Μερικές φορές χρειάζεται να συμπληρώσουμε μια στήλη με την ίδια τιμή στο Excel. Αυτό διευκολύνει τη λειτουργία του συνόλου δεδομένων μας και εξοικονομεί πολύ χρόνο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό με μερικά εύκολα και γρήγορα παραδείγματα με επεξηγήσεις.

Βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας και την άσκηση.

9 κόλπα για να συμπληρώσετε τη στήλη στο Excel με την ίδια τιμή

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων για να καταλάβουμε πώς να γεμίσουμε μια στήλη με την ίδια τιμή. Το σύνολο δεδομένων περιέχει μια λίστα με Πελάτης ονόματα και αμοιβές τους Ποσό με το Πληρωμή μέθοδος ως ' Μετρητά ' σε ένα κελί της στήλης. Θα γεμίσουμε τα υπόλοιπα κελιά της στήλης με την ίδια τιμή που ονομάζεται ' Μετρητά '.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα μια στήλη στο Excel (7 εύκολοι τρόποι)

1. Excel Fill Handle για να γεμίσετε τη στήλη με την ίδια τιμή

Χειρολαβή πλήρωσης χαρακτηριστικό γεμίζει αυτόματα μια στήλη ή μια γραμμή με τιμές σύροντας το ποντίκι. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό για να γεμίσουμε μια στήλη με την ίδια τιμή. Εδώ χρησιμοποιούμε το παραπάνω σύνολο δεδομένων για να δείξουμε τη διαδικασία. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε αυτό.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε Κελί D5 .
• Εδώ, θα δούμε ένα πράσινο μικρό πλαίσιο στην κάτω γωνία του κελιού. Αν περάσουμε το ποντίκι από πάνω του, θα δούμε ότι μετατρέπεται σε Μαύρο Plus ( + ) όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

• Τώρα κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι και σύρετε προς τα κάτω το σύμβολο συν.
• Μετά από αυτό, αφήστε το κλικ του ποντικιού.
• Τέλος, βλέπουμε ότι η στήλη είναι γεμάτη με την ίδια τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Διορθώστε: Η αυτόματη συμπλήρωση του Excel δεν λειτουργεί (7 ζητήματα)

2. Συμπληρώστε τα ίδια δεδομένα με την εντολή Fill στο Excel

Μπορούμε να βρούμε το Συμπλήρωση εντολή από το Κορδέλα μέρος του φύλλου εργασίας του excel. Απλώς αντιγράφει & προβαίνει σε επικόλληση της μορφής ενός κελιού σε ένα άλλο. Ας δούμε πώς μπορούμε να το εφαρμόσουμε στο ίδιο σύνολο δεδομένων.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέγουμε το εύρος της στήλης όπου θέλουμε να εφαρμόσουμε το Συμπλήρωση εντολή. Εδώ είναι D5:D9 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα από την καρτέλα Κορδέλα .

• Τώρα, επιλέξτε το Συμπλήρωση drop-down από το Επεξεργασία τμήμα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κάτω επιλογή.

• Στο τέλος, βλέπουμε ότι το επιλεγμένο εύρος στηλών γεμίζει με την ίδια τιμή ' Μετρητά '.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (6 τρόποι)

3. Συντόμευση πληκτρολογίου για συμπλήρωση στήλης με την ίδια τιμή

Υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη συμπλήρωση μιας στήλης με τη συγκεκριμένη τιμή. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων όπως παραπάνω. Ας δούμε τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος των στηλών D5:D9 .

• Δεύτερον, πατήστε το πλήκτρο ' Ctrl + D ' από το πληκτρολόγιο.
• Μπορούμε τελικά να δούμε ότι η στήλη έχει γεμίσει.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε τη συντόμευση αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (7 μέθοδοι)

4. Αυτόματη συμπλήρωση στηλών με ακριβή τιμή στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων του εβδομαδιαίου τρόπου πληρωμής των δύο τακτικών πελατών Bob &, Lily Και οι δύο πληρώνουν σε ' Μετρητά '. Τώρα, θα συμπληρώσουμε αυτόματα και τις δύο στήλες με την ίδια τιμή ' Μετρητά Ας δούμε πώς θα το κάνουμε αυτό.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος των στηλών C5:D9 .

