ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (5 ઝડપી રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખમાં, આપણે ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવાનું શીખીશું. જ્યારે આપણે એક્સેલ વર્કશીટમાં કોઈપણ ફોર્મ્યુલાને એક્ઝિક્યુટ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ ત્યારે Spaces ઘણી સમસ્યાઓ ઊભી કરે છે. કેટલીકવાર, જ્યારે આપણે ડેટા કોપી કરીએ છીએ અને તેને અમારી એક્સેલ શીટમાં પેસ્ટ કરીએ છીએ, ત્યારે અજાણતા વધારાની જગ્યાઓ આવી શકે છે. તે ખોટા પરિણામો અથવા ભૂલો પેદા કરી શકે છે. હવે અમે આ સમસ્યાને દૂર કરવા માટે કેટલીક પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

ફોર્મ્યુલા સાથે જગ્યાઓ દૂર કરો .xlsm

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સાથે જગ્યાઓ દૂર કરવાની 5 રીતો

1. એક્સેલમાં જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે ટ્રિમ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ

એક્સેલ પાસે બિલ્ટ-ઇન ફોર્મ્યુલા છે જે પાઠોમાંથી જગ્યાઓ દૂર કરે છે. તે ટ્રીમ સૂત્ર છે. આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમે બે કૉલમના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. આ છે કર્મચારી & આઈડી નંબર . અમે આ લેખમાં તમામ પદ્ધતિઓમાં સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.

આ પદ્ધતિ શીખવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • શરૂઆતમાં, આપણે સહાયક કૉલમ બનાવવાની જરૂર છે. અમે તેને અમારા ડેટાસેટમાં ' TRIM ' નામ આપ્યું છે.
  • હવે, સેલ D5 પસંદ કરો અને હેલ્પર કોલમમાં ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો.
<4 =TRIM(B5)

અહીં, ફંક્શન ટાઈપ કર્યા પછી, આપણે જ્યાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવાની જરૂર છે તે સેલ પસંદ કરવાની જરૂર છે.

    12> બધામાં પરિણામો જોવા માટેસેલ.

  • તે પછી, સેલ D5 પસંદ કરો અને તેની નકલ કરો.
  • હવે, માત્ર પેસ્ટ કરો. સેલ B5 માં મૂલ્ય.

  • આખરે, 'કૉપિ કરો & પેસ્ટ' બધા કોષોમાં, સહાયક કૉલમ કાઢી નાખો.

વધુ વાંચો: Excel માં જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી: ફોર્મ્યુલા, VBA અને amp સાથે ; પાવર ક્વેરી

2. એક્સેલ સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બધી જગ્યાઓ દૂર કરો

અમે અવેજી ફંક્શન ની મદદથી પણ જગ્યાઓ કાઢી શકીએ છીએ. તે ઇચ્છિત કોષમાંથી બધી સ્પેસ કાઢી નાખશે .

વધુ જાણવા માટે પગલાંઓ પર ધ્યાન આપો.

સ્ટેપ્સ:

  • સૌપ્રથમ, સહાયક કૉલમ બનાવો & ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

અહીં, આ ફોર્મ્યુલા ખાલી સ્ટ્રિંગ સાથે ખાલી જગ્યાઓ (બીજી દલીલ) ને બદલશે (ત્રીજી દલીલ).

  • બીજું, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

  • હવે, સહાયક કૉલમ માં પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

અહીં, આપણે ત્યાં જોઈ શકીએ છીએ. કર્મચારીઓના પ્રથમ નામ અને છેલ્લા નામ વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી. અમે SUBSTITUTE ફંક્શન ની શરૂઆતમાં TRIM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસપણે આ સમસ્યાને ઠીક કરી શકીએ છીએ.

  • સૂત્રને સેલ D5<માં મૂકો. 7>.
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

અહીં, SUBSTITUTE ફંક્શન નોન-બ્રેકિંગને બદલે છે ખાલી જગ્યાઓ, CHAR(160) સામાન્ય જગ્યાઓ સાથે, CHAR(32) . TRIM ફંક્શન અહીં વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરે છે. આપણે તેને SUBSTITUTE ફંક્શન ની સામે ઉમેરવાની જરૂર છે.

  • પરિણામ જોવા માટે Enter ને દબાવો.

  • આખરે, બાકીના કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

3. લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરવા માટે MID ફંક્શન સાથે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

MID ફંક્શન અમને સેલમાંથી લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરવામાં મદદ કરે છે . તે પાઠો વચ્ચે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરતું નથી. અમે પાછલા ડેટાસેટનો ફરીથી ઉપયોગ કરીશું.

આ પદ્ધતિ વિશે જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓનું અવલોકન કરો.

સ્ટેપ્સ:

  • એક <બનાવો 6>સહાયક કૉલમ પહેલા.
  • હવે, સેલ D5 માં ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

આ ફોર્મ્યુલા પહેલા ટેક્સ્ટ અને તેની લંબાઈ શોધી કાઢશે. FIND ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની સ્થિતિને નંબર તરીકે પરત કરશે અને LEN ફંક્શન સેલ B5 ની લંબાઈ ગણશે. પછી, તે ટેક્સ્ટમાંથી આગળની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરશે.

