Si të ndani vlerat e ndara me presje në rreshta ose kolona në Excel

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë, ndërsa punojmë në Microsoft Excel , duhet të ndajmë vlerat e vazhdueshme të ndara me presje të një kolone në kolona ose rreshta të ndryshëm. Kur importojmë të dhëna të gjeneruara nga aplikacione të tjera në Excel, të gjitha të dhënat mund të vendosen në një kolonë njëjës; ndahet me presje. Përveç kësaj, mund të na duhet të nxjerrim një pjesë të caktuar të të dhënave bazuar në kërkesën. Ky artikull do t'ju udhëzojë të ndani vlerat e ndara me presje në kolona/rreshta të shumta duke përdorur disa funksione dhe veçori.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Ndani vlerat e ndara me presje në rreshta ose kolona.xlsm

5 Metoda për të ndarë vlerat e ndara me presje në rreshta ose kolona në Excel

1. Ndani të dhënat në rreshta/kolona me presje duke përdorur funksionin "Text to Columns" në Excel

1.1. Ndarja e vlerave në kolona

Së pari, unë do të përdor funksionin Text to Columns të excel për të ndarë të dhënat në kolona të shumta. Kjo është metoda më e lehtë për ndarjen e të dhënave në kolona . Supozoni, ne kemi një grup të dhënash që përmban disa fruta të vendosura në një kolonë, të ndara me presje. Ka 3 fruta në çdo qelizë. Tani, unë do të ndaj frytet e kolonës B në 3 kolona të ndryshme (kolonat C , D & E ).

Ndiq hapat e mëposhtëm për ta bërë këtëdetyrë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave dhe shkoni te Të dhënat > Mjetet e të dhënave > Text to Columns .

  • Si rezultat, Text to Columns Wizard shfaqet . Tani, nga seksioni Lloji i të dhënave origjinale , zgjidhni I kufizuar dhe kliko Tjetër .

  • Më pas nga seksioni Delimiters , vendosni një shenjë në Presja dhe shtypni Tjetër .

  • Pas kësaj, zgjidhni vendndodhjen Destinacioni (këtu, Qeliza C5 ) dhe shtypni Finish .

  • Më në fund, pas mbylljes së magjistarit Teksti në kolona , do të marrim rezultatin e mëposhtëm. Të gjitha të dhënat e ndara me presje ndahen në kolona C , D dhe E .

Lexo më shumë: Si të ndani të dhënat në një qelizë Excel në kolona të shumta (5 metoda)

1.2. Ndarja në rreshta duke përdorur "Text to Columns"

Tani, unë do të ndaj vlerat e ndara me presje në rreshta të shumta . Supozoni se kam grupin e mëposhtëm të të dhënave që përmban disa emra frutash. Përpara se t'i vendos këto vlera në rreshta të shumtë, do t'i ndaj në kolona duke përdorur veçorinë Tekst në kolona .

Hapat:

  • Së pari zgjidhni Qelizën B5 , shkoni te Të dhënat > Teksti te kolonat .
  • Më pas nga Tekst te Columns Wizard zgjidhni Lloji origjinal i të dhënave : I kufizuar dhe kliko Tjetër .
  • Tani zgjidhni llojin Delimiters : Presja dhe kliko Tjetër .
  • Pas se, zgjidhni qelizën Destinacioni (këtu Qeliza C5 ) dhe shtypni Finish .
  • Si rezultat, do të merrni daljen e mëposhtme. Tani, unë do t'i vendos të dhënat që rezultojnë në rreshta të shumtë. Për ta bërë këtë, kopjoni intervalin C5:G5 .

  • Më vonë kliko me të djathtën në Qeliza B7 , dhe zgjidhni Transpozoni nga Opsionet e ngjitjes (shih pamjen e ekranit).

  • Më në fund, ne do merrni rezultatin që po kërkonim, të gjitha vlerat e ndara me presje ndahen në rreshta 7 në 11 .

Lexo më shumë: Si të ndani të dhënat në Excel (5 mënyra)

2. Excel Power Query për të ndarë vlerat e ndara me presje në kolona ose rreshta

2.1. Power Query për të ndarë vlerat në kolona

Këtë herë, unë do të përdor excel Power Query për të ndarë të dhënat e ndara me presje në kolona të shumta. Ndiqni udhëzimet e mëposhtme për të kryer detyrën.

Hapat:

  • Së pari, vendosni kursorin në ndonjë nga qelizat në grupin ekzistues të të dhënave. Më pas shkoni te Të dhënat > Nga tabela/vargu ( Merr dhe transformo të dhënat grupi).

