Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε 8 διαφορετικές μεθόδους για να διαχωρισμό μιας στήλης στο Excel με κόμμα με ευκολία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel από τον ακόλουθο σύνδεσμο και να εξασκηθείτε μαζί του.

8 μέθοδοι για να χωρίσετε μια στήλη στο Excel με κόμμα

1. Διαχωρισμός στήλης στο Excel με κόμμα με τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες

Προς διαχωρισμός μιας στήλης με κόμμα χρησιμοποιώντας το Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες,

❶ Επιλέξτε τα δεδομένα σας και στη συνέχεια

❷ Πηγαίνετε στο Δεδομένα ➤ Εργαλεία δεδομένων ➤ Κείμενο σε στήλες.

Το Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες θα εμφανιστεί.

❸ Επιλέξτε Οριοθετημένο και πατήστε Επόμενο .

❹ Επιλέξτε Κόμμα ως Διαχωριστικά και πατήστε Επόμενο ξανά.

❺ Εισάγετε μια διεύθυνση κελιού ως Προορισμός και πατήστε Τέλος .

Αυτό θα διαχωρισμό μιας στήλης στη θέση του ένα κόμμα σε δύο στήλες.

2. Συνδυασμός των λειτουργιών LEFT, RIGHT, FIND και LEN για να χωρίσετε τη στήλη στο Excel με κόμμα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους χρησιμοποιώντας το ΑΡΙΣΤΕΡΆ , ΔΕΞΙΑ , ΒΡΕΊΤΕ , και LEN λειτουργίες για να διαχωρισμένες στήλες.

❶ Αρχικά εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C5 .

❷ Στη συνέχεια πατήστε ENTER .

Κατανομή τύπου

• B5 έχει κείμενα με κόμμα .
• FIND(",",B5) ψάχνει για ένα κόμμα εντός του κυττάρου
• LEFT(B5,FIND(",",B5)-1) επιστρέφει κείμενα πριν από το πρώτο κόμμα εμφανίζεται από την αριστερή πλευρά.

❸ Μετά από αυτό εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

❹ Στη συνέχεια, πατήστε ENTER ξανά.

Κατανομή τύπου

• B5 έχει κείμενα με κόμμα.
• FIND(",",B5) ψάχνει για ένα κόμμα μέσα στο κελί B5 .
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(",",B5)) επιστρέφει κείμενα μετά το πρώτο κόμμα που εμφανίζεται από τη δεξιά πλευρά.

❺ Επιλέξτε κύτταρα C5 και D5 και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο μέχρι και κελιά C12 και D12 .

Αυτοί οι δύο τύποι θα διαχωρισμό μιας στήλης στη θέση ενός κόμμα σε δύο στήλες.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να χωρίσετε μια στήλη σε πολλαπλές στήλες (4 παραδείγματα)

3. Εφαρμόστε τον τύπο δυναμικής συστοιχίας για να χωρίσετε τη στήλη στο Excel με κόμμα

Το τύπος δυναμικής συστοιχίας που χρησιμοποιείται σε αυτή τη μέθοδο μπορεί να χωρίσει αυτόματα μια στήλη που έχει κόμματα σε στήλες.

Για να το χρησιμοποιήσετε,

❶ Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C5 .

=TRANSPOSE(FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",",","") & "","//s"))

❷ Στη συνέχεια πατήστε ENTER .

Ο τύπος είναι ένας τύπος συστοιχίας, θα κρατήσει αυτόματα split δεδομένα στο κελί D5 , ωστόσο ο τύπος εφαρμόστηκε στο κελί C5 .

Κατανομή τύπου

• SUBSTITUTE(B5,",","")

Η συνάρτηση SUBSTITUTE αντικαθιστά το κόμμα στο κελί B5 με ένα κενό.

• FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",",","")

Η συνάρτηση FILTERXML φιλτράρει τα δεδομένα που χωρίζονται από κενά.

