इस लेख में, हम सूत्र के साथ एक्सेल में रिक्त स्थान निकालना सीखेंगे। जब हम एक्सेल वर्कशीट में किसी सूत्र को निष्पादित करने का प्रयास करते हैं तो रिक्त स्थान कई समस्याएं पैदा करते हैं। कभी-कभी, जब हम डेटा को कॉपी करते हैं और इसे अपनी एक्सेल शीट में पेस्ट करते हैं, तो अनजाने में अतिरिक्त स्पेस हो सकते हैं। यह गलत परिणाम या त्रुटियां उत्पन्न कर सकता है। अब हम इस समस्या को दूर करने के लिए कुछ तरीके प्रदर्शित करेंगे।

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एक्सेल फॉर्मूला के साथ स्पेसेस निकालने के 5 तरीके

1. एक्सेल में स्पेसेस हटाने के लिए ट्रिम फॉर्मूला का इस्तेमाल

एक्सेल में एक बिल्ट-इन फॉर्मूला है जो टेक्स्ट से स्पेस हटाता है। यह ट्रिम फॉर्मूला है। इस विधि को समझाने के लिए हम दो कॉलम के डेटासेट का उपयोग करेंगे। ये कर्मचारी & आईडी नंबर । हम इस लेख में सभी विधियों में एक ही डेटासेट का उपयोग करेंगे।

इस विधि को सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:<7

• शुरुआत में, हमें एक हेल्पर कॉलम बनाना होगा। हमने अपने डेटासेट में इसे ' TRIM ' नाम दिया है।
• अब, सेल D5 चुनें और हेल्पर कॉलम में फॉर्मूला टाइप करें।

यहां, फंक्शन टाइप करने के बाद, हमें उस सेल का चयन करना होगा, जहां से हमें स्पेसेस को हटाना है।

• अगला, परिणाम देखने के लिए एंटर दबाएं।

• फिर, फिल हैंडल<7 का उपयोग करें> सभी में परिणाम देखने के लिएसेल.

• उसके बाद, सेल D5 का चयन करें और इसे कॉपी करें।
• अब, केवल पेस्ट करें सेल B5 में मान।

• अंत में, 'कॉपी & सभी सेल में ' पेस्ट करें, हेल्पर कॉलम को हटा दें। ; पॉवर क्वेरी

  2. एक्सेल सबस्टिट्यूट फंक्शन

  का उपयोग करके सभी स्पेस को हटा दें सबस्टिट्यूट फंक्शन की मदद से हम स्पेस को हटा भी सकते हैं। यह वांछित सेल से सभी रिक्त स्थान हटा देगा ।

  अधिक जानने के लिए चरणों पर ध्यान दें।

  चरण:

  • सबसे पहले, एक हेल्पर कॉलम & सूत्र टाइप करें।
  =SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

  

  यहां, यह सूत्र खाली स्ट्रिंग के साथ रिक्त स्थान (दूसरा तर्क) को बदल देगा (तीसरा तर्क)।

  • दूसरा, परिणाम देखने के लिए Enter दबाएं।

  

  • अब, हेल्पर कॉलम में परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।

  

  यहां, हम वहां देख सकते हैं प्रथम नाम और कर्मचारियों के अंतिम नाम के बीच कोई स्थान नहीं है। हम प्रतिस्थापन समारोह की शुरुआत में TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करके निश्चित रूप से इस समस्या को ठीक कर सकते हैं।

  • सूत्र को सेल D5<में रखें। 7>। स्पेस, CHAR(160) सामान्य स्पेस के साथ, चार (32) । TRIM फ़ंक्शन यहां अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा देता है। हमें इसे प्रतिस्थापन समारोह के सामने जोड़ना होगा।
    • परिणाम देखने के लिए दर्ज करें दर्ज करें।

    

    • आखिर में, बाकी सेल के लिए फिल हैंडल का इस्तेमाल करें।

    

    3. लीडिंग स्पेस को हटाने के लिए एमआईडी फंक्शन के साथ एक्सेल फॉर्मूला

    एमआईडी फंक्शन सेल से लीडिंग स्पेस को हटाने में हमारी मदद करता है । यह टेक्स्ट के बीच के अतिरिक्त स्पेस को नहीं हटाता है। हम पिछले डेटासेट का फिर से उपयोग करेंगे।

    इस विधि के बारे में जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    चरण:

    • एक बनाएं <सबसे पहले 6>हेल्पर कॉलम
    ।
  • अब, सेल D5 में फॉर्मूला टाइप करें।
  =MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

  

  यह सूत्र सबसे पहले पाठ और उसकी लंबाई का पता लगाएगा। FIND फ़ंक्शन पाठ स्ट्रिंग की स्थिति को एक संख्या के रूप में लौटाएगा और LEN फ़ंक्शन सेल B5 की लंबाई की गणना करेगा। फिर, यह टेक्स्ट के प्रमुख स्पेस को ट्रिम कर देगा।

