या लेखात आपण सूत्राच्या सहाय्याने एक्सेलमधील स्पेस काढून टाकण्यास शिकू. जेव्हा आपण एक्सेल वर्कशीटमध्ये कोणतेही सूत्र कार्यान्वित करण्याचा प्रयत्न करतो तेव्हा स्पेसमुळे अनेक समस्या निर्माण होतात. काहीवेळा, जेव्हा आम्ही डेटा कॉपी करतो आणि आमच्या एक्सेल शीटमध्ये पेस्ट करतो, तेव्हा अनावधानाने अतिरिक्त जागा येऊ शकतात. हे चुकीचे परिणाम किंवा त्रुटी निर्माण करू शकते. या समस्येवर मात करण्यासाठी आम्ही आता काही पद्धती दाखवू.

सराव पुस्तक डाउनलोड करा

सराव पुस्तक डाउनलोड करा.

फॉर्म्युलासह रिक्त जागा काढा. .xlsm

एक्सेल फॉर्म्युलासह स्पेस काढण्याचे 5 मार्ग

1. एक्सेलमधील स्पेस काढण्यासाठी ट्रिम फॉर्म्युलाचा वापर

एक्सेलमध्ये अंगभूत सूत्र आहे जे मजकूरांमधून रिक्त जागा काढून टाकते. हे ट्रिम सूत्र आहे. ही पद्धत स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही दोन स्तंभांचा डेटासेट वापरू. हे आहेत कर्मचारी & आयडी क्रमांक . आम्ही या लेखातील सर्व पद्धतींमध्ये समान डेटासेट वापरू.

ही पद्धत जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:<7

• सुरुवातीला, आपल्याला एक मदतनीस स्तंभ तयार करावा लागेल. आम्ही आमच्या डेटासेटमध्ये ' TRIM ' असे नाव दिले आहे.
• आता, सेल D5 निवडा आणि हेल्पर कॉलममध्ये सूत्र टाइप करा.

येथे, फंक्शन टाईप केल्यानंतर, आपल्याला सेल निवडायचा आहे जिथून आपल्याला स्पेस काढायची आहे.

• पुढे, परिणाम पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

• नंतर, फिल हँडल<7 वापरा> सर्व परिणाम पाहण्यासाठीसेल.

• त्यानंतर, सेल D5 निवडा आणि कॉपी करा.
• आता फक्त पेस्ट करा. सेल B5 मधील मूल्य.

• शेवटी, 'कॉपी करा & सर्व सेलमध्ये पेस्ट करा' , हेल्पर कॉलम हटवा.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील स्पेस कसे काढायचे: फॉर्म्युला, व्हीबीए आणि अॅम्पसह ; पॉवर क्वेरी

2. एक्सेल सबस्टिट्यूट फंक्शन वापरून सर्व स्पेस काढा

आम्ही सब्स्टिट्यूट फंक्शन च्या मदतीने स्पेस देखील हटवू शकतो. हे इच्छित सेलमधून सर्व जागा काढून टाकेल .

अधिक जाणून घेण्यासाठी चरणांकडे लक्ष द्या.

चरण:

• प्रथम, एक मदतनीस स्तंभ तयार करा & फॉर्म्युला टाईप करा.

येथे, हा फॉर्म्युला रिक्त स्ट्रिंगसह रिक्त स्थान (दुसरा युक्तिवाद) बदलेल. (तिसरा युक्तिवाद).

• दुसरे, परिणाम पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

• आता, हेल्पर कॉलम मध्‍ये परिणाम पाहण्‍यासाठी फिल हँडल वापरा.

येथे, आपण तेथे पाहू शकतो. कर्मचार्‍यांचे नाव आणि आडनाव यांच्यामध्ये कोणतेही अंतर नाही. SUBSTITUTE फंक्शन च्या सुरूवातीला TRIM फंक्शन वापरून आम्ही या समस्येचे निश्चितपणे निराकरण करू शकतो.

• सूत्र सेल D5<मध्ये ठेवा. 7>.

येथे, SUBSTITUTE फंक्शन नॉन-ब्रेकिंगची जागा घेते. रिक्त स्थान, CHAR(160) सामान्य रिक्त स्थानांसह, CHAR(32) . TRIM फंक्शन येथे अतिरिक्त जागा काढून टाकते. आम्हाला ते SUBSTITUTE फंक्शन समोर जोडावे लागेल.

• निकाल पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

• शेवटी, उर्वरित सेलसाठी फिल हँडल वापरा.
14>



३. लीडिंग स्पेसेस काढण्यासाठी MID फंक्शनसह एक्सेल फॉर्म्युला

MID फंक्शन आम्हाला सेलमधून लीडिंग स्पेस काढण्यासाठी मदत करते . हे मजकूरांमधील अतिरिक्त मोकळी जागा काढून टाकत नाही. आम्ही मागील डेटासेट पुन्हा वापरू.

या पद्धतीबद्दल जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांचे निरीक्षण करा.

चरण:

• तयार करा हेल्पर कॉलम आधी.
• आता, सेल D5 मध्ये सूत्र टाइप करा.
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))



हे सूत्र प्रथम मजकूर आणि त्याची लांबी शोधेल. FIND फंक्शन मजकूर स्ट्रिंगची स्थिती संख्या म्हणून परत करेल आणि LEN फंक्शन सेल B5 ची लांबी मोजेल. त्यानंतर, ते मजकूरातील अग्रगण्य स्पेस ट्रिम करेल.

