कधीकधी, Microsoft Excel मध्ये काम करत असताना, आम्हाला एका स्तंभाची स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली सतत मूल्ये वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये किंवा पंक्तींमध्ये विभाजित करावी लागतात. जेव्हा आम्ही इतर ऍप्लिकेशन्समधून व्युत्पन्न केलेला डेटा एक्सेलमध्ये आयात करतो, तेव्हा सर्व डेटा एकवचनी स्तंभात ठेवला जाऊ शकतो; स्वल्पविरामाने विभक्त. याशिवाय, आम्हाला आवश्यकतेनुसार डेटाचा काही भाग काढावा लागेल. हा लेख तुम्हाला अनेक फंक्शन्स आणि वैशिष्ट्यांचा वापर करून स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये एकाधिक स्तंभ/पंक्तींमध्ये विभाजित करण्यासाठी मार्गदर्शन करेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

आम्ही हे तयार करण्यासाठी वापरलेले सराव कार्यपुस्तक तुम्ही डाउनलोड करू शकता. लेख.

5 पद्धती 8> 1. एक्सेल

1.1 मधील 'टेक्स्ट टू कॉलम' वैशिष्ट्य वापरून स्वल्पविरामाने पंक्ती/स्तंभांमध्ये डेटा विभक्त करा. स्तंभांमध्ये मूल्ये विभाजित करा

सर्वप्रथम, मी एकाधिक स्तंभांमध्ये डेटा विभाजित करण्यासाठी एक्सेलचे मजकूर ते स्तंभ वैशिष्ट्य वापरेन. डेटा स्तंभांमध्ये विभक्त करण्यासाठी ही सर्वात सोपी पद्धत आहे. समजा, स्वल्पविरामाने विभक्त केलेल्या स्तंभात अनेक फळे असलेला डेटासेट आहे. प्रत्येक पेशीमध्ये 3 फळे असतात. आता, मी B स्तंभाची फळे 3 वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये विभाजित करेन (स्तंभ C , D आणि E ).

करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण कराकार्य.

चरण:

• प्रथम, संपूर्ण डेटासेट निवडा आणि डेटा > डेटा टूल्स<2 वर जा> > स्तंभांवर मजकूर .

• परिणामी, मजकूर ते स्तंभ विझार्ड दिसतो . आता, मूळ डेटा प्रकार विभागातून, डिलिमिटेड निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

• त्यानंतर, गंतव्य स्थान (येथे, सेल C5 ) निवडा आणि समाप्त दाबा.

• शेवटी, Text to Columns Wizard बंद केल्यावर, आम्हाला खालील निकाल मिळेल. स्वल्पविरामाने विभक्त केलेला सर्व डेटा स्तंभ C , D आणि E मध्ये विभागला जातो.

अधिक वाचा: एका एक्सेल सेलमधील डेटा मल्टिपल कॉलममध्ये कसा विभाजित करायचा (5 पद्धती)

1.2. टेक्स्ट टू कॉलम्स वापरून पंक्तींमध्ये विभाजित करा

आता, मी स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये एकाधिक पंक्ती मध्ये विभाजित करेन. समजा, माझ्याकडे खालील डेटासेट आहे ज्यामध्ये काही फळांची नावे आहेत. ही मूल्ये अनेक पंक्तींमध्ये ठेवण्यापूर्वी, मी त्यांना स्तंभ ते स्तंभ वैशिष्ट्य वापरून स्तंभांमध्ये विभाजित करेन.

चरण:

• प्रथम सेल B5 निवडा, डेटा > स्तंभांवर मजकूर वर जा.
• त्यानंतर मजकूर टू कॉलम विझार्ड निवडा मूळ डेटा प्रकार : डिलिमिटेड आणि क्लिक करा पुढील .
• आता डिलिमिटर प्रकार निवडा: स्वल्पविराम आणि पुढील क्लिक करा.
• नंतर म्हणजे, डेस्टिनेशन सेल (येथे सेल C5 ) निवडा आणि फिनिश दाबा.
• परिणामी, तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल. आता, मी परिणामी डेटा एकाधिक पंक्तींमध्ये ठेवतो. ते करण्यासाठी श्रेणी C5:G5 कॉपी करा.

