એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, આપણે ઘણીવાર વર્કબુકમાં ઘણી બધી વર્કશીટ્સ સાથે કામ કરવું પડે છે. આજે હું બતાવીશ કે તમે એક્સેલમાં એક જ વર્કશીટમાં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

મલ્ટીપલ Worksheets.xlsm માંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચવો

4 Excel માં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા ખેંચવા માટેની યોગ્ય પદ્ધતિઓ

અહીં આપણી પાસે વર્કબુકમાં ત્રણ વર્કશીટ્સ છે. તેઓ ત્રણ મહિનામાં કેટલીક વસ્તુઓના વેચાણનો રેકોર્ડ ધરાવે છે: અનુક્રમે જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ .

આજનો અમારો હેતુ છે ગણતરી માટે વાપરવા માટે આ ત્રણ વર્કશીટમાંથી ડેટાને એક વર્કશીટમાં ખેંચવા માટે.

1. બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા ખેંચવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

જો તમે બહુવિધ શીટ્સમાંથી ડેટા પર કોઈપણ ઑપરેશન કરવા માંગતા હો, તો તમે આ ફોર્મ્યુલા દ્વારા કરી શકો છો. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે.

પગલાઓ:

• કોષ સંદર્ભ પહેલાં શીટનું નામ ( શીટ_નામ! ) મૂકો જ્યારે ફોર્મ્યુલામાં બહુવિધ શીટ્સના સેલ સંદર્ભો હોય છે.
• ચાલો ત્રણ મહિનામાં વેચાયેલી દરેક પ્રોડક્ટની કુલ સંખ્યા શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ.
• કોઈપણ કાર્યપત્રકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને દાખલ કરો આ રીતે ફોર્મ્યુલા:

• પછી ફોર્મ્યુલાને કોપી કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો બાકીના કોષો.

જુઓ, અમને દરેક માટે ત્રણ મહિનાનું કુલ વેચાણ મળ્યું છેઉત્પાદન.

ફોર્મ્યુલા સમજૂતી:

• અહીં જાન્યુઆરી!D5 સેલ સંદર્ભ સૂચવે છે D5 શીટના નામ “જાન્યુઆરી” . જો તમારી પાસે શીટનું નામ Sheet1 છે, તો તેના બદલે Sheet1!D5 ઉપયોગ કરો.
• તે જ રીતે ફેબ્રુઆરી!D5 અને માર્ચ!D5 સેલ સૂચવે છે અનુક્રમે ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ નામની શીટનો સંદર્ભ D5 .
• આ રીતે તમે એક જ શીટમાં બહુવિધ શીટમાંથી ડેટાને એક ફોર્મ્યુલામાં ખેંચી શકો છો અને કોઈપણ ઇચ્છિત કામગીરી કરો.

3D સંદર્ભ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને:

તમે 3D સંદર્ભ સાથે સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને પણ આ કરી શકો છો. ફોર્મ્યુલા નીચે મુજબ છે.

એક્સેલમાં 3D સંદર્ભ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવા માટે આ લિંક પર ક્લિક કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માસ્ટર કૉલમમાં બહુવિધ શીટ્સમાંથી સમાન સેલ ખેંચો

2. સંકલિત સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા ખેંચી શકાય છે

અમે એક્સેલ ટૂલબારમાંથી એકત્રિત કરો ટૂલનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા ખેંચી શકીએ છીએ અને તેનો ઉપયોગ ઓપરેશનમાં કરી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• ઉત્પાદનના નામો સાથે ખાલી ડેટાસેટ બનાવો અને કુલ વેચાણ નામની કૉલમ ઉમેરો. આ કૉલમ હેઠળના કોષોને ખાલી રાખો.

• હવે, C5:C19 કોઈપણ વર્કશીટમાં કોષોની શ્રેણી અને ડેટા > ડેટા ટૂલ્સ વિભાગ હેઠળ સાધનને એકીકૃત કરો.