• पुढे, एंटर दाबा. तुम्ही सेल D5 मध्‍ये पाहू शकता की कोणतीही आघाडीची जागा नाही. पण त्यात मजकुरांमध्ये मोकळी जागा आहे.



• शेवटी, हेल्परमध्ये परिणाम पाहण्यासाठी फिल हँडल खाली ड्रॅग करा स्तंभ .



समान रीडिंग

• सेलमधील रिक्त स्थान कसे काढायचे Excel मध्ये (5 पद्धती)
• एक्सेलमधील क्रमांकांपूर्वीची जागा काढा (3मार्ग)
• एक्सेलमधील रिक्त जागा कशा काढायच्या (7 मार्ग)
• टेक्स्ट नंतर एक्सेलमधील जागा कशी काढायची (6 द्रुत मार्ग)

4. एक्सेलमधील अतिरिक्त स्पेस काढण्यासाठी VBA लागू करा

VBA आम्हाला एक्सेलमधील अतिरिक्त जागा काढून टाकण्याची संधी देखील देते . हे सुरुवातीपासून आणि शेवटपासून मोकळी जागा काढू शकते. परंतु ते मजकूरांमधील मोकळी जागा काढू शकणार नाही.

या तंत्रासाठी चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• मध्ये प्रथम, डेव्हलपर टॅबवर जा आणि Visual Basic निवडा.



• पुढे, वर जा व्हिज्युअल बेसिक विंडोमध्ये घाला आणि नंतर मॉड्युल निवडा.
• कोड मॉड्युल मध्ये टाइप करा आणि सेव्ह करा .

8839



• त्यानंतर, तुम्हाला जेथे VBA लागू करायचे आहे त्या सेलची श्रेणी निवडा, येथे आम्ही <निवडले आहे. 6>सेल B5 ते सेल B9 .



• नंतर, मधून मॅक्रो निवडा विकासक.



• याशिवाय, मॅक्रो वरून चालवा निवडा. 13>



• शेवटी, तुम्हाला खालील चित्राप्रमाणे परिणाम दिसतील.



5 . संख्यांमधील मोकळी जागा हटवण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला घाला

कधीकधी, आम्हाला संख्यांमधील मोकळी जागा साफ करावी लागते. या विभागात, आम्ही संख्यांमधील मोकळी जागा कशी काढू शकतो ते दाखवू. आम्ही येथे समान डेटासेट वापरू. परंतु, आमच्याकडे आयडी क्रमांक मध्ये मोकळी जागा असेलयावेळी स्तंभ.



खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, तयार करा एक अतिरिक्त स्तंभ. हेल्पर कॉलम हा येथे अतिरिक्त कॉलम आहे.
• दुसरे, सेल D5 निवडा आणि फॉर्म्युला एंटर करा.
=SUBSTITUTE(C5," ","")



• तिसरे, एंटर दाबा आणि हेल्पर कॉलम<मधील फिल हँडल वापरा 7>.



• वैकल्पिकपणे, तुम्ही हे 'शोधा & रिप्लेस करा' तुम्हाला जिथे स्पेस काढायच्या आहेत त्या सेलची श्रेणी निवडा.



• पुढे, Ctrl + H<7 दाबा> कीबोर्डवरून. 'शोधा आणि बदला' विंडो येईल.
• 'काय शोधा' विभागात स्पेस बार दाबा आणि <6 ठेवा>'सह बदला' विभाग रिक्त आहे.



• शेवटी, परिणाम पाहण्यासाठी सर्व बदला निवडा.<13
>>

आम्ही एक्सेलमध्ये स्पेस कसे ट्रिम करावे याबद्दल काही सोप्या पद्धतींवर चर्चा केली आहे. आपण या पद्धती वापरत असताना एक महत्त्वाची गोष्ट लक्षात ठेवली पाहिजे. आपण प्रथम पद्धत-1,2 & 3 साठी एक अतिरिक्त स्तंभ तयार केला पाहिजे. चरण पार पाडल्यानंतर, आम्हाला मुख्य डेटा ट्रिम केलेल्या डेटासह पुनर्स्थित करणे आवश्यक आहे. आम्ही हे कॉपी & पेस्ट करा . फक्त मूल्ये पेस्ट केल्याची खात्री करा. ही प्रक्रिया मध्ये दर्शविली आहे पद्धत-1 .

हे देखील पहा: एक्सेल VBA: एका श्रेणीतील अनेक निकषांसह प्रगत फिल्टर (5 पद्धती) -

निष्कर्ष

आम्ही आमच्या एक्सेल वर्कशीटमधून स्पेस मिटवण्यासाठी ५ पद्धती वर्णन केल्या आहेत. या प्रामुख्याने सूत्रावर आधारित पद्धती आहेत. तुम्ही 'शोधा आणि& Replace’ पर्याय ज्याची चर्चा शेवटच्या पद्धतीमध्ये केली आहे. शिवाय, मला आशा आहे की या पद्धती तुम्हाला तुमच्या समस्येचे पूर्णपणे निराकरण करण्यात मदत करतील. शेवटी, तुमच्या काही शंका किंवा सूचना असल्यास, खाली मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या.