ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 8 ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອ ແບ່ງຖັນເປັນ ໃນ Excel ໂດຍເຄື່ອງຫມາຍຈຸດ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ດາວໂຫຼດ Practice Workbook
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດໄຟລ໌ Excel ໄດ້ຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຕໍ່ໄປນີ້ແລະການປະຕິບັດພ້ອມກັບມັນໄດ້. 4> 8 ວິທີການແຍກຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
1. ແຍກຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດດ້ວຍການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຕົວຊ່ວຍສ້າງ
ເພື່ອ ແບ່ງຖັນໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ໂດຍໃຊ້ Convert Text to Columns Wizard,
❶ ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ
❷ ໄປທີ່ Data ➤ Data Tools ➤ Text to Columns.
The Convert Text to Columns Wizard ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
❸ ເລືອກ Delimited ແລະກົດ Next .
❹ ເລືອກ Comma as Delimiters and ກົດ ຕໍ່ໄປ ອີກຄັ້ງ.
❺ ໃສ່ທີ່ຢູ່ຕາລາງເປັນ ປາຍທາງ ແລະກົດ Finish .
ອັນນີ້ຈະ ແບ່ງຖັນ ແທນທີ່ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ເປັນສອງຖັນ.
2. ການລວມຟັງຊັນຊ້າຍ, ຂວາ, ຊອກຫາ, ແລະ LEN ເພື່ອແຍກຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
ທ່ານສາມາດໃຊ້ສອງສູດໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຊ້າຍ , ຂວາ , ຊອກຫາ , ແລະ LEN ຟັງຊັນເພື່ອ ແຍກຖັນ.
❶ ທຳອິດໃຫ້ໃສ່ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C5 .
=LEFT(B5,FIND(",",B5)-1) ❷ ຈາກນັ້ນກົດ ENTER .
ການແບ່ງສູດ
- B5 ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ a ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ .
- ຊອກຫາ(“,”,B5) ຊອກຫາ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ພາຍໃນຕາລາງ
- ຊ້າຍ (B5,FIND(“,”,B5)-1) ສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມກ່ອນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດທຳອິດ ປາກົດຈາກດ້ານຊ້າຍ.
❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 .
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(",",B5)) ❹ ຈາກນັ້ນກົດ ENTER ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ການແບ່ງສູດ
- B5 ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
- FIND(“,”,B5) ຊອກຫາເຄື່ອງໝາຍຈຸດພາຍໃນຕາລາງ B5 .
- ຂວາ(B5,LEN(B5) -FIND(“,”,B5)) ສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກເຄື່ອງໝາຍຈຸດທຳອິດປາກົດຈາກດ້ານຂວາ.
❺ ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະ D5 ແລະລາກໄອຄອນ Fill Handle ຂຶ້ນໄປຫາຕາລາງ C12 ແລະ D12 .
. ສອງສູດນີ້ຈະ ແຍກຖັນ ແທນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ເປັນສອງຖັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອແຍກຖັນນຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນ (4 ຕົວຢ່າງ)
3. ໃຊ້ສູດ Dynamic Array ເພື່ອແຍກຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
The ສູດ Dynamic Array ທີ່ໃຊ້ໃນວິທີການນີ້ສາມາດແບ່ງຖັນທີ່ມີ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ອອກເປັນຖັນໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ເພື່ອໃຊ້ມັນ,
❶ ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C5 .
=TRANSPOSE(FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",","") & "","//s"))
❷ ຈາກນັ້ນກົດ ENTER .
The ສູດແມ່ນສູດອາເຣ, ມັນຈະເກັບຮັກສາອັດຕະໂນມັດ split data ໃນ cell D5 , ຢ່າງໃດກໍຕາມສູດໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເຊລ C5 .
ການແບ່ງສູດ
- SUBSTITUTE(B5,”,” ,””)
ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແທນທີ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນຕາລາງ B5 ດ້ວຍຍະຫວ່າງ.
- FILTERXML(“” &SUBSTITUTE(B5,”,”,”)
ຟັງຊັນ FILTERXML ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແຍກອອກໂດຍຊ່ອງຫວ່າງ.<3
- TRANSPOSE(FILTERXML(“” & SUBSTITUTE(B5,”,”,”) & “”,”//s”))
ຟັງຊັນ TRANSPOSE ແຍກຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ B5 ອອກເປັນສອງຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
❸ ລາກ Fill Handle icon ຈາກຕາລາງ C5 ຫາ C12 .
ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນ ແຍກ ຂໍ້ມູນເປັນສອງຖັນຕ່າງກັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແບ່ງຖັນໜຶ່ງອອກເປັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)
4. ແບ່ງຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ Flash Fill
ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ເພື່ອແບ່ງຖັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
❶ ເລີ່ມການໃສ່ຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດຈະພົບໃນຖັນ ປະເທດ .
❷ Afte r ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນສອງຈຸລັງທີ່ຕາມມາ, Excel ຈະສະແດງຄໍາແນະນໍາ. ກົດ ENTER ເພື່ອຍອມຮັບ.
❸ ຕອນນີ້ເລີ່ມໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼັງຈາກ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ໃນຖັນ ນະຄອນຫຼວງ .
❹ ຫຼັງຈາກການໃສ່ຂໍ້ມູນໃນສອງເຊລຜົນຕາມມາ, Excel ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຄໍາແນະນໍາ. ກົດ ENTER ເພື່ອຍອມຮັບອີກຄັ້ງ.
ຕອນນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແຍກ ອອກເປັນສອງອັນ.ຖັນ.
5. ແບ່ງຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ໄຟລ໌ CSV
ໄຟລ໌ CSV ທີ່ມີຄວາມລະອຽດແມ່ນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຄ່າທີ່ແຍກກັນ ສາມາດ ແບ່ງຖັນໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ອັດຕະໂນມັດ.
ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດວຽກ.
❶ ເລືອກ ແລະ ສຳເນົາ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກ່ອນ.
❷ ເປີດ Notepad ແລະ ວາງ ພວກມັນ.
<30
❸ ຕອນນີ້ບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ ໄຟລ໌ CSV.
ເພື່ອບັນທຶກ ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ ເປັນ ໄຟລ໌ CSV, ພຽງແຕ່ ແກ້ໄຂນາມສະກຸນໄຟລ໌ເປັນ CSV.
❹ ດຽວນີ້ ເປີດ ໄຟລ໌ ໄຟລ໌ CSV ແລະທ່ານ. ຈະເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກ ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ໂດຍອັດຕະໂນມັດເປັນສອງຖັນ.
6. ໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອແຍກຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
ເບິ່ງຖັນຫວ່າງຕໍ່ໄປນີ້ເຊັ່ນ: ປະເທດ ແລະ ນະຄອນຫຼວງ ຕາມລໍາດັບ.
ພວກເຮົາຈະໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອ ແຍກ ຂໍ້ມູນຈາກຖັນ ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ .
❶ ທໍາອິດກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດ ຕົວແກ້ໄຂ VBA.
❷ ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ໃສ່ ➤ ໂມດູນ.
❸ ໃສ່ລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ຕົວແກ້ໄຂ VBA.
6102
ການແບ່ງລະຫັດ
- ທຳອິດຂ້ອຍ ປະກາດ 3 ຕົວແປ.
- ຈາກນັ້ນຂ້ອຍແລ່ນ Nested For loop.
- ພາຍໃນ first For loop , ຂ້ອຍໃຊ້ Split ແລະ Cells functions to split data by a comma ອອກເປັນສອງແຍກ.ເຊລ.
❹ ບັນທຶກ the ລະຫັດ VBA.
❺ ຕອນນີ້ກົດປຸ່ມ F5 ເພື່ອ ແລ່ນລະຫັດ.
ນີ້ຈະ ແຍກ ຖັນ ປະເທດກັບນະຄອນຫຼວງ ອອກເປັນສອງຖັນເຊິ່ງເປັນ ປະເທດ ແລະ ນະຄອນຫຼວງ.
7. ແຍກຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ Power Query
ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອ ແຍກ a ຖັນ ໃນ Excel ໂດຍ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ໂດຍໃຊ້ Power Query.
❶ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ➤ ເອົາຂໍ້ມູນ ➤ ຈາກ File ➤ ຈາກ Excel Workbook.
