Paano Mag-alis ng Mga Space sa Excel gamit ang Formula (5 Mabilis na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, matututunan nating alisin ang mga puwang sa excel gamit ang formula. Lumilikha ng maraming problema ang mga espasyo kapag sinubukan naming magsagawa ng anumang formula sa excel worksheet. Minsan, kapag kinopya namin ang data at i-paste ito sa aming excel sheet, maaaring magkaroon ng mga dagdag na espasyo nang hindi sinasadya. Maaari itong makagawa ng mga maling resulta o pagkakamali. Magpapakita na kami ngayon ng ilang paraan para malampasan ang problemang ito.

I-download ang Practice Book

I-download ang practice book.

Alisin ang Mga Space na may Formula .xlsm

5 Paraan para Mag-alis ng Mga Space gamit ang Excel Formula

1. Paggamit ng Trim Formula para Mag-alis ng mga Space sa Excel

Ang Excel ay may built-in na formula na nag-aalis ng mga puwang sa mga teksto. Ito ang formula na Trim . Gagamit kami ng dataset ng dalawang column para ipaliwanag ang paraang ito. Ito ay Empleyado & ID Number . Gagamitin namin ang parehong dataset sa lahat ng pamamaraan sa artikulong ito.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan ang paraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, kailangan nating gumawa ng helper column. Pinangalanan namin itong ' TRIM ' sa aming dataset.
  • Ngayon, piliin ang Cell D5 at i-type ang formula sa column ng helper.
=TRIM(B5)

Dito, pagkatapos i-type ang function, kailangan nating piliin ang cell kung saan kailangan nating mag-alis ng mga puwang.

  • Susunod, pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

  • Pagkatapos, gamitin ang Fill Handle para makita ang mga resulta sa lahatcells.

  • Pagkatapos noon, piliin ang Cell D5 at kopyahin ito.
  • Ngayon, i-paste lang ang value sa Cell B5 .

  • Sa wakas, pagkatapos gawin ang 'Kopyahin & I-paste ang' sa lahat ng mga cell, tanggalin ang column ng helper.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Space sa Excel: Gamit ang Formula, VBA & ; Power Query

2. Alisin ang Lahat ng Space Gamit ang Excel SUBSTITUTE Function

Maaari rin kaming magtanggal ng mga space sa tulong ng Substitute function . Aalisin nito ang lahat ng puwang mula sa gustong cell.

Bigyang pansin ang mga hakbang para malaman ang higit pa.

MGA HAKBANG:

  • Una, gumawa ng Helper Column & i-type ang formula.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Dito, papalitan ng formula na ito ang mga puwang (pangalawang argumento) ng walang laman na string (ikatlong argumento).

  • Pangalawa, pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

  • Ngayon, gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta sa Helper Column .

Dito, makikita natin doon ay walang puwang sa pagitan ng unang pangalan at apelyido ng mga empleyado. Tiyak na maaayos natin ang problemang ito sa pamamagitan ng paggamit ng TRIM function sa simula ng SUBSTITUTE function .

  • Ilagay ang formula sa Cell D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Dito, pinapalitan ng SUBSTITUTE function ang hindi nasira mga espasyo, CHAR(160) na may mga normal na espasyo, CHAR(32) . Ang TRIM function ay nag-aalis ng mga karagdagang puwang dito. Kailangan namin itong idagdag sa harap ng SUBSTITUTE function .

  • Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

  • Sa wakas, gamitin ang Fill Handle para sa iba pang mga cell.

3. Excel Formula na may MID Function na Mag-alis ng Mga Nangungunang Space

Ang MID function ay tumutulong sa amin na alisin ang mga nangungunang puwang mula sa isang cell . Hindi nito inaalis ang mga dagdag na puwang sa pagitan ng mga teksto. Gagamitin naming muli ang nakaraang dataset.

Obserbahan ang mga hakbang sa ibaba upang malaman ang tungkol sa paraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Gumawa ng Helper Column sa una.
  • Ngayon, i-type ang formula sa Cell D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Hahanapin ng formula na ito ang teksto at ang haba nito sa simula. Ibabalik ng FIND function ang posisyon ng text string bilang numero at ang LEN function ay bibilangin ang haba ng Cell B5 . Pagkatapos, pupugutan nito ang mga nangungunang puwang mula sa teksto.