• नंतर सेल B7 वर उजवे क्लिक करा. , आणि पेस्ट पर्याय मधून हस्तांतरित करा निवडा (स्क्रीनशॉट पहा).

• शेवटी, आम्ही करू आम्ही शोधत असलेला परिणाम मिळवा, सर्व स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये 7 ते 11 या पंक्तींमध्ये विभागली आहेत.

अधिक वाचा: Excel मध्ये डेटा कसा विभाजित करायचा (5 मार्ग)

2. एक्सेल पॉवर क्वेरी कॉलम्स किंवा ओळींमध्ये स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये विभाजित करण्यासाठी

2.1. स्तंभांमध्ये मूल्ये विभाजित करण्यासाठी पॉवर क्वेरी

या वेळी, स्वल्पविरामाने विभक्त केलेला डेटा एकाधिक स्तंभांमध्ये विभाजित करण्यासाठी मी एक्सेल पॉवर क्वेरी वापरेन. कार्य करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, विद्यमान डेटासेटमधील कोणत्याही सेलमध्ये कर्सर ठेवा. नंतर डेटा > टेबलमधून/श्रेणी वर जा ( डेटा मिळवा आणि ट्रान्सफॉर्म करा गट).

• परिणामी, एक्सेल तुम्हाला डेटा श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यास सांगेल. डेटा श्रेणी तपासा आणि टेबल तयार करण्यासाठी ठीक आहे दाबा.

• परिणामी, पॉवर क्वेरी संपादक विंडोखालील तक्त्यासह दिसते. आता, पॉवर क्वेरी एडिटर विंडोमधून होम > स्प्लिट कॉलम > डिलिमिटरद्वारे .

• त्यानंतर, डिलिमिटर द्वारे स्प्लिट कॉलम डायलॉग दिसतो. डिलिमिटर निवडा किंवा एंटर करा मधून स्वल्पविराम निवडा आणि ठीक आहे दाबा (स्क्रीनशॉट पहा).

• परिणामी म्हणून, एक्सेल टेबलला खालीलप्रमाणे 3 स्तंभांमध्ये विभाजित करते. आता, पॉवर क्वेरी एडिटर बंद करण्यासाठी, होम > बंद करा & लोड > बंद करा & लोड .

• शेवटी, आम्हाला प्राप्त होणारा अंतिम निकाल येथे आहे. सर्व स्वल्पविरामाने विभक्त केलेला डेटा टेबलच्या 3 स्तंभांमध्ये विभागला जातो.

अधिक वाचा: यामध्ये डेटा कसा विभाजित करायचा Excel मध्ये अनेक स्तंभ

2.2. पंक्तींमध्ये डेटा विभाजित करा

येथे, मी एक्सेल पॉवर क्वेरी वापरून स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये एकाधिक पंक्तींमध्ये विभाजित करेन.

चरण:

• आमच्याकडे सेल B5 & C5 . या मूल्यांवर पॉवर क्वेरी लागू करण्यासाठी, सेल B5 किंवा C5 वर क्लिक करा आणि टेबलवरून डेटा > वर जा. /श्रेणी .

• पुढे, टेबल तयार करा डायलॉग दिसेल, टेबल रेंज तपासा आणि दाबा ठीक आहे . परिणामी, खालील सारणी Power Query Editor विंडोमध्ये तयार केली जाईल.
• नंतर टेबल निवडा, Home > स्प्लिट वर जा.स्तंभ > डिलिमिटरद्वारे .

• आता डिलिमिटरद्वारे स्तंभ विभाजित करा डायलॉग दिसेल. डिलिमिटर निवडा किंवा एंटर करा विभागामधून स्वल्पविराम निवडा, प्रगत पर्याय वर जा आणि फील्डमधून पंक्ती क्लिक करा: विभाजित करा मध्ये . तुम्ही पूर्ण केल्यावर OK दाबा.

