ວິທີການຄິດໄລ່ການກະຈາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນໃນ Excel (2 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄິດໄດ້ວ່າອັດຕາສ່ວນຂອງການແຈກຢາຍແມ່ນປະກອບດ້ວຍຄ່າສະເພາະໃດແດ່. ໂດຍການຈັດກຸ່ມຄ່າເຂົ້າກັນ, ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຈະສະຫຼຸບວ່າແຕ່ລະຄ່າເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆສໍ່າໃດ. ມື້​ນີ້, ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຄວາມ​ຖີ່​ສ່ວນ​ຮ້ອຍ ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ Excel ໄດ້​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ.

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການຝຶກຫັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້. 2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມໃນການຄິດໄລ່ການກະຈາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ 10 ຜູ້ນ cricket ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ບາງ ຊື່ Cricketer ແລະ ຄະແນນ ຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນ ຖັນ B ແລະ ຖັນ C ຕາມລໍາດັບ. ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.

1. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE ແລະ COUNTIF ເພື່ອຄຳນວນການກະຈາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຄຳນວນການກະຈາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນໃນ Excel ໂດຍການນຳໃຊ້ UNIQUE ແລະ ຟັງຊັນ COUNTIF . ເພື່ອຄຳນວນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນໂດຍການໃຊ້ the UNIQUE ແລະ COUNTIF Functions , ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຄິດໄລ່ຈຳນວນທີ່ເປັນເອກະລັກຊື່ cricketer ໂດຍການໃຊ້ ຟັງຊັນ UNIQUE ເພື່ອຄິດໄລ່ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນ. ສໍາລັບອັນນັ້ນ, ເລືອກ cell E5 .

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຂຽນ ຟັງຊັນ UNIQUE ໃນຕາລາງນັ້ນ. . ຟັງຊັນ UNIQUE ແມ່ນ,
=UNIQUE(B5:B14)

  • ຫຼັງຈາກພິມ ຟັງຊັນ UNIQUE ໃນ ແຖບສູດ, ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຊື່ຂອງ Cricketer ທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຖັນ E .

ຂັ້ນຕອນທີ 2:

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ປາກົດຂອງແຕ່ລະຊື່. ເພື່ອນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ເລືອກ ຕາລາງ F5 .

  • ໃນຕາລາງ F5 , ພິມ ຟັງຊັນ COUNTIF . ຟັງຊັນ COUNTIF ແມ່ນ,
=COUNTIF(B5:B14,E5)

  • ຫຼັງຈາກພິມຟັງຊັນ, ພຽງ​ແຕ່​ກົດ Enter ເທິງ​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ 4 ເປັນ​ການ​ກັບ​ຄືນ​ມາ​ຂອງ ການ​ທໍາ​ງານ COUNTIF .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງ ຕົວກະພິບ ຂອງທ່ານໃນດ້ານ ລຸ່ມຂວາ ຂອງ ເຊລ F5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປາກົດໃຫ້ພວກເຮົາ. ດຽວນີ້, ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມ.

  • ໃນຂະນະທີ່ເຮັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ສຳເລັດ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດຂອງ ຟັງຊັນ COUNTIF .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ອີກຄັ້ງ, ເລືອກ a ໃໝ່ cell G5 ເພື່ອຄຳນວນຄວາມຖີ່ເປີເຊັນການແຈກຢາຍ.

  • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ G5 , ໃຫ້ຂຽນສູດທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
=F5/SUM($F$5:$F$7)

  • ອີກຄັ້ງ, ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າແລ້ວເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບ 4 ເປັນຜົນໄດ້ຮັບຂອງຟັງຊັນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງ ຕົວກະພິບ ຂອງເຈົ້າໃສ່ທາງ ລຸ່ມສຸດຂວາ. ຂ້າງຂອງ ຕາລາງ F5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປະກົດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນ. ດຽວນີ້, ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມເພື່ອເອົາຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4:

  • ເບິ່ງ ຖັນ G , ທ່ານຈະສາມາດເຫັນຄ່າສ່ວນຫນຶ່ງ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນເສດສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ເປັນເປີເຊັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ຈາກ ແຖບໜ້າຫຼັກ , ໄປທີ່,

ໜ້າຫຼັກ → ຕົວເລກ → ເປີເຊັນ

  • ສຸດທ້າຍ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ເປີເຊັນ , ທ່ານຈະສາມາດປ່ຽນສ່ວນເສດເຫຼືອເປັນເປີເຊັນທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນຮູບໜ້າຈໍ.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • ວິທີສະແດງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel
  • ໃຊ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄຳນວນໃນ Excel ຕາຕະລາງ Pivot (8 ວິທີ)
  • ວິທີຮັບຈຳນວນໃນຕາຕະລາງການຄິດໄລ່ Excel Pivot Field
  • ແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel (5 ວິທີ )

2. ໃສ່ຟັງຊັນ FREQUENCY ເພື່ອຄິດໄລ່ການກະຈາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນໃນ Excel

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຄິດໄລ່ການກະຈາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນໂດຍການໃຊ້ theຟັງຊັນ FREQUENCY . ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ cell G5 .

  • ຫຼັງຈາກເລືອກ cell G5 , ພິມ ຟັງຊັນຄວາມຖີ່ ໃນ ແຖບສູດ . ຟັງຊັນຄວາມຖີ່ ໃນ ແຖບສູດ ແມ່ນ,
=FREQUENCY(C5:C14, F5:F7)

  • ດຽວນີ້, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຂອງ ຟັງຊັນ FREQUENCY ໃນຖັນ G. .

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຫຼັງຈາກສຳເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ເລືອກຕາລາງໃໝ່ ເພື່ອຄິດໄລ່ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ເປີເຊັນ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ cell H5 ແລະຂຽນສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
=G5/SUM($G$5:$G$8)

<3

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ກົດ Enter ໃນແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບ 3 ເປັນຜົນອອກມາຂອງສູດໃນ cell H5 .

  • ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງ ເຄີເຊີ ຂອງເຈົ້າຢູ່ດ້ານ ລຸ່ມຂວາ ຂອງ ເຊລ F5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປະກົດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນ. ດຽວນີ້, ລາກ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ລົງລຸ່ມເພື່ອຮັບເອົາການກັບຄືນຂອງສູດທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນ ຖັນ H .

  • ເບິ່ງ ຖັນ H , ທ່ານຈະສາມາດເຫັນຄ່າສ່ວນຫນຶ່ງ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນເສດສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ເປັນເປີເຊັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຈາກ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ , ໄປທີ່,

ຫນ້າທໍາອິດ → ຈໍານວນ →ເປີເຊັນ

  • ສຸດທ້າຍ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ເປີເຊັນ , ທ່ານຈະສາມາດປ່ຽນສ່ວນເສດເຫຼືອເປັນເປີເຊັນທີ່ໄດ້ມອບໃຫ້. ໃນພາບໜ້າຈໍ.

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

👉 ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ສາມາດສະແດງຈຳນວນການສັງເກດທີ່ຕົກຢູ່ໃນແຕ່ລະອັນ. ຊ່ວງ ຫຼື ເປີເຊັນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕົກຢູ່ໃນແຕ່ລະໄລຍະ.

👉 ໃນຂະນະທີ່ຄຳນວນເປີເຊັນຂອງເສດສ່ວນ, ຈາກ ແຖບໜ້າຫຼັກ ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່,

ໜ້າຫຼັກ → ຈຳນວນ → ເປີເຊັນ

ບົດສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທີ່ເໝາະສົມທັງໝົດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອຄຳນວນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ສ່ວນຮ້ອຍຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ເຈົ້ານຳໃຊ້ພວກມັນໃນຂອງເຈົ້າ. Excel ສະເປຣດຊີດທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.