Com eliminar espais a Excel amb fórmula (5 maneres ràpides)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest article, aprendrem a eliminar espais a Excel amb la fórmula. Els espais creen molts problemes quan intentem executar qualsevol fórmula al full de treball Excel. De vegades, quan copiem les dades i les enganxem al nostre full d'excel, es poden produir espais addicionals sense voler. Pot produir resultats incorrectes o errors. Ara mostrarem alguns mètodes per superar aquest problema.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu el llibre de pràctiques.

Elimineu espais amb fórmula .xlsm

5 maneres d'eliminar espais amb la fórmula d'Excel

1. Ús de la fórmula de retall per eliminar espais a Excel

Excel té una fórmula integrada que elimina espais dels textos. És la fórmula Trim . Utilitzarem un conjunt de dades de dues columnes per explicar aquest mètode. Aquests són Empleats & Número d'identificació . Utilitzarem el mateix conjunt de dades en tots els mètodes d'aquest article.

Segueix els passos següents per aprendre aquest mètode.

PASS:

  • Al principi, hem de crear una columna d'ajuda. L'hem anomenada " TRIM " al nostre conjunt de dades.
  • Ara, seleccioneu Cel·la D5 i escriviu la fórmula a la columna d'ajuda.
=TRIM(B5)

Aquí, després d'escriure la funció, hem de seleccionar la cel·la d'on hem d'eliminar espais.

  • A continuació, premeu Retorn per veure el resultat.

  • A continuació, utilitzeu el Annex d'emplenament per veure resultats en totscel·les.

  • Després, seleccioneu Cel·la D5 i copieu-la.
  • Ara, enganxeu només el valor a Cel·la B5 .

  • Finalment, després de fer 'Copia & Enganxeu' a totes les cel·les, suprimiu la columna d'ajuda.

Llegir més: Com eliminar espais a Excel: amb fórmula, VBA i amp ; Power Query

2. Elimina tots els espais amb la funció de substitució d'Excel

També podem eliminar espais amb l'ajuda de la funció de substitució . eliminarà tots els espais de la cel·la desitjada.

Para't atenció als passos per saber-ne més.

PASS:

  • Primer, creeu una Columna d'ajuda & escriviu la fórmula.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Aquí, aquesta fórmula substituirà els espais (segon argument) per la cadena buida (tercer argument).

  • En segon lloc, premeu Retorn per veure el resultat.

  • Ara, utilitzeu la Annexa d'emplenament per veure els resultats a la Columna d'ajuda .

Aquí podem veure'ls allà. no hi ha espai entre el nom i el cognom dels empleats. Sens dubte, podem solucionar aquest problema utilitzant la funció TRIM al principi de la funció SUBSTITUTE .

  • Poseu la fórmula a la Cel·la D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Aquí, la funció SUBSTITUTE substitueix la funció de no trencament espais, CHAR(160) amb espais normals, CHAR(32) . La funció TRIM elimina els espais addicionals aquí. Hem d'afegir-lo davant de la funció SUBSTITUTE .

  • Premeu Enter per veure el resultat.

  • Finalment, utilitzeu el Fill Handle per a la resta de cel·les.

3. Fórmula d'Excel amb funció MID per eliminar espais inicials

La funció MID ens ajuda a eliminar els espais principals d'una cel·la . No elimina els espais addicionals entre textos. Tornarem a utilitzar el conjunt de dades anterior.

Observeu els passos següents per conèixer aquest mètode.

PASS:

  • Creeu un Columna d'ajuda al principi.
  • Ara, escriviu la fórmula a Cel·la D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Aquesta fórmula trobarà el text i la seva longitud al principi. La funció FIND retornarà la posició de la cadena de text com a nombre i la funció LEN comptarà la longitud de la cel·la B5 . A continuació, retallarà els espais inicials del text.

  • A continuació, premeu Retorn . Podeu veure a la cel·la D5 que no hi ha cap espai inicial. Però té espais entre els textos.

  • Finalment, arrossegueu la Annexa d'ompliment cap avall per veure els resultats a l' Ajudant. Columna .

Lectures similars

  • Com eliminar espais d'una cel·la a Excel (5 mètodes)
  • Elimineu l'espai a Excel abans dels números (3Maneres)
  • Com eliminar espais en blanc a Excel (7 maneres)
  • Com eliminar espais a Excel després del text (6 maneres ràpides)

4. Aplicar VBA per eliminar espais addicionals a Excel

VBA també ens dóna l'oportunitat d' eliminar espais addicionals a Excel . Pot eliminar els espais des de l'inici i també des del final. Però no podrà eliminar espais entre textos.

Seguiu els passos d'aquesta tècnica.

PASOS:

  • En el primer lloc, aneu a la pestanya Desenvolupador i seleccioneu Visual Basic .

  • A continuació, aneu a Inseriu a la finestra Visual Basic i després seleccioneu Mòdul .
  • Escriviu el codi al Mòdul i deseu-lo . 
8520

  • Després, seleccioneu l'interval de cel·les on voleu aplicar el VBA Aquí hem seleccionat Cel·la B5 a Cel·la B9 .

  • A continuació, seleccioneu Macros des de la Desenvolupador.

  • A més, seleccioneu Executar des de la Macro.

  • Finalment, veureu resultats com la imatge següent.

5 Insereix la fórmula d'Excel per eliminar espais entre números

De vegades, hem de netejar espais entre números. En aquesta secció, mostrarem com podem eliminar espais entre números. Aquí farem servir el mateix conjunt de dades. Però, tindrem espais al Número d'identificació columna aquesta vegada.

Seguiu els passos següents.

PASS:

  • Primer, creeu una columna addicional. La Columna d'ajuda és la columna addicional aquí.
  • En segon lloc, seleccioneu Cel·la D5 i introduïu la fórmula.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • En tercer lloc, premeu Retorn i utilitzeu la Annexa d'emplenament a la Columna d'ajuda .

  • Com a alternativa, podeu fer-ho amb el 'Troba i amp; Substitueix' Seleccioneu l'interval de cel·les d'on voleu eliminar espais.

  • A continuació, premeu Ctrl + H des del teclat. Apareixerà la finestra 'Troba i substitueix' .
  • Premeu la barra espaiadora a la secció 'Troba què' i manteniu el 'Substitueix amb' secció buida.

  • Finalment, seleccioneu Substitueix-ho tot per veure els resultats.

Més informació: Com eliminar l'espai després del nombre a Excel (6 maneres fàcils)

Coses per recordar

Hem discutit alguns mètodes senzills sobre com retallar espais a Excel. Hi ha una cosa important que hem de recordar mentre utilitzem aquests mètodes. Al principi hem de crear una columna addicional per a Mètode-1,2 & 3 . Després de realitzar els passos, hem de substituir les dades principals per les dades retallades. Ho podem fer utilitzant Copia & Enganxa . Assegureu-vos d'enganxar només valors . Aquest procediment es mostra a Mètode-1 .

Conclusió

Hem descrit 5 mètodes per esborrar espais del nostre full de treball Excel. Aquests són principalment mètodes basats en fórmules. També podeu utilitzar el ‘Find & Substitueix l'opció que es parla a l'últim mètode. A més, espero que aquests mètodes us ajudin a resoldre el vostre problema completament. Finalment, si teniu cap consulta o suggeriment, no dubteu a comentar a continuació.

Publicació anterior Com calcular notes amb percentatges ponderats a Excel
Següent post Com fer marques de registre a Excel (4 mètodes fàcils)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.