ક્યારેક, Microsoft Excel માં કામ કરતી વખતે, આપણે એક કૉલમના અલ્પવિરામથી અલગ કરાયેલા સતત મૂલ્યોને વિવિધ કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે. જ્યારે આપણે એક્સેલમાં અન્ય એપ્લિકેશનોમાંથી જનરેટ થયેલ ડેટા આયાત કરીએ છીએ, ત્યારે તમામ ડેટા એકવચનમાં મૂકવામાં આવી શકે છે; અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ. આ ઉપરાંત, અમને જરૂરીયાતના આધારે ડેટાનો ચોક્કસ ભાગ કાઢવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખ તમને કેટલાક કાર્યો અને સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને બહુવિધ કૉલમ/પંક્તિઓમાં વિભાજિત કરવા માટે માર્ગદર્શન આપશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે. લેખ.

એક્સેલમાં અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને પંક્તિઓ અથવા કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની 5 પદ્ધતિઓ

1. એક્સેલ

1.1 માં 'ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ્સ' સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામ દ્વારા પંક્તિઓ/કૉલમ્સમાં ડેટાને અલગ કરો. મૂલ્યોને કૉલમ્સમાં વિભાજિત કરો

સૌ પ્રથમ, હું ડેટાને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલની કૉલમમાં ટેક્સ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશ. કૉલમમાં ડેટાને અલગ કરવા માટે આ સૌથી સરળ પદ્ધતિ છે . ધારો કે, અમારી પાસે અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરાયેલ કૉલમમાં ઘણા ફળો ધરાવતો ડેટાસેટ છે. દરેક કોષમાં 3 ફળો હોય છે. હવે, હું B કૉલમના ફળોને 3 વિવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરીશ (કૉલમ C , D & E ).

આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરોકાર્ય.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો અને ડેટા > ડેટા ટૂલ્સ<2 પર જાઓ> > કૉલમમાં ટેક્સ્ટ .

• પરિણામે, કૉલમમાં ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ દેખાય છે . હવે, મૂળ ડેટા પ્રકાર વિભાગમાંથી, સીમાંકિત પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

• તે પછી, ગંતવ્ય સ્થાન (અહીં, સેલ C5 ) પસંદ કરો અને સમાપ્ત કરો દબાવો.

• આખરે, ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ વિઝાર્ડ બંધ કર્યા પછી, આપણને નીચેનું પરિણામ મળશે. અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત તમામ ડેટા કૉલમ્સ C , D અને E માં વિભાજિત થાય છે.

વધુ વાંચો: એક એક્સેલ સેલમાં ડેટાને બહુવિધ કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજીત કરવો (5 પદ્ધતિઓ)

1.2. ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓમાં વિભાજિત કરો

હવે, હું અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત મૂલ્યોને બહુવિધ પંક્તિઓ માં વિભાજિત કરીશ. ધારો કે, મારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે જેમાં કેટલાક ફળોના નામ છે. આ મૂલ્યોને બહુવિધ પંક્તિઓમાં મૂકતા પહેલા, હું તેમને કૉલમમાં ટેક્સ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કૉલમમાં વિભાજિત કરીશ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ સેલ B5 પસંદ કરો, ડેટા > કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પર જાઓ.
• પછી કૉલમ વિઝાર્ડમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો મૂળ ડેટા પ્રકાર : સીમાંકિત અને ક્લિક કરો આગલું .
• હવે ડિલિમિટર પ્રકાર પસંદ કરો: અલ્પવિરામ અને ક્લિક કરો આગળ .
• પછી કે, ગંતવ્ય સેલ (અહીં સેલ C5 ) પસંદ કરો અને Finish દબાવો.
• પરિણામે, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે. હવે, હું પરિણામી ડેટાને બહુવિધ હરોળમાં મૂકીશ. તે કરવા માટે શ્રેણી C5:G5 .