• Στη συνέχεια, σε Κύτταρο C5 , γράψτε Μετρητά ' χειροκίνητα.

• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ' Ctrl + Πλήκτρο Enter '.
• Στο τέλος, οι στήλες συμπληρώνονται με τα ίδια δεδομένα όπως παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα αριθμούς στο Excel (12 τρόποι)

5. Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος για να συμπληρώσετε τη στήλη με την ίδια τιμή

Το Πλαίσιο είναι μια από τις πιο εύκολες επιλογές για να συμπληρώσετε μια στήλη. Είναι μια ενσωματωμένη εντολή του Excel. Ας δούμε πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Ας υποθέσουμε, ότι χρησιμοποιούμε το ίδιο σύνολο δεδομένων με το πρώτο τέχνασμα εδώ.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε Κελί D5 στην αρχή.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι.
• Εδώ, βλέπουμε ότι εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε Αντιγραφή από αυτό.

• Τώρα επιλέξτε το εύρος συμπλήρωσης της στήλης. Εδώ είναι D6:D9 .
• Και πάλι, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Επικόλληση από το Επιλογές επικόλλησης του μενού περιβάλλοντος.

• Βλέπουμε ότι η στήλη γεμίζει επιτέλους με την ίδια τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αριθμήσετε αυτόματα τις στήλες στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να επαναλάβετε το μοτίβο αριθμού στο Excel (5 μέθοδοι)
• Αυτόματη αρίθμηση ή αναρίθμηση μετά από φίλτρο στο Excel (7 εύκολοι τρόποι)
• Τύποι του Excel για τη συμπλήρωση αριθμών ακολουθίας Παραλείψτε κρυφές σειρές
• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα αριθμούς στο Excel με φίλτρο (2 μέθοδοι)

6. Εφαρμόστε το Power Query για να συμπληρώσετε τη στήλη στο Excel

Ερώτηση ισχύος είναι ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία αυτοματοποίησης δεδομένων της Excel Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που συζητήσαμε παραπάνω.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από το σύνολο δεδομένων. Επιλέγουμε Κελί D6 .
• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα από την καρτέλα Κορδέλα .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το ' Μέσα από το φύλλο ' από την επιλογή ' Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων ' τμήμα.

• A ' Δημιουργία πίνακα Βεβαιωθείτε ότι το εύρος του πίνακα βρίσκεται στο κενό πλαίσιο και επίσης βάλτε ένα σημάδι στο πεδίο ' Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες ' box.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

• Το Power Query Editor εμφανίζεται το παράθυρο με τον απαιτούμενο πίνακα.

• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλουμε να συμπληρώσουμε με τα ίδια δεδομένα.
• Επιλέξτε Συμπλήρωση >, Κάτω .

• Εδώ, βλέπουμε ότι η απαιτούμενη στήλη είναι γεμάτη με την ίδια τιμή.
• Τέλος, επιλέξτε το ' Κλείσιμο & Φόρτωση ' από αυτό το παράθυρο.

• Στο τέλος, βλέπουμε ότι εμφανίζεται ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Περιέχει τις τροποποιημένες τιμές που αλλάζουμε στο Power Query Editor παράθυρο.

7. Excel VBA για τη συμπλήρωση στήλης με την ίδια τιμή

Excel VBA ( Visual Basic για εφαρμογές ) μας βοηθάει να αναπτύξουμε μια συνάρτηση που ορίζεται από τον χρήστη. Είναι πολύ εύκολο να μάθουμε καθώς και εύκολο να την εφαρμόσουμε. Εξοικονομεί πολύ χρόνο. Σε αυτή τη μέθοδο, θα τη χρησιμοποιήσουμε για να γεμίσουμε τη στήλη με την ίδια τιμή στο ίδιο σύνολο δεδομένων που συζητήσαμε προηγουμένως.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το εύρος των στηλών D5:D9 .
• Δεύτερον, κάντε δεξί κλικ στο φύλλο εργασίας από το παράθυρο Φύλλο Bar .
• Τρίτον, επιλέξτε το Προβολή κωδικού επιλογή.

