Как да запълним колона в Excel със същата стойност (9 трика)

Hugh West

02-06-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Понякога се налага да запълним дадена колона с една и съща стойност в Excel. Това улеснява работата с набора от данни и спестява много време. В тази статия ще научим как да направим това с няколко лесни и бързи примера с обяснения.

Практическа работна тетрадка

Изтеглете следната работна тетрадка и упражнение.

Попълване на колона със същата стойност.xlsm

9 трика за запълване на колона в Excel със същата стойност

Тук ще използваме примерен набор от данни, за да разберем как да попълним колона с една и съща стойност. Наборът от данни съдържа списък от Клиент имената и заплащането им Сума с Плащане метод като Парични средства ' в една клетка на колоната. Ще запълним останалите клетки на колоната със същата стойност, наречена ' Парични средства '.

Прочетете още: Как да попълним автоматично колона в Excel (7 лесни начина)

1. Дръжка за запълване на Excel за запълване на колона със същата стойност

Дръжка за пълнене Функцията запълва колона или ред със стойности автоматично чрез плъзгане на мишката. Можем да използваме тази функция, за да запълним колона със същата стойност. Тук използваме горния набор от данни, за да демонстрираме процеса. Нека видим как да направим това.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Клетка D5 .
  • Тук в долния ъгъл на клетката ще видим зелено малко квадратче. Ако застанем с мишката върху него, ще видим, че то се превръща в Black Plus ( + ), както е показано на снимката по-долу.

  • Сега щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете надолу знака плюс.
  • След това отпуснете мишката.
  • Накрая виждаме, че колоната е запълнена със същата стойност.

Прочетете още: Поправка: Автоматичното попълване на Excel не работи (7 проблема)

2. Попълване на същите данни с командата Fill в Excel

Можем да намерим Напълнете от командата Лента част от работния лист на Excel. Той просто копира & поставя формата на една клетка в друга. Нека видим как да го приложим в същия набор от данни.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете обхвата на колоната, в който искаме да приложим Напълнете команда. Тук тя е D5:D9 .
  • След това отидете в Начало от раздела Лента .

  • Сега изберете Напълнете от падащото меню на Редактиране на раздел.
  • След това кликнете върху Down опция.

  • В крайна сметка виждаме, че избраният диапазон на колоната е запълнен със същата стойност Парични средства '.

Прочетете още: Как да използвате формулата за автоматично попълване в Excel (6 начина)

3. Бърза клавишна комбинация за попълване на колона със същата стойност

Съществува и клавишна комбинация за попълване на колона с конкретна стойност. Да предположим, че разполагаме със същия набор от данни, както по-горе. Нека преминем през процедурата.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете обхвата на колоната D5:D9 .

  • Второ, натиснете бутона Ctrl + D ' от клавиатурата.
  • Бум! Най-накрая виждаме, че колоната е запълнена.

Прочетете още: Как да приложите бърз клавиш за автоматично попълване в Excel (7 метода)

4. Автоматично запълване на колони с точна стойност в Excel

Да предположим, че разполагаме с набор от данни за седмичния метод на плащане на двама редовни клиенти Боб & Лили . И двамата плащат в Парични средства '. Сега ще запълним автоматично двете колони с една и съща стойност ' Парични средства ' наведнъж. Нека видим как да направим това.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете обхвата на колоните C5:D9 .

  • След това в Клетка C5 , запишете Парични средства ' ръчно.

  • След това натиснете бутона Ctrl + Клавиш Enter '.
  • В крайна сметка колоните са попълнени със същите данни, както е показано по-долу.

Прочетете още: Как да попълвате автоматично числа в Excel (12 начина)

5. Използвайте контекстното меню, за да попълните колоната със същата стойност

Сайтът Контекст менюто е една от най-лесните възможности за запълване на колона. Това е вградена команда на Excel. Нека видим как да я използваме. Да предположим, че използваме същия набор от данни като първия трик тук.

СТЪПКИ:

  • Изберете Клетка D5 отначало.
  • След това щракнете с десния бутон на мишката.
  • Тук виждаме, че се появява контекстно меню. Изберете Копие от него.

  • Сега изберете диапазона на запълване на колоната. Тук той е D6:D9 .
  • Отново щракнете с десния бутон на мишката.
  • След това изберете Паста от Опции за вмъкване на контекстното меню.

  • Виждаме, че колоната най-накрая е запълнена със същата стойност.

