एक्सेलमा पङ्क्ति वा स्तम्भहरूमा अल्पविराम विभाजित मानहरू कसरी विभाजन गर्ने

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सामग्री तालिका

कहिलेकाहीँ, Microsoft Excel मा काम गर्दा, हामीले एउटा स्तम्भको अल्पविराम-विभाजित निरन्तर मानहरूलाई विभिन्न स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूमा विभाजन गर्नुपर्छ। जब हामी एक्सेलमा अन्य अनुप्रयोगहरूबाट उत्पन्न डाटा आयात गर्छौं, सबै डाटा एकल स्तम्भमा राख्न सकिन्छ; अल्पविराम द्वारा विभाजित। यसबाहेक, हामीले आवश्यकताको आधारमा डाटाको एक निश्चित भाग निकाल्न आवश्यक हुन सक्छ। यस लेखले तपाईंलाई धेरै प्रकार्यहरू र सुविधाहरू प्रयोग गरेर अल्पविराम-विभाजित मानहरूलाई बहु स्तम्भ/पङ्क्तिहरूमा विभाजन गर्न मार्गदर्शन गर्नेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ जुन हामीले यसलाई तयार गर्न प्रयोग गरेका छौं। लेख।

अल्पविराम विभाजित मानहरूलाई पङ्क्ति वा स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नुहोस्। 8> 1. एक्सेल

1.1 मा 'टेक्स्ट टू स्तम्भ' सुविधा प्रयोग गरेर अल्पविरामद्वारा पङ्क्ति/स्तम्भहरूमा डाटा अलग गर्नुहोस्। स्तम्भहरूमा मानहरू विभाजित गर्नुहोस्

सबैभन्दा पहिले, म धेरै स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्न एक्सेलको विशेषता स्तम्भहरूमा पाठ प्रयोग गर्नेछु। यो स्तम्भहरूमा डाटा छुट्याउने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो । मानौं, हामीसँग अल्पविरामद्वारा छुट्याइएको स्तम्भमा धेरै फलहरू समावेश भएको डेटासेट छ। प्रत्येक कोषमा 3 फलहरू हुन्छन्। अब, म स्तम्भ B को फलहरू 3 विभिन्न स्तम्भहरूमा विभाजित गर्नेछु (स्तम्भ C , D & E ).

यो गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्कार्य।

चरणहरू:

  • पहिले, सम्पूर्ण डाटासेट चयन गर्नुहोस् र डेटा > डेटा उपकरण<2 मा जानुहोस्।> > स्तम्भहरूमा पाठ

  • परिणामको रूपमा, स्तम्भहरूमा पाठ विजार्ड देखा पर्दछ । अब, मूल डाटा प्रकार खण्डबाट, सीमाङ्कित छान्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

<13
  • त्यसपछि डिलिमिटर खण्डबाट, अल्पविराम मा चेक मार्क राख्नुहोस् र अर्को थिच्नुहोस्।
    • त्यसपछि, गन्तव्य स्थान (यहाँ, सेल C5 ) छनोट गर्नुहोस् र समाप्त थिच्नुहोस्।

    • अन्तमा, Text to Columns Wizard बन्द गरेपछि, हामीले तलको परिणाम प्राप्त गर्नेछौं। अल्पविरामद्वारा विभाजित सबै डेटा स्तम्भ C , D , र E मा विभाजित छन्।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी एक एक्सेल सेलमा डाटा धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्ने (5 विधिहरू)

    1.2. स्तम्भहरूमा पाठ प्रयोग गरेर पङ्क्तिहरूमा विभाजन गर्नुहोस्

    अब, म अल्पविरामद्वारा विभाजित मानहरूलाई बहु पङ्क्तिहरू मा विभाजन गर्नेछु। मानौं, मसँग तलको डेटासेट छ जसमा केही फलहरू नामहरू छन्। यी मानहरूलाई धेरै पङ्क्तिहरूमा राख्नु अघि, म तिनीहरूलाई स्तम्भमा पाठ सुविधा प्रयोग गरेर स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नेछु।

    22>

    चरणहरू:

