Како да отстраните празни места во Excel со формула (5 брзи начини)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во оваа статија, ќе научиме да отстрануваме празни места во ексел со формулата. Просторите создаваат многу проблеми кога се обидуваме да извршиме која било формула во работниот лист на Excel. Понекогаш, кога ги копираме податоците и ги залепуваме во нашиот Excel лист, може да се појават дополнителни празни места ненамерно. Може да произведе неточни резултати или грешки. Сега ќе покажеме неколку методи за да го надминеме овој проблем.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја книгата за вежбање.

Отстранете ги празнините со формулата .xlsm

5 начини да се отстранат празни места со Excel формула

1. Употреба на Trim Formula за отстранување празни места во Excel

Excel има вградена формула која ги отстранува празнините од текстовите. Тоа е формулата Trim . Ќе користиме база на податоци од две колони за да го објасниме овој метод. Тоа се Вработен & Идентификациски број . Ќе ја користиме истата база на податоци во сите методи во оваа статија.

Следете ги чекорите подолу за да го научите овој метод.

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот треба да креираме помошна колона. Го нарековме „ TRIM “ во нашата база на податоци.
  • Сега, изберете Cell D5 и напишете ја формулата во помошната колона.
=TRIM(B5)

Овде, откако ќе ја впишеме функцијата, треба да ја избереме ќелијата од каде што треба да ги отстраниме празнините.

  • Следно, притиснете Enter за да го видите резултатот.

  • Потоа, користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите во ситеќелии.

  • После тоа, изберете Cell D5 и копирајте ја.
  • Сега, залепете само вредност во Ќелија B5 .

  • Конечно, откако ќе направите „Копирај & Залепете' во сите ќелии, избришете ја помошната колона.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните празни места во Excel: со формула, VBA и засилувач ; Power Query

2. Отстранете ги сите празни места користејќи ја функцијата Excel SUBSTITUTE

Можеме да избришеме и празни места со помош на функцијата Замена . Ќе ги отстрани сите празни места од саканата ќелија.

Обратете внимание на чекорите за да дознаете повеќе.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, креирајте Колона за помош & засилувач; напишете ја формулата.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Тука, оваа формула ќе ги замени празнините (вториот аргумент) со празната низа (трет аргумент).

  • Второ, притиснете Enter за да го видите резултатот.

  • Сега, користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите во Колоната за помош .

Тука, можеме да видиме таму нема празно место меѓу името и презимето на вработените. Сигурно можеме да го решиме овој проблем со користење на функцијата TRIM на почетокот на функцијата SUBSTITUTE .

  • Ставете ја формулата во Cell D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Овде, функцијата SUBSTITUTE ја заменува непрекинувањето празни места, CHAR(160) со нормални празни места, CHAR(32) . Функцијата TRIM ги отстранува дополнителните празни места овде. Треба да го додадеме пред функцијата SUBSTITUTE .

  • Притиснете Enter за да го видите резултатот.

  • Конечно, користете ја Рачка за пополнување за останатите ќелии.

3. Формула на Excel со функција MID за отстранување на водечките места

Функцијата MID ни помага да ги отстраниме водечките празни места од ќелија . Не ги отстранува дополнителните празни места помеѓу текстовите. Повторно ќе ја користиме претходната база на податоци.

Почитувајте ги чекорите подолу за да дознаете за овој метод.

ЧЕКОРИ:

  • Креирај Колона за помош на почетокот.
  • Сега, напишете ја формулата во Ќелија D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Оваа формула прво ќе го најде текстот и неговата должина. Функцијата FIND ќе ја врати позицијата на текстуалната низа како број, а функцијата LEN ќе ја брои должината на Ќелија B5 . Потоа, ќе ги скрати водечките празни места од текстот.

  • Следно, притиснете Enter . Во Cell D5 можете да видите дека нема водечки простор. Но, има празни места помеѓу текстовите.

  • На крајот, повлечете ја Рачката за пополнување надолу за да ги видите резултатите во Помош Колона .

Слични читања

  • Како да се отстранат празнините во ќелијата во Excel (5 методи)
  • Отстранете простор во Excel пред броеви (3Начини)
  • Како да се отстранат празни места во Excel (7 начини)
  • Како да се отстрани просторот во Excel по текст (6 брзи начини)

4. Примени VBA за да отстраните дополнителни празни места во Excel

VBA исто така ни дава можност да елиминираме дополнителни празни места во Excel . Може да ги отстрани празнините од почетокот и од крајот. Но, нема да може да отстрани празни места помеѓу текстовите.

Следете ги чекорите за оваа техника.

ЧЕКОРИ:

  • Во прво место, одете во картичката Програмер и изберете Visual Basic .

  • Следно, одете на Вметнете во прозорецот Visual Basic и потоа изберете Модул .
  • Внесете го кодот во Модулот и зачувајте го . 
5487

  • После тоа, изберете го опсегот на ќелии каде што сакате да го примените VBA Тука, избравме Ќелија B5 до Ќелија B9 .

  • Потоа, изберете Макроа од Програмер.

  • Понатаму, изберете Изврши од Макрото.

  • Конечно, ќе видите резултати како на сликата подолу.

5 Вметнете ја формулата Excel за бришење празни места помеѓу броевите

Понекогаш, треба да ги исчистиме празнините помеѓу броевите. Во овој дел, ќе покажеме како можеме да ги отстраниме празнините помеѓу броевите. Овде ќе ја користиме истата база на податоци. Но, ќе имаме празни места во ID број колона овој пат.

Следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, креирајте дополнителна колона. Колона за помош е дополнителната колона овде.
  • Второ, изберете Ќелија D5 и внесете ја формулата.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Трето, притиснете Enter и користете ја Рачката за пополнување во Помошната колона .

  • Алтернативно, можете да го направите ова со 'Најди & Замени' Изберете го опсегот на ќелиите од каде што сакате да ги отстраните празнините.

  • Следно, притиснете Ctrl + H од тастатурата. Ќе се појави прозорецот „Најди и замени“ .
  • Притиснете го Space bar во делот „Најди што“ и задржете го "Замени со" делот празен.

  • На крај, изберете Замени ги сите за да ги видите резултатите.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните простор после број во Excel (6 лесни начини)

Работи што треба да ги запомните

Разговаравме за некои лесни методи за тоа како да ги намалите празнините во ексел. Има една важна работа што треба да ја запомниме додека ги користиме овие методи. Мораме прво да создадеме дополнителна колона за Метод-1,2 & 3 . По извршувањето на чекорите, треба да ги замениме главните податоци со исечените податоци. Можеме да го направиме ова користејќи Копирај & Залепи . Погрижете се да залепите само вредности . Оваа постапка е прикажана во Метод-1 .

Заклучок

Опишивме 5 методи за бришење празни места од нашиот работен лист на Excel. Овие се главно методи базирани на формула. Можете исто така да го користите „Најди & засилувач; Замени ја опцијата за која се дискутира во последниот метод. Понатаму, се надевам дека овие методи ќе ви помогнат целосно да го решите вашиот проблем. Најпосле, доколку имате какви било прашања или предлози, слободно коментирајте подолу.

Претходен пост Како да се пресметаат оценките со пондерирани проценти во Excel
Следен пост Како да направите броење ознаки во Excel (4 лесни методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.