Cara Menghapus Spasi di Excel dengan Formula (5 Cara Cepat)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara menghilangkan spasi di excel dengan rumus. Spasi menimbulkan banyak masalah ketika kita mencoba mengeksekusi rumus apapun dalam lembar kerja excel. Terkadang, ketika kita menyalin data dan menempelkannya ke dalam lembar kerja excel, spasi tambahan bisa saja muncul tanpa sengaja. Hal ini bisa menghasilkan hasil yang salah atau error. Sekarang akan didemonstrasikan beberapa cara untuk mengatasi masalah ini.

Unduh Buku Latihan

Unduh buku latihan.

Hapus Spasi dengan Formula.xlsm

5 Cara Menghilangkan Spasi dengan Rumus Excel

1. Penggunaan Rumus Trim untuk Menghapus Spasi di Excel

Excel memiliki formula bawaan yang menghapus spasi dari teks. Ini adalah rumus Pangkas Kita akan menggunakan dataset yang terdiri dari dua kolom untuk menjelaskan metode ini, yaitu Karyawan & Nomor ID Kita akan menggunakan dataset yang sama dalam semua metode dalam artikel ini.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari metode ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, kita perlu membuat kolom pembantu. Kita menamakannya ' TRIM ' dalam dataset kami.
  • Sekarang, pilih Sel D5 dan mengetikkan formula di kolom helper.
=TRIM(B5)

Di sini, setelah mengetik fungsi, kita perlu memilih sel tempat kita perlu menghapus spasi.

  • Selanjutnya, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.

  • Kemudian, gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di semua sel.

  • Setelah itu, pilih Sel D5 dan menyalinnya.
  • Sekarang, tempelkan hanya nilai dalam Sel B5 .

  • Akhirnya, setelah melakukan 'Salin &; Tempel' di semua sel, hapus kolom pembantu.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menghapus Spasi di Excel: Dengan Formula, VBA &; Kueri Daya

2. Hapus Semua Spasi Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Excel

Kita juga bisa menghapus spasi dengan bantuan Fungsi pengganti Ini akan hapus semua spasi dari sel yang diinginkan.

Perhatikan langkah-langkah untuk mengetahui lebih lanjut.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, buatlah Kolom Pembantu & ketikkan rumusnya.
=SUBSTITUTE(B5," ","")

Di sini, rumus ini akan mengganti spasi (argumen kedua) dengan string kosong (argumen ketiga).

  • Kedua, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.

  • Sekarang, gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di Kolom Pembantu .

Di sini, kita bisa melihat tidak ada spasi di antara nama depan dan nama belakang karyawan. Kita tentu bisa memperbaiki masalah ini dengan menggunakan perintah Fungsi TRIM di awal Fungsi SUBSTITUTE .

  • Masukkan rumus ke dalam Sel D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Di sini, yang Fungsi SUBSTITUTE menggantikan spasi yang tidak terputus, CHAR(160) dengan ruang normal, CHAR(32) . Fungsi TRIM menghilangkan spasi ekstra di sini. Kita perlu menambahkannya di depan Fungsi SUBSTITUTE .

  • Memukul Masuk untuk melihat hasilnya.

  • Terakhir, gunakan Isi Gagang untuk sel lainnya.

3. Rumus Excel dengan Fungsi MID untuk Menghilangkan Spasi Terdepan

The Fungsi MID membantu kita untuk menghapus spasi terdepan dari sel Ini tidak menghapus spasi ekstra di antara teks. Kita akan menggunakan dataset sebelumnya lagi.

Amati langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui tentang metode ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Membuat Kolom Pembantu pada awalnya.
  • Sekarang, ketikkan rumus dalam Sel D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Rumus ini akan menemukan teks dan panjangnya pada awalnya. Fungsi FIND akan mengembalikan posisi string teks sebagai angka dan Fungsi LEN akan menghitung panjang dari Sel B5 Kemudian, ini akan memangkas spasi terdepan dari teks.

  • Berikutnya, tekan Masuk Anda bisa melihat di Sel D5 tidak ada spasi di depan, tetapi ada spasi di antara teks.