    • पहिले सेल B5 चयन गर्नुहोस्, डाटा > स्तम्भहरूमा पाठ मा जानुहोस्।
    • त्यसपछि स्तम्भ विजार्डमा पाठ चयन गर्नुहोस् मूल डाटा प्रकार : सीमित र क्लिक गर्नुहोस् अर्को
    • अब डिलिमिटरहरू टाइप गर्नुहोस्: अल्पविराम र क्लिक गर्नुहोस् अर्को
    • पछि त्यो, गन्तव्य कक्ष (यहाँ सेल C5 ) छान्नुहोस् र समाप्त थिच्नुहोस्।
    • परिणामको रूपमा, तपाईंले तलको आउटपुट पाउनुहुनेछ। अब, म धेरै पङ्क्तिहरूमा नतिजा डाटा राख्नेछु। त्यो दायरा प्रतिलिपि गर्नका लागि C5:G5

    • पछि सेल B7 मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। , र टाँस्ने विकल्पहरू बाट स्थानान्तरण छनोट गर्नुहोस् (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।

    • अन्तमा, हामी गर्नेछौं। हामीले खोजेको परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्, सबै अल्पविराम-विभाजित मानहरू पङ्क्तिहरूमा विभाजित छन् 7 देखि 11

    <०> थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डाटा विभाजन गर्ने (५ तरिका)

    २. एक्सेल पावर क्वेरी स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूमा अल्पविराम विभाजित मानहरू विभाजन गर्न

    2.1। स्तम्भहरूमा मानहरू विभाजन गर्न पावर क्वेरी

    यस पटक, म एक्सेल पावर क्वेरी कमा-विभाजित डाटालाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न प्रयोग गर्नेछु। कार्य गर्नको लागि तलका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

    चरणहरू:

    • पहिले, अवस्थित डाटासेटको कुनै पनि कक्षहरूमा कर्सर राख्नुहोस्। त्यसपछि डेटा > तालिकाबाट/रेन्ज मा जानुहोस् ( डेटा प्राप्त गर्नुहोस् र रूपान्तरण गर्नुहोस् समूह)।

    • फलस्वरूप, एक्सेलले तपाइँलाई डेटा दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न सोध्नेछ। डाटा दायरा जाँच गर्नुहोस् र तालिका सिर्जना गर्न ठीक थिच्नुहोस्।

    27>

    • परिणामको रूपमा, पावर क्वेरी सम्पादक विन्डोतलको तालिका संग देखिन्छ। अब, पावर क्वेरी सम्पादक विन्डोबाट घर > स्प्लिट स्तम्भ > डिलिमिटर द्वारा मा जानुहोस्।

    • त्यसपछि, डिलिमिटरद्वारा विभाजित स्तम्भ संवाद देखा पर्दछ। चयन गर्नुहोस् अल्पविराम बाट चयन गर्नुहोस् वा डेलिमिटर प्रविष्ट गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् ठीक छ (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।

    • परिणामको रूपमा, एक्सेलले तालिकालाई तलको रूपमा 3 स्तम्भहरूमा विभाजित गर्दछ। अब, पावर क्वेरी सम्पादक बन्द गर्न, जानुहोस् घर > बन्द गर्नुहोस् & लोड > बन्द & लोड गर्नुहोस्। सबै अल्पविराम-विभाजित डाटाहरू 3 तालिकाको स्तम्भहरूमा विभाजित हुन्छन्।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी डाटा विभाजन गर्ने एक्सेलमा बहु स्तम्भहरू

    2.2. डेटालाई पङ्क्तिहरूमा विभाजन गर्नुहोस्

    यहाँ, म एक्सेल पावर क्वेरी प्रयोग गरेर अल्पविरामद्वारा विभाजित मानहरूलाई धेरै पङ्क्तिहरूमा विभाजन गर्नेछु।

    चरणहरू:

    • हामीसँग सेल B5 & C5 । यी मानहरूमा पावर क्वेरी लागू गर्न, सेल B5 वा C5 मा क्लिक गर्नुहोस्, र डेटा > तालिकाबाट जानुहोस्। /रेन्ज

    • अर्को, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद देखा पर्नेछ, तालिका दायरा जाँच गर्नुहोस्, र थिच्नुहोस्। ठीक । फलस्वरूप, तलको तालिका पावर क्वेरी सम्पादक विन्डोमा सिर्जना हुनेछ।
    • त्यसपछि तालिका चयन गर्नुहोस्, घर > विभाजनमा जानुहोस्।स्तम्भ > डिलिमिटरद्वारा

    • अब डिलिमिटरद्वारा स्तम्भ विभाजित गर्नुहोस् संवाद देखिन्छ। सीमाङ्कन चयन गर्नुहोस् वा प्रविष्ट गर्नुहोस् खण्डबाट अल्पविराम छनौट गर्नुहोस्, उन्नत विकल्पहरू मा जानुहोस्, र फिल्डबाट पङ्क्तिहरू क्लिक गर्नुहोस्: विभाजित गर्नुहोस्। मा । जब तपाईले ठीक छ थिच्नु हुन्छ।