• બાદમાં સેલ B7 પર જમણું-ક્લિક કરો. , અને પેસ્ટ વિકલ્પો માંથી ટ્રાન્સપોઝ પસંદ કરો (સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

• છેવટે, અમે કરીશું અમે જે પરિણામ શોધી રહ્યા હતા તે મેળવો, અલ્પવિરામથી વિભાજિત તમામ મૂલ્યો 7 થી 11 પંક્તિઓ પર વિભાજિત છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે વિભાજિત કરવો (5 રીતો)

2. કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરી

2.1. મૂલ્યોને કૉલમ્સમાં વિભાજિત કરવા માટે પાવર ક્વેરી

આ વખતે, હું અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ ડેટાને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરીશ. કાર્ય કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, વર્તમાન ડેટાસેટના કોઈપણ સેલમાં કર્સર મૂકો. પછી ડેટા > કોષ્ટકમાંથી/રેંજ પર જાઓ ( ડેટા મેળવો અને ટ્રાન્સફોર્મ કરો જૂથ).

• પરિણામે, એક્સેલ તમને ડેટા રેંજને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે કહેશે. ડેટા રેન્જ તપાસો અને ટેબલ બનાવવા માટે ઓકે દબાવો.

• પરિણામે, પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડોનીચેના કોષ્ટક સાથે દેખાય છે. હવે, પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડોમાંથી હોમ > સ્પ્લિટ કૉલમ > ડિલિમિટર દ્વારા .

• તે પછી, ડિલિમિટર દ્વારા સ્પ્લિટ કૉલમ સંવાદ દેખાય છે. સીમાંકક પસંદ કરો અથવા દાખલ કરો માંથી અલ્પવિરામ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો (સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

• પરિણામ રૂપે, એક્સેલ ટેબલને નીચે પ્રમાણે 3 કૉલમમાં વિભાજિત કરે છે. હવે, પાવર ક્વેરી એડિટર બંધ કરવા માટે, હોમ > બંધ કરો & લોડ > બંધ કરો & લોડ કરો .

• છેવટે, અમે પ્રાપ્ત કરીએ છીએ તે અંતિમ પરિણામ અહીં છે. અલ્પવિરામથી વિભાજિત તમામ ડેટા કોષ્ટકની 3 કૉલમમાં વિભાજિત થાય છે.

વધુ વાંચો: ડેટાને કેવી રીતે વિભાજિત કરવો Excel માં બહુવિધ કૉલમ

2.2. ડેટાને પંક્તિઓમાં વિભાજીત કરો

અહીં, હું એક્સેલ પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત મૂલ્યોને બહુવિધ પંક્તિઓમાં વિભાજિત કરીશ.

પગલાઓ:

• અમારી પાસે કોષ B5 & C5 . આ મૂલ્યો પર પાવર ક્વેરી લાગુ કરવા માટે, સેલ B5 અથવા C5 પર ક્લિક કરો અને કોષ્ટકમાંથી ડેટા > પર જાઓ. /રેન્જ .

• આગળ, કોષ્ટક બનાવો સંવાદ દેખાશે, કોષ્ટક શ્રેણી તપાસો અને દબાવો ઠીક . પરિણામે, નીચેનું કોષ્ટક પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડોમાં બનાવવામાં આવશે.
• પછી કોષ્ટક પસંદ કરો, હોમ > સ્પ્લિટ પર જાઓ.કૉલમ > ડિલિમિટર દ્વારા .

• હવે ડિલિમિટર દ્વારા કૉલમ વિભાજિત કરો સંવાદ દેખાય છે. સીમાંકક પસંદ કરો અથવા દાખલ કરો વિભાગમાંથી અલ્પવિરામ પસંદ કરો, અદ્યતન વિકલ્પો પર જાઓ અને ફીલ્ડમાંથી પંક્તિઓ પર ક્લિક કરો: વિભાજિત કરો માં . જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે ઓકે દબાવો.

• ઓકે દબાવવા પર, અમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે. . હોમ પર જાઓ > બંધ કરો & લોડ કરો > બંધ કરો & એક્સેલ વર્કશીટ પર પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે લોડ કરો.

