Si të hiqni hapësirat në Excel me Formula (5 mënyra të shpejta)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në këtë artikull, ne do të mësojmë të heqim hapësirat në excel me formulën. Hapësirat krijojnë shumë probleme kur përpiqemi të ekzekutojmë ndonjë formulë në fletën e punës excel. Ndonjëherë, kur i kopjojmë të dhënat dhe i ngjitim në fletën tonë excel, hapësira shtesë mund të ndodhin pa dashje. Mund të prodhojë rezultate ose gabime të pasakta. Tani do të demonstrojmë disa metoda për të kapërcyer këtë problem.

Shkarkoni Librin praktik

Shkarko librin e praktikës.

Hiq hapësirat me formulën .xlsm

5 mënyra për të hequr hapësirat me Formulën Excel

1. Përdorimi i Formulës së shkurtimit për të hequr hapësirat në Excel

Excel ka një formulë të integruar që heq hapësirat nga tekstet. Është formula Trim . Ne do të përdorim një grup të dhënash prej dy kolonash për të shpjeguar këtë metodë. Këta janë Punonjës & Numri ID . Ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash në të gjitha metodat në këtë artikull.

Ndiqni hapat e mëposhtëm për të mësuar këtë metodë.

HAPA:

  • Në fillim, ne duhet të krijojmë një kolonë ndihmëse. Ne e emërtuam atë ' TRIM ' në grupin tonë të të dhënave.
  • Tani, zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani formulën në kolonën ndihmëse.
=TRIM(B5)

Këtu, pasi të shtypim funksionin, duhet të zgjedhim qelizën nga ku duhet të heqim hapësirat.

  • Tjetra, shtypni Enter për të parë rezultatin.

  • Më pas, përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatet në të gjithaqelizat.

  • Pas kësaj, zgjidhni Qeliza D5 dhe kopjojeni atë.
  • Tani, ngjitni vetëm vlera në Qeliza B5 .

  • Më në fund, pasi të keni bërë 'Kopjo & Ngjit' në të gjitha qelizat, fshi kolonën ndihmëse.

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirat në Excel: Me Formula, VBA & ; Power Query

2. Hiq të gjitha hapësirat duke përdorur funksionin Excel SUBSTITUTE

Ne gjithashtu mund të fshijmë hapësira me ndihmën e funksionit Zëvendëso . Ai do të heqë të gjitha hapësirat nga qeliza e dëshiruar.

Kushtojini vëmendje hapave për të ditur më shumë.

HAPA:

  • Së pari, krijoni një Kolonë ndihmëse & shkruani formulën.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Këtu, kjo formulë do të zëvendësojë hapësirat (argumenti i dytë) me vargun bosh (argumenti i tretë).

  • Së dyti, shtypni Enter për të parë rezultatin.

  • Tani, përdorni Plotësoni Handle për të parë rezultatet në Kollonën Ndihmëse .

Këtu, ne mund të shohim atje nuk ka hapësirë ​​ndërmjet emrit dhe mbiemrit të punonjësve. Sigurisht që mund ta rregullojmë këtë problem duke përdorur funksionin TRIM në fillim të funksionit ZËVENDËSIMI .

  • Vendosni formulën në Qeliza D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Këtu, funksioni ZËVENDËSIMI zëvendëson funksionin që nuk prishet hapësira, CHAR(160) me hapësira normale, CHAR(32) . Funksioni TRIM heq hapësirat shtesë këtu. Duhet ta shtojmë përpara funksionit ZËVENDOSJE .

  • Shtypni Enter për të parë rezultatin.

  • Më në fund, përdorni Doreza e mbushjes për pjesën tjetër të qelizave.

3. Formula e Excel me funksionin MID për të hequr hapësirat kryesore

Funksioni MID na ndihmon të heqim hapësirat kryesore nga një qelizë . Nuk heq hapësirat shtesë midis teksteve. Ne do të përdorim sërish grupin e të dhënave të mëparshme.

Vëzhgoni hapat e mëposhtëm për të ditur rreth kësaj metode.

HAPA:

  • Krijoni një Kollona ndihmëse në fillim.
  • Tani, shkruani formulën në Qeliza D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Kjo formulë do të gjejë fillimisht tekstin dhe gjatësinë e tij. Funksioni FIND do të kthejë pozicionin e vargut të tekstit si numër dhe funksioni LEN do të numërojë gjatësinë e Qelizës B5 . Më pas, do të shkurtojë hapësirat kryesore nga teksti.