    • ठीक छ थिच्दा, हामीले तलको आउटपुट प्राप्त गर्नेछौं। । जानुहोस् घर > बन्द गर्नुहोस् & लोड गर्नुहोस् > बन्द गर्नुहोस् & एक्सेल कार्यपत्रमा नतिजा देखाउन लोड गर्नुहोस्।

    • अन्ततः, हामीले प्राप्त गरेको अन्तिम नतिजा निम्न हो। सबै अल्पविराम-विभाजित मानहरू पङ्क्तिहरूमा विभाजित हुन्छन् 2 देखि 7

    3. बायाँ, दायाँ जोड्नुहोस् , MID, FIND & स्तम्भहरूमा अल्पविराम विभाजित मानहरू विभाजन गर्न LEN प्रकार्यहरू

    हामी बहु स्तम्भहरूमा अल्पविरामद्वारा छुट्याएको डाटा विभाजन गर्न एक्सेल प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। मूलतया, हामी डेलिमिटर (अल्पविराम, स्पेस, सेमीकोलन) मा आधारित एक्सेल प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गरेर विभिन्न स्तम्भहरूमा डाटाको अंश निकाल्न सक्छौं। यस विधिमा, म B स्तम्भमा अवस्थित निरन्तर पाठ स्ट्रिङबाट 3 स्थितिहरूबाट डाटा निकाल्नेछु र तिनीहरूलाई धेरै स्तम्भहरूमा राख्नेछु।

    3.1। पहिलो शब्द खोज्नुहोस्

    सुरुमा, म बायाँ FIND प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर निरन्तर पाठ स्ट्रिङबाट पहिलो शब्द निकाल्नेछु।

    चरणहरू:

    • सेल C5 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् किबोर्डबाट इन्टर गर्नुहोस्।
    =LEFT(B5,FIND(",", B5)-1)

    • प्रविष्ट भएपछि सूत्र, एक्सेलले ' मितिहरू ' फर्काउनेछ जुन सेल B5 को पहिलो शब्द हो।

    यहाँ, FIND प्रकार्यले 1st अल्पविरामको स्थान फर्काउँछ। त्यसपछि LEFT प्रकार्यले पहिलो अल्पविराम अघिको पहिलो शब्द निकाल्छ।

    3.2। दोस्रो शब्द निकाल्नुहोस्

    अब, म सेल B5 बाट दोस्रो शब्द निकाल्न MID FIND प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछु।

    चरणहरू:

    • सेल D5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् र Enter मा थिच्नुहोस्।
    =MID(B5,FIND(",",B5)+1,FIND(",",B5,FIND(",",B5)+1)-FIND(",",B5)-1)

    • परिणामको रूपमा, माथिको सूत्रले अंगूर फर्काउँछ; सेल B5 को 2nd शब्द।

    यहाँ, MID प्रकार्यले फर्काउँछ सेल B5 को पाठ स्ट्रिङको बीचबाट वर्णहरू। र FIND प्रकार्यले दोस्रो स्ट्रिङ सेल B5 मा स्थान फर्काउँछ।

    3.3। तेस्रो शब्द खोज्नुहोस्

    मान्नुहोस्, अल्पविरामको स्थानको आधारमा म सेल B5 बाट 3rd शब्द निकाल्नेछु। 3rd शब्द निकाल्दा, म RIGHT , LEN , र FIND प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछु।

    चरणहरू:

    • सेल D5 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्। त्यसपछि Enter थिच्नुहोस्।
    =RIGHT(B5, LEN(B5)-FIND(",", B5,FIND(",",B5)+1))

    • एकचोटि तपाईंले थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्, एक्सेल फर्किनेछ तरबूज जुन तेस्रो हो सेल B5 मा हाम्रो निरन्तर डेटाको शब्द।

    42>

    यहाँ, LEN प्रकार्यले लम्बाइ फर्काउँछ को सेल B5 । त्यसपछि FIND प्रकार्यले सेल B5 मा अल्पविरामको स्थान फर्काउँछ। पछि, FIND LEN प्रकार्यको परिणाममा निर्भर गर्दै RIGHT प्रकार्यले Cell B5 बाट सबैभन्दा दायाँ शब्द निकाल्छ।

