Í þessari grein munum við læra að fjarlægja bil í Excel með formúlunni. Rými skapa mörg vandamál þegar við reynum að framkvæma hvaða formúlu sem er í excel vinnublaðinu. Stundum, þegar við afritum gögnin og límum þau inn í excel blaðið okkar, geta aukabil komið fyrir óviljandi. Það getur framleitt rangar niðurstöður eða villur. Við munum nú sýna nokkrar aðferðir til að sigrast á þessu vandamáli.

Sækja æfingabók

Hlaða niður æfingabókinni.

Fjarlægja bil með formúlu .xlsm

5 leiðir til að fjarlægja bil með Excel formúlu

1. Notkun Trim Formula til að fjarlægja bil í Excel

Excel er með innbyggða formúlu sem fjarlægir bil úr texta. Það er Trim formúlan. Við munum nota gagnasafn með tveimur dálkum til að útskýra þessa aðferð. Þetta eru Starfsmaður & kennitala . Við munum nota sama gagnasafn í öllum aðferðum í þessari grein.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra þessa aðferð.

SKREF:

• Í upphafi þurfum við að búa til hjálpardálk. Við kölluðum það ' TRIM ' í gagnasafninu okkar.
• Veldu nú Hólf D5 og sláðu inn formúluna í hjálpardálknum.

Hér, eftir að fallið hefur verið slegið inn, þurfum við að velja reitinn þar sem við þurfum að fjarlægja bil.

• Næst, ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Notaðu síðan Fill Handle til að sjá niðurstöður í öllufrumur.

• Eftir það skaltu velja Hólf D5 og afrita það.
• Nú skaltu bara líma gildi í Cell B5 .

• Að lokum, eftir að hafa gert 'Copy & Límdu' í allar frumur, eyddu hjálpardálknum.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil í Excel: Með Formula, VBA & ; Power Query

2. Fjarlægðu öll bil með því að nota Excel SUBSTITUTE aðgerð

Við getum líka eytt bilum með hjálp Staðgengils aðgerðarinnar . Það mun fjarlægja öll bilin úr reitnum sem óskað er eftir.

Fylgstu með skrefunum til að vita meira.

SKREF:

• Í fyrsta lagi, búðu til hjálparsúlu & sláðu inn formúluna.

Hér mun þessi formúla skipta út bilum (önnur frumbreyta) fyrir tóma strenginn (þriðja rök).

• Í öðru lagi skaltu ýta á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Notaðu núna Fill Handle til að sjá niðurstöður í Hjálparsúlunni .

Hér getum við séð þar er ekkert bil á milli fornafns og eftirnafns starfsmanna. Við getum vissulega lagað þetta vandamál með því að nota TRIM aðgerðina í upphafi SUBSTITUTE aðgerðarinnar .

• Settu formúluna í Hólf D5 .

Hér kemur SUBSTITUTE aðgerðin í stað órofa bil, CHAR(160) með venjulegum bilum, CHAR(32) . TRIM aðgerðin fjarlægir aukabilin hér. Við þurfum að bæta því við fyrir framan SUBSTITUTE aðgerðina .

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Að lokum, notaðu Fill Handle fyrir restina af frumunum.

3. Excel formúla með MID virkni til að fjarlægja leiðandi rými

MID aðgerðin hjálpar okkur að fjarlægja fremstu rými úr reit . Það fjarlægir ekki aukabil á milli texta. Við munum nota fyrra gagnasafnið aftur.

Fylgstu með skrefunum hér að neðan til að vita um þessa aðferð.

SKREF:

• Búa til Hjálpardálkur fyrst.
• Sláðu nú inn formúluna í Hólf D5 .

Þessi formúla finnur textann og lengd hans í fyrstu. FINDA aðgerðin mun skila staðsetningu textastrengsins sem tölu og LEN aðgerðin mun telja lengd Hólfs B5 . Síðan mun það klippa fremstu bilin úr textanum.

• Næst skaltu ýta á Enter . Þú getur séð í Hólf D5 að það er ekkert leiðandi bil. En það hefur bil á milli texta.

• Dragðu að lokum Fill Handle niður til að sjá niðurstöður í Hjálparanum Dálkur .

Svipuð lestur

• Hvernig á að fjarlægja bil í klefi í Excel (5 aðferðir)
• Fjarlægja bil í Excel fyrir tölur (3Leiðir)
• Hvernig á að fjarlægja auð rými í Excel (7 leiðir)
• Hvernig á að fjarlægja pláss í Excel eftir texta (6 fljótlegar leiðir)

4. Notaðu VBA til að fjarlægja aukabil í Excel

VBA veitir okkur einnig tækifæri til að útrýma aukabilum í excel . Það getur fjarlægt bilin frá upphafi og einnig frá endanum. En það mun ekki geta fjarlægt bil á milli texta.

Fylgdu skrefunum fyrir þessa tækni.

SKREF:

• Í í fyrsta sæti, farðu í flipann Developer og veldu Visual Basic .

• Næst, farðu á Settu í Visual Basic gluggann og veldu síðan Module .
• Sláðu inn kóðann í Module og vistaðu hann .

6409

• Eftir það skaltu velja svið reita þar sem þú vilt nota VBA Hér höfum við valið Hólf B5 í Hólf B9 .

• Veldu síðan fjölva úr Hönnuði.

• Ennfremur skaltu velja Keyra í Macro.

• Loksins muntu sjá niðurstöður eins og á myndinni hér að neðan.

5 Settu inn Excel formúlu til að eyða bilum á milli talna

Stundum þurfum við að hreinsa bil á milli talna. Í þessum hluta munum við sýna hvernig við getum fjarlægt bil á milli talna. Við munum nota sama gagnasafn hér. En við munum hafa bil í kennitölu dálki að þessu sinni.

Fylgdu skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu búa til auka dálk. Hjálparsúlan er aukadálkurinn hér.
• Í öðru lagi skaltu velja Hólf D5 og slá inn formúluna.

• Í þriðja lagi, ýttu á Enter og notaðu Fill Handle í Hjálparsúlunni .

• Að öðrum kosti geturðu gert þetta með 'Finna & Skipta út' Veldu svið hólfa þaðan sem þú vilt fjarlægja bil.

• Næst skaltu ýta á Ctrl + H af lyklaborðinu. 'Finndu og skiptu út' glugginn opnast.
• Ýttu á Blásstikuna í 'Finndu hvað' hlutanum og haltu 'Skipta út fyrir' hlutinn tómur.

• Að lokum skaltu velja Skipta öllum til að sjá niðurstöðurnar.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil eftir tölu í Excel (6 auðveldar leiðir)

Atriði sem þarf að muna

Við höfum rætt nokkrar auðveldar aðferðir um hvernig á að klippa rými í Excel. Það er mikilvægt atriði sem við þurfum að muna á meðan við notum þessar aðferðir. Við verðum að búa til auka dálk fyrst fyrir Aðferð-1,2 & 3 . Eftir að hafa framkvæmt skrefin þurfum við að skipta um aðalgögnin fyrir klipptu gögnin. Við getum gert þetta með Afrita & Líma . Gakktu úr skugga um að líma aðeins gildi . Þessi aðferð er sýnd í Aðferð-1 .

Niðurstaða

Við höfum lýst 5 aðferðum til að eyða bilum úr excel vinnublaðinu okkar. Þetta eru aðallega aðferðir sem byggja á formúlum. Þú getur líka notað 'Finna & Replace' valkostur sem fjallað er um í síðustu aðferð. Ennfremur vona ég að þessar aðferðir muni hjálpa þér að leysa vandamál þitt að fullu. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða uppástungur, ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.