  • આગળ, Enter દબાવો. તમે સેલ D5 માં જોઈ શકો છો કે ત્યાં કોઈ અગ્રણી જગ્યા નથી. પરંતુ તેમાં ટેક્સ્ટ્સ વચ્ચે ખાલી જગ્યાઓ છે.

  • છેવટે, હેલ્પરમાં પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો કૉલમ .

સમાન રીડિંગ્સ

  • કોષમાં જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી Excel માં (5 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં નંબરો પહેલાં જગ્યા દૂર કરો (3માર્ગો)
  • એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (7 રીતો)
  • ટેક્સ્ટ પછી એક્સેલમાં જગ્યા કેવી રીતે દૂર કરવી (6 ઝડપી રીતો)

4. એક્સેલમાં વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે VBA લાગુ કરો

VBA અમને એક્સેલમાં વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવાની તક પણ આપે છે. 7>. તે શરૂઆતથી અને અંતથી પણ જગ્યાઓ દૂર કરી શકે છે. પરંતુ તે પાઠો વચ્ચેની જગ્યાઓ દૂર કરી શકશે નહીં.

આ ટેકનિક માટેના પગલાં અનુસરો.

પગલાઓ:

  • માં પ્રથમ સ્થાને, વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ અને વિઝ્યુઅલ બેઝિક પસંદ કરો.

  • આગળ, પર જાઓ વિઝ્યુઅલ બેઝિક વિન્ડોમાં શામેલ કરો અને પછી મોડ્યુલ પસંદ કરો.
  • મોડ્યુલ માં કોડ લખો અને તેને સાચવો .
2325

  • તે પછી, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે VBA લાગુ કરવા માંગો છો, અહીં, અમે <પસંદ કર્યું છે. 6>સેલ B5 થી સેલ B9 .

  • પછી, આમાંથી મેક્રોઝ પસંદ કરો. વિકાસકર્તા.

  • વધુમાં, મેક્રો માંથી ચલાવો પસંદ કરો. 13>

  • છેવટે, તમે નીચેના ચિત્રની જેમ પરિણામો જોશો.

5 નંબરો વચ્ચેની જગ્યાઓ કાઢી નાખવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો

ક્યારેક, આપણે સંખ્યાઓ વચ્ચેની જગ્યાઓ સાફ કરવાની જરૂર છે. આ વિભાગમાં, અમે બતાવીશું કે આપણે સંખ્યાઓ વચ્ચેની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરી શકીએ. અમે અહીં સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. પરંતુ, અમારી પાસે ID નંબર માં જગ્યા હશેઆ વખતે કૉલમ.

નીચેનાં પગલાં અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • સૌપ્રથમ, બનાવો વધારાની કૉલમ. સહાયક કૉલમ એ અહીં વધારાની કૉલમ છે.
  • બીજું, સેલ D5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • ત્રીજું, સહાયક કૉલમ<માં એન્ટર દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. 7>.

  • વૈકલ્પિક રીતે, તમે આ 'Find & Replace' જ્યાંથી તમે ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

  • આગળ, Ctrl + H<7 દબાવો> કીબોર્ડ પરથી. 'શોધો અને બદલો' વિન્ડો આવશે.
  • 'શું શોધો' વિભાગમાં સ્પેસ બાર દબાવો અને <6 રાખો વિભાગ ખાલી છે>

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નંબર પછી જગ્યા કેવી રીતે દૂર કરવી (6 સરળ રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

અમે એક્સેલમાં જગ્યાઓને કેવી રીતે ટ્રિમ કરવી તે વિશે કેટલીક સરળ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. જ્યારે આપણે આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ ત્યારે આપણે એક મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ યાદ રાખવાની જરૂર છે. આપણે પદ્ધતિ-1,2 & 3 માટે પહેલા વધારાની કૉલમ બનાવવી જોઈએ. પગલાંઓ કર્યા પછી, અમારે મુખ્ય ડેટાને સુવ્યવસ્થિત ડેટા સાથે બદલવાની જરૂર છે. અમે આ Copy & નો ઉપયોગ કરીને કરી શકીએ છીએ. પેસ્ટ કરો . માત્ર મૂલ્યો પેસ્ટ કરવાની ખાતરી કરો. આ પ્રક્રિયામાં બતાવવામાં આવી છે પદ્ધતિ-1 .

નિષ્કર્ષ

અમે અમારી એક્સેલ વર્કશીટમાંથી ખાલી જગ્યાઓ ભૂંસી નાખવાની 5 પદ્ધતિઓ વર્ણવી છે. આ મુખ્યત્વે ફોર્મ્યુલા આધારિત પદ્ધતિઓ છે. તમે 'શોધો & રિપ્લેસ’ વિકલ્પ કે જેની ચર્ચા છેલ્લી પદ્ધતિમાં કરવામાં આવી છે. વધુમાં, હું આશા રાખું છું કે આ પદ્ધતિઓ તમને તમારી સમસ્યાને સંપૂર્ણપણે હલ કરવામાં મદદ કરશે. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.