• તમે કરશો એકત્રિત કરો સંવાદ બોક્સ મેળવો. વિકલ્પ કાર્ય હેઠળ, તમે બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા પર જે ઑપરેશન કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• આ ઉદાહરણ માટે, સમ પસંદ કરો.
12 એકત્રિત કરો બોક્સને એકત્રિત કરો – સંદર્ભ બોક્સમાં સંકુચિત કરવામાં આવશે. પ્રથમ શીટમાંથી કોષોની ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો. પછી ફરીથી જમણી બાજુના આયાત કરો આયકન પર ક્લિક કરો.

• તમને પસંદ કરેલ શ્રેણીનો કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવામાં આવશે. સંદર્ભ બોક્સ. સંદર્ભ ઉમેરો બોક્સની જમણી બાજુએ ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો.

• તમને આના સંદર્ભો મળશે પસંદ કરેલ શ્રેણી સંદર્ભ ઉમેરો બોક્સમાં દાખલ કરેલ છે.
• અન્ય કાર્યપત્રકોમાંથી કોષોની અન્ય શ્રેણીઓ પસંદ કરો અને તે જ રીતે સંદર્ભો ઉમેરો બોક્સમાં દાખલ કરો.
• આ ઉદાહરણ માટે, કાર્યપત્રકમાંથી D5:D19 વર્કશીટ ફેબ્રુઆરી અને D5:D19 વર્કશીટમાંથી માર્ચ પસંદ કરો.

• પછી ઓકે ક્લિક કરો. ખાલી રેન્જમાં દાખલ કરેલ ત્રણ વર્કશીટ્સમાંથી ત્રણ પસંદ કરેલ રેન્જનો સરવાળો તમને મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ મેક્રો: બહુવિધ એક્સેલ ફાઇલોમાંથી ડેટા કાઢો (4 પદ્ધતિઓ)

• એક જ ડેટાને બહુવિધમાં કેવી રીતે દાખલ કરવોએક્સેલમાં શીટ્સ
• ટેક્સ્ટ ફાઇલને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે VBA કોડ (7 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં બહુવિધ ડિલિમિટર્સ સાથે ટેક્સ્ટ ફાઇલ કેવી રીતે આયાત કરવી ( 3 પદ્ધતિઓ)
• કોલમ (5 પદ્ધતિઓ) સાથે નોટપેડને Excel માં કન્વર્ટ કરો
• ઇમેજમાંથી ડેટા એક્સેલમાં કેવી રીતે કાઢવો (ઝડપી પગલાઓ સાથે)

3. બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા ખેંચવા માટે મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને

અત્યાર સુધી, અમે કેટલીક કામગીરી કરવા માટે બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા ખેંચી લીધો છે.

જો આપણે કોઈ કામગીરી કરવા માંગતા ન હોઈએ તો શું કરવું , માત્ર બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા એકત્રિત કરો અને તેને એક વર્કશીટમાં ઊભી રીતે ગોઠવો?

નીચેના ડેટાને જુઓ.

અહીં અમારી પાસે ત્રણ કાર્યપત્રકો સાથેની એક નવી કાર્યપુસ્તિકા છે, જેમાં પ્રત્યેકનો વેચાણ રેકોર્ડ છે અનુક્રમે જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિનાના ચાર અઠવાડિયા.

અમારો ઉદ્દેશ્ય આ ત્રણ વર્કશીટમાંથી ડેટા એકત્રિત કરવાનો છે અને તેને એક વર્કશીટમાં ગોઠવવાનો છે. અમે નીચેના મેક્રો ( VBA કોડ) ચલાવીને આને એક્ઝિક્યુટ કરી શકીએ છીએ.

VBA કોડ નીચે મુજબ છે.

7203

આ સાઇટ એ અમને મદદ કરી. કોડને સમજો અને વિકસાવો.

હવે, આ કોડ લાગુ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, <દબાવો 3>Alt+F11 અને VBA એડિટર પર જાઓ.
• હવે, Insert ટેબ પર જાઓ અને Module પર ક્લિક કરો. એક નવું મોડ્યુલ હશે. ખોલ્યું.

• હવે, કોડ કોપી કરો અને તેને પેસ્ટ કરોઅહીં.

• હવે, Ctrl+S દબાવીને એક્સેલ ફાઇલ સાચવો.
• તેથી તમે પહેલા નીચેની વિન્ડોનો સામનો કરો.

