এই নিবন্ধে, আমরা সূত্রের সাহায্যে এক্সেলে স্পেস মুছে ফেলা শিখব। যখন আমরা এক্সেল ওয়ার্কশীটে কোনো সূত্র চালানোর চেষ্টা করি তখন স্পেস অনেক সমস্যা তৈরি করে। কখনও কখনও, যখন আমরা ডেটা কপি করে আমাদের এক্সেল শীটে পেস্ট করি, তখন অনিচ্ছাকৃতভাবে অতিরিক্ত স্পেস হতে পারে। এটি ভুল ফলাফল বা ত্রুটি তৈরি করতে পারে। আমরা এখন এই সমস্যাটি কাটিয়ে উঠতে কিছু পদ্ধতি দেখাব।

অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন

অভ্যাস বইটি ডাউনলোড করুন।

সূত্রের সাহায্যে স্থানগুলি সরান। .xlsm

এক্সেল সূত্র দিয়ে স্পেস সরানোর 5 উপায়

1. এক্সেলের স্পেসগুলি সরাতে ট্রিম সূত্রের ব্যবহার

এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত সূত্র রয়েছে যা টেক্সট থেকে স্পেস সরিয়ে দেয়। এটি হল ট্রিম সূত্র। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা দুটি কলামের একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব। এরা হল কর্মচারী & আইডি নম্বর । আমরা এই নিবন্ধে সমস্ত পদ্ধতিতে একই ডেটাসেট ব্যবহার করব৷

এই পদ্ধতিটি শিখতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, আমাদের একটি সহায়ক কলাম তৈরি করতে হবে। আমরা আমাদের ডেটাসেটে এর নাম দিয়েছি ' TRIM '৷
• এখন, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং সহায়ক কলামে সূত্রটি টাইপ করুন৷

এখানে, ফাংশনটি টাইপ করার পরে, আমাদের যে ঘর থেকে স্পেস বাদ দিতে হবে সেটি নির্বাচন করতে হবে।

• পরবর্তী, ফলাফল দেখতে এন্টার চাপুন।

• তারপর, ফিল হ্যান্ডেল<7 ব্যবহার করুন> সব ফলাফল দেখতেকোষ৷

• এর পর, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন৷
• এখন, শুধুমাত্র পেস্ট করুন সেল B5 এর মান।

• অবশেষে, 'কপি করুন & সমস্ত কক্ষে পেস্ট করুন' , হেল্পার কলাম মুছুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে স্পেস সরাতে হয়: সূত্র, ভিবিএ এবং অ্যাম্প সহ ; পাওয়ার কোয়েরি

2. এক্সেল সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলুন

আমরা সাবস্টিটিউট ফাংশন এর সাহায্যে স্পেস মুছে ফেলতে পারি। এটি পছন্দসই ঘর থেকে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলবে ।

আরো জানতে ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, একটি হেল্পার কলাম তৈরি করুন & সূত্র টাইপ করুন।

এখানে, এই সূত্রটি ফাঁকা স্ট্রিং দিয়ে স্পেস (দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট) প্রতিস্থাপন করবে (তৃতীয় যুক্তি)।

• দ্বিতীয়ভাবে, ফলাফল দেখতে এন্টার টিপুন।
14>



• এখন, হেল্পার কলামে ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

22>

এখানে, আমরা সেখানে দেখতে পাচ্ছি। কর্মচারীদের প্রথম নাম এবং শেষ নামের মধ্যে কোন স্থান নেই। আমরা অবশ্যই SUBSTITUTE ফাংশন এর শুরুতে TRIM ফাংশন ব্যবহার করে এই সমস্যার সমাধান করতে পারি।

• সূত্রটি সেল D5<এ রাখুন 7>.
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))



এখানে, SUBSTITUTE ফাংশন নন-ব্রেকিং প্রতিস্থাপন করে স্পেস, CHAR(160) সাধারণ স্পেস সহ, CHAR(32) । TRIM ফাংশন এখানে অতিরিক্ত স্পেস সরিয়ে দেয়। আমাদের এটিকে SUBSTITUTE ফাংশন এর সামনে যোগ করতে হবে।

• ফলাফল দেখতে এন্টার টিপুন।



• অবশেষে, বাকি ঘরগুলির জন্য ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
14>



3. লিডিং স্পেসগুলি সরাতে MID ফাংশন সহ এক্সেল সূত্র

MID ফাংশন আমাদের সাহায্য করে একটি সেল থেকে লিডিং স্পেসগুলি সরাতে । এটি পাঠ্যগুলির মধ্যে অতিরিক্ত স্থানগুলিকে সরিয়ে দেয় না। আমরা আবার আগের ডেটাসেটটি ব্যবহার করব।

এই পদ্ধতি সম্পর্কে জানতে নিচের ধাপগুলি পর্যবেক্ষণ করুন।

পদক্ষেপ:

• একটি <তৈরি করুন 6>হেল্পার কলাম প্রথমে।
• এখন, সেল D5 এ সূত্রটি টাইপ করুন।
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))



এই সূত্রটি প্রথমে পাঠ্য এবং এর দৈর্ঘ্য খুঁজে পাবে। FIND ফাংশন একটি সংখ্যা হিসাবে পাঠ্য স্ট্রিংটির অবস্থান ফিরিয়ে দেবে এবং LEN ফাংশন সেল B5 এর দৈর্ঘ্য গণনা করবে। তারপর, এটি টেক্সট থেকে লিডিং স্পেস ট্রিম করবে।

• এরপর, এন্টার টিপুন। আপনি সেল D5 এ দেখতে পাচ্ছেন যে কোন অগ্রণী স্থান নেই। কিন্তু এতে টেক্সটের মধ্যে ফাঁকা জায়গা আছে।



• অবশেষে, হেল্পারে ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন কলাম ।



আরো দেখুন: : এক্সেলে প্রজেক্ট বা লাইব্রেরি ত্রুটি খুঁজে পাচ্ছি না (3 সমাধান)

একই রকম রিডিং

• এক্সেলে (5 পদ্ধতি)
• সংখ্যার আগে এক্সেলে স্থান সরান (3উপায়)
• এক্সেলের ফাঁকা স্থানগুলি কীভাবে সরানো যায় (7 উপায়)
• টেক্সটের পরে কীভাবে এক্সেলে স্পেস সরানো যায় (6টি দ্রুত উপায়)

4. এক্সেলের অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরাতে VBA প্রয়োগ করুন

VBA এছাড়াও আমাদেরকে সুযোগ দেয় এক্সেলের অতিরিক্ত স্পেস বাদ দেওয়ার । এটি শুরু থেকে এবং শেষ থেকেও স্পেস মুছে ফেলতে পারে। কিন্তু এটি পাঠ্যের মধ্যে ফাঁকা স্থানগুলি সরাতে সক্ষম হবে না৷

এই কৌশলটির জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• এতে প্রথম স্থানে, ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন।

29>

• এর পরে, যান ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডোতে ঢোকান এবং তারপরে মডিউল নির্বাচন করুন।
• মডিউল এ কোডটি টাইপ করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন .

3603



• এর পর, আপনি যেখানে VBA প্রয়োগ করতে চান সেই ঘরগুলির পরিসর নির্বাচন করুন, এখানে আমরা <নির্বাচন করেছি। 6>সেল B5 থেকে সেল B9 ।



• তারপর, থেকে ম্যাক্রো নির্বাচন করুন ডেভেলপার।



• এছাড়া, ম্যাক্রো থেকে চালান নির্বাচন করুন। 13>



• অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন৷



5 সংখ্যার মধ্যে স্থান মুছে ফেলার জন্য এক্সেল সূত্র সন্নিবেশ করুন

কখনও কখনও, আমাদের সংখ্যার মধ্যে স্পেস পরিষ্কার করতে হবে। এই বিভাগে, আমরা দেখাব কিভাবে আমরা সংখ্যার মধ্যে শূন্যস্থান দূর করতে পারি। আমরা এখানে একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। কিন্তু, আমাদের আইডি নম্বর -এ স্পেস থাকবেএইবার কলাম।



নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে তৈরি করুন একটি অতিরিক্ত কলাম। হেল্পার কলাম এখানে অতিরিক্ত কলাম।
• দ্বিতীয়ত, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র লিখুন।
=SUBSTITUTE(C5," ","")



• তৃতীয়ত, এন্টার টিপুন এবং হেল্পার কলামে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন 7>.



• বিকল্পভাবে, আপনি এটি 'Find & Replace' যেখান থেকে আপনি স্পেস মুছে ফেলতে চান সেই ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।



• পরবর্তীতে, Ctrl + H<7 টিপুন> কীবোর্ড থেকে। 'ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস' উইন্ডো আসবে৷
• 'কি খুঁজুন' বিভাগে স্পেস বার টিপুন এবং <6 রাখুন>'প্রতিস্থাপন করুন' বিভাগটি খালি৷



• অবশেষে, ফলাফল দেখতে সব প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন৷<13
>>>

এক্সেলে স্পেস ট্রিম করার কিছু সহজ পদ্ধতি নিয়ে আমরা আলোচনা করেছি। এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার সময় আমাদের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখা দরকার। আমাদের অবশ্যই পদ্ধতি-1,2 & 3 এর জন্য প্রথমে একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করতে হবে। পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, আমাদের ট্রিম করা ডেটা দিয়ে মূল ডেটা প্রতিস্থাপন করতে হবে। আমরা এটি কপি & পেস্ট করুন । শুধুমাত্র মান পেস্ট করা নিশ্চিত করুন। এই পদ্ধতিতে দেখানো হয়েছে পদ্ধতি-1 ।

উপসংহার

আমরা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে স্পেস মুছে ফেলার ৫টি পদ্ধতি বর্ণনা করেছি। এগুলো মূলত সূত্র ভিত্তিক পদ্ধতি। এছাড়াও আপনি 'Find & Replace’ বিকল্প যা শেষ পদ্ধতিতে আলোচনা করা হয়েছে। উপরন্তু, আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার সমস্যার সম্পূর্ণ সমাধান করতে সাহায্য করবে। সবশেষে, আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নিচে মন্তব্য করুন।