Прочетете още: Как да номерирате автоматично колони в Excel (5 лесни начина)

Подобни четива:

  • Как да повтаряте модела на числата в Excel (5 метода)
  • Автоматично номериране или преномериране след филтър в Excel (7 лесни начина)
  • Формули на Excel за попълване на последователни числа Пропускане на скрити редове
  • Как да попълвате автоматично числата в Excel с филтър (2 метода)

6. Прилагане на Power Query за попълване на колона в Excel

Power Query е един от най-важните инструменти за автоматизация на данни на Excel . можем да го използваме, за да запълним лесно колона. За да направим това, трябва да следваме стъпките по-долу. Тук ще използваме същия набор от данни, който разгледахме по-горе.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете някоя клетка от набора от данни. Избираме Клетка D6 .
  • Сега отидете в Данни от раздела Лента .
  • След това изберете От рамките на Sheet ' от опцията ' Получаване и трансформиране на данни '.

  • A ' Създаване на таблица Уверете се, че обхватът на таблицата е в празното поле, и поставете отметка в полето Таблицата ми има заглавия '.
  • След това кликнете върху ОК .

  • Сайтът Редактор на Power Query се появява прозорец с необходимата таблица.

  • След това щракнете с десния бутон на мишката върху заглавието на колоната, която искаме да запълним със същите данни.
  • Изберете Напълнете > Down .

  • Тук виждаме, че изискваната колона е попълнена със същата стойност.
  • Накрая изберете Затвори & Зареждане ' от този прозорец.

  • Накрая виждаме, че в работната книга се появява нов работен лист. Той съдържа променените стойности, които променяме в Редактор на Power Query прозорец.

7. Excel VBA за попълване на колона със същата стойност

Excel VBA ( Visual Basic за приложения ) ни помага да разработим функция, дефинирана от потребителя. Тя е много лесна за научаване, както и за прилагане. Спестява много време. В този метод ще я използваме, за да запълним колоната със същата стойност в същата съвкупност от данни, както обсъждахме преди.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете обхвата на колоната D5:D9 .
  • Второ, щракнете с десния бутон на мишката върху работния лист от Sheet Bar .
  • Трето, изберете Вижте кода опция.

  • A Модул VBA Можем да го получим и с помощта на клавишната комбинация ' Alt + F11 '.
  • След това въведете следния код тук. 
 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub
  • След това щракнете върху Изпълнявайте можем също така да натиснем бутона F5 за стартиране на кода.

  • Накрая, когато се върнем в основния работен лист, виждаме, че колоната е запълнена със същата стойност.

Прочетете още: Как да използвате VBA AutoFill в Excel (11 примера)

8. Запълване на колони с опцията на Excel "Отиди на специално

Ръчното попълване на колона със същата стойност е доста трудно. Excel ' Отидете на специален ' ни помага да го направим. Нека да го приложим към горната съвкупност от данни и да видим резултата.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете обхвата на колоната D5:D9 .
  • След това отидете в Начало таб.

  • След това щракнете върху Намиране & Избор от падащото меню на Редактиране на раздел.
  • Изберете Отидете на специален '.

  • A ' Отидете на специален ' тук се появява прозорец.
  • Сега изберете Заготовки и щракнете върху ОК .

  • Тя ще посочи празните клетки на колоната.

  • След това отидете в Бар Formula .
  • Запишете формулата по-долу:
=D5

  • Натиснете ' Ctrl + Клавиш Enter '.
  • Накрая виждаме, че цялата необходима колона е запълнена със същите данни.

Свързано съдържание: Как да изключите автоматичното попълване в Excel (3 бързи начина)

9. Функцията на Excel "Find & Replace" за попълване на колона със същата стойност

Сайтът Намиране и заместване Функцията е вградена опция на Excel. Ще я приложим към горната съвкупност от данни, за да запълним колоната.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете обхвата на колоната D5:D9 .

  • След това от Начало изберете раздела Редактиране на раздел.
  • Сега изберете Намиране и заместване падащ списък.
  • Кликнете върху Замяна на опция.

  • A Намиране и заместване се появява прозорец.
  • След това запазете Открийте какво празно поле и напишете Парични средства на Заменете с кутия.
  • Кликнете върху Замяна на всички опция.

  • След това се показва поле със съобщение за потвърждение. Щракнете върху ОК .

  • Накрая виждаме, че необходимата колона е попълнена със същата стойност.

Прочетете още: [Поправка] Excel Fill Series не работи (8 причини с решения)

Какво да отбележим

Понякога не можем да намерим Power Query функция в Лента За целта трябва да го потърсим от Файл > Опции или го изтеглете от Microsoft официален сайт.

Заключение

Като използваме тези методи, можем лесно да запълним колоната в Excel със същата стойност. Добавена е работна книга за упражнения. Опитайте я. Не се колебайте да попитате нещо или да предложите нови методи.

Предишна публикация Как да изтриете скритите редове в Excel (3 метода)
Следваща публикация Как да екстраполираме данни в Excel (5 удобни начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.