• A Ενότητα VBA Μπορούμε επίσης να το πάρουμε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση του πληκτρολογίου ' Alt + F11 '.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω κώδικα εδώ.

 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub 

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Εκτέλεση όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορούμε επίσης να πατήσουμε το πλήκτρο F5 για την εκτέλεση του κώδικα.

• Τέλος, όταν επιστρέφουμε στο κύριο φύλλο εργασίας, βλέπουμε ότι η στήλη είναι γεμάτη με την ίδια τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση VBA στο Excel (11 παραδείγματα)

8. Συμπλήρωση στηλών με την επιλογή "Μετάβαση σε ειδική" του Excel

Η χειροκίνητη συμπλήρωση μιας στήλης με την ίδια τιμή είναι αρκετά δύσκολη. Excel ' Πηγαίνετε στο Special Ας την εφαρμόσουμε στο παραπάνω σύνολο δεδομένων και ας δούμε το αποτέλεσμα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος των στηλών D5:D9 .
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή drop-down από το Επεξεργασία τμήμα.
• Επιλέξτε το ' Πηγαίνετε στο Special ' επιλογή.

• A ' Πηγαίνετε στο Special ' αναδύεται εδώ.
• Τώρα επιλέξτε το Κενά και κάντε κλικ στο OK .

• Θα υποδείξει τα κενά κελιά της στήλης.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Μπαρ φόρμουλας .
• Γράψτε τον παρακάτω τύπο:

• Τύπος ' Ctrl + Πλήκτρο Enter '.
• Τέλος, βλέπουμε ότι ολόκληρη η απαιτούμενη στήλη είναι γεμάτη με τα ίδια δεδομένα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση στο Excel (3 γρήγοροι τρόποι)

9. Λειτουργία "Εύρεση & αντικατάσταση" του Excel για τη συμπλήρωση της στήλης με την ίδια τιμή

Το Εύρεση & αντικατάσταση είναι μια ενσωματωμένη επιλογή του Excel. Θα την εφαρμόσουμε στο παραπάνω σύνολο δεδομένων για να συμπληρώσουμε τη στήλη.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος των στηλών D5:D9 .

• Στη συνέχεια, από το Αρχική σελίδα επιλέξτε την καρτέλα Επεξεργασία τμήμα.
• Τώρα επιλέξτε το Εύρεση & αντικατάσταση drop-down.
• Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε το επιλογή.

• A Εύρεση και αντικατάσταση αναδύεται το παράθυρο.
• Τότε κρατήστε το Βρείτε τι πεδίο κενό και γράψτε Μετρητά στο Αντικαταστήστε με κουτί.
• Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα επιλογή.

• Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος επιβεβαίωσης. OK .

• Τέλος, βλέπουμε ότι η απαιτούμενη στήλη είναι γεμάτη με την ίδια τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: [Fix] Η σειρά συμπλήρωσης του Excel δεν λειτουργεί (8 αιτίες με λύσεις)

Πράγματα που πρέπει να σημειωθούν

Μερικές φορές, δεν μπορούμε να βρούμε το Ερώτηση ισχύος χαρακτηριστικό στο Κορδέλα Για αυτό, πρέπει να το αναζητήσουμε από το Αρχείο >, Επιλογές διαδρομή ή κατεβάστε το από της Microsoft επίσημη ιστοσελίδα.

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορούμε εύκολα να συμπληρώσουμε τη στήλη στο excel με την ίδια τιμή. Προστέθηκε ένα βιβλίο εργασίας πρακτικής. Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μη διστάσετε να ρωτήσετε οτιδήποτε ή να προτείνετε νέες μεθόδους.