Excel бағдарламасындағы бос орындарды формуламен қалай жоюға болады (5 жылдам әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасындағы бос орындарды формуламен алып тастауды үйренеміз. Excel жұмыс парағындағы кез келген формуланы орындауға тырысқанда, бос орындар көптеген мәселелерді тудырады. Кейде деректерді көшіріп, оны Excel парағына қойғанда, қосымша бос орындар байқаусызда пайда болуы мүмкін. Ол қате нәтижелерді немесе қателерді тудыруы мүмкін. Енді біз бұл мәселені шешудің кейбір әдістерін көрсетеміз.

Тәжірибе кітабын жүктеп алу

Тәжірибе кітабын жүктеп алу.

Формула арқылы бос орындарды жою .xlsm

Excel формуласымен бос орындарды жоюдың 5 жолы

1. Excel бағдарламасындағы бос орындарды жою үшін қию формуласын пайдалану

Excel бағдарламасында келесі формула бар: мәтіндерден бос орындарды жояды. Бұл Трим формуласы. Бұл әдісті түсіндіру үшін екі бағанның деректер жинағын қолданамыз. Бұл Қызметкер & ID нөмірі . Біз осы мақаладағы барлық әдістерде бірдей деректер жинағын қолданамыз.

Осы әдісті үйрену үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Бастапқыда көмекші баған құру керек. Біз оны деректер жинағында ' TRIM ' деп атадық.
  • Енді D5 ұяшығын таңдап, формуланы көмекші бағанға теріңіз.
=TRIM(B5)

Мұнда функцияны тергеннен кейін бос орындарды алып тастау керек ұяшықты таңдау керек.

  • Одан кейін нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Содан кейін Толтыру тұтқасын<7 пайдаланыңыз> барлығында нәтижелерді көру үшінұяшықтар.

  • Одан кейін D5 ұяшығы таңдап, оны көшіріңіз.
  • Енді тек мынаны қойыңыз. В5 ұяшығындағы мән.

  • Соңында 'Көшіру & Барлық ұяшықтарға' қойыңыз, көмекші бағанды ​​жойыңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бос орындарды қалай жоюға болады: Формула, VBA &amp. ; Power Query

2. Excel бағдарламасының SUBSTITUTE функциясын пайдаланып барлық бос орындарды жою

Сонымен қатар біз бос орындарды Ауыстыру функциясының көмегімен жоя аламыз. Ол қажетті ұяшықтан барлық бос орындарды жояды.

Толығырақ білу үшін қадамдарға назар аударыңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, Анықтамалық баған & формуланы теріңіз.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Мұнда бұл формула бос орындарды (екінші аргумент) бос жолға ауыстырады (үшінші аргумент).

  • Екіншіден, нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Енді Анықтама бағанында нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

Осы жерден біз көре аламыз. қызметкерлердің аты мен тегі арасында бос орын болмайды. Әрине, бұл мәселені SUBSTITUTE функциясының басындағы TRIM функциясын пайдалану арқылы түзете аламыз.

  • Формуланы D5 ұяшығына қойыңыз .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Мұнда SUBSTITUTE функциясы үзілмейтін функцияны ауыстырады. бос орындар, CHAR(160) қалыпты кеңістіктермен, CHAR(32) . TRIM функциясы осы жердегі артық бос орындарды жояды. Біз оны SUBSTITUTE функциясының алдына қосуымыз керек.

  • Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

  • Соңында, қалған ұяшықтар үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

3. Бастапқы бос орындарды жоюға арналған MID функциясы бар Excel формуласы

MID функциясы бізге ұяшықтан жетекші бос орындарды жоюға көмектеседі. Ол мәтіндер арасындағы қосымша бос орындарды алып тастамайды. Біз алдыңғы деректер жинағын қайта пайдаланамыз.

Осы әдіс туралы білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • <жасау 6>Анықтамалық баған алдымен.
  • Енді D5 ұяшығына формуланы теріңіз.
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Бұл формула алдымен мәтін мен оның ұзындығын табады. FIND функциясы мәтін жолының орнын сан ретінде қайтарады және LEN функциясы B5 ұяшығының ұзындығын есептейді. Содан кейін ол мәтіндегі алдыңғы бос орындарды қысқартады.