• આખરે, અમને મળેલું અંતિમ પરિણામ નીચે મુજબ છે. અલ્પવિરામથી વિભાજિત તમામ મૂલ્યો 2 થી 7 પંક્તિઓમાં વિભાજિત થાય છે.

3. ડાબે, જમણે ભેગા કરો , MID, FIND & અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને કૉલમ્સમાં વિભાજિત કરવા માટે LEN કાર્યો

અમે બહુવિધ કૉલમમાં અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. મૂળભૂત રીતે, અમે સીમાંકન (અલ્પવિરામ, અવકાશ, અર્ધવિરામ) પર આધારિત એક્સેલ ફંક્શન્સના સંયોજનોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કૉલમમાં ડેટાના ભાગોને બહાર કાઢી શકીએ છીએ. આ પદ્ધતિમાં, હું B કૉલમમાં સ્થિત સતત ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી 3 સ્થાનોમાંથી ડેટા કાઢીશ અને તેમને બહુવિધ કૉલમમાં મૂકીશ.

3.1. પ્રથમ શબ્દ શોધો

શરૂઆતમાં, હું LEFT અને FIND ફંક્શન્સ

નો ઉપયોગ કરીને સતત ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાંથી પ્રથમ શબ્દ કાઢીશ. પગલાં:

• સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો અને દબાવો કીબોર્ડ પરથી દાખલ કરો.

• દાખલ કરવા પર ફોર્મ્યુલા, એક્સેલ ' તારીખ ' આપશે જે સેલ B5 નો પ્રથમ શબ્દ છે.

અહીં, FIND ફંક્શન 1લી અલ્પવિરામનું સ્થાન પરત કરે છે. પછી LEFT ફંક્શન પ્રથમ અલ્પવિરામ પહેલાના પ્રથમ શબ્દને બહાર કાઢે છે.

3.2. બીજો શબ્દ કાઢો

હવે, હું સેલ B5 માંથી બીજો શબ્દ કાઢવા માટે MID અને FIND ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશ.

પગલાઓ:

• સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો અને Enter દબાવો.

• પરિણામ રૂપે, ઉપરોક્ત સૂત્ર દ્રાક્ષ પરત કરે છે; સેલ B5 નો 2જો શબ્દ.

અહીં, MID ફંક્શન આપે છે સેલ B5 ની ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની મધ્યમાંથી અક્ષરો. અને FIND ફંક્શન સેલ B5 માં 2જી સ્ટ્રિંગનું સ્થાન પરત કરે છે.

3.3. 3જો શબ્દ શોધો

ધારો કે, હું અલ્પવિરામ સ્થાનના આધારે સેલ B5 માંથી ત્રીજો શબ્દ કાઢીશ. ત્રીજો શબ્દ કાઢતી વખતે, હું જમણી , LEN અને FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશ.

પગલાઓ:

• નીચેનું સૂત્ર સેલ D5 માં ટાઈપ કરો. પછી Enter દબાવો.

• એકવાર તમે દબાવો. એન્ટર , એક્સેલ પરત કરશે તરબૂચ જે ત્રીજું છે સેલ B5 માં અમારા સતત ડેટાનો શબ્દ.

અહીં, LEN ફંક્શન લંબાઈ પરત કરે છે માંથી સેલ B5 . પછી FIND ફંક્શન સેલ B5 માં અલ્પવિરામનું સ્થાન પરત કરે છે. પાછળથી, શોધો અને LEN ફંક્શનના પરિણામ પર આધાર રાખીને જમણે ફંક્શન સેલ B5 માંથી સૌથી જમણો શબ્દ કાઢે છે.

• જેમ કે મને પ્રથમ પંક્તિ માટે અલગ-અલગ કૉલમમાં 1લી , 2જી , અને ત્રીજા શબ્દો મળ્યા છે, હવે હું મેળવવાનો પ્રયત્ન કરીશ બાકીની પંક્તિઓ માટે સમાન પરિણામ. તે કરવા માટે, શ્રેણી પસંદ કરો C5:D5 અને ફિલ હેન્ડલ ( + ) ટૂલનો ઉપયોગ કરો.