• ओके दाबल्यावर, आम्हाला खालील आउटपुट मिळेल. . होम वर जा > बंद करा & लोड करा > बंद करा & एक्सेल वर्कशीटवर निकाल प्रदर्शित करण्यासाठी लोड करा.

• शेवटी, आम्हाला मिळालेला अंतिम निकाल खालीलप्रमाणे आहे. सर्व स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये 2 ते 7 या पंक्तींमध्ये विभागली आहेत.

3. डावीकडे, उजवीकडे एकत्र करा , MID, FIND & स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये स्तंभांमध्ये विभाजित करण्यासाठी LEN कार्ये

स्वल्पविरामाने विभक्त केलेला डेटा एकाधिक स्तंभांमध्ये विभाजित करण्यासाठी आम्ही एक्सेल फंक्शन्स वापरू शकतो. मूलभूतपणे, आम्ही परिसीमक (स्वल्पविराम, जागा, अर्धविराम) वर आधारित एक्सेल फंक्शन्सचे संयोजन वापरून वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये डेटाचे भाग काढू शकतो. या पद्धतीत, मी B स्तंभात असलेल्या सतत मजकूर स्ट्रिंगमधून 3 पोझिशन्समधून डेटा काढतो आणि त्यांना एकाधिक स्तंभांमध्ये ठेवतो.

3.1. प्रथम शब्द शोधा

सुरुवातीला, मी LEFT आणि FIND कार्ये वापरून सतत मजकूर स्ट्रिंगमधून पहिला शब्द काढेन.

पायऱ्या:

• खालील सूत्र सेल C5 मध्ये टाइप करा आणि दाबा कीबोर्डवरून एंटर करा.

• एंटर केल्यावर सूत्र, एक्सेल ' तारीख ' परत करेल जो सेल B5 चा पहिला शब्द आहे.

38>

येथे, FIND फंक्शन 1ला स्वल्पविरामाचे स्थान परत करते. नंतर LEFT फंक्शन पहिल्या स्वल्पविरामाच्या आधी पहिला शब्द काढतो.

3.2. दुसरा शब्द काढा

आता, मी सेल B5 मधून दुसरा शब्द काढण्यासाठी MID आणि FIND फंक्शन्सचे संयोजन वापरेन.<3

चरण:

• खालील सूत्र सेल D5 मध्ये टाइप करा आणि एंटर दाबा.

• परिणामी म्हणून, वरील सूत्र द्राक्षे मिळवते; सेल B5 चा दुसरा शब्द.

येथे, MID फंक्शन सेल B5 च्या मजकूर स्ट्रिंगच्या मध्यभागी वर्ण. आणि FIND फंक्शन सेल B5 मधील दुसरे स्ट्रिंगचे स्थान परत करते.

3.3. 3रा शब्द शोधा

समजा, मी स्वल्पविरामाच्या स्थानावर आधारित सेल B5 मधून तिसरा शब्द काढेन. तिसरा शब्द काढताना, मी RIGHT , LEN , आणि FIND फंक्शन्स वापरेन.

चरण:

• खालील सूत्र सेल D5 मध्ये टाइप करा. नंतर Enter दाबा.

• एकदा तुम्ही दाबा एंटर , एक्सेल परत येईल टरबूज जे तिसरे आहे सेल B5 मधील आमच्या सतत डेटाचा शब्द.

येथे, LEN फंक्शन लांबी मिळवते पैकी सेल B5 . नंतर FIND फंक्शन सेल B5 मधील स्वल्पविरामाचे स्थान परत करते. नंतर, FIND आणि LEN फंक्शन्सच्या परिणामावर अवलंबून RIGHT फंक्शन सेल B5 मधून सर्वात उजवा शब्द काढतो.

• जसे मला पहिल्या ओळीत पहिला , दुसरा आणि तृतीय शब्द वेगवेगळ्या रकान्यात मिळाले आहेत, आता मी मिळवण्याचा प्रयत्न करेन उर्वरित पंक्तींसाठी समान परिणाम. ते करण्यासाठी, श्रेणी निवडा C5:D5 आणि फिल हँडल ( + ) टूल वापरा.

