Як видалити пробіли в Excel за допомогою формули (5 швидких способів)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті ми навчимося видаляти пробіли в Excel з формулою. Пробіли створюють багато проблем, коли ми намагаємося виконати будь-яку формулу на аркуші Excel. Іноді, коли ми копіюємо дані та вставляємо їх у наш аркуш Excel, ненавмисно можуть виникати зайві пробіли. Це може призвести до неправильних результатів або помилок. Зараз ми продемонструємо деякі методи подолання цієї проблеми.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник.

Видалення пробілів за допомогою Formula.xlsm

5 способів видалення пробілів за допомогою формули Excel

1. Використання формули обрізки для видалення пробілів в Excel

В Excel є вбудована формула, яка видаляє пробіли з текстів. Це Обрізка Для пояснення цього методу ми використаємо набір даних з двох стовпців, а саме Працівник Я знаю, що це не так; Ідентифікаційний номер Ми будемо використовувати один і той самий набір даних у всіх методах цієї статті.

Щоб навчитися цьому методу, виконайте наведені нижче кроки.

КРОКИ:

  • На початку нам потрібно створити допоміжний стовпець, ми назвали його ' TRIM у нашому наборі даних.
  • Тепер виберіть Комірка D5 та введіть формулу у допоміжному стовпчику.
=TRIM(B5)

Тут після набору функції потрібно виділити комірку, з якої потрібно видалити пробіли.

  • Далі, удар. Увійдіть щоб побачити результат.

  • Потім скористайтеся кнопкою Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

  • Після цього оберіть Комірка D5 і скопіювати його.
  • Тепер вставте тільки значення в поле Комірка B5 .

  • Нарешті, зробивши "Копіювати та вставити у всіх комірках видалити допоміжний стовпчик.

Читати далі: Як видалити пробіли в Excel: за допомогою формули, VBA та Power Query

2. видалити всі пробіли за допомогою функції підстановки в Excel

Ми також можемо видаляти пробіли за допомогою кнопки Функція заміщення Це буде видалити всі пробіли з потрібної комірки.

Зверніть увагу на кроки, щоб дізнатися більше.

КРОКИ:

  • По-перше, створити Колонна помічників введіть формулу.
=SUBSTITUTE(B5," ","")

Тут ця формула замінить пробіли (другий аргумент) на порожній рядок (третій аргумент).

  • По-друге, натисніть Увійдіть щоб побачити результат.

  • Тепер, використовуйте Ручка наповнення побачити результати в Колонна помічників .

Тут ми бачимо, що між іменем та прізвищем співробітників немає пробілу. Звичайно, ми можемо виправити цю проблему, використовуючи Функція TRIM на початку року, на початку Функція ЗАМІНИ .

  • Введіть формулу Комірка D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32))

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція ЗАМІНИ замінює нерозривні проміжки, CHAR(160) зі звичайними пробілами, CHAR(32) "У нас тут є Функція TRIM видаляє зайві пробіли тут. Нам потрібно додати його перед Функція ЗАМІНИ .

  • Хіт Увійдіть щоб побачити результат.

  • Наостанок, скористайтеся функцією Ручка наповнення для решти комірок.

3. формула Excel з функцією MID для видалення початкових пробілів

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція MID допомагає нам видалити провідні пробіли з комірки Він не видаляє зайві пробіли між текстами. Ми знову використаємо попередній набір даних.

Дотримуйтесь наведених нижче кроків, щоб дізнатися про цей метод.

КРОКИ:

  • Створіть Колонна помічників спочатку.
  • Тепер введіть формулу Комірка D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Ця формула спочатку знайде текст і його довжину. Функція FIND поверне позицію текстового рядка у вигляді числа, а функція Функція LEN буде підраховувати довжину Комірка B5 Після цього він обріже з тексту початкові пробіли.

  • Далі натисніть Увійдіть Ви можете побачити в Комірка D5 що в ньому немає лідируючого пробілу, але є пробіли між текстами.

  • Нарешті, перетягніть Ручка наповнення вниз, щоб побачити результати в Колонна помічників .

Схожі читання

  • Як видалити пробіли в комірці в Excel (5 способів)
  • Видалення пробілів в Excel перед числами (3 способи)
  • Як видалити порожні пробіли в Excel (7 способів)
  • Як видалити пробіл в Excel після тексту (6 швидких способів)

4. Застосування VBA для видалення зайвих пробілів в Excel

VBA також дає нам можливість усунути зайві пробіли в excel Він може видалити пробіли з початку і з кінця, але не зможе видалити пробіли між текстами.

Виконайте кроки для цієї техніки.

КРОКИ:

  • В першу чергу, зверніться до Розробник і виберіть вкладку Visual Basic .

  • Далі перейдіть за посиланням Вставка в Visual Basic у вікні, а потім виберіть Модуль .
  • Введіть код у поле Модуль і врятувати його. 
 Sub Remove_Spaces() Dim x As Range Dim Cells As Range Dim TCell As String Set x = Selection For Each Cells In x TCell = Cells.Value TCell = Trim(TCell) Cells.Value = TCell Next Cells End Sub

  • Після цього виділіть діапазон комірок, до яких потрібно застосувати функцію VBA Тут ми відібрали Комірка B5 до Комірка B9 .

  • Потім виберіть Макроси від Забудовник.

  • Крім того, виберіть Біжи від Макро.

  • Нарешті, ви побачите результати, як на малюнку нижче.

5. вставте формулу Excel для видалення пробілів між числами

Іноді нам потрібно очистити пробіли між числами. У цьому розділі ми покажемо, як можна видалити пробіли між числами. Ми використаємо той самий набір даних, але у нас будуть пробіли в Ідентифікаційний номер на цей раз.

Виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • По-перше, створіть додатковий стовпець. Колонна помічників це додатковий стовпчик.
  • По-друге, виберіть Комірка D5 та введіть формулу.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • По-третє, преса Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення в Колонна помічників .

  • Крім того, ви можете зробити це за допомогою "Знайти і замінити Виділіть діапазон клітинок, з яких потрібно видалити пробіли.

  • Далі натисніть Ctrl + H з клавіатури. "Знайти і замінити з'явиться вікно.
  • Натисніть кнопку Пробіл в "Знайти що? та зберігати розділ "Замінити на секція порожня.

  • Нарешті, виберіть Замінити все щоб побачити результати.

Детальніше: Як видалити пробіл після числа в Excel (6 простих способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

Ми обговорили кілька простих методів про те, як обрізати пробіли в Excel. Є важлива річ, про яку ми повинні пам'ятати, використовуючи ці методи. Ми повинні створити додаткова колонка спочатку для Метод-1,2 Я знаю, що це не так; 3 Після виконаних дій нам потрібно замінити основні дані на обрізані. Зробити це можна за допомогою Прийом. Я знаю, що це не так; Паста Переконайтеся, що ви вставляєте тільки цінності Ця процедура описана в Спосіб-1 .

Висновок

Ми описали 5 методів видалення пробілів з нашого аркуша Excel. Це в основному методи на основі формул. Ви також можете використовувати "Знайти і замінити Крім того, я сподіваюся, що ці методи допоможуть вам повністю вирішити вашу проблему. Нарешті, якщо у вас є які-небудь питання або пропозиції, не соромтеся коментувати їх нижче.

Попередній пост Як розрахувати оцінки зі зваженими відсотками в Excel
Наступний пост Як зробити підсумкові позначки в Excel (4 простих способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.