Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel dengan Formula (5 Cara Pantas)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kita akan belajar mengalih keluar ruang dalam excel dengan formula. Spaces mencipta banyak masalah apabila kita cuba melaksanakan sebarang formula dalam lembaran kerja excel. Kadangkala, apabila kami menyalin data dan menampalnya ke dalam helaian excel kami, ruang tambahan mungkin berlaku secara tidak sengaja. Ia boleh menghasilkan keputusan atau ralat yang salah. Kami kini akan menunjukkan beberapa kaedah untuk mengatasi masalah ini.

Muat Turun Buku Amalan

Muat turun buku latihan.

Alih Keluar Ruang dengan Formula .xlsm

5 Cara untuk Mengalih Keluar Ruang dengan Formula Excel

1. Penggunaan Formula Trim untuk Mengalih Keluar Ruang dalam Excel

Excel mempunyai formula terbina dalam yang mengalih keluar ruang daripada teks. Ia ialah formula Trim . Kami akan menggunakan set data dua lajur untuk menerangkan kaedah ini. Ini ialah Pekerja & Nombor ID . Kami akan menggunakan set data yang sama dalam semua kaedah dalam artikel ini.

Ikuti langkah di bawah untuk mempelajari kaedah ini.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, kita perlu mencipta lajur pembantu. Kami menamakannya ' TRIM ' dalam set data kami.
  • Sekarang, pilih Sel D5 dan taipkan formula dalam lajur pembantu.
=TRIM(B5)

Di sini, selepas menaip fungsi, kita perlu memilih sel dari mana kita perlu mengalih keluar ruang.

  • Seterusnya, tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Kemudian, gunakan Pengendalian Isi untuk melihat hasil semuasel.

  • Selepas itu, pilih Sel D5 dan salinnya.
  • Sekarang, tampal hanya nilai dalam Sel B5 .

  • Akhir sekali, selepas melakukan 'Salin & Tampal' dalam semua sel, padamkan lajur pembantu.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel: Dengan Formula, VBA & ; Power Query

2. Alih Keluar Semua Ruang Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Excel

Kami juga boleh memadamkan ruang dengan bantuan Fungsi Gantian . Ia akan mengalih keluar semua ruang daripada sel yang diingini.

Beri perhatian kepada langkah-langkah untuk mengetahui lebih lanjut.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, buat Lajur Pembantu & taip formula.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Di sini, formula ini akan menggantikan ruang (argumen kedua) dengan rentetan kosong (hujah ketiga).

  • Kedua, tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Sekarang, gunakan Pengendalian Isi untuk melihat hasil dalam Lajur Pembantu .

Di sini, kita boleh lihat di sana tiada ruang antara nama pertama dan nama akhir pekerja. Kita pastinya boleh menyelesaikan masalah ini dengan menggunakan fungsi TRIM pada permulaan Fungsi SUBSTITUTE .

  • Letakkan formula dalam Sel D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Di sini, Fungsi SUBSTITUTE menggantikan yang tidak putus ruang, CHAR(160) dengan ruang biasa, CHAR(32) . Fungsi TRIM mengalih keluar ruang tambahan di sini. Kita perlu menambahkannya di hadapan Fungsi SUBSTITUTE .

  • Tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Akhir sekali, gunakan Pengendalian Isi untuk sel yang lain.

3. Formula Excel dengan Fungsi MID untuk Mengalih Keluar Ruang Utama

Fungsi MID membantu kami mengalih keluar ruang utama daripada sel . Ia tidak mengalih keluar ruang tambahan antara teks. Kami akan menggunakan set data sebelumnya sekali lagi.

Perhatikan langkah di bawah untuk mengetahui tentang kaedah ini.

LANGKAH:

  • Buat Lajur Pembantu pada mulanya.
  • Sekarang, taip formula dalam Sel D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Formula ini akan mencari teks dan panjangnya pada mulanya. Fungsi FIND akan mengembalikan kedudukan rentetan teks sebagai nombor dan Fungsi LEN akan mengira panjang Sel B5 . Kemudian, ia akan memangkas ruang hadapan daripada teks.