  • अगला, एंटर दबाएं। आप सेल D5 में देख सकते हैं कि कोई अग्रणी स्थान नहीं है। लेकिन इसमें टेक्स्ट के बीच स्पेस होता है।

  

  • अंत में, फिल हैंडल नीचे ड्रैग करके हेल्पर में रिजल्ट देखें। कॉलम ।

  

  समान रीडिंग

  • सेल में स्पेस कैसे निकालें एक्सेल में (5 तरीके)
  • एक्सेल में नंबर से पहले स्पेस हटाएं (3)तरीके)
  • एक्सेल में खाली जगह कैसे हटाएं (7 तरीके)
  • टेक्स्ट के बाद एक्सेल में जगह कैसे हटाएं (6 त्वरित तरीके)

  4. एक्सेल में अतिरिक्त स्पेस हटाने के लिए VBA लागू करें

  VBA हमें एक्सेल में अतिरिक्त स्पेस खत्म करने का अवसर भी देता है । यह रिक्त स्थान को प्रारंभ से और अंत से भी हटा सकता है। लेकिन यह टेक्स्ट के बीच के स्पेस को नहीं हटा पाएगा।

  इस तकनीक के लिए चरणों का पालन करें।

  STEPS:

  • में पहले स्थान पर, डेवलपर टैब पर जाएं और विज़ुअल बेसिक चुनें।

  

  • अगला, विज़ुअल बेसिक विंडो में सम्मिलित करें और फिर मॉड्यूल चुनें।
  • मॉड्यूल में कोड टाइप करें और इसे सेव करें .

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  • उसके बाद, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां आप VBA लागू करना चाहते हैं, यहां हमने <का चयन किया है 6>सेल B5 से सेल B9 । डेवलपर।

  

  • इसके अलावा, मैक्रो से चलाएं चुनें। 13>

  

  • अंत में, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम देखेंगे।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में एक मास्टर टैब के तहत ग्रुप टैब कैसे करें (त्वरित चरणों के साथ)

  5 संख्याओं के बीच रिक्त स्थान को हटाने के लिए एक्सेल फॉर्मूला डालें

  कभी-कभी, हमें संख्याओं के बीच रिक्त स्थान को साफ करने की आवश्यकता होती है। इस खंड में, हम दिखाएंगे कि हम संख्याओं के बीच की जगहों को कैसे हटा सकते हैं। हम यहां उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। लेकिन, हमारे पास आईडी नंबर में स्पेस होगाइस बार कॉलम।

  

  नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  कदम:

  • पहले, बनाएं एक अतिरिक्त स्तंभ। हेल्पर कॉलम यहां अतिरिक्त कॉलम है।
  • दूसरा, सेल डी5 का चयन करें और सूत्र दर्ज करें।
  =SUBSTITUTE(C5," ","")

  

  • तीसरा, एंटर दबाएं और हेल्पर कॉलम फिल हैंडल का इस्तेमाल करें। 7>.

  

  • वैकल्पिक रूप से, आप इसे 'Find & रिप्लेस' उस सेल की रेंज चुनें जहां से आप स्पेस हटाना चाहते हैं।

  

  • अगला, Ctrl + H<7 दबाएं> कीबोर्ड से। 'फाइंड एंड रिप्लेस' विंडो आ जाएगी।
  • 'क्या खोजें' सेक्शन में स्पेस बार दबाएं और <6 रखें>'Replace with' अनुभाग खाली।

  

  • अंत में, परिणाम देखने के लिए सभी बदलें चुनें।<13

  

  और पढ़ें: एक्सेल में नंबर के बाद स्पेस कैसे हटाएं (6 आसान तरीके)

  याद रखने योग्य बातें

  हमने एक्सेल में रिक्त स्थान को कम करने के तरीके के बारे में कुछ आसान तरीकों पर चर्चा की है। जब हम इन विधियों का प्रयोग कर रहे हों तो हमें एक महत्वपूर्ण बात याद रखनी चाहिए। हमें पहले विधि-1,2 & 3 के लिए एक अतिरिक्त कॉलम बनाना होगा। चरणों को पूरा करने के बाद, हमें मुख्य डेटा को ट्रिम किए गए डेटा से बदलने की आवश्यकता होती है। हम इसे कॉपी & पेस्ट करें । केवल मान पेस्ट करना सुनिश्चित करें। यह प्रक्रिया में दिखाया गया है विधि-1 ।

  निष्कर्ष

  हमने अपनी एक्सेल वर्कशीट से रिक्त स्थान मिटाने के लिए 5 विधियों का वर्णन किया है। ये मुख्य रूप से सूत्र-आधारित विधियाँ हैं। आप 'Find & रिप्लेस’ विकल्प जिसकी चर्चा अंतिम विधि में की गई है। इसके अलावा, मुझे उम्मीद है कि ये तरीके आपकी समस्या को पूरी तरह से हल करने में आपकी मदद करेंगे। अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें।