Як выдаліць прабелы ў Excel з дапамогай формулы (5 хуткіх спосабаў)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым артыкуле мы навучымся выдаляць прабелы ў Excel з дапамогай формулы. Прабелы ствараюць шмат праблем, калі мы спрабуем выканаць любую формулу ў аркушы Excel. Часам, калі мы капіюем даныя і ўстаўляем іх у наш аркуш Excel, ненаўмысна могуць узнікнуць лішнія прабелы. Гэта можа прывесці да няправільных вынікаў або памылак. Зараз мы прадэманструем некаторыя метады пераадолення гэтай праблемы.

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць практычны сшытак.

Выдаліць прабелы з формулай .xlsm

5 спосабаў выдалення прабелаў з дапамогай формулы Excel

1. Выкарыстанне формулы абрэзкі для выдалення прабелаў у Excel

У Excel ёсць убудаваная формула, якая выдаляе прабелы з тэкстаў. Гэта формула Trim . Для тлумачэння гэтага метаду мы будзем выкарыстоўваць набор даных з двух слупкоў. Гэта Супрацоўнік & Ідэнтыфікацыйны нумар . Мы будзем выкарыстоўваць адзін і той жа набор даных ва ўсіх метадах у гэтым артыкуле.

Выканайце інструкцыі ніжэй, каб вывучыць гэты метад.

КРОКІ:

  • Спачатку нам трэба стварыць дапаможны слупок. Мы назвалі гэта ' TRIM ' у нашым наборы даных.
  • Цяпер абярыце Вочка D5 і ўвядзіце формулу ў дапаможны слупок.
=TRIM(B5)

Тут, пасля ўводу функцыі, нам трэба выбраць ячэйку, з якой трэба выдаліць прабелы.

  • Далей націсніце Enter , каб убачыць вынік.

  • Затым выкарыстоўвайце Рэндык запаўнення каб убачыць вынікі ва ўсіх

  • Пасля гэтага абярыце Вочка D5 і скапіруйце яе.
  • Цяпер устаўце толькі значэнне ў Cell B5 .

  • Нарэшце, пасля выканання 'Copy & Устаўце' ва ўсе ячэйкі, выдаліце ​​дапаможны слупок.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць прабелы ў Excel: з дапамогай формулы, VBA & ; Power Query

2. Выдаліце ​​ўсе прабелы з дапамогай функцыі SUBSTITUTE Excel

Мы таксама можам выдаліць прабелы з дапамогай функцыі Substitute . Гэта выдаліць усе прабелы з патрэбнай ячэйкі.

Звярніце ўвагу на крокі, каб даведацца больш.

КРОКІ:

  • Па-першае, стварыце Дапаможны слупок & увядзіце формулу.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Тут гэтая формула заменіць прабелы (другі аргумент) пустым радком (трэці аргумент).

  • Па-другое, націсніце Enter каб убачыць вынік.

  • Цяпер выкарыстоўвайце Маркер запаўнення , каб убачыць вынікі ў Дапаможным слупку .

Тут мы можам убачыць там паміж імем і прозвішчам супрацоўнікаў не прабел. Безумоўна, мы можам выправіць гэтую праблему, выкарыстоўваючы функцыю TRIM у пачатку функцыі SUBSTITUTE .

  • Змесціце формулу ў ячэйку D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Тут функцыя ЗАМЕНА замяняе неразрыўную прабелы, CHAR(160) са звычайнымі прабеламі, CHAR(32) . Функцыя TRIM выдаляе лішнія прабелы. Нам трэба дадаць яго перад функцыяй SUBSTITUTE .

  • Націсніце Enter каб убачыць вынік.

  • Нарэшце, выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для астатніх вочак.

3. Формула Excel з функцыяй MID для выдалення прабелаў у пачатку

Функцыя MID дапамагае нам выдаліць прабелы ў пачатку з ячэйкі . Ён не выдаляе лішнія прабелы паміж тэкстамі. Мы зноў будзем выкарыстоўваць папярэдні набор даных.

Выканайце крокі ніжэй, каб даведацца пра гэты метад.

КРОКІ:

  • Стварыце Дапаможны слупок спачатку.
  • Цяпер увядзіце формулу ў Вочка D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Гэта формула спачатку знойдзе тэкст і яго даўжыню. Функцыя FIND верне пазіцыю тэкставага радка ў выглядзе ліку, а функцыя LEN падлічыць даўжыню ячэйкі B5 . Затым ён выдаляе першыя прабелы з тэксту.

