aplikuar në qelizë C5 .
Zbërthimi i formulës
- ZËVENDËSIMI(B5,”,” ,””)
Funksioni SUBSTITUTE zëvendëson presjen në qelizën B5 me një hapësirë.
- FILTERXML(“” &SUBSTITUTE(B5,”,”,””)
Funksioni FILTERXML filtron të dhënat e ndara sipas hapësirave.
- TRANSPOZE(FILTERXML("" & SUBSTITUTE(B5,",","") & "","//s"))
Funksioni TRANSPOSE ndan të dhënat në qelizën B5 në dy kolona të ndryshme.
❸ Tërhiqni Ikona e mbushjes së dorezës nga qeliza C5 në C12 .
Tani do të shihni ndarjen të dhënat në dy kolona të ndryshme.
Lexo më shumë: Si të ndash një kolonë në disa kolona në Excel (7 mënyra të thjeshta)
4. Ndani kolonën në Excel me presje duke përdorur Flash Fill
Ju mund të përdorni funksionin Flash Fill për të ndarë një kolonë mjaft lehtë.
❶ Filloni të futni të dhëna përpara se presja të ndeshet në kolonën Shteti .
❷ Pas r duke futur të dhëna në dy qeliza të njëpasnjëshme, Excel do të tregojë sugjerime. Shtypni ENTER për të pranuar.
❸ Tani filloni të futni të dhëna pas presjes në kolonën Kryeqyteti .
❹ Pas futjes së të dhënave në dy qeliza pasuese, Excel do të shfaqë sugjerime. Shtypni ENTER për të pranuar përsëri.
Tani do t'i merrni të dhënat tuaja të ndara në dy të ndryshmekolonat.
5. Ndani kolonën në Excel me presje duke përdorur skedarin CSV
Skedari CSV elaborimi i të cilit është Presja Vlera e ndarë mund të ndajë një kolonë me presje automatikisht.
Ja se si funksionon.
❶ Zgjidh dhe kopjo së pari të dhënat tuaja.
❷ Hap Notepad-in dhe Ngjit aty.
❸ Tani ruajeni skedarin si një skedar CSV.
Për të ruajtur një skedar teksti si një skedar CSV, thjesht redakto shtesën e skedarit si CSV.
❹ Tani hap skedarin CSV dhe ti do të shohë që të dhënat janë ndarë automatikisht me presje në dy kolona.
6. Përdorni kodin VBA për të ndarë kolonën në Excel me presje
Shihni kolonat e mëposhtme të zbrazëta, p.sh. Vendi dhe Kryeqyteti respektivisht.
Ne do të përdorim një kod VBA për të ndani të dhënat nga kolona Shteti me kryeqytet .
❶ Shtypni së pari ALT + F11 për të hapur Redaktori VBA.
❷ Më pas shkoni te Fut ➤ Modulin.
❸ Fut kodin e mëposhtëm VBA në redaktuesin VBA.
9025
Zbërthimi i kodit
- I pari deklarova 3 variabla.
- Më pas hapa një cikli Nested For.
- Brenda ciklit të parë For , përdora Ndani funksionet dhe Cels për të ndarë të dhënat me një presje në dy të veçantaqelizat.
❹ Ruaj kodin VBA.
❺ Tani shtypni butonin F5 në ekzekutoni kodin.
Kjo automatikisht do të ndajë kolona Shteti me Kryeqytet në dy kolona të cilat janë Vendi dhe Kryeqyteti.
7. Ndani kolonën në Excel me presje duke përdorur Power Query
Ndiqni hapat e mëposhtëm për ndarjen e një kolona në Excel me një presje duke përdorur Power Query.
❶ Shko te Të dhënat ➤ Merr të dhëna ➤ Nga skedari ➤ Nga libri i punës Excel.
❷ Nga dritarja Navigator , zgjidhni emri i fletës së punës që ka të dhënat për ndarë .
❸ Më pas kliko Transformo të dhënat.
❹ Tani shko te Transformo ➤ Ndarja e kolonës ➤ Sipas Kufizuesit.
Do të shfaqet kutia e dialogut Split Column by Delimiter .
❺ Zgjidhni Presja nga menyja rënëse Zgjidh ose fut ndarësin .
0>❻ Më pas shtypni OK .
Tani të dhënat tuaja do të spl automatikisht ajo në dy kolona të ndara me presje .
Lexo më shumë: Si të ndash kolonën në Excel Power Query (5 metoda të thjeshta)
8. Ndani kolonën në Excel me presje duke përdorur Power Pivot
Mund të përdorni Power Pivot funksion në Excel për të ndarë një kolonë me presje.
Për këtë,
❶ Shko te Power Pivot ➤ Shto në Modelin e të Dhënave.
❷Futni gamen tuaj të tabelës në kutinë e dialogut Krijo tabelën dhe shtypni OK.
❸ Tani futni formulën e mëposhtme në qelizën e sipërme të kolonës Kolona e llogaritur 1 .
= LEFT ( [Country with Capital City], FIND ( ",", Table2[Country with Capital City]) - 1 ) ❹ Më pas shtypni ENTER .
Zbërthimi i formulës
- FIND ( ",", Tabela 2[Shteti me Kryeqytet ])
Funksioni FIND kërkon një presje brenda kolonës Shteti me kryeqytet.
- LEFT ( [Shteti me Kryeqytet], FIND ( ",", Tabela 2[Shteti me Kryeqytet]) – 1 )
Funksioni LEFT kthen të dhënat para presjes nga ana e majtë.
Kollona e llogaritur 1 do të plotësohet me të dhënat përpara presjes shfaqet.
❺ Tani futni formulën e mëposhtme në qelizën e sipërme të kolonës Kollona e llogaritur 2 .
= RIGHT ([Country with Capital City], LEN (Table2[Country with Capital City]) - FIND ( ",", Table2[Country with Capital City]) ) ❻ Më pas shtypni ENTER .
Zbërthimi i formulës
- FIND ( ",", Tabela 2[Shteti me Kryeqytet])
Funksioni FIND kërkon një presje brenda kolonës Shteti me kryeqytet.
- LEN (Tabela 2[Shteti me Kryeqytet])
Funksioni LEN llogarit gjatësinë e teksteve në kolonën Vendi me kryeqytet.
- E DREJTA ([Shteti me Kryeqytet], LEN (Tabela 2[Shteti me Kryeqytet]) – FIND ( ",", Tabela 2[Shteti meKryeqyteti]) )
Funksioni RIGHT kthen të dhënat pas presjes nga ana e djathtë.
Kollona e llogaritur 2 do të plotësohet me të dhënat pasi të shfaqet presja.
Seksioni praktik
Do të merrni një Fleta Excel si pamja e mëposhtme e ekranit, në fund të skedarit të dhënë Excel. Ku mund të praktikoni të gjitha metodat e diskutuara në këtë artikull.
Përfundim
Për ta përmbledhur, ne kemi diskutuar 8 metoda për të ndarë një kolonë në Excel me presje. Ju rekomandohet të shkarkoni librin e punës praktike bashkëngjitur me këtë artikull dhe të praktikoni të gjitha metodat me të. Dhe mos hezitoni të bëni ndonjë pyetje në seksionin e komenteve më poshtë. Ne do të përpiqemi t'u përgjigjemi të gjitha pyetjeve përkatëse sa më shpejt që të jetë e mundur. Dhe ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.