• शेवटी, आम्हाला प्राप्त होणारा अंतिम निकाल येथे आहे.

4. कॉलममध्ये स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये विभाजित करण्यासाठी Excel VBA किंवा पंक्ती

4.1. स्तंभांमध्ये मूल्ये विभाजित करण्यासाठी VBA

तुम्ही एक साधा VBA कोड वापरून स्वल्पविरामाने विभक्त केलेला डेटा एकाधिक स्तंभांमध्ये विभाजित करू शकता.

चरण:

• प्रथम, वर्कशीटवर जा जिथे तुम्हाला डेटा विभाजित करायचा आहे. पुढे, शीटच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणि VBA विंडो आणण्यासाठी कोड पहा क्लिक करा.

• नंतर मॉड्यूल मध्ये खालील कोड टाइप करा आणि F5 की वापरून रन कोड.

1675

येथे ' r ' डेटा असलेल्या पंक्ती दर्शवते. दुसरीकडे, ' Count=3 ' स्तंभ C दर्शविते, जेस्प्लिट डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी पहिला कॉलम.

• एकदा तुम्ही कोड रन केला की, कॉलम B मधील स्वल्पविरामाने विभक्त केलेला डेटा C , <1 या स्तंभांमध्ये विभागला जातो>D , आणि E खालीलप्रमाणे:

4.2. पंक्तींमध्ये मूल्ये विभाजित करा

आता मी एक्सेल VBA वापरून स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये वेगवेगळ्या पंक्तींमध्ये विभाजित करेन. कार्य करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, तुमच्याकडे डेटा असलेल्या वर्कशीटवर जा आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा. कोड पहा .

• परिणाम म्हणून, VBA विंडो दिसेल. खालील कोड मॉड्युल मध्ये लिहा आणि कीबोर्डवरील F5 दाबून कोड रिन करा.

8219

• आता जेव्हा तुम्ही कोड रन कराल तेव्हा खालील इनपुट बॉक्स दिसेल, खालील डेटा रेंज एंटर करा आणि OK दाबा.

• परिणामी, दुसरा इनपुट बॉक्स दिसेल. तेथे डेस्टिनेशन सेल घाला आणि ओके दाबा.

• शेवटी, आम्हाला खालील आउटपुट मिळेल. आमच्या डेटासेटची सर्व स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये 8 ते 13 पंक्तींमध्ये विभागली आहेत.

5. वापरा एक्सेल फ्लॅश फिल स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये विभाजित करण्यासाठी

आम्ही स्वल्पविरामाने विभक्त केलेल्या डेटाचा एक भाग वेगळ्या कॉलममध्ये टाइप करू शकतो आणि नंतर उर्वरित मिळविण्यासाठी फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य लागू करू शकतो. त्याच पॅटर्नचा डेटा.

स्टेप्स:

• सेल C5 मध्ये ' तारीखा ' टाइप करा.नंतर, जेव्हा तुम्ही सेल C6 मध्ये ' R ' टाईप करायला सुरुवात करता, तेव्हा एक्सेलला समजते की मला सर्व ओळींमधून फळे पहिल्या स्थानावर हवी आहेत.

• खालील निकाल मिळविण्यासाठी फक्त एंटर दाबा. आता तुम्ही इतर स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये एकाधिक स्तंभांमध्ये विभाजित करण्यासाठी ही पद्धत लागू करू शकता.

निष्कर्ष

वरील लेखात, माझ्याकडे आहे एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्यांना पंक्ती किंवा स्तंभांमध्ये विभाजित करण्यासाठी अनेक पद्धतींवर चर्चा करण्याचा प्रयत्न केला. आशा आहे की, या पद्धती आणि स्पष्टीकरणे तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे असतील. कृपया तुमच्या काही शंका असल्यास मला कळवा.