  • Далей націсніце Enter . Вы бачыце, што ў ячэйцы D5 прабелу няма. Але паміж тэкстамі ёсць прабелы.

  • Нарэшце, перацягніце Маркер запаўнення ўніз, каб убачыць вынікі ў Дапаможніку Слупок .

Падобныя чытанні

  • Як выдаліць прабелы ў ячэйцы у Excel (5 метадаў)
  • Выдаліць прабел у Excel перад лічбамі (3Спосабы)
  • Як выдаліць пустыя месцы ў Excel (7 спосабаў)
  • Як выдаліць прабелы ў Excel пасля тэксту (6 хуткіх спосабаў)

4. Ужывайце VBA для выдалення лішніх прабелаў у Excel

VBA таксама дае нам магчымасць ліквідаваць лішнія прабелы ў excel . Ён можа выдаліць прабелы як з пачатку, так і з канца. Але ён не зможа выдаліць прабелы паміж тэкстамі.

Выканайце інструкцыі для гэтай тэхнікі.

КРОКІ:

  • У першае месца, перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык і абярыце Visual Basic .

  • Далей перайдзіце да Устаўце у акно Visual Basic , а затым выберыце Модуль .
  • Увядзіце код у Модуль і захавайце яго . 
5051

  • Пасля гэтага выберыце дыяпазон вочак, дзе вы хочаце ўжыць VBA Тут мы выбралі Ячэйка B5 да Ячэйка B9 .

  • Затым выберыце Макрасы з Распрацоўшчык.

  • Акрамя таго, абярыце Выканаць з Макраса.

  • Нарэшце вы ўбачыце вынікі, падобныя на малюнак ніжэй.

5 Устаўце формулу Excel для выдалення прабелаў паміж лічбамі

Часам нам трэба ачысціць прабелы паміж лічбамі. У гэтым раздзеле мы пакажам, як можна выдаліць прабелы паміж лічбамі. Тут мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных. Але ў нас будуць прабелы ў ідэнтыфікацыйным нумары на гэты раз.

Выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

  • Спачатку стварыце дадатковы слупок. Дапаможны слупок тут дадатковы слупок.
  • Па-другое, абярыце Ячэйку D5 і ўвядзіце формулу.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Па-трэцяе, націсніце Enter і выкарыстоўвайце Рэндык запаўнення ў Дапаможны слупок .

  • У якасці альтэрнатывы вы можаце зрабіць гэта з дапамогай 'Find & Замяніць' Выберыце дыяпазон ячэек, з якіх вы хочаце выдаліць прабелы.

  • Далей націсніце Ctrl + H з клавіятуры. Адкрыецца акно "Знайсці і замяніць" .
  • Націсніце прабел у раздзеле "Знайсці што" і захавайце Раздзел "Замяніць на" пусты.

  • Нарэшце, абярыце Замяніць усё , каб убачыць вынікі.

Больш падрабязна: Як прыбраць прабел пасля лічбы ў Excel (6 простых спосабаў)

Пра што трэба памятаць

Мы абмеркавалі некалькі простых метадаў таго, як скараціць прабелы ў Excel. Ёсць важная рэч, якую мы павінны памятаць, выкарыстоўваючы гэтыя метады. Мы павінны спачатку стварыць дадатковы слупок для Метаду-1,2 & 3 . Пасля выканання крокаў нам трэба замяніць асноўныя дадзеныя на абрэзаныя. Мы можам зрабіць гэта з дапамогай Капіяваць & Уставіць . Пераканайцеся, што ўстаўляеце толькі значэнні . Гэтая працэдура паказана ў Метад-1 .

Выснова

Мы апісалі 5 метадаў выдалення прабелаў з працоўнага ліста Excel. У асноўным гэта метады, заснаваныя на формулах. Вы таксама можаце выкарыстоўваць ‘Find & Замяніць’ варыянт, які абмяркоўваецца ў апошнім метадзе. Акрамя таго, я спадзяюся, што гэтыя метады дапамогуць вам цалкам вырашыць вашу праблему. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, не саромейцеся каментаваць ніжэй.

Папярэдняя публікацыя Як разлічыць адзнакі з узважанымі працэнтамі ў Excel
Наступны пост Як зрабіць адзнакі Tally ў Excel (4 простыя метады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.