Іноді нам потрібно заповнити стовпець одним і тим же значенням в Excel. Це полегшує роботу з набором даних і економить багато часу. У цій статті ми дізнаємося, як це зробити, на кількох простих і швидких прикладах з поясненнями.

Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит та вправу.

9 хитрощів для заповнення стовпців в Excel однаковим значенням

Тут ми використаємо приклад набору даних, щоб зрозуміти, як заповнити стовпець однаковим значенням. Набір даних містить список Замовник прізвища та їх заробітна плата Сума з Оплата метод як ' Готівка ' в одній комірці стовпця. Решту комірок стовпця заповнимо тим же значенням, яке називається Готівка '.

Читати далі: Як автозаповнити стовпець в Excel (7 простих способів)

1. дескриптор заповнення Excel для заповнення стовпця однаковим значенням

Ручка наповнення заповнює стовпець або рядок значеннями автоматично при перетягуванні мишею. Ми можемо використовувати цю функцію для заповнення стовпця тим самим значенням. Тут ми використовуємо наведений вище набір даних для демонстрації цього процесу. Давайте подивимося, як це зробити.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть Комірка D5 .
• Тут ми побачимо в нижньому кутку комірки зелений квадратик, якщо навести на нього мишку, то побачимо, що він перетвориться на Black Plus ( + ), як на скріншоті нижче.

• Тепер клацніть лівою кнопкою миші і перетягніть вниз знак "плюс".
• Після цього відпустіть клацання миші.
• Нарешті, ми бачимо, що стовпчик заповнений одним і тим же значенням.

Читати далі: Виправлено: не працює автозаповнення Excel (7 проблем)

2. заповнити ті самі дані за допомогою команди Fill в Excel

Ми можемо знайти Заповнити команда з боку Стрічка Вона просто копіює і вставляє формат однієї комірки в іншу. Давайте подивимося, як її застосувати в одному і тому ж наборі даних.

КРОКИ:

• На початку виділяємо діапазон стовпця, до якого ми хочемо застосувати Заповнити Команда. Ось вона. D5:D9 .
• Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка на вкладці Стрічка .

• Тепер виберіть пункт Заповнити у випадаючому списку на сторінці Редагування розділ.
• Потім натисніть на кнопку Вниз варіант.

• В результаті бачимо, що виділений діапазон стовпців заповнений однаковим значенням ' Готівка '.

Читати далі: Як використовувати формулу автозаповнення в Excel (6 способів)

3. комбінація клавіш для заповнення стовпця однаковим значенням

Також є комбінація клавіш для заповнення стовпчика конкретним значенням. Припустимо, у нас є той самий набір даних, що і вище. Давайте пройдемо процедуру.

КРОКИ:

• По-перше, виберіть діапазон стовпців D5:D9 .

• По-друге, натисніть кнопку Ctrl + D ' клавіші з клавіатури.
• Бум! Ми нарешті бачимо, що колонка заповнена.

Читати далі: Як застосувати ярлик автозаповнення в Excel (7 способів)

4. автозаповнення стовпців точним значенням в Excel

Припустимо, що у нас є набір даних про спосіб щотижневої оплати двох постійних клієнтів Боб. Я знаю, що це не так; Лілі. Вони обидва платять". Готівка '. Тепер ми збираємося автоматично заповнити обидва стовпці однаковим значенням ' Готівка Давайте подивимося, як це зробити.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть діапазон стовпців C5:D9 .

• Потім в Комірка C5 запишіть Готівка вручну.

• Після цього натисніть кнопку ' Ctrl + Клавіша Enter '.
• В кінці колонки заповнюються тими ж даними, що і нижче.

Читати далі: Як автозаповнення чисел в Excel (12 способів)

5. за допомогою контекстного меню заповнити стовпець однаковим значенням

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Контекст це одна з найпростіших опцій для заповнення стовпця. Це вбудована команда Excel. Давайте подивимося, як нею користуватися. Припустимо, що ми використовуємо той самий набір даних, що і в першому трюку.

КРОКИ:

• Виберіть Комірка D5 спочатку.
• Далі клацніть правою кнопкою миші.
• Тут ми побачимо контекстне меню, що з'явилося, виберіть Прийом. від нього.

• Тепер виберіть діапазон заповнення стовпця. Ось він D6:D9 .
• Знову клацніть правою кнопкою миші.
• Потім виберіть Паста від Параметри вставки контекстного меню.

• Ми бачимо, що стовпчик нарешті заповнений однаковим значенням.

