Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε να αφαιρούμε τα κενά στο excel με τον τύπο. Τα κενά δημιουργούν πολλά προβλήματα όταν προσπαθούμε να εκτελέσουμε οποιονδήποτε τύπο στο φύλλο εργασίας του excel. Μερικές φορές, όταν αντιγράφουμε τα δεδομένα και τα επικολλάμε στο φύλλο excel, μπορεί να εμφανιστούν επιπλέον κενά ακούσια. Αυτό μπορεί να παράγει λανθασμένα αποτελέσματα ή σφάλματα. Θα παρουσιάσουμε τώρα μερικές μεθόδους για να ξεπεράσουμε αυτό το πρόβλημα.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης.

Αφαίρεση διαστημάτων με Formula.xlsm

5 τρόποι για να αφαιρέσετε κενά με τύπο του Excel

1. Χρήση του τύπου Trim για την αφαίρεση κενών στο Excel

Το Excel διαθέτει έναν ενσωματωμένο τύπο που αφαιρεί τα κενά από τα κείμενα. Είναι ο Trim Θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων με δύο στήλες για να εξηγήσουμε αυτή τη μέθοδο. Αυτές είναι οι εξής Εργαζόμενος &, Αριθμός ταυτότητας Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων σε όλες τις μεθόδους αυτού του άρθρου.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, πρέπει να δημιουργήσουμε μια βοηθητική στήλη. Την ονομάσαμε ' TRIM ' στο σύνολο δεδομένων μας.
• Τώρα, επιλέξτε Κελί D5 και πληκτρολογήστε τον τύπο στη βοηθητική στήλη.

Εδώ, αφού πληκτρολογήσουμε τη συνάρτηση, πρέπει να επιλέξουμε το κελί από το οποίο πρέπει να αφαιρέσουμε τα κενά.

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Κελί D5 και αντιγράψτε το.
• Τώρα, επικολλήστε μόνο την τιμή στο Κύτταρο B5 .

• Τέλος, αφού κάνει 'Αντιγραφή & επικόλληση' σε όλα τα κελιά, διαγράψτε τη βοηθητική στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τα κενά στο Excel: με τύπους, VBA & Power Query

2. Αφαίρεση όλων των κενών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUBSTITUTE του Excel

Μπορούμε επίσης να διαγράψουμε κενά με τη βοήθεια της εντολής Συνάρτηση αντικατάστασης . Θα αφαιρέστε όλα τα κενά από το επιθυμητό κελί.

Δώστε προσοχή στα βήματα για να μάθετε περισσότερα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, δημιουργήστε ένα Στήλη βοηθού πληκτρολογήστε τον τύπο.

Εδώ, αυτός ο τύπος θα αντικαταστήσει τα κενά (δεύτερο όρισμα) με την κενή συμβολοσειρά (τρίτο όρισμα).

• Δεύτερον, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Τώρα, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε τα αποτελέσματα στο Στήλη βοηθού .

Εδώ, βλέπουμε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου των υπαλλήλων. Μπορούμε σίγουρα να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας την εντολή Λειτουργία TRIM στην αρχή του Λειτουργία SUBSTITUTE .

• Βάλτε τον τύπο στο Κελί D5 .

Εδώ, η Λειτουργία SUBSTITUTE αντικαθιστά τα μη διακεκομμένα κενά, CHAR(160) με κανονικούς χώρους, CHAR(32) . Λειτουργία TRIM αφαιρεί τα επιπλέον κενά εδώ. Πρέπει να το προσθέσουμε μπροστά από το Λειτουργία SUBSTITUTE .

• Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για τα υπόλοιπα κύτταρα.

3. Τύπος του Excel με τη λειτουργία MID για την αφαίρεση αρχικών κενών

Το Λειτουργία MID μας βοηθάει για να αφαιρέσετε τα πρώτα κενά από ένα κελί Δεν αφαιρεί τα επιπλέον κενά μεταξύ των κειμένων. Θα χρησιμοποιήσουμε ξανά το προηγούμενο σύνολο δεδομένων.

Παρατηρήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε για αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Δημιουργήστε ένα Στήλη βοηθού στην αρχή.
• Τώρα, πληκτρολογήστε τον τύπο στο Κελί D5 .

Αυτός ο τύπος θα βρει αρχικά το κείμενο και το μήκος του. Λειτουργία FIND θα επιστρέψει τη θέση της συμβολοσειράς κειμένου ως αριθμό και το Συνάρτηση LEN θα μετρήσει το μήκος του Κύτταρο B5 . Στη συνέχεια, θα αφαιρέσει τα κενά από το κείμενο.