    • जसरी मैले पहिलो पङ्क्तिका लागि विभिन्न स्तम्भहरूमा 1st , 2nd , र 3rd शब्दहरू प्राप्त गरेको छु, अब म प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नेछु। बाँकी पङ्क्तिहरूको लागि समान परिणाम। त्यसो गर्न, दायरा चयन गर्नुहोस् C5:D5 र प्रयोग गर्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् ( + ) उपकरण।

    • अन्ततः, हामीले प्राप्त गर्ने अन्तिम नतिजा यहाँ छ।

    4. Excel VBA को स्तम्भहरूमा अल्पविराम विभाजित मानहरू विभाजन गर्न वा पङ्क्तिहरू

    4.1। VBA लाई स्तम्भहरूमा विभाजित मानहरू

    तपाईले साधारण VBA कोड प्रयोग गरेर अल्पविरामद्वारा विभाजित डाटालाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ।

    चरणहरू:

    • पहिले, कार्यपत्रमा जानुहोस् जहाँ तपाइँ डाटा विभाजन गर्न चाहनुहुन्छ। अर्को, पानाको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र VBA विन्डो ल्याउन कोड हेर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि मोड्युल मा तलको कोड टाइप गर्नुहोस् र F5 कुञ्जी प्रयोग गरेर चलाउनुहोस् कोड।
    6957

    यहाँ ' r ' ले डेटा समावेश गर्ने पङ्क्तिहरूलाई संकेत गर्छ। अर्कोतर्फ, ' Count=3 ' ले स्तम्भ C लाई जनाउँछ, जुनविभाजन डाटा प्रदर्शन गर्न पहिलो स्तम्भ।

    • एकपटक तपाईंले कोड चलाउनुभएपछि, स्तम्भ B मा अल्पविरामद्वारा विभाजित डाटा C , <1 मा विभाजित हुन्छन्।>D
    , र Eतलको रूपमा:

    4.2। पङ्क्तिहरूमा मानहरू विभाजन गर्नुहोस्

    अब म एक्सेल VBA प्रयोग गरेर अल्पविराम-विभाजित मानहरूलाई विभिन्न पङ्क्तिहरूमा विभाजन गर्नेछु। कार्य गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    चरणहरू:

    • पहिले, तपाईंसँग डाटा भएको कार्यपत्रमा जानुहोस्, र मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। कोड हेर्नुहोस्

    • परिणामको रूपमा, VBA विन्डो देखा पर्दछ। तलको कोड Module मा लेख्नुहोस् र किबोर्डमा F5 थिचेर कोड रिन गर्नुहोस्।
    7027

    • अब तपाईले कोड चलाउँदा तलको इनपुट बक्स देखा पर्नेछ, तलको डेटा दायरा प्रविष्ट गर्नुहोस्, र ठीक छ थिच्नुहोस्।

    • नतिजाको रूपमा, अर्को इनपुट बक्स देखा पर्नेछ। त्यहाँ गन्तव्य सेल घुसाउनुहोस् र OK थिच्नुहोस्।

    • अन्तमा, हामीले तलको आउटपुट प्राप्त गर्नेछौं। हाम्रो डेटासेटका सबै अल्पविराम-विभाजित मानहरू पङ्क्तिहरूमा विभाजित छन् 8 देखि 13

    5. प्रयोग गर्नुहोस् फरक स्तम्भहरूमा अल्पविराम विभाजित मानहरू विभाजन गर्न एक्सेल फ्ल्यास भर्नुहोस्

    हामी फरक स्तम्भमा अल्पविराम-विभाजित डेटाको एक भाग टाइप गर्न सक्छौं र त्यसपछि बाँकी प्राप्त गर्न फ्ल्यास भर्नुहोस् सुविधा लागू गर्न सक्छौं। उही ढाँचाको डेटा।

    चरणहरू:

    • टाइप गर्नुहोस् ' मितिहरू ' सेल C5 मा।पछि, जब तपाईंले सेल C6 मा ' R ' टाइप गर्न थाल्नुभयो, एक्सेलले बुझ्छ कि म सबै पङ्क्तिहरूबाट पहिलो स्थानमा फल चाहन्छु।

    • तलको नतिजा प्राप्त गर्न केवल Enter थिच्नुहोस्। अब तपाईले अन्य अल्पविराम-विभाजित मानहरूलाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न यो समान विधि लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

    निष्कर्ष

    माथिको लेखमा, मसँग छ एक्सेलमा पङ्क्ति वा स्तम्भहरूमा अल्पविराम-विभाजित मानहरू विभाजन गर्न धेरै विधिहरू छलफल गर्ने प्रयास गरियो। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।