  • Terakhir, seret Isi Gagang ke bawah untuk melihat hasil di Kolom Pembantu .

Bacaan Serupa

  • Cara Menghapus Spasi dalam Sel di Excel (5 Metode)
  • Hapus Spasi di Excel sebelum Angka (3 Cara)
  • Cara Menghapus Spasi Kosong di Excel (7 Cara)
  • Cara Menghapus Spasi di Excel setelah Teks (6 cara cepat)

4. Terapkan VBA untuk Menghapus Spasi Ekstra di Excel

VBA juga memberi kita kesempatan untuk menghilangkan spasi ekstra di excel Ini dapat menghapus spasi dari awal dan juga dari akhir. Tetapi tidak akan dapat menghapus spasi di antara teks.

Ikuti langkah-langkah untuk teknik ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama-tama, pergilah ke Pengembang tab dan pilih Visual Basic .

  • Selanjutnya, pergi ke Sisipkan di Visual Basic jendela dan kemudian pilih Modul .
  • Ketik kode di dalam Modul dan menyimpannya. 
 Sub Remove_Spaces() Dim x As Range Dim Cells As Range Dim TCell As String Set x = Selection For Each Cells In x TCell = Cells.Value TCell = Trim(TCell) Cells.Value = TCell Next Cells End Sub

  • Setelah itu, pilih rentang sel di mana Anda ingin menerapkan VBA Di sini, kami telah memilih Sel B5 untuk Sel B9 .

  • Kemudian, pilih Makro dari Pengembang.

  • Selanjutnya, pilih Lari dari Makro.

  • Akhirnya, Anda akan melihat hasil seperti gambar di bawah ini.

5. Masukkan Rumus Excel untuk Menghapus Spasi di antara Angka

Terkadang, kita perlu membersihkan spasi di antara angka-angka. Pada bagian ini, kita akan menunjukkan bagaimana kita bisa menghapus spasi di antara angka-angka. Kita akan menggunakan dataset yang sama di sini. Tapi, kita akan memiliki spasi di dalam Nomor ID kolom kali ini.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, buatlah kolom tambahan. Kolom Pembantu adalah kolom tambahan di sini.
  • Kedua, pilih Sel D5 dan masukkan rumusnya.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Ketiga, tekan Masuk dan menggunakan Isi Gagang di Kolom Pembantu .

  • Atau, Anda bisa melakukan ini dengan 'Temukan &; Ganti' Pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus spasi.

  • Berikutnya, tekan Ctrl + H dari keyboard. 'Temukan dan Ganti' jendela akan terjadi.
  • Tekan tombol Bilah spasi di 'Temukan apa' bagian dan simpan 'Ganti dengan' bagian kosong.

  • Terakhir, pilih Ganti Semua untuk melihat hasilnya.

Baca Juga: Cara Menghilangkan Spasi setelah Angka di Excel (6 Cara Mudah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

Kita telah mendiskusikan beberapa metode mudah mengenai cara memangkas spasi di excel. Ada satu hal penting yang perlu kita ingat ketika menggunakan metode-metode tersebut. Kita harus membuat sebuah kolom tambahan pada awalnya untuk Metode-1,2 & 3 Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, kita perlu mengganti data utama dengan data yang sudah dipangkas. Kita bisa melakukan ini dengan menggunakan Salinan & Tempel Pastikan untuk menempelkan hanya nilai Prosedur ini ditunjukkan dalam Metode-1 .

Kesimpulan

Kita telah menjelaskan 5 metode untuk menghapus spasi dari lembar kerja excel kita. Metode-metode tersebut sebagian besar adalah metode berbasis rumus. Kamu juga bisa menggunakan 'Temukan &; Ganti' Selanjutnya, saya harap metode ini akan membantu Anda menyelesaikan masalah Anda sepenuhnya. Terakhir, jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, jangan ragu untuk berkomentar di bawah ini.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Nilai dengan Persentase Tertimbang di Excel
Postingan berikutnya Cara Membuat Tanda Penghitungan di Excel (4 Metode Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.