  • Tjetra, shtypni Enter . Mund të shihni në Qeliza D5 se nuk ka hapësirë ​​drejtuese. Por ai ka hapësira midis teksteve.

  • Më në fund, tërhiqni Plotësoni Handle poshtë për të parë rezultatet në Helper Kolona .

Lexime të ngjashme

  • Si të hiqni hapësirat në një qelizë në Excel (5 metoda)
  • Hiq hapësirën në Excel përpara numrave (3Mënyrat)
  • Si të hiqni hapësirat boshe në Excel (7 mënyra)
  • Si të hiqni hapësirën në Excel pas tekstit (6 mënyra të shpejta)

4. Aplikoni VBA për të hequr hapësirat shtesë në Excel

VBA na jep gjithashtu mundësinë që të eliminojmë hapësirat shtesë në excel . Mund të heqë hapësirat nga fillimi dhe gjithashtu nga fundi. Por nuk do të jetë në gjendje të heqë hapësirat midis teksteve.

Ndiq hapat për këtë teknikë.

HAPA:

  • Në në vendin e parë, shkoni te skedari Zhvilluesi dhe zgjidhni Visual Basic .

  • Tjetra, shkoni te Fut në dritaren Visual Basic dhe më pas zgjidh Moduli .
  • Shkruaj kodin në Modulin dhe ruaje atë . 
3447

  • Pas kësaj, zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të aplikoni VBA Këtu, ne kemi zgjedhur Qeliza B5 në Qelia B9 .

  • Më pas, zgjidhni Macros nga Zhvilluesi.

  • Për më tepër, zgjidhni Run nga Macro. <. 13>

  • Më në fund, do të shihni rezultate si në foton më poshtë.

5 Fut formularin e Excel për të fshirë hapësirat ndërmjet numrave

Ndonjëherë, ne duhet të pastrojmë hapësirat midis numrave. Në këtë seksion, ne do të tregojmë se si mund të heqim hapësirat midis numrave. Ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash këtu. Por, do të kemi hapësira në Numri ID kolonë këtë herë.

Ndiq hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Së pari, krijo një kolonë shtesë. Kolona Ndihmëse është kolona shtesë këtu.
  • Së dyti, zgjidh Qeliza D5 dhe fut formulën.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Së treti, shtypni Enter dhe përdorni Plotësoni dorezën në Kollonën Ndihmëse .

  • Përndryshe, mund ta bëni këtë me 'Gjeni & Replace' Zgjidhni gamën e qelizave nga ku dëshironi të hiqni hapësirat.

  • Tjetra, shtypni Ctrl + H nga tastiera. Do të shfaqet dritarja "Gjeni Dhe Zëvendëso" .
  • Shtypni shiritin Hapësirë në seksionin "Gjej çfarë" dhe mbani "Zëvendëso me" seksionin bosh.

  • Më në fund, zgjidh Zëvendëso të gjitha për të parë rezultatet.

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirën pas numrit në Excel (6 mënyra të thjeshta)

Gjëra për t'u mbajtur mend

Ne kemi diskutuar disa metoda të thjeshta se si të shkurtohen hapësirat në excel. Është një gjë e rëndësishme që duhet të mbajmë në mend ndërsa përdorim këto metoda. Në fillim duhet të krijojmë një kolona shtesë për Metodën-1,2 & 3 . Pas kryerjes së hapave, duhet të zëvendësojmë të dhënat kryesore me të dhënat e shkurtuara. Këtë mund ta bëjmë duke përdorur Copy & Ngjit . Sigurohuni që të ngjisni vetëm vlerat . Kjo procedurë është treguar në Metoda-1 .

Përfundim

Ne kemi përshkruar 5 metoda për të fshirë hapësirat nga fleta jonë e excel-it. Këto janë kryesisht metoda të bazuara në formulë. Ju gjithashtu mund të përdorni 'Gjeni & Replace' opsioni i cili diskutohet në metodën e fundit. Për më tepër, shpresoj se këto metoda do t'ju ndihmojnë të zgjidhni plotësisht problemin tuaj. Së fundi, nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, mos ngurroni të komentoni më poshtë.

Postimi i mëparshëm Si të llogaritni notat me përqindje të ponderuara në Excel
Postimi i radhës Si të bëni nota llogaritëse në Excel (4 metoda të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.