• TRANSPOSE(FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",",",") & "","//s"))

Η λειτουργία TRANSPOSE χωρίζει τα δεδομένα στο κελί B5 σε δύο διαφορετικές στήλες.

❸ Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο από το κελί C5 στο C12 .

Τώρα θα δείτε το split δεδομένα σε δύο διαφορετικές στήλες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πολλαπλές στήλες στο Excel (7 εύκολοι τρόποι)

4. Διαιρέστε τη στήλη στο Excel με κόμμα χρησιμοποιώντας το Flash Fill

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Συμπλήρωμα φλας χαρακτηριστικό για να διαιρέσετε μια στήλη αρκετά εύκολα.

❶ Ξεκινήστε την εισαγωγή δεδομένων πριν από το κόμμα που συναντάτε στο Χώρα στήλη.

❷ Μετά την εισαγωγή δεδομένων σε δύο διαδοχικά κελιά, το Excel θα εμφανίσει προτάσεις. ENTER να δεχτεί.

❸ Τώρα αρχίστε να εισάγετε δεδομένα μετά το κόμμα στη στήλη Πρωτεύουσα .

❹ Μετά την εισαγωγή δεδομένων σε δύο διαδοχικά κελιά, το Excel θα εμφανίσει προτάσεις. ENTER να δεχτεί ξανά.

Τώρα θα λάβετε τα δεδομένα σας split σε δύο διαφορετικές στήλες.

5. Διαχωρισμός στήλης στο Excel με κόμμα χρησιμοποιώντας αρχείο CSV

Το CSV αρχείο του οποίου η επεξεργασία είναι Αξία με διαχωρισμό με κόμμα μπορεί να διαχωρισμός μιας στήλης με κόμμα αυτόματα.

Ακούστε πώς λειτουργεί.

❶ Επιλέξτε και αντίγραφο πρώτα τα δεδομένα σας.

❷ Ανοίξτε το Σημειωματάριο και Επικόλληση τους εκεί.

❸ Τώρα αποθηκεύστε το αρχείο ως Αρχείο CSV.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο κειμένου ως Αρχείο CSV, απλά επεξεργαστείτε την επέκταση αρχείου ως CSV.

❹ Τώρα ανοιχτό το Αρχείο CSV και θα δείτε ότι τα δεδομένα έχουν αυτόματα χωρίζεται με κόμμα σε δύο στήλες.

6. Χρησιμοποιήστε τον κώδικα VBA για να χωρίσετε τη στήλη στο Excel με κόμμα

Κοιτάξτε τις ακόλουθες κενές στήλες, δηλ. Χώρα και Πρωτεύουσα αντίστοιχα.

Θα χρησιμοποιήσουμε ένα VBA κωδικός σε split δεδομένα από τη στήλη Χώρα με πρωτεύουσα .

❶ Πρώτος Τύπος ALT + F11 για να ανοίξετε το VBA Editor.

❷ Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή ➤ Ενότητα.

❸ Εισάγετε τα ακόλουθα VBA κώδικα στο Επεξεργαστής VBA.

 Sub Split_Column_by_Comma() Dim xArray() As String Dim xCount As Long Dim k As Variant For h = 5 To 12 xArray = Split(Cells(h, 1 + 1), ",") xCount = 3 For Each k In xArray Cells(h, xCount) = k xCount = xCount + 1 Next k Next h End Sub 

Ανάλυση κώδικα

• Πρώτα εγώ δήλωσε 3 μεταβλητές.
• Τότε έτρεξα ένα Ενσωματωμένος βρόχος For.
• Μέσα στο πρώτος βρόχος For , χρησιμοποίησα το Split και Λειτουργίες κυττάρων στο split δεδομένα από ένα κόμμα σε δύο ξεχωριστά κύτταρα.

❹ Αποθήκευση το Κώδικας VBA.

❺ Τώρα πατήστε το πλήκτρο F5 κουμπί για να εκτελέστε τον κώδικα.

Αυτό θα οδηγήσει αυτόματα split η στήλη Χώρα με πρωτεύουσα σε δύο στήλες οι οποίες είναι Χώρα και Πρωτεύουσα.