  • Susunod, pindutin ang Enter . Makikita mo sa Cell D5 na walang nangunguna na espasyo. Ngunit mayroon itong mga puwang sa pagitan ng mga text.

  • Sa wakas, i-drag ang Fill Handle pababa upang makita ang mga resulta sa Helper Column .

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-alis ng mga Space sa isang Cell sa Excel (5 Paraan)
  • Alisin ang Space sa Excel bago ang Mga Numero (3Mga Paraan)
  • Paano Mag-alis ng Mga Blangkong Space sa Excel (7 Mga Paraan)
  • Paano Mag-alis ng Space sa Excel pagkatapos ng Text (6 Mabilis na paraan)

4. Ilapat ang VBA upang Mag-alis ng Mga Extrang Space sa Excel

VBA Binibigyan din kami ng pagkakataong alisin ang mga karagdagang espasyo sa excel . Maaari nitong alisin ang mga puwang mula sa simula at pati na rin sa dulo. Ngunit hindi nito maaalis ang mga puwang sa pagitan ng mga text.

Sundin ang mga hakbang para sa diskarteng ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa unang lugar, pumunta sa tab na Developer at piliin ang Visual Basic .

  • Susunod, pumunta sa Ipasok ang sa Visual Basic na window at pagkatapos ay piliin ang Module .
  • I-type ang code sa Module at i-save ito . 
1348

  • Pagkatapos nito, piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang VBA Dito, pinili namin ang Cell B5 sa Cell B9 .

  • Pagkatapos, piliin ang Macros mula sa Developer.

  • Higit pa rito, piliin ang Run mula sa Macro.

  • Sa wakas, makikita mo ang mga resulta tulad ng larawan sa ibaba.

5 . Ipasok ang Excel Formula upang Magtanggal ng Mga Puwang sa pagitan ng Mga Numero

Minsan, kailangan nating linisin ang mga puwang sa pagitan ng mga numero. Sa seksyong ito, ipapakita namin kung paano namin maaalis ang mga puwang sa pagitan ng mga numero. Gagamitin namin ang parehong dataset dito. Ngunit, magkakaroon tayo ng mga puwang sa ID Number column sa pagkakataong ito.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Una, lumikha isang karagdagang column. Ang Helper Column ay ang karagdagang column dito.
  • Pangalawa, piliin ang Cell D5 at ilagay ang formula.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Pangatlo, pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle sa Helper Column .

  • Bilang kahalili, magagawa mo ito gamit ang 'Hanapin & Palitan' Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong mag-alis ng mga puwang.

  • Susunod, pindutin ang Ctrl + H mula sa keyboard. Gaganapin ang 'Find And Replace' window.
  • Pindutin ang Space bar sa seksyong 'Find what' at panatilihin ang 'Palitan ng' na seksyong walang laman.

  • Sa wakas, piliin ang Palitan Lahat upang makita ang mga resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Space pagkatapos ng Numero sa Excel (6 na Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

Napag-usapan namin ang ilang madaling paraan tungkol sa kung paano mag-trim ng mga puwang sa excel. May isang mahalagang bagay na kailangan nating tandaan habang ginagamit natin ang mga pamamaraang ito. Dapat tayong gumawa ng dagdag na column sa una para sa Paraan-1,2 & 3 . Pagkatapos isagawa ang mga hakbang, kailangan naming palitan ang pangunahing data ng na-trim na data. Magagawa namin ito gamit ang Kopyahin & I-paste . Siguraduhing mag-paste lang ng mga value . Ang pamamaraang ito ay ipinapakita sa Paraan-1 .

Konklusyon

Inilarawan namin ang 5 paraan upang burahin ang mga puwang sa aming excel worksheet. Ang mga ito ay pangunahing mga pamamaraan na nakabatay sa formula. Maaari mo ring gamitin ang ‘Hanapin & Palitan ang' opsyon na tinalakay sa huling paraan. Higit pa rito, umaasa ako na ang mga pamamaraang ito ay makakatulong sa iyo upang ganap na malutas ang iyong problema. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga tanong o mungkahi, huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Mga Grado na may Timbang na Porsyento sa Excel
Susunod na post Paano Gumawa ng Tally Marks sa Excel (4 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.