• આખરે, અમે પ્રાપ્ત કરીશું તે અંતિમ પરિણામ અહીં છે.

4. કૉલમમાં અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને વિભાજિત કરવા માટે Excel VBA અથવા પંક્તિઓ

4.1. VBA ને કૉલમ્સમાં વિભાજિત કરવા માટે

તમે અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત ડેટાને એક સરળ VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, વર્કશીટ પર જાઓ જ્યાં તમે ડેટાને વિભાજિત કરવા માંગો છો. આગળ, શીટના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને VBA વિન્ડો લાવવા માટે કોડ જુઓ ક્લિક કરો.

• પછી મોડ્યુલ માં નીચેનો કોડ લખો અને F5 કીનો ઉપયોગ કરીને ચલાવો કોડ. 46>

  અહીં ' r ' પંક્તિઓ દર્શાવે છે જેમાં ડેટા હોય છે. બીજી બાજુ, ' કાઉન્ટ=3 ' કૉલમ C સૂચવે છે, જેવિભાજિત ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે પ્રથમ કૉલમ.

  • એકવાર તમે કોડ ચલાવો છો, કૉલમ B માં અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત થયેલ ડેટા કૉલમ C , <1 માં વિભાજિત થાય છે>D , અને E નીચે પ્રમાણે:

  

  4.2. પંક્તિઓમાં મૂલ્યોને વિભાજિત કરીશ

  હવે હું એક્સેલ VBA નો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને વિવિધ પંક્તિઓમાં વિભાજિત કરીશ. કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

  પગલાઓ:

  • પ્રથમ, તમારી પાસે જ્યાં ડેટા છે તે વર્કશીટ પર જાઓ અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. કોડ જુઓ .

  

  • પરિણામ રૂપે, VBA વિન્ડો દેખાય છે. મોડ્યુલ માં નીચેનો કોડ લખો અને કીબોર્ડ પર F5 દબાવીને કોડ રિન કરો.

  8993

  

  • હવે જ્યારે તમે કોડ ચલાવો છો ત્યારે નીચેનું ઇનપુટ બોક્સ દેખાશે, નીચેની ડેટા રેન્જ દાખલ કરો અને ઓકે દબાવો.

  

  • પરિણામે, બીજું ઇનપુટ બોક્સ દેખાશે. ત્યાં ડેસ્ટિનેશન સેલ દાખલ કરો અને ઓકે દબાવો.

  

  • અંતમાં, આપણને નીચેનું આઉટપુટ મળશે. અમારા ડેટાસેટના તમામ અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો 8 થી 13 પંક્તિઓમાં વિભાજિત છે.

  

  5. ઉપયોગ કરો એક્સેલ ફ્લેશ ફિલ અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને અલગ-અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે

  અમે અલ્પવિરામથી અલગ કરેલા ડેટાનો એક ભાગ અલગ કૉલમમાં ટાઈપ કરી શકીએ છીએ અને પછી બાકીના મેળવવા માટે ફ્લેશ ફિલ સુવિધા લાગુ કરી શકીએ છીએ. સમાન પેટર્નનો ડેટા.

  પગલાઓ:

  • સેલ C5 માં ' તારીખ ' લખો.પછીથી, જ્યારે તમે સેલ C6 માં ' R ' લખવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ સમજે છે કે મને બધી પંક્તિઓમાંથી પ્રથમ સ્થાને ફળ જોઈએ છે.

  

  • નીચેનું પરિણામ મેળવવા માટે ફક્ત Enter દબાવો. હવે તમે અન્ય અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે આ સમાન પદ્ધતિ લાગુ કરી શકો છો.

  

  નિષ્કર્ષ

  ઉપરોક્ત લેખમાં, મારી પાસે છે એક્સેલમાં અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોને પંક્તિઓ અથવા કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.