  • Одан әрі Enter пернесін басыңыз. Сіз D5 ұяшығында алдыңғы бос орын жоқ екенін көре аласыз. Бірақ оның мәтіндер арасында бос орындар бар.

  • Соңында Анықтамадағы нәтижелерді көру үшін Толтыру тұтқасын төмен сүйреңіз. Баған .

Ұқсас көрсеткіштер

  • Ұяшықтағы бос орындарды қалай жоюға болады Excel бағдарламасында (5 әдіс)
  • Excel бағдарламасында сандар алдындағы бос орынды жою (3)Жолдар)
  • Excel бағдарламасындағы бос орындарды қалай жоюға болады (7 әдіс)
  • Excel бағдарламасында мәтіннен кейін бос орындарды қалай жоюға болады (6 жылдам әдіс)

4. Excel бағдарламасындағы қосымша бос орындарды жою үшін VBA қолданбасын қолданыңыз

VBA сонымен қатар бізге excel бағдарламасындағы қосымша бос орындарды жоюға мүмкіндік береді . Ол бос орындарды басынан да, соңынан да жоя алады. Бірақ ол мәтіндер арасындағы бос орындарды жоя алмайды.

Осы әдістеме бойынша қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • бірінші орын, Әзірлеуші ​​ қойындысына өтіп, Visual Basic таңдаңыз.

  • Келесі Visual Basic терезесіне кірістіріңіз, содан кейін Модуль таңдаңыз.
  • Кодты Модуль деп теріп, оны сақтаңыз. . 
5725

  • Осыдан кейін VBA қолданғыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Мұнда біз <таңдадық. 6>B5 ұяшығы В9 ұяшығы.

  • Одан кейін Макростар белгісін таңдаңыз. Әзірлеуші.

  • Сонымен қатар Макростан Іске қосу опциясын таңдаңыз.

  • Соңында төмендегі суреттегідей нәтижелерді көресіз.

5 Сандар арасындағы бос орындарды жою үшін Excel формуласын кірістіру

Кейде сандар арасындағы бос орындарды тазалау қажет. Бұл бөлімде біз сандар арасындағы бос орындарды қалай жоюға болатынын көрсетеміз. Біз мұнда бірдей деректер жинағын қолданамыз. Бірақ бізде ID нөмірі бос орындар боладыбұл жолы баған.

Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, жасаңыз қосымша баған. Анықтамалық баған мұнда қосымша баған болып табылады.
  • Екіншіден, D5 ұяшығын таңдап, формуланы енгізіңіз.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Үшіншіден, Enter пернесін басып, Анықтама бағанындағы Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз .

  • Балама, сіз мұны 'Табу & Ауыстыру' Бос орындар жойылатын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

  • Келесі Ctrl + H<7 пернелерін басыңыз> пернетақтадан. 'Табу және ауыстыру' терезесі пайда болады.
  • 'Нені табу' бөліміндегі Бос орын түймесін басып, 'Ауыстыру' бөлімі бос.

  • Соңында, нәтижелерді көру үшін Барлығын ауыстыру опциясын таңдаңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы саннан кейінгі бос орынды қалай жоюға болады (6 оңай әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

Біз Excel бағдарламасында бос орындарды қалай қысқартуға болатыны туралы бірнеше оңай әдістерді талқыладық. Бұл әдістерді қолданғанда біз есте сақтауымыз керек маңызды нәрсе бар. Әдіс-1,2 & 3 үшін алдымен қосымша баған жасауымыз керек. Қадамдарды орындағаннан кейін біз негізгі деректерді кесілген деректермен ауыстыруымыз керек. Біз мұны Көшіру & Қою . Тек мәндерді қоюды ұмытпаңыз. Бұл процедура бөлімінде көрсетілген Әдіс-1 .

Қорытынды

Біз Excel жұмыс парағындағы бос орындарды өшірудің 5 әдісін сипаттадық. Бұл негізінен формулаға негізделген әдістер. Сондай-ақ, ‘Табу & Соңғы әдісте талқыланатын опциясын ауыстырыңыз. Сонымен қатар, бұл әдістер сіздің проблемаңызды толығымен шешуге көмектеседі деп үміттенемін. Ең соңында, егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында өлшенген пайыздармен бағаларды қалай есептеу керек
Келесі пост Excel бағдарламасында есептеу белгілерін қалай жасауға болады (4 оңай әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.