Читати далі: Як автоматично пронумерувати стовпці в Excel (5 простих способів)

Схожі читання:

• Як повторити шаблон чисел в Excel (5 способів)
• Автоматична нумерація або перенумерація після фільтрації в Excel (7 простих способів)
• Формули Excel для заповнення номерів послідовностей пропускають приховані рядки
• Як автозаповнення чисел в Excel за допомогою фільтра (2 способи)

6. Застосуйте силовий запит для заповнення стовпця в Excel

Power Query є одним з найважливіших інструментів автоматизації даних Excel Ми можемо використовувати його для легкого заповнення стовпця. Для цього нам потрібно виконати наступні кроки. Тут ми будемо використовувати той самий набір даних, який ми обговорювали вище.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо будь-яку комірку з набору даних. Виділяємо Клітинка D6 .
• Тепер перейдіть до Дані на вкладці Стрічка .
• Далі виберіть пункт ' Зсередини аркуша ' з опції Отримання та перетворення даних "Розділ".

• A ' Створити таблицю Переконайтеся, що діапазон таблиці знаходиться в порожньому полі, а також поставте галочку на полі Моя таблиця має заголовки "Коробка".
• Потім натисніть на ГАРАЗД. .

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Редактор Power Query Editor з'явиться вікно з потрібною таблицею.

• Після цього клацаємо правою кнопкою миші по заголовку стовпчика, який ми хочемо заповнити тими ж даними.
• Виберіть Заповнити > Вниз .

• Тут ми бачимо, що необхідна колонка заповнена однаковим значенням.
• Нарешті, натисніть кнопку Закрити & Завантажити ' з цього вікна.

• В результаті ми бачимо, що в книзі з'явився новий аркуш, який містить змінені значення, які ми змінюємо в полі Редактор Power Query Editor вікно.

7. Excel VBA для заповнення стовпця однаковим значенням

Excel VBA ( Visual Basic для додатків ) допомагає нам розробити призначену для користувача функцію, яку дуже легко вивчити, а також легко застосовувати. Це економить багато часу. У цьому методі ми будемо використовувати його для заповнення стовпця тим самим значенням у тому ж наборі даних, про який ми говорили раніше.

КРОКИ:

• На початку виберіть діапазон стовпців D5:D9 .
• По-друге, клацніть правою кнопкою миші на робочому аркуші з папки Пруток листовий .
• По-третє, виберіть пункт Переглянути код варіант.

• A Модуль VBA Ми також можемо отримати його за допомогою комбінації клавіш ' Alt + F11 '.
• Далі введіть код, наведений нижче.

 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub 

• Після цього натисніть на кнопку Біжи як на скріншоті нижче. Ми також можемо натиснути кнопку F5 ключ для запуску коду.

• Нарешті, повернувшись на основний робочий аркуш, ми бачимо, що стовпчик заповнений тим самим значенням.

Читати далі: Як використовувати автозаповнення VBA в Excel (11 прикладів)

8. заповнення стовпців за допомогою опції Excel "Перейти до спеціального

Заповнити стовпець вручну одним і тим же значенням досить складно. Excel ' Перейти до спеціальних пропозицій Застосуємо її до наведеного вище набору даних і подивимося на результат.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть діапазон стовпців D5:D9 .
• Потім перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.

• Далі необхідно натиснути на кнопку Знайти та вибрати у випадаючому списку на сторінці Редагування розділ.
• Виберіть кнопку ' Перейти до спеціальних пропозицій 'варіант'.

• A ' Перейти до спеціальних пропозицій Тут з'являється вікно.
• Тепер виберіть пункт Заготовки і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• У ньому будуть вказані незаповнені клітинки стовпчика.

• Після цього перейдіть на сторінку Батончик "Формула .
• Запишіть наведену нижче формулу:

• Натисніть ' Ctrl + Клавіша Enter '.
• Нарешті, ми бачимо, що вся необхідна колонка заповнена одними і тими ж даними.

Пов'язаний контент: Як вимкнути автозаповнення в Excel (3 швидких способи)

9. Функція Excel "Знайти і замінити" для заповнення стовпця однаковим значенням

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Знайти та замінити Ми застосуємо цю функцію до наведеного вище набору даних, щоб заповнити стовпчик.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть діапазон стовпців D5:D9 .

• Далі, від Головна сторінка виберіть вкладку Редагування розділ.
• Тепер виберіть пункт Знайти і замінити випадаюче меню.
• Натисніть на кнопку Замінити варіант.

• A Знайти і замінити з'являється вікно.
• Тоді зберігайте Знайти що поле порожнім і напишіть Готівка на Замінити на Ящик.
• Натисніть на кнопку Замінити все варіант.

• Після цього з'явиться вікно з повідомленням про підтвердження. Натисніть ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми бачимо, що необхідна колонка заповнена однаковим значенням.

Читати далі: [Виправлення] Не працює серія заповнення в Excel (8 причин з рішеннями)

На що слід звернути увагу

Іноді ми не можемо знайти Power Query функцію в Стрічка Для цього нам потрібно шукати його з Файл > Опції шлях або завантажте його з Microsoft's офіційний сайт.

Висновок

Використовуючи ці методи, ми можемо легко заповнити стовпчик в excel одним і тим же значенням. Додається робочий зошит для практики. Спробуйте, не соромтеся запитувати про що завгодно або пропонувати нові методи.