  • Seterusnya, tekan Enter . Anda boleh melihat dalam Sel D5 bahawa tiada ruang utama. Tetapi ia mempunyai ruang antara teks.

  • Akhir sekali, seret Pengendalian Isi ke bawah untuk melihat hasil dalam Pembantu Lajur .

Bacaan Serupa

  • Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Sel dalam Excel (5 Kaedah)
  • Alih keluar Ruang dalam Excel sebelum Nombor (3Cara)
  • Cara Mengalih Keluar Ruang Kosong dalam Excel (7 Cara)
  • Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel selepas Teks (6 cara Pantas)

4. Gunakan VBA untuk Mengalih Keluar Ruang Tambahan dalam Excel

VBA juga memberi kami peluang untuk menghapuskan ruang tambahan dalam excel . Ia boleh mengeluarkan ruang dari permulaan dan juga dari akhir. Tetapi ia tidak akan dapat mengalih keluar ruang antara teks.

Ikuti langkah untuk teknik ini.

LANGKAH:

  • Dalam tempat pertama, pergi ke tab Pembangun dan pilih Visual Basic .

  • Seterusnya, pergi ke Sisipkan dalam tetingkap Visual Basic dan kemudian pilih Modul .
  • Taip kod dalam Modul dan simpannya . 
7245

  • Selepas itu, pilih julat sel yang anda mahu gunakan VBA Di sini, kami telah memilih Sel B5 kepada Sel B9 .

  • Kemudian, pilih Makro daripada Pembangun.

  • Selain itu, pilih Jalankan daripada Makro.

  • Akhir sekali, anda akan melihat hasil seperti gambar di bawah.

5 Masukkan Formula Excel untuk Memadam Ruang antara Nombor

Kadangkala, kita perlu membersihkan ruang antara nombor. Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan cara kami boleh mengalih keluar ruang antara nombor. Kami akan menggunakan set data yang sama di sini. Tetapi, kita akan mempunyai ruang dalam Nombor ID lajur kali ini.

Ikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pertama, buat lajur tambahan. Lajur Pembantu ialah lajur tambahan di sini.
  • Kedua, pilih Sel D5 dan masukkan formula.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Ketiga, tekan Enter dan gunakan Pengendalian Isi dalam Lajur Pembantu .

  • Sebagai alternatif, anda boleh melakukan ini dengan 'Cari & Gantikan' Pilih julat sel dari mana anda ingin mengalih keluar ruang.

  • Seterusnya, tekan Ctrl + H daripada papan kekunci. Tetingkap 'Cari Dan Ganti' akan berlaku.
  • Tekan Bar Ruang dalam bahagian 'Cari apa' dan simpan 'Ganti dengan' bahagian kosong.

  • Akhir sekali, pilih Ganti Semua untuk melihat hasilnya.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang selepas Nombor dalam Excel (6 Cara Mudah)

Perkara yang Perlu Diingati

Kami telah membincangkan beberapa kaedah mudah tentang cara memangkas ruang dalam excel. Terdapat satu perkara penting yang perlu kita ingat semasa kita menggunakan kaedah ini. Kita mesti mencipta lajur tambahan pada mulanya untuk Kaedah-1,2 & 3 . Selepas melakukan langkah-langkah, kita perlu menggantikan data utama dengan data yang dipangkas. Kita boleh melakukan ini menggunakan Salin & Tampal . Pastikan untuk menampal hanya nilai . Prosedur ini ditunjukkan dalam Kaedah-1 .

Kesimpulan

Kami telah menerangkan 5 kaedah untuk memadamkan ruang daripada lembaran kerja excel kami. Ini terutamanya kaedah berasaskan formula. Anda juga boleh menggunakan ‘Cari & Gantikan' pilihan yang dibincangkan dalam kaedah terakhir. Tambahan pula, saya harap kaedah ini akan membantu anda menyelesaikan masalah anda sepenuhnya. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila komen di bawah.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Gred dengan Peratusan Berwajaran dalam Excel
Post seterusnya Cara Membuat Tally Marks dalam Excel (4 Kaedah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.