  • Rrjedhimisht, Excel do t'ju kërkojë të konvertoni gamën e të dhënave në një tabelë. Kontrolloni gamën e të dhënave dhe shtypni OK për të krijuar tabelën.

  • Si rezultat, Editori i pyetjes së energjisë dritareshfaqet me tabelën e mëposhtme. Tani, nga dritarja Power Query Editor shkoni te Home > Split Column > By Delimiter .

  • Pas kësaj, shfaqet dialogu Ndarja e kolonës sipas ndarësit . Zgjidhni presje nga Zgjidhni ose futni kufizuesin dhe shtypni OK (shih pamjen e ekranit).

  • Si pasojë, excel e ndan tabelën në kolona 3 si më poshtë. Tani, për të mbyllur Power Query Editor , shkoni te Home > Mbyll & Ngarko > Mbyll & Ngarko .

  • Më në fund, këtu është rezultati përfundimtar që marrim. Të gjitha të dhënat e ndara me presje ndahen në 3 kolona të një tabele.

Lexo më shumë: Si të ndani të dhënat në Kolona të shumta në Excel

2.2. Ndani të dhënat në rreshta

Këtu, unë do të ndaj vlerat e ndara me presje në rreshta të shumëfishtë duke përdorur Excel Power Query .

Hapat:

  • Kemi disa fruta të ndara me presje në Qelizën B5 & C5 . Për të aplikuar Power Query në këto vlera, klikoni në Qeliza B5 ose C5 dhe shkoni te Data > Nga Tabela /Range .

  • Më pas, dialogu Krijo tabelën do të shfaqet, kontrolloni diapazonin e tabelës dhe shtypni OK . Rrjedhimisht, tabela e mëposhtme do të krijohet në dritaren Power Query Editor .
  • Më pas zgjidhni tabelën, shkoni te Home > SplitKolona > Sipas ndarësit .

  • Tani shfaqet dialogu Ndarja e kolonës sipas ndarësit . Nga seksioni Zgjidh ose fut ndarësin zgjidh Presja ,  shko te Opsionet e avancuara dhe kliko Rreshtat nga fusha: Nda në . Kur të keni mbaruar, shtypni OK .

  • Me të shtypur OK , do të marrim daljen e mëposhtme . Shko te Shtëpia > Mbyll & Ngarko > Mbyll & Ngarko për të shfaqur rezultatin në fletën e punës excel.

  • Përfundimisht, rezultati përfundimtar që kemi marrë është si më poshtë. Të gjitha vlerat e ndara me presje ndahen në rreshta 2 deri në 7 .

3. Kombinoni LEFT, DJATHTAS , MID, FIND & Funksionet LEN për ndarjen e vlerave të ndara me presje në kolona

Ne mund të përdorim funksionet excel për të ndarë të dhënat e ndara me presje në kolona të shumta. Në thelb, ne mund të nxjerrim pjesë të të dhënave në kolona të ndryshme duke përdorur kombinime të funksioneve excel bazuar në një kufizues (presje, hapësirë, pikëpresje). Në këtë metodë, unë do të nxjerr të dhëna nga pozicionet 3 nga një varg teksti i vazhdueshëm i vendosur në kolonën B dhe do t'i vendos ato në kolona të shumta.

3.1. Gjeni fjalën e parë

Fillimisht, unë do ta nxjerr fjalën e parë nga vargu i tekstit të vazhdueshëm duke përdorur funksionet LEFT dhe FIND .

Hapat:

  • Shkruani formulën e mëposhtme në Cel C5 dhe shtypni Hyni nga tastiera.
=LEFT(B5,FIND(",", B5)-1)

  • Me hyrjen në formulë, Excel do të kthejë ' Datat ' që është fjala e parë e Qeliza B5 .

Këtu, funksioni FIND kthen vendndodhjen e presjes 1-të . Pastaj funksioni LEFT nxjerr fjalën e parë përpara presjes së parë.

3.2. Ekstraktoni fjalën e dytë

Tani, unë do të përdor kombinimin e funksioneve MID dhe FIND për të nxjerrë fjalën e dytë nga Qeliza B5 .

Hapat:

  • Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza D5 dhe shtypni Enter .
=MID(B5,FIND(",",B5)+1,FIND(",",B5,FIND(",",B5)+1)-FIND(",",B5)-1)

  • Si pasojë, formula e mësipërme kthen Rrushi ; fjala 2-të e qelizës B5 .

Këtu, funksioni MID kthen karaktere nga mesi i vargut të tekstit të qelizës B5 . dhe funksioni FIND kthen vendndodhjen e vargut 2-të në qelizën B5 .