❷ ຈາກ Navigator ປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກຂອງທ່ານ ຊື່ແຜ່ນງານ ມີຂໍ້ມູນເພື່ອ ແຍກ .
❸ ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ Transform Data.
❹ ຕອນນີ້ໄປທີ່ Transform ➤ Split Column ➤ ໂດຍ Delimiter.
The Split Column by Delimiter ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
❺ ເລືອກ Comma ຈາກແຖບ ເລືອກ ຫຼືໃສ່ຕົວຂັ້ນ ແບບເລື່ອນລົງ.
❻ ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ .
ຕອນນີ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະອັດຕະໂນມັດ spl ມັນ ເປັນສອງ ຖັນ ຂັ້ນດ້ວຍ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແບ່ງຖັນໃນ Excel Power Query (5 ວິທີງ່າຍໆ)
8. ການແບ່ງຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ Power Pivot
ທ່ານສາມາດໃຊ້ Power Pivot ຄຸນສົມບັດໃນ Excel ເພື່ອ ແບ່ງຖັນໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
ສຳລັບອັນນັ້ນ,
❶ ໄປທີ່ Power Pivot ➤ Add to Data Model.
❷ແຊກ ໄລຍະຕາຕະລາງ ຂອງທ່ານໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ແລ້ວກົດ ຕົກລົງ.
❸ ດຽວນີ້ໃສ່ ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງເທິງສຸດຂອງຖັນ ຖັນຄຳນວນ 1 ຖັນ.
= LEFT ( [Country with Capital City], FIND ( ",", Table2[Country with Capital City]) - 1 ) ❹ ຈາກນັ້ນກົດ ENTER .
ການແບ່ງສູດ
- ຊອກຫາ ( “,”, ຕາຕະລາງ 2[ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ ])
ຟັງຊັນ FIND ຊອກຫາເຄື່ອງໝາຍຈຸດພາຍໃນຖັນ ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ.
- ຊ້າຍ ( [ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ], ຄົ້ນຫາ ( “,”, ຕາຕະລາງ 2[ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ]) – 1 )
ຟັງຊັນ ຊ້າຍ ສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນກ່ອນເຄື່ອງໝາຍຈຸດຈາກດ້ານຊ້າຍ.
ຖັນຄຳນວນ 1 ຈະຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກ່ອນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ . ປະກົດຂຶ້ນ.
❺ ຕອນນີ້ໃສ່ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງເທິງສຸດຂອງຖັນ ຖັນຄຳນວນ 2 .
= RIGHT ([Country with Capital City], LEN (Table2[Country with Capital City]) - FIND ( ",", Table2[Country with Capital City]) ) ❻ ຈາກນັ້ນກົດ ENTER .
ການແບ່ງສູດ
- ຊອກຫາ ( “,”, ຕາຕະລາງ 2[ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ])
ຟັງຊັນ FIND ຊອກຫາ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ພາຍໃນຖັນ ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ.
- LEN (ຕາຕະລາງ 2[ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ])
ຟັງຊັນ LEN ຄຳນວນຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ.
- ຂວາ ([ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ], LEN (ຕາຕະລາງ 2[ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ]) – ຊອກຫາ ( “,”, ຕາຕະລາງ 2[ປະເທດທີ່ມີນະຄອນຫຼວງ]) )
ຟັງຊັນ ຂວາ ສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນຫຼັງຈາກເຄື່ອງໝາຍຈຸດຈາກດ້ານຂວາ.
ຖັນຄຳນວນ 2 ຈະຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫຼັງຈາກເຄື່ອງໝາຍຈຸດປະກົດຂຶ້ນ.
ພາກປະຕິບັດ
ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ເອກະສານ Excel ເຊັ່ນ screenshot ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ Excel ທີ່ສະຫນອງໃຫ້. ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວິທີການທັງຫມົດທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນບົດຄວາມນີ້. ໃນ Excel ໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ແນະນຳໃຫ້ດາວໂຫຼດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດທີ່ຕິດຄັດມາພ້ອມໆກັບບົດຄວາມນີ້ ແລະປະຕິບັດວິທີການທັງໝົດດ້ວຍສິ່ງນັ້ນ. ແລະຢ່າລັງເລທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຕອບທຸກຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍໄວ. ແລະກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.