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το . Μπορείτε να δείτε στο Κελί D5 Όμως έχει κενά μεταξύ των κειμένων.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να δείτε τα αποτελέσματα στο Στήλη βοηθού .

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε κενά σε ένα κελί στο Excel (5 μέθοδοι)
• Αφαίρεση διαστήματος στο Excel πριν από τους αριθμούς (3 τρόποι)
• Πώς να αφαιρέσετε κενά διαστήματα στο Excel (7 τρόποι)
• Πώς να αφαιρέσετε το κενό στο Excel μετά το κείμενο (6 γρήγοροι τρόποι)

4. Εφαρμογή VBA για την αφαίρεση επιπλέον κενών στο Excel

VBA μας δίνει επίσης την ευκαιρία να εξάλειψη των επιπλέον κενών στο excel Μπορεί να αφαιρέσει τα κενά από την αρχή και από το τέλος, αλλά δεν μπορεί να αφαιρέσει τα κενά μεταξύ των κειμένων.

Ακολουθήστε τα βήματα για αυτή την τεχνική.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Καταρχάς, πηγαίνετε στο Προγραμματιστής και επιλέξτε Visual Basic .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή στο Visual Basic παράθυρο και στη συνέχεια επιλέξτε Ενότητα .
• Πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πεδίο Ενότητα και να το αποθηκεύσετε.

 Sub Remove_Spaces() Dim x As Range Dim Cells As Range Dim TCell As String Set x = Selection For Each Cells In x TCell = Cells.Value TCell = Trim(TCell) Cells.Value = TCell Next Cells End Sub 

• Μετά από αυτό, επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε το VBA Εδώ, έχουμε επιλέξει Κύτταρο B5 στο Κύτταρο Β9 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Μακροεντολές από το Προγραμματιστής.

• Επιπλέον, επιλέξτε Εκτέλεση από το Μακροσκοπικά.

• Τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα.

5. Εισαγωγή τύπου Excel για τη διαγραφή κενών μεταξύ αριθμών

Μερικές φορές, χρειάζεται να καθαρίσουμε τα κενά μεταξύ των αριθμών. Σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς μπορούμε να αφαιρέσουμε τα κενά μεταξύ των αριθμών. Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων εδώ. Αλλά, θα έχουμε κενά στο Αριθμός ταυτότητας στήλη αυτή τη φορά.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, δημιουργήστε μια επιπλέον στήλη. Στήλη βοηθού είναι η επιπλέον στήλη εδώ.
• Δεύτερον, επιλέξτε Κελί D5 και πληκτρολογήστε τον τύπο.

• Τρίτον, πατήστε Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο Στήλη βοηθού .

• Εναλλακτικά, μπορείτε να το κάνετε αυτό με την εντολή 'Εύρεση & αντικατάσταση' Επιλέξτε την περιοχή κελιών από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα κενά.

• Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + H από το πληκτρολόγιο. 'Εύρεση και αντικατάσταση' θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Πατήστε το Space bar στο 'Βρες τι' τμήμα και κρατήστε το 'Αντικαταστήστε με' τμήμα άδειο.

• Τέλος, επιλέξτε Αντικαταστήστε όλα για να δείτε τα αποτελέσματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το κενό μετά τον αριθμό στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Συζητήσαμε μερικές εύκολες μεθόδους σχετικά με το πώς να κόβουμε κενά στο excel. Υπάρχει ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε ενώ χρησιμοποιούμε αυτές τις μεθόδους. Πρέπει να δημιουργήσουμε ένα επιπλέον στήλη αρχικά για Μέθοδος-1,2 &, 3 Αφού εκτελέσουμε τα βήματα, πρέπει να αντικαταστήσουμε τα κύρια δεδομένα με τα κομμένα δεδομένα. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας Αντιγραφή &, Επικόλληση Βεβαιωθείτε ότι επικολλάτε μόνο τιμές Η διαδικασία αυτή παρουσιάζεται στο Μέθοδος-1 .

Συμπέρασμα

Περιγράψαμε 5 μεθόδους για να διαγράψουμε τα κενά από το φύλλο εργασίας του excel. Αυτές είναι κυρίως μέθοδοι που βασίζονται σε τύπους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το 'Εύρεση & αντικατάσταση' η οποία συζητείται στην τελευταία μέθοδο. Επιπλέον, ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να λύσετε πλήρως το πρόβλημά σας. Τέλος, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.