• ના પર ક્લિક કરો અને ફાઇલને મેક્રો-સક્ષમ<4 તરીકે સાચવો> ફાઇલ.

• હવે, ચલાવો બટન પર ક્લિક કરો/ F5 દબાવો અથવા <3 દબાવો>Alt+F8 .
• મેક્રો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે. આ મેક્રો ( MultipleSheets માંથી પુલડેટા) પસંદ કરો અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.

• તમને “VBA” નામની નવી વર્કશીટમાં ઊભી ગોઠવાયેલી ત્રણ વર્કશીટમાંથી ડેટા મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચવો

4. બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા ખેંચવા માટે પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરવો

આજે અમારું અંતિમ કાર્ય છે. આ પદ્ધતિ બતાવવા માટે અમે ફરીથી અમારી પ્રારંભિક શીટ્સ પર પાછા ફર્યા છીએ. અમારો ઉદ્દેશ્ય આ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા એકત્રિત કરવાનો છે અને તેને એક જ કોષ્ટકમાં મર્જ કરવાનો છે.

અમે એક્સેલની પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરીને આ પરિપૂર્ણ કરીશું. પાવર ક્વેરી Excel 2016 પરથી ઉપલબ્ધ છે. જો તમે કોઈપણ જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે તેને મેન્યુઅલી ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવું પડશે.

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, આપણે અમારો ડેટા કન્વર્ટ કરવો પડશે. કોષ્ટકોમાં દરેક શીટ. ડેટાની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને Ctrl+T દબાવો. પછી ઓકે દબાવો.

• હવે, ડેટા > પર જાઓ. હેઠળ ડેટા ટૂલ મેળવો મેળવો & કોઈપણ વર્કશીટમાંથી ડેટા ટ્રાન્સફોર્મ કરો વિભાગ.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો. ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી, અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી > પસંદ કરો. ખાલી ક્વેરી .

• પાવર ક્વેરી એડિટર ખુલશે. ફોર્મ્યુલા બારમાં, આ ફોર્મ્યુલા લખો:

પાવર ક્વેરી કેસ-સેન્સિટિવ છે. તો ફોર્મ્યુલા જેમ છે તેમ લખો.

• Enter પર ક્લિક કરો. તમને એક પછી એક ગોઠવેલ ત્રણ કાર્યપત્રકોમાંથી ત્રણ કોષ્ટકો મળશે. તમે જે ખેંચવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• આ ઉદાહરણ માટે, ત્રણેયને પસંદ કરો.
• પછી શીર્ષક સામગ્રી ની બાજુના નાના જમણા તીરને ક્લિક કરો.

• તમને એક નાનું બોક્સ મળશે. વિસ્તૃત કરો પર ક્લિક કરો અને પછી બધા બૉક્સને ચેક કરો (આના પર ટિક મૂકો).

• પછી ઓકે<ક્લિક કરો 4>. તમને પાવર ક્વેરી એડિટર માં એક જ ટેબલ પર લાવવામાં આવેલ ત્રણ કોષ્ટકોમાંથી બધી વસ્તુઓ મળશે.

• પછી <પર જાઓ 3>ફાઇલ > પાવર ક્વેરી એડિટર માં બંધ કરો અને લોડ કરો… વિકલ્પ.

• તમને આયાત મળશે ડેટા સંવાદ બોક્સ. કોષ્ટક પસંદ કરો.
• પછી જો તમે સંયુક્ત કોષ્ટકને નવી વર્કશીટમાં રાખવા માંગતા હો, તો નવી વર્કશીટ પસંદ કરો.
• અન્યથા, <3 પસંદ કરો>હાલની વર્કશીટ અને તમને જ્યાં ટેબલ જોઈએ છે તે રેન્જનો સેલ સંદર્ભ દાખલ કરો.

• પછી ઓકે ક્લિક કરો . તમે કરશે ક્વેરી .

વધુ વાંચો: ટેક્સ્ટ ફાઇલને આપમેળે એક્સેલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી (3 યોગ્ય રીતો)

નિષ્કર્ષ

આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે બહુવિધમાંથી ડેટા ખેંચી શકો છો Excel માં એક વર્કશીટમાં વર્કશીટ્સ. શું તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો છે? ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.