7. Διαχωρισμός στήλης στο Excel με κόμμα χρησιμοποιώντας το Power Query

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαχωρισμό μιας στήλης στο Excel με ένα κόμμα χρησιμοποιώντας το Power Query.

❶ Πηγαίνετε στο Δεδομένα ➤ Λήψη δεδομένων ➤ Από το αρχείο ➤ Από το βιβλίο εργασίας του Excel.

❷ Από το Πλοηγός παράθυρο, επιλέξτε το όνομα φύλλου εργασίας έχοντας τα δεδομένα για να split .

❸ Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετασχηματισμός δεδομένων.

❹ Τώρα πηγαίνετε στο Μετασχηματισμός ➤ Στήλη διαχωρισμού ➤ Με διαχωριστικό.

Το Διαχωρισμός στήλης με διαχωριστικό θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

❺ Επιλέξτε Κόμμα από το Επιλογή ή εισαγωγή διαχωριστικού drop-down.

❻ Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Τώρα τα δεδομένα σας θα είναι αυτόματα split σε δύο στήλες που χωρίζονται από ένα κόμμα .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε τη στήλη στο Excel Power Query (5 εύκολες μέθοδοι)

8. Διαιρέστε τη στήλη στο Excel με κόμμα χρησιμοποιώντας το Power Pivot

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Άξονας περιστροφής ισχύος χαρακτηριστικό στο Excel για να χωρίζει μια στήλη με κόμμα.

Γι' αυτό,

❶ Πηγαίνετε στο Άξονας περιστροφής ισχύος ➤ Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων.

❷ Εισάγετε το εύρος τραπεζιών στο Δημιουργία πίνακα παράθυρο διαλόγου και πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

❸ Τώρα εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο επάνω κελί του πίνακα Υπολογισμός Στήλη 1 στήλη.

❹ Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Κατανομή τύπου

• FIND ( ",", Table2[Χώρα με πρωτεύουσα])

Το ΒΡΕΊΤΕ η συνάρτηση αναζητά ένα κόμμα μέσα στη στήλη Χώρα με πρωτεύουσα.

• LEFT ( [Χώρα με πρωτεύουσα], FIND ( ",", Πίνακας2[Χώρα με πρωτεύουσα]) - 1 )

Το ΑΡΙΣΤΕΡΆ επιστρέφει δεδομένα πριν από το κόμμα από την αριστερή πλευρά.

Το Υπολογισμός Στήλη 1 θα γεμίσει με τα δεδομένα πριν από την κόμμα εμφανίζεται.

❺ Τώρα εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο επάνω κελί του πίνακα Υπολογισμός Στήλη 2 στήλη.

❻ Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Κατανομή τύπου

• FIND ( ",", Table2[Χώρα με πρωτεύουσα])

Το ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση αναζητά ένα κόμμα στη στήλη Χώρα με πρωτεύουσα.

• LEN (Πίνακας2[Χώρα με πρωτεύουσα])

Το LEN υπολογίζει το μήκος των κειμένων στη στήλη Χώρα με πρωτεύουσα.

• RIGHT ([Χώρα με πρωτεύουσα], LEN (Πίνακας2[Χώρα με πρωτεύουσα]) - FIND ( ",", Πίνακας2[Χώρα με πρωτεύουσα]) )

Το ΔΕΞΙΑ επιστρέφει τα δεδομένα μετά το κόμμα από τη δεξιά πλευρά.

Το Υπολογισμός Στήλη 2 θα συμπληρωθεί με τα δεδομένα μετά την εμφάνιση του κόμματος.

Τμήμα πρακτικής

Θα λάβετε ένα φύλλο Excel όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο, στο τέλος του παρεχόμενου αρχείου Excel, όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους που αναλύονται σε αυτό το άρθρο.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, συζητήσαμε 8 μέθοδοι για να χωρίσετε μια στήλη στο Excel με κόμμα. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στο τμήμα σχολίων παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.