3.3. Gjeni fjalën e tretë

Supozoni se unë do të nxjerr fjalën 3 nga Qeliza B5 bazuar në vendndodhjen e presjes. Gjatë nxjerrjes së fjalës 3 , do të përdor funksionet RIGHT , LEN dhe FIND .

Hapat:

  • Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza D5 . Më pas shtypni Enter .
=RIGHT(B5, LEN(B5)-FIND(",", B5,FIND(",",B5)+1))

  • Pasi të shtypni Shkruani , excel do të kthejë Shalqi që është 3 fjala e të dhënave tona të vazhdueshme në Qeliza B5 .

Këtu, funksioni LEN kthen gjatësinë nga Qeliza B5 . Pastaj funksioni FIND kthen vendndodhjen e presjes në Qeliza B5 . Më vonë, në varësi të rezultatit të funksioneve FIND dhe LEN funksioni RIGHT nxjerr fjalën më të djathtë nga Qeliza B5 .

  • Meqë i kam marrë të gjitha fjalët 1 , 2 dhe 3 në kolona të ndryshme për rreshtin e parë, tani do të përpiqem të marr një rezultat i ngjashëm për pjesën tjetër të rreshtave. Për ta bërë këtë, zgjidhni diapazonin C5:D5 dhe përdorni mjetin Fillimi i dorezës ( + ).

  • Përfundimisht, këtu është rezultati përfundimtar që do të marrim.

4. Excel VBA për të ndarë vlerat e ndara me presje në kolona ose Rreshtat

4.1. VBA për të ndarë vlerat në kolona

Ju mund t'i ndani të dhënat e ndara me presje në disa kolona duke përdorur një kod të thjeshtë VBA .

Hapat:

  • Së pari, shkoni te fleta e punës ku dëshironi të ndani të dhënat. Më pas, kliko me të djathtën mbi emrin e fletës dhe kliko Shiko kodin për të shfaqur dritaren VBA .

  • Më pas shkruani kodin e mëposhtëm në modulin dhe Ekzekuto kodin duke përdorur tastin F5 . 
1372

Këtu ' r ' tregon rreshtat që përmbajnë të dhëna. Nga ana tjetër, " Count=3 " tregon kolonën C , e cila ështëkolona e parë për të shfaqur të dhënat e ndarjes.

  • Pasi të ekzekutoni kodin, të dhënat e ndara me presje në kolonën B ndahen në kolona C , D , dhe E si më poshtë:

4.2. Ndani vlerat në rreshta

Tani do të ndaj vlerat e ndara me presje në rreshta të ndryshëm duke përdorur Excel VBA. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të kryer detyrën.

Hapat:

  • Së pari, shkoni te fleta e punës ku keni të dhënat dhe kliko me të djathtën mbi Shiko kodin .

  • Si pasojë, shfaqet dritarja VBA . Shkruani kodin e mëposhtëm në Modulin dhe shtypni kodin duke shtypur F5 në tastierë. 
5756

  • Tani kur të ekzekutoni kodin do të shfaqet kutia e hyrjes më poshtë, futni diapazonin e mëposhtëm të të dhënave dhe shtypni OK .

  • Si rezultat, do të shfaqet një kuti tjetër hyrëse. Vendosni qelizën e destinacionit atje dhe shtypni OK .

  • Në fund, do të marrim daljen e mëposhtme. Të gjitha vlerat e ndara me presje të grupit tonë të të dhënave janë të ndara në rreshta 8 deri në 13 .

5. Përdor Excel Flash Fill për të ndarë vlerat e ndara me presje në kolona të ndryshme

Ne mund të shtypim një pjesë të të dhënave të ndara me presje në një kolonë tjetër dhe më pas të aplikojmë funksionin Flash Fill për të marrë pjesën tjetër të të dhënat e të njëjtit model.

Hapat:

  • Shkruani ' Datat ' në Qeliza C5 .Më vonë, kur filloni të shkruani ' R '  në Cell C6 , excel e kupton se dua frutat në pozicionin e parë nga të gjitha rreshtat.

  • Thjesht shtypni Enter për të marrë rezultatin e mëposhtëm. Tani mund të aplikoni këtë metodë të ngjashme për të ndarë vlerat e tjera të ndara me presje në kolona të shumta.

Përfundim

Në artikullin e mësipërm, kam u përpoq të diskutonte disa metoda për të ndarë vlerat e ndara me presje në rreshta ose kolona në Excel në mënyrë të përpunuar. Shpresojmë, këto metoda dhe shpjegime do të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet tuaja. Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje.

Postimi i mëparshëm Si të krijoni një histogram me kurbën e ziles në Excel (2 shembuj të përshtatshëm)
Postimi i radhës Si të gjeni